公司企业内刊运作方案.doc

公司企业内刊运作方案相关说明：1、该方案仅是一个初步方案，一些具体细节未描述（比如一些登记的表格和相关制度等），关于企业文化建设的全年策划实施方案由于时间仓促，本方案尚未涉及。待初步通过以后再完善相关细节。2、如果该方案经过修改后得已批准执行，请各相关部门、相关人员积极配合。第一章、企业内刊编辑部目标一、企业文化背景：企业文化最早是美国强调提出来的，但却发源于日本，它是企业在经营活动中着力构造而形成的、为大部分员工所共享的愿景、行为准则、企业价值观等企业本质特征的总和。（包括企业的物质文化、精神文化、组织文化、经营文化、管理文化、职工业余生活文化等等）。我国传统的企业文化建设主要以灌输、教育加管束为主，强调服从和被动接纳，中国企业文化建设的突出问题是执行力差，主要原因是大多数的企业文化建设不是至下而上的而是至上而下的文化建设。随着人才流动、人才的自主意识的增强和经济的发展，现在的企业文化建设工作将在企业管理、经营和品牌推广中发挥越来越大的作用，我国传统的企业文化建设手段、方式、方法将得到大的变革。企业内刊作为企业文化建设的一个方面工作，它是企业文化建设的具体活动之一和企业文化的物化表现形式的渠道之一，我的思路是：企业内刊必须在企业文化建设的大框架下构建、设计、执行，企业内刊必须要为企业文化建设做铺垫和服务。在进行企业内刊的具体执行之前，必须先建立相关配套措施、政策保证其运作的可延续性和规范性，使之成为我司建立现代企业制度的一个试点。二、具体工作目标是：（草稿供讨论）1、反映并传播优秀企业文化（包括物质、精神文化等等）、内聚人心、外塑形象（作为司品牌推广中企业文化输出的一个重要组成部分（包括企业理念、目标、发展战略等），通过邮发等措施扩大公司的知名度和美誉度）；2、挖掘、包装、树立和大篇幅报道先进人物、榜样的事迹，发挥文化渗透的软力量作用；3、成为职员之间、职员与公司管理团队之间交流的渠道之一，承担上传下达下情上达作用。4、培养职员的再学习能力，使更多员工能主动学习提高自己，为公司发展积累人才资源。5、公司交代的其它目标。第二章、内刊工作程序一、编前会制度。各个高管提建议和意见。同时尽量多听取广大干部、员工的建议和意见。二、确定当期的报道方案。修改后的方案报编委会审批。三、收集稿件、图片。四、编委会讨论稿件，确定版次和各个版面的内容。五、编辑排版，出小样六、编委会审核小样，签付印七、印刷出版八、公司内部各部门发行，九、统计要邮寄的单位和个人姓名、地址、邮编并邮寄十、调查公司内部的意见和反馈情况。十一、开始下一期的准备工作。第三章、具体栏目的设计方案（此为创刊号实施方案，以后参照执行。）第一节、版面总体规划陈述公司过去的发展历程、辉煌和艰辛（占20的版面）；公司目前的良好发展现状（占40的版面）；公司美好未来的展望（占20的版面）；公司的特点（占5的版面）；市场资讯（占10的版面）。创刊号预计共20个版，具体版面分配有待编委会议讨论。第四章、稿件收集实施方案一、企业内部新闻收集：公司新闻由彭小姐收集，并按照新闻格式（消息和通讯）写作；各个部门的新闻由各部门负责人或指定专人作为企业内刊通讯员（通讯员管理及评奖办法在编委会确定以后再做详细设计和策划）在规定的时间内完成写作。二、集团新闻收集：公司内部高管参加集团会议的，可通知记者采访。三、其它来源：个人主动投稿、征稿、约稿（主要是针对工作表现突出的个人，比如：“昆药之星”，我公司先进个人等等）、网稿（比例不益太大，一般不超过10）。四、图片收集：公司的大新闻和大稿件，必须配图。图片的采集、选择、编辑（图片文字说明）由企业管理部门蔡葵和谭松具体负责。要求：图片说明必须注明时间、地点、事件、人物、职务，并必须保证准确。图片的管理和稿件的管理一样，需登记。原始图片必须存档，备以后使用。五、稿件管理办法：稿件一律存档，以便查找。在网站上下栽的集团公司新闻必须发传真到集团公司相关部门核实，各个部门的新闻稿件必须经过部门负责人签字认可后方可以送到企业管理部。网稿管理办法。涉及到数字的报道要请分管的老总签字核实后方可刊发。六、稿件收集标准化工作流程：收稿登记：转送到编辑部签收登记表、编委会讨论：经讨论后的稿件，由编委会主任签字后方可以发表。若是月底发生的公司新闻，经过编委会主任签字后，即可以交编辑部进行排版。七、稿酬发放管理办法：稿件刊发以后，由执行主编造稿费发放表，经编委会主任、财务主管签字后报送财务部。稿酬具体标准是（待讨论）：原创500字以下5元，1000字以下10元，2000字以下20元，2500字以上25元。八、稿件收集渠道：1、设置投稿箱，广开言路；2、公司网站设置有关的页面或版块；3、电子邮箱；第五章、稿件编辑1、稿件收集工作完成以后，由编委会全体成员召开专门会议讨论，确定稿件的刊发；2、排版工作标准化流程：先由编委会确定版式的基本风格，具体执行人员先经过排版培训再编辑版面。最后由执行主编统一调整和完善相关细节。我的基本思路是：重点突出，标题要好，初了散文、诗歌等文体外，公司新闻一律按照新闻的标准格式写作、排版、配图。一个版面内要有适当的空白调节读者的视觉疲劳，美化版面。第六章、校对工作刊物小样出来以后，执行主编组织人员对文字进行校对。每个校对人员校对完后在小样上签名并承担出错的后果。校对时要特别注意涉及到的相关数据要拿出原稿件核对，如发现有出入或者是怀疑数据的真实性，要及时向执行主编提出，执行主编找稿件写作当事人、相关高管核对数据。第七章、刊物的印刷印刷单位的联系由企业管理部冯经理负责联系相关事宜（包括印刷质量、纸张质量、印刷耗时、费用、选择其中优秀的一家签订长期合作合同。）若公司自己印刷，需要添置相关硬件设备，请采供部提早联系购买事宜，工程部及相关人员协助安装设备。建议封面采用彩印，以强调内刊的大气。第八章、刊物邮发一、邮发单位和个人的确定实施：各个部门和个人要邮寄刊物，需负责人提出书面申请，并经过编委会同意方可邮寄。根据各高管需讨论确定的数量，由部门指定专人负责邮发并做统一登记，严禁私自邮发给不相干人员，避免造成刊物和公司资金的浪费。二、邮发工作标准化工作流程：a、公司内部：发到各个部门的负责人那里，大部门2本，小部门1本，传阅。b、本县的相关部门，可以安排人员直接投递（注意先预约、并做好反馈意见登记）（表附后）c、昆药集团和华立集团可以先通过电子邮件第一时间发送WORD版过去，再邮寄内刊过去，便于他们选取有用的信息刊登。第十章、刊物费用预算构成1、日常必要开支经编委会同意的按照实际金额报销，报销程序参照其它部门执行；2、刊物印刷费用；3、邮寄费用；4、稿费；5、企业文化建设优秀部门、优秀个人年众表彰费用；6、企业文化建设费用和企业内刊费用支出在财务中作为企业成本单独预算决算。第十一章、人员配置方案1、编委会由编委会主任1名、编委会委员人构成。其中，公司常务副总经理卢红生同志担任编辑委员会主任，编委会委员由公司高管出任，每期设一个编委会常务副主任，由每个编委轮流担任。编委会常务副主任负责当期内刊工作的协调（人员、资金、后勤保障等）、指导和把关工作。建议创刊号由公司副总经理兰群英担任编委会常务副主任。2、创刊号的编排、出版、邮发、回访由企业管理部根据实际的情况灵活安排。物业公司内刊编缉管理制度发布: 2010-3-10 23:45 | 作者: 物业管理论坛 | 来源: 中国物业教育网 | 查看: 25次 1.0目的1.1为进一步推进公司企业文化建设，加强企业文化宣贯渠道建设，保证公司内刊思科物业人运作的规范性和可延续性，特制定本制度。1.2公司品质部下设思科物业人编辑部，负责内刊思科物业人的编辑、出版、发行等各项工作，并对通讯员进行管理。1.3本制度所称通讯员是指就职于集团物业各单位，经各项目提出和公司批准，负责所在单位新闻信息采编任务，定期向编辑部供稿的人员。2.0内刊工作目标2.1成为企业文化宣贯的重要渠道、形式之一，和企业文化建设互为依托、相互促进，发挥文化渗透的力量作用。2.2见证思科物业历程，向相关各政府部门、各同行、及社会公众反映并传播思科物业文化，内聚人心、外塑形象。2.3成为员工之间、员工与公司管理团队之间交流的渠道之一，承担上情下达，下情上达作用；深入宣传公司的重大决策、制度、先进的企业文化；揭示经营管理过程中阻碍发展的因素、现象和根源；切实反映员工的心声、建议和意见，掌握正确的舆论导向，为公司的战略发展、管理全局服务。2.4公司交代的其它目标。3.0编辑部章程3.1编辑部是公司内刊的具体办事机构，所有组成人员为兼职形式，不单独编制。3.2编辑部设执行主编一名，副主编三名，责任编辑一名，另设通讯员若干。3.3编辑部的任务是：宣传并做好组稿工作；对各类来稿做好收稿、审稿、选稿、编辑、排版、校对等业务工作；组织好出版、发行、回访及通讯员管理工作；跟其它企业内刊建立联系和交流。3.4编辑部定期举行会议，建立通讯员网络，根据内刊宗旨和方针，制定内刊的总体规划、年度计划、单期计划，按计划出版刊物。3.5思科物业人为双月刊，8日出版，每期四开四版，根据特殊需要，可临时出版特刊和增刊。3.6编辑部成员工作职责：3.6.1执行主编：负责编辑部工作的重大决策决断。3.6.2副主编：负责编辑部工作计划、措施的制定与执行，全面负责每月按时保质保量完成企业内刊的编辑、出版、印刷、邮发、回访等工作。并按企业文化建设框架做好内刊新闻报道的策划工作。3.6.3责任编辑：根据执行主编要求，负责组织稿件来源，按版面要求有重点、有目的地组织通讯员进行采访并及时编稿；负责内刊的版面策划设计、美工、排版、图片处理等工作；负责内刊的校对、出版、发行工作；负责执行编辑部工作指令。3.6.4通讯员的工作职责详见第五章通讯员的管理4.0内刊工作流程4.1责编于内刊发行当月10号前制定好下一期内刊运作方案，由主编确定。4.2责编于出刊双月25日前组织通讯员例会，讨论及决定各稿件安排和交稿时间，收集员工和内刊改进意见。4.3责编负责向各部门邀稿，图片收集。并组版，确定版次和各个版面的内容（稿件、图片和标题）。4.4出刊前15个工作日，责编负责，排版，出小样。4.5出刊前10个工作日，主编审核小样，责编配合修改并校稿，由总编定稿签字。4.6出刊月6号前印刷好。4.7出刊月8号前完成发放工作。4.8出刊月25日前完成回访，员工和内刊改进意见收集工作。4.9出刊月25日起全面开展下一期刊物准备工作。5.0通讯员的管理5.1通讯员工作的指导原则遵循企业文化建设及企业内刊的宣传工作规律，及时、准确、全面地宣传所在公司的工作成果，扩大社会影响，树立公司的良好形象，把思科物业人办成具有可读性、信息性、熏陶性的企业内刊，为企业文化建设及公司的管理、发展服务。5.2 通讯员的基本条件5.2.1具有良好的政治思想素质，具有较强的政治和新闻敏感性。5.2.2热爱新闻报道及宣传工作，熟悉所在公司（部门）业务，了解行业动态，善于捕捉新闻信息。5.2.3具有一定的文字写作水平、采编能力或摄影等技能。5.2.4具有实事求是、认真负责的工作态度、严谨的工作作风和要强的学习能力。5.2.5具有很好的团队精神和沟通能力、善于思考、勤于思考。5.3通讯员的职责5.3.1通讯员由各项目负责人任命，受编辑部委托统管，负责所在（项目）单位的新闻信息采编工作，每月按规定向编辑部供稿。5.3.2通讯员负有信息上传下达的职责，以内刊为载体，营造有利于集团发展的舆论环境。通讯员以书面形式向编辑部反映各项工作中存在的问题，或是需要上级单位协助解决的问题，编辑部视实际情况或刊登于内刊，或直接转呈上级领导。5.3.3围绕公司企业文化建设规划和当期企业内刊的版次安排，宣传所在单位（部门）各项工作进展、成果，先进人物事迹。5.3.4通讯员要把握好新闻的时效性，及时收集整理所在单位（部门）的新闻线索，及时做好采编工作或上报编辑部。按照编辑部的工作安排，完成所在单位（部门）或所负责栏目的稿件采写工作。5.3.5通讯员除了自己撰写稿件外，还应带动、指导、帮助本单位（部门）爱好写作的员工积极撰写稿件（包括副刊非新闻类稿件），并针对思科物业人设置栏目积极投稿，同时做好本单位（部门）员工的稿件收集和报送工作。通讯员可以代表编辑部向所在单位其员工约稿。原则上，通讯员每月至少向编辑部提供二篇新闻类稿件，因特殊原因不能提交的，应向编辑部说明。5.3.6通讯员是各单位的宣传骨干，在上级单位的指导下，应当积极配合所在单位的文化宣传工作。积极配合思科物业人执行主编、责编完成对所在公司（部门）的采访报道任务。5.3.7按要求参加编缉部组织的通讯员开展业务培训活动。5.3.8协助编辑部做好思科物业人发放、回访工作，收集关于改进企业文化建设工作、企业内刊宣传工作的意见、建议并及时向编辑部反馈。意见、建议既可以是对内刊发表的某篇文章或某一方面报道的具体反映，也可以是对内刊内容、版面、栏目设置等各方面工作的意见、建议和要求。5.3.9遵守企业文化建设和内刊编辑管理制度、服从编辑部的业务管理。5.4通讯员产生办法5.4.1通讯员人选由员工自荐或部门提名，经所在项目负责人同意，各单位根据实际情况，至少配备1名通讯员。5.4.2通讯员需先通过编辑部培训后，方可开展工作。5.5通讯员的权利与待遇5.5.1通讯员受编辑部委托，在所在单位内部进行新闻采访和专题调查，在适当范围内，可以要求所在单位相关部门提供协助和支持。5.5.2通讯员可参加编辑部组织的业务培训和组织的各类活动。5.5.3同等条件下，通讯员稿件优先刊用，并署名“通讯员XXX”。对于特别优秀的稿件编辑部可向外刊推荐发表。5.6通讯员的奖励编辑部在年底对各项目宣传工作进行考评，对工作积极、成绩突出的单位及通讯员予以表彰、奖励（占总人数的30%，主要以投稿、刊稿数量和质量将作为评选优秀通讯员的标准），表现优秀的通讯员可以受聘为编辑部记者，特别优秀者可作为企业文化建设、企业内刊工作储备人才。5.7通讯员的惩罚5.7.1通讯员若连续两个月未向编辑部提供稿件和信息，编辑部将通知本人，若一月后仍无稿件投放，编辑部将取消其通讯员资格，并通报所在项目（部门），由所在项目（部门）报编辑部同意后增补人选。5.7.2通讯员要坚持新闻的真实性原则，对提供的稿件或新闻线索的真实性、准确性负责；通讯员每月上报的新闻稿件必须经所在部门负责人审阅同意后，方可报送编辑部。5.8通讯员日常管理5.8.1各项目（部门）是通讯员的归口管理部门，项目负责人有义务督促指导通讯员工作，并将通讯员的通讯工作作为其绩效考核指标之一。5.8.2编辑部建立通讯员档案。编辑部每季度将根据通讯员来稿情况进行综合考评，公布发稿数量，并抄送各单位负责人。5.8.3通讯员因工作调动、离职或其他原因不能继续担任通讯工作的，由所在部门报编辑部同意后另行补充人选。5.8.4未被聘为通讯员的员工向编辑部供稿的数量和质量是编辑部对通讯员、所在项目（部门）企业文化建设和文化宣传工作考评内容之一；对表现突出的员工，编辑部将建议所在项目（部门）将其增补为通讯员。6.0稿件的管理6.1新闻源（稿件图片的收集）6.1.1公司本部会议新闻由品质专员负责采写和图片拍摄。6.1.2公司各部门新闻，由所在部门负责人事前报编辑部，由主编安排人员采访。6.1.3各所属项目（部门）新闻原则上由各通讯员采写和拍摄图片，特别重大的活动可事前报编辑部，由主编安排人员采访。6.1.4原则上各项目（部门）的通讯员在刊物出刊前15个工作日将所在项目（部门）的新闻稿件和编辑部安排的专题报道稿件报送执行主编处，特别重大的新闻也必须在截稿日前上交。6.1.5各所属项目的通讯员来稿必须将有所在部门审核人签字的原稿一并报送或传真至编辑部。原则上通讯员报送的稿件必须提供有所在部门审核人签字的原稿和电子版。6.1.6公司其他员工来稿可以直接投递到稿箱内，各所属公司员工来稿直接交到所在项目通讯员处。使用笔名者请注明工作单位、真实姓名、联系方式等内容，以便及时发放稿酬。6.2稿件、图片的审核与管理6.2.1各部门负责人负责对通讯员上报新闻稿件进行初审，涉及工程进展和财务数据的须同时经过所在部门工程和财务负责人一并签字同意后方可以报送编辑部。特殊情况在征得所在部门负责人或主编同意后方可刊发。（通讯员反映各项工作中存在问题的书面材料可不经过审核直接交编辑部）。6.2.2编辑部主编对稿件进行终审，仍有疑问的稿件，经请示总经理同意后方可以刊发；所有稿件均需经主编审阅同意后方可刊发。6.2.3所有来稿编辑部均统一存档，并登记好稿件、图片名称，通讯员及作者姓名，交稿时间，是否刊发意见等信息。6.2.4编辑部对上报的稿件有修改权，并将修改意见在一周之内反馈给通讯员，认为需补充资料或做补充采访的，通讯员应予以配合。稿件实现二审定稿制度，填写思科物业人来稿审核记录6.2.5各项目根据在编人员情况，每个项目每个月25前提供反映项目动态、工作心得、管理（经营）心得、生活感悟等体裁的稿件，在编人数在30人以下1篇，30-50人3篇，50人至100人为5篇，100人以上为6篇。6.2.6编辑部根据各项目供稿情况在思科物业人撰稿一览表上做好记录，在每月28日前递品质部，由品质部根据公司制度对未完成指标项目责任人做出处理意见。6.3稿件质量要求（通讯员稿件质