吃掉那只青蛙.doc

面对任务时，要抵制住“先易后难”的诱惑，时刻提醒自己，每天要做的最重要的决策就是决定先做什么，后做什么。即做你认为最重要的事情。想拥有美满幸福的生活，获得事业的成功，把握良好的自我感觉，关键点在于发现并从事那些对人生而言更重要的工作。它们将赋予你强大的力量，你甚至会发现完成这些工作比放弃和拖延更容易。培养集中精力的习惯，你必须具备三种品质：1：决心。要下定决心培养善始善终的做事习惯2：自律。即自我约束，反复练习那些需要学习的方法，直至完全掌握为止。3：坚定不移。要树立坚定不移的个性，使之成为个人品质中不可分割的组成部分。这三点体现出来的就是要不断的重复练习。职业演说家吉姆凯斯卡特所言：“你能看到怎样的人，自己就能成为怎样的人。”（想象自己很成功的形象，以及对自己的评价）做事情拖延，缺乏激情的重要原因，就是对自己应该做什么，如何做，为什么做而感到茫然。思想混乱，概念模糊，思路不清晰，在大多数人身上已是司空见惯。最主要的就是缺乏目标。1：准备就绪设定目标第一步：确定自己究竟想要什么。最糟糕的时间使用方法：将毫无意义的事情做得十分圆满。斯蒂芬 柯维曾说过：“在你开始攀登成功的阶梯之前，首先要确定它有没有搭错地方。”第二步：将自己的目标写下来。一定要写下来，否则它在你脑海时只能是一个模糊不清的幻想。第三步:为自己的目标设定一个最后期限。主要目的是给自己一个紧迫感，不会拖延时间，工作效率也会提高。第四步：将实现目标要做的所有事情列出来。想多少就列多少，一旦想到新的内容，就立即将它们补充到清单上。不断充实你的清单，直到基本完整为止。第五步：整理这份清单，使之变成一份可实施的计划。第六步：根据自己制定的计划立即采取行动。第七步：每天做一些能够接近自己目标的事情。每天温习一遍自己制定的目标。每天早晨开始工作时，先着手处理那些最重要的工作-这样做有助于你实现最重要的目标。2：精心计划每一天每天都要有一个计划。每天工作结束后，就应该着手制定第二天的计划，将当天尚未完成的和隔天该做的所有事情，登记在自己的计划表上。一旦列好了清单，你的潜意识就会通宵达旦地围绕它运转。通常，第二天早晨醒来，你的脑海中就会迸发出灵感-使你能更快，更好地完成任务的想法。事先在制定计划上花费的时间越多，你的工作效率就超高。你需要为不同的目标制定不同的计划。首先，你应该制作一张总表，在这份表上将自己能够想到的，憧憬和期望的每一件事情都写下来。然后核对后进行整理。接着，你应该在每一个月末拟订一份工作清单，为下一个月要做的事制订计划。同理，每个周末也应该拟订一份下周工作清单。最后，你应该将月计划表和周计划表中的一些项目移到日计划表上，作为自己每天应该做的特定的工作。（注意的是要按轻重缓急进行排列目标和任务，随时添加随时想起来的新项目。）。在每天的工作过程中，随时注意将那些已经完成的任务从清单上划掉。无论你想完成一项什么样的工作，开始之前都应该先制定一份计划，将任务分解成一个个具体的步骤，再根据轻重缓急来安排先后顺序，将它们写在一张纸上或者输入电脑中。个人工作效率中最重要的法则是10：90定律：工作前花10%的时间用于制定计划，在工作过程中将节约90%的时间。3：随时应用80：20法则有80%的价值是体现在20%的任务上的，（自己加的：一定不要去做80%的任务体现在20%的价值上的工作。）如果你手边有20%的重要的工作，就决不要先去做那80%微不足道的事情。开始工作前，不妨先问问自己：“这个任务是属于那20%的高价值呢，还是属于剩下那80%的低价值部分？”处理事情时，一定要抵制住先易后难的诱惑。切记，无论你做什么样的选择，久而久之，它都会成为一种根深蒂固的习惯。如果你的选择是先做那些没有价值的事情，那你很快就会养成这种习惯，尽管你并不想培养或者保持这样的习惯。万事开头难，任何事情都是如此。一旦你真正开始着手进行那些意义重大的工作，你就会顺理成章地一直做下去。事实上，完成一项重要工作所需的时间，和完成一项琐碎的工作所需要的时间基本上是相同的。它们之间的区别在于，前者能给你一种自豪感和满足感，相反，用同样的时间和精力完成一项平庸的工作，你只能得到极少的满足感，甚至毫无成就感可言。时间管理实际上是对人生的管理和规划，它的实质内容就是控制做事情的顺序。时间管理能帮助你决定下一步做什么。做事情有方的人总是先处理那些最重要的事情。4：三思而后行长远打算有助于你确定自己的短期决策。成功人士对自己的未来有一个清晰的打算，他们能够设想未来5年，10年甚至20年的情景。无论是在工作还是在生活中，清楚地知道什么对自己的未来最重要，都将有助于你对目前的短期行为做出决策。成功者往往是那些愿意推迟享受，在短期内做牺牲的人。从长远的角度来看，他们能够获得更丰厚的回报。相反，失败的人往往只看到眼前利益，追求短暂的满足，而很少顾及未来。一位成功励志演说家曾经说过一句话：“失败者只想缓解自己的压力，成功者则致力于实现个人目标。”成功的关键就在于你如何利用时间。5：使用使用ABCDE法（根据事情的重要性来排列要做的事情的重要性和次要性，具体怎样分见原书详细）一个重要的原则是：只要你 A项目还没有最后完成，就决不要先去做B项目。6：专注于最重要的工作一个人向着目标全力以赴的过程，就是他解决问题的能力成倍增长的过程。-诺曼 文森特 皮尔规则：你工作中最薄弱的那个环节，决定了你发挥自己能力的最大限度。在工作中造成拖沓和失误的主要原因是，人们总是避免去做那些自己并不擅长的工作。面对困难，他们不是想方设法提高自己解决问题的能力，而是干脆采取逃避政策，结果只能是雪上加霜。与此相反的是，你在某一领域内做得越出色，你的干劲就越足，决心就越大，克服拖沓，迅速完成任务的能力也就越强。不要为自己的弱项进行辩护，或者拒绝承认，讳疾忌医。相反，要对自己的弱势有一个清楚的认识，然后设定清晰的目标和切实可行的计划，使自己不断地等到充实和完善，进而在各个方面都变得十分优秀。任何工作技能都是可以通过学习来掌握的。别人能掌握的东西，你同样也能做得很好。如果别人能够在某一领域内表现出色，那就证明你也一定能够做到，只要你有这个决心。7：效率是被逼出来的全神贯注的确切含义就是，把全部注意力集中在一件事情上的能力。-科马尔“你永远没有足够的时间完成所有的事情，但你永远有足够的时间做最重要的事情。”经常思考这三个问题并一定要找出答案：第一个问题：对我而言，什么是最有价值的事情？第二个问题：什么事情只能由我来做，而且这件事关系重大？第三个问题：此时此刻，怎样才能最有效地利用我的时间？只做最重要的事情，决不做不重要的事情。歌德曾经说过：“最重要的事情永远不能向最不重要的事做出让步。”要想获得成功，最有力的思想武器就是判断什么事情应该优先处理。8：做好准备工作克服拖沓，提高做事效率最好的方法，就是在开始做事之前，把一切都准备就绪。在心情乱的时候，不妨把工作环境整理一下，工作环境越干净，越整齐，你就感觉越积极越自信，越高效。把办公桌和办公室收拾得干干净净，整整齐齐的。9：认真完成家庭作业导致拖沓和耽搁的一个主要原因是，你在某一关键领域缺乏自信，感觉不能胜任。只要某一个方面出现了这种情况，你就会失去动手处理这项工作的勇气。要记住：“不进步就意味着退步。”“在任何一个领域，要想获得成功，不断学习都是最起码的要求。”10：发挥你的特殊才能“做你该做的工作，但不要认为只要完成它就万事大吉了。相反，要多做一点点-很多时候 ，区别就在这一点点上。”-迪安 布里格斯11：找出你的弱项所在是什么妨碍了你的进步？是什么限制了你实现人生目标的速度？又是什么决定了你从一个目标到另一个目标的前进速度？什么原因阻止或者影响了你实现现在的目标？为什么你还没有实现自己的目标？在发展事业的道路上，你应该经常问自己这样的问题。成功人士经常对自己的弱项进行分析。他们先思考这样一个问题：“影响我发展的内在因素是什么？”勇于面对现实，敢于正视自己的缺点和不足，并且尽力去解决问题-在成功者的身上，我们几乎都可以找到这样的宝贵品质。一旦你明确了人生的主要目标，就可以这样问自己：“是什么原因制约着我实现这个目标？我为什么还没有达成自己的目标？是什么在妨碍我前进？”无论答案是什么，立即采取行动消除不利因素。只要一步一个脚印，不屈不挠地付出努力，资质平平的人也能取得不凡的成就-塞缪尔 斯迈尔斯要完成一项艰巨的任务，你只需实实在在地迈出了第一步，第二步很快就会清晰地呈现在你眼前。记住这句精彩的话：“一旦跳出去，保护网就会出现！”要想拥有美好的生活或辉煌的事业，就要心无旁骛，一次只做一件事情，圆满完成这项任务之后，再去做下一件工作。给自己施加压力成功者总是不断地给自己施加压力，从而获得出色的表现，而失败者总是等着别人来指挥，监督，给自己施加压力。克服拖沓最有效的方法之一，就是假设自己第二天要外出一个月，或者马上就要去看家人，离开之前必须把最重要的事情都处理完。通过自己给自己施加压力，你的工作效率才会更高，完成的工作也会大大增加。一个人在工作上的表现如何，效率高低，取决于他的脑力，体力和情绪的好坏。想要生活快乐，工作高效，一个重要的因素就是：永远使自己保持旺盛的精力。工作日里早睡早起，周末睡个懒觉，每周选择一天完全放松，不做任何与工作有关的事情，这样就能保证你每天都拥有比别人更加充沛的精力。要保持充沛的活力，你必须让自己成为一个乐观主义者。时刻以积极的态度来面对周围的环境，他人的言行举止。生活中的挫折和困难是不可避免的，但是你绝对不能让它们影响自己的情绪。乐观主义者似乎有三种引人注目的特征：1：乐观主义者在任何情况下都能发现好的一面。无论出现什么状况，他们都努力寻求积极和有益的方面。2：乐观主义者总是能从挫折和苦难中总结经验，汲取教训。他们相信“困难的出现不是为了挡住去路，而是为了指明出路。”。他们相信每一次挫折，每一个障碍中都蕴含着有益的教训，他们下定决心从中汲取有益的东西。3：乐观主义者总是竭力找出每个问题的解决办法。一旦出现问题，他们不是指责和抱怨，而是积极采取行动，寻求解决问题的办法。个性积极向上，乐观开朗的人所想所说的往往是目标，所思所谈的常常是未来，而不是过去的背景和已取得的成就。他们总是前瞻，而不是回顾和缅怀。记住：你把自己想像成什么样的人，你就会变成什么样的人。勇于面对现实，承担责任，从而使自己长久保持积极乐观的心态。无论遇到什么事情，都不要去批评或指责他人。下定决心要不断取得进步，而不是不断地给自己找借口逃避。只有不再去做那些毫无价值的事情，我们的时间和生活才会尽在掌握之中。不断回顾自己从事的工作和承担的任务，确定那些需要耗费大量时间，哪些可以放弃或暂时搁置，同时又不会给你带来什么真正的损失。你必须经常这么做，永不停息。克服拖沓，更快完成更多工作的最佳技巧之一，就是开始工作时先做最困难的事情，这是所有个人管理技巧中最困难，最重要的。如果把精力集中在有限的几个目标上，你的前途就不可估量-奈都 奎宾如果你想创造大块的时间，就必须下定决心，严格按照自己制定的日程表来安排工作。你行动速度越快，你的能量就越大；你行动的速度越快， 你完成的工作就越多，你的工作效率就越高；你行动的速度越快，你积累的经验就越多，学到的知识也越多；你行动的速度越快，你的工作能力就越强，才能就越出众。要想让自己立即投入工作，最简单也是最有力的方法，就是不断对自己重复这样一句话：“现在就做！现在就做！现在就做！”如果你觉得自己的工作速度逐渐放慢，或者因为别人的谈话而分心，又或者正在从事那些没有什么价值的工作，你就