工器具管理系统使用说明书.doc

RFID库房管理软件操作说明武汉奋进电力技术有限公司 库房管理系统4（一）工具出入库5（二）工器具信息7（三）工器具管理9（四）登录和注销9工具管理11（一）基本数据管理12单位信息（部门）、单位信息（班组）12工具种类、工具分类、工具细类、电压等级13工具类型15供货厂商16保管位置17（二）工器具数据管理18工具数据录入18（三）试验管理21当前试验类型21试验项目22试验记录23合格证批量打印26（四）库房管理27库房设置27入库登记28领用出库29领用归还30检验出库31检验归还32工具报废33（五）综合查询34库存明细查询34使用中的工具35检验中的工具36试验提醒查询37使用限制查询38历史操作查询39人员进出查询40工具报废查询41历史试验记录查询42领用/归还历史查询44（六）系统安全45概述45用户管理45角色管理47视频监控49（一）初始化配置49（二）设置检测区域49（三）设置配置信息51（四）录像与播放52库房管理系统鼠标双击图标，将打开库房管理系统。系统启动后，会同时打开主界面和创建位于屏幕右下角的任务栏图标，如图所示：图1 主界面图2 任务栏图标和菜单只需右键点击任务栏图标，弹出右键菜单，然后选择【工具出入库查询】菜单项，就可随时打开管理系统主界面。主界面由2个任务分页组成：【出入库操作】和【RFID读写】。（一）工具出入库1、上图所示是“出入库操作主界面”，当有工器具出入库时，出入库工具信息会在主界面显示，包括工器具名称、图片和数量，以及操作时间。2、出库时，界面上显示“出库操作列表”和“出库时间”字样；入库时，界面上显示“入库操作列表”和“入库时间”字样。3、点击界面下方的“箭头”或，可以左右滑动工具图标，便于查看。4、点击工器具的图片可以打开“出入库工具详细信息界面”，查看该类工具的出入库详细信息。5、主界面在不用时可以隐藏起来，点击主界面右上角的红叉就是隐藏，这样就不会影响对其它程序的使用了。6、当有工具出入库，需要查看信息时，主界面会自动打开弹出，简化了操作过程的同时，保证了对工具出入库操作监控的实时性。7、也可以关闭自动弹出功能，右键点击任务栏图标，弹出系统菜单，点击【自动弹出】，去掉前面的勾即可，如图：点击工器具的图片可以打开“出入库工具详细信息界面”，如图所示：1、点击，可以返回“出入库操作主界面”。2、在这里可以查看出库或归还的某类工器具的详细信息，在页面的右边是出入库工具的详细信息。3、点击左边的工具列表，可在右边信息显示区查看相应工具的详细信息，包括工具图片。（二）工器具信息1、在这里，可以查看库房所存工具的详细信息。通过选择【部门】、【班组】和【名称】，指定查看范围，可以更迅速地找到目标工具的信息。2、根据工具的重要信息，使用不同颜色和图标对工具项进行区分，使得工具的状态一目了然。例如，红色表明工具没有入库，红色惊叹号表示工具超期等。3、在页面右上角有一个RFID扫描输入框，如图：在这里输入工具编号，系统会直接显示出指定工具的资料信息。4、也可以不用输入工具编号，而是直接将一件贴有RFID标签的工具放到RFID设备下扫描，当设备扫描到这件工具时，同样会在页面上显示出这件工具的资料信息。在用这种方法之前需要进行一项设置，将系统菜单的【RFID键盘扫描】打上钩，否则不会显示，如图：5、对于存在工具试验超期或近期要试验的工具的情况，系统会有提示框定期弹出，如图：点击【详细】进入工具管理系统查看详情。要设置提示框弹出的时间间隔或彻底关闭弹出功能，点击【工具提示设置】，如图：点击【工具提示设置】，弹出如下图对话框：要打开或关闭提示对话框弹出，就在“打开工具提示”前面打勾或去掉打勾。时间间隔数字含义可以指定为天、时或分。提示：如果在电脑屏幕的“桌面”上找不到系统主界面，请点击屏幕右下角任务栏图标。（三）工器具管理点击任务栏图标菜单的【工具管理】菜单项，可以进入到工具管理系统，工具管理系统提供更详细的工具信息和更丰富的管理项目。要进入工具管理系统，需要通过身份验证，如图：工具管理是一个子系统，内容丰富，下一章将对工具管理进行详细的介绍。（四）登录和注销查看试验超期工具或进入工具管理系统等操作都需要身份验证，即输入用户名和密码。在登录后，可以反复进入工具管理系统而不用输入密码。当不需要进入工具管理系统查看或修改数据时，应该及时注销。右键点击任务栏图标，打开系统菜单可以看到登录和注销选项，如图：也可以在系统主界面左上角的菜单栏看到登录和注销选项，如图：工具管理软件主界面如图1所示：图1主界面分为两个区，左边是树状菜单区，右边是当前工作界面区。进入软件系统后的第一个界面是欢迎使用界面。树状菜单由六个主要内容组成：基本数据管理、工器具数据管理、试验管理、库房管理、综合查询以及系统安全。每个主要内容包括若干具体操作项目。在主界面顶端有显示已经打开的工作界面的提示条，可以方便的切换，如图：在欢迎使用界面底端有工具试验提醒和近期工具归还超期等提示信息，点击详细可直接查看，如图：可以关闭左边树状菜单区，以便最大面积地显示工作界面窗口。要再次打开树状菜单，可以点击系统菜单的“视图”，选择“数据设置”即可。（一）基本数据管理 “基本数据管理”菜单包含单位信息（公司）、单位信息（部门）、单位信息（班组）、工具种类、工具分类、电压等级、工具细类、工具类型等部分。单位信息（部门）、单位信息（班组）双击左边树状菜单“单位信息（部门）”进入如下图所示界面：点击右上角“增加”按钮，如下图，输入单位名称和单位简称，点击添加即可完成对单位信息的增加，取消添加即撤销此次操作。增加单位信息（部门）图片点击“编辑”，更改单位名称和单位简称后，点击更新即可对部门信息进行修改。点击“删除”，可删除此条单位信息。单位信息（班组）：班组信息界面，有一个下拉框，可以选择部门，如图：工具种类、工具分类、工具细类、电压等级这4项内容是一件工具的4项属性，通过这4项内容可以定义和添加一件工具。这4项内容的界面操作类似“单位信息（部门）”的操作。工具种类、工具分类和工具细类是对一件工具的描述，并且是逐步细化和具体的。工具种类：工具分类：工具细类：增加：分别选择工具大种类、中种类后点击“增加”按钮进行添加工具细类信息。编辑、删除操作同1，点击“加载图片”添加图片信息。电压等级：工具类型双击左边树状菜单“工具类型”进入如下图所示界面：增加：需要分别选择工具种类、工具分类、工具细类、电压等级信息后，点击“增加”按钮进行添加。其它操作同1。供货厂商双击左边树状菜单“供货厂商”进入如下图所示界面：点击“增加”按钮，首先产生一条供货厂商信息，此时各字段内容为空。然后，点击“编辑”按钮修改厂商信息，如图所示：保管位置在一个站点或一个库房，可能用几间不同的房间存放不同类型的工器具。在工具数据录入页面可以为每件工具选择保管位置，在这之前先得添加保管位置资料信息，如图：（二）工器具数据管理工具数据录入双击左边树状菜单“工器具数据管理”中的“工具数据录入”进入如下图所示界面：说明：内存操作部分，没将操作信息保存到数据库；数据库操作才对数据进行了保存。添加工具：选择部门、班组、工具类型信息后，点击“添加工具”按钮可以增加工具信息，如图：A填写“数量”信息，为零表示不添加工具；B注意，出厂编号和工具编号，默认是“自动”，即取工具ID的流水号。也可以手动填写，所填出厂编号应用于该批次添加的每一件工具；所填工具编号如果全为数字，那么将以此作为该批次第一件工具的编号，之后每件自动加1；所填工具编号如果含有字符，那么将应用于该批次的每一件工具。可以通过后续操作修改出厂编号和工具编号信息。C四个日期项前面的勾，表示填与不填，打钩表示所填内容有效。D试验日期取当前时间，下次试验日期是12个月后。当然，在添加时可以修改。E使用限期（月）和使用次数的默认值分别是36和1000。可以填“0”。点击“添加”按钮添加工具，此时数据只是在内存中。点击“保存入库”按钮完成添加；“重置刷新”按钮可以取消当前未保存的数据信息。双击单条信息可以对工具详细信息进行编辑，如图所示：注意：对于使用状态、试验日期、最近试验和最近检查的修改，不同于其它编辑项，需要特殊的权限，在角色管理页面中必须选中工具数据录入的”其它”权限。删除操作同添加，选中并删除工具后要点击“保存入库”按钮进行保存。列表中每件工具信息项最后有”详细”，点击可查看这件工具生命周期内的历史相关记录，如图：另外，选择工具类型可以点击，弹出类型选择框，如图：点击“确定”，选择工具类型并关闭对话框，返回主界面窗口，自动刷新查询结果。通过选择这四项内容，可能会选择到当前不存在的工具类型，如果当前用户具有工具类型的添加权限，那么他就可以在此处实现新工具类型的添加。类型选择框还出现在：试验项目、试验记录、入库登记和历史试验记录查询等操作项目中，情况与此类似。（三）试验管理当前试验类型修改后，需点击“保存入库”按钮。改变了当前试验类型后，请重启本工具管理软件。试验项目每种工具类型可以有若干试验项目，试验项目分为预防性试验和检查性试验。点击“详细”可以查看和编辑试验项目详细信息，如图所示：试验记录点击“手工添加工具试验数据”按钮，添加试验数据，或双击当前列表空白行，也可打开如下界面，如图所示：从上表选择工具添加到下表中，点击“确定”按钮添加试验工具。回到试验记录主界面，双击非空数据行编辑试验信息，如图所示：“结论”中的“合格”只表示单项试验结果，而“试验通过”表示本次试验总体结果。点击“编辑”，修改试验数据。修改后，点击“保存到数据库”保存修改内容。工具报废：对于不合格的工具，可以方便地予以报废，报废时要填写报废原因，如图所示：试验信息归档试验信息归档后，就不能修改。归档后的试验信息可以在“历史试验记录查询”中查询。生成报表点击“报告编号”打开报表。合格证批量打印可以根据工具ID或工具编号查询工具，通过在工具信息条前打钩选择要打印的合格证。对于不同尺寸规格的标签，预览图形可能发生偏移，可以在配置文件TmisManager.ini中设置坐标偏移值CertificateOffsetX和CertificateOffsetY，修正预览图形。（四）库房管理库房设置为不同的部门添加和管理库房基本信息。操作同“基本数据管理”部分入库登记如图所示，已入库工具背景色为灰色，未入库工具背景色为白色。选中未入库工具，如下图，选择右边“入库库房”，点击按钮即可对工具进行入库操作。点击按钮即可对工具进行退出库房操作。领用出库选择相应的领用单位和领用人，填写出借天数后，扫描工具条码，中间空白部分出现待领用工具，点击右下角“出库”按钮，完成出库操作。注：工具条码的输入也可以点击按钮，弹出“选择库存工具”对话框，如图：选择相应的工具，点击确定即可。双击工具信息条，还可以查看工具信息，只是查看不能修改，如图：领用归还选择相应的归还单位和归还人，扫描工具条码，中间空白部分出现待归还工具，点击右下角“归还”按钮，完成领用归还操作。工具条码的输入也可以点击按钮，弹出“选择库存工具”对话框，选择相应的工具。检验出库选择相应的检验单位，填写经办人姓名和送检天数，扫描工具条码，中间空白部分出现待出库工具，点击右下角“出库”按钮，完成检验出库操作。工具条码的输入也可以点击按钮，弹出“选择库存工具”对话框，选择相应的工具。检验归还选择相应的检验单位，填写归还人姓名，扫描工具条码，中间空白部分出现待归还工具，点击右下角“归还”按钮，完成检验归还操作。工具条码的输入也可以点击按钮，弹出“选择库存工具”对话框，选择相应的工具。工具报废扫描工具条码，中间空白部分出现待报废工具，填写报废原因后，点击右下角“报废”按钮，完成报废操作。工具条码的输入也可以点击按钮，弹出“选择库存工具”对话框，选择相应的工具。（五）综合查询库存明细查询选择部门、班组、工具类型、所在仓库、库存状态等信息，然后点击“查询”按钮，可以查找相应的库存工具信息。“导出为EXCEL”按钮可以将库存工具信息导出到EXCEL表格。双击工具信息条，可以查看工具详细信息，如图：使用中的工具选择部门、班组、工具类型等信息，然后点击“查询”按钮，可以查找相应的使用中的工具信息。查询类型分为当前领用查询和归还超期查询。“导出为EXCEL”按钮可以将使用中的工具信息导出到EXCEL表格。检验中的工具与使用中的工具信息查询类似，选择部门、班组、工具类型等信息，然后点击“查询”按钮，可以查找相应的检验中的工具信息。查询类型分为当前检验查询和归还超期查询。“导出为EXCEL”按钮可以将检验中的工具信息导出到EXCEL表格。试验提醒查询选择部门、班组、工具类型等信息，然后点击“查询”按钮，可以查找相应工具的试验信息。试验类型分为预防性试验和检查性试验，查询类型分为超期查询和近期查询。“导出为EXCEL”按钮可以将工具试验提醒信息导出到EXCEL表格。使用限制查询工具的使用次数是有限的，选择部门、班组、工具类型等信息，然后点击“查询”按钮，可以查找相应工具的使用限制信息。查询类型分为所有工具查询、将超过使用期工具查询和超过使用次数工具查询。“导出为EXCEL”按钮可以将工具使用限制信息导出到EXCEL表格。历史操作查询用户对数据和系统的操作会被记录下来，选择工具类型、操作类型、开始时间和结束时间等信息，然后点击“查询”按钮，可以查找相应历史操作记录信息。点击“删除选中项”按钮，可以删除相应的历史记录。双击信息条，可以查看并修改详细信息，如图：“导出为EXCEL”按钮可以将历史操作信息导出到EXCEL表格。人员进出查询人员的进出信息也会被记录下来，选择部门、班组和时间段等信息，然后点击“查询”按钮，可以查找相应人员进出记录信息。点击“删除选中项”按钮，可以删除相应的人员进出记录信息。“导出为EXCEL”按钮可以将人员进出信息导出到EXCEL表格。工具报废查询所有报废的工具信息都在这里查询。选择部门、班组、工具类型和报废时间段等信息，然后点击“查询”按钮，可以查找相应报废的工具信息。“导出为EXCEL”按钮可以将工具报废信息导出到EXCEL表格。历史试验记录查询这里是归档的工具试验信息查询，选择部门、班组、工具类型和试验时间段等信息，然后点击“查询”按钮，可以查找相应工具试验信息。“导出为EXCEL”按钮可以将工具试验信息导出到EXCEL表格。双击信息条，可以查看详细试验信息，如图：领用/归还历史查询这里是领用和归还的工具信息查询，选择工具分类、操作人、工具类型和开始时间和结束时间后点击“查询”按钮，可以查找相应工具领用和归还的信息，包括工具ID，编号，工具类型，领用和归还时间，以及领用人和归还人的查询。“导出为EXCEL”按钮可以将工具试验信息导出到EXCEL表格。双击信息条，可以对历史记录进行编辑，如图：（六）系统安全概述系统安全，能够使不同的用户具有不同的系统使用权限。不同的使用权限是指，用户只能看见和操作全部，或者一部分页面和数据。使用权限分为两个部分，页面权限和数据权限。页面权限是指，在系统左边目录中，能够打开的操作界面，如：工具数据录入、入库登记和库存明细查询这样的功能界面，通过配置用户权限，用户只能看见其中部分页面，当然也就只能操作这部分的页面。不仅如此，对于每一个页面，页面权限功能还能进一步分别允许和阻止用户使用添加、删除、修改功能，以及配置指定的特殊权限。能够对用户的操作行为进行细致的管理。数据权限是指，用户只能读取和操作（操作根据该用户的页面权限获得）某个单位的数据。比如，属于总公司的用户，可以读取所有分公司、所有部门和所有库房的数据；而属于某个部门的用户只能读取该部门和属于该部门的库房的数据，不能读取上级部门、其他平级部门和不属于自己的库房信息。在本系统中，“角色”这个概念是指，具有相同权限的一类“人”。权限配置的过程是，用户通过获得角色获得权限。首先创建用户和角色，然后给角色配置页面权限和数据权限，最后给用户指定角色。同一个用户可以有多个角色，该用户的权限是他的所有角色权限之和。用户管理点击“添加”按钮可以添加用户，“单位”可以在随后的编辑中修改，如图：点击编辑可以修改用户信息，如图：可以修改用户名和密码，还可以“选择单位”，然后点击“更新”保存修改，点击“取消”放弃修改。可以对每个用户配置角色，从而获得系统的权限，如图：每个用户可以有多个角色，或者没有角色。当该用户没有角色时，该用户将看不见任何页面，也无法操作任何数据。角色管理在用户管理中，通过给用户添加角色获得权限。而在这里可以为每个角色添加和配置权限。权限分为页面权限和数据权限。页面权限通过在列表中点击打钩获得页面权限的插入、删除和修改等具体内容，当该角色不具有某页面的“读取”权限时，该角色将完全看不见这个页面。短横线，表示该页面不具有某项功能，比如库存查询页面就不具有插入功能。通过“新增页面”按钮添加页面权限，如图。注意，“页面权限选择”对话框中列出的页面是该角色当前还没有选择的页面，如果该角色已经具有了所有页面的权限，那么“页面权限选择”对话框将列出0条数据。数据权限数据权限配置，操作相对简单，选择“数据权限”下拉框选择单位，然后点击“添加”，就可以获得相应单位和级别的数据权限。注意，同一个角色可以添加多个单位，该角色将获得这些单位信息的总和。另外，数据权限是向下覆盖的，比如只添加一个总公司，就可以看见该公司的全部信息，包括下面的部门，场，站和库房信息。视频监控（一）初始化配置在打开程序之前首先需要配置视频服务器端的IP地址，用文本编辑器打开程序目录下的“tcp.cfg”文件，在“server=”后填上守门员3号的IP地址，假设其IP地址为“7”,则配置为：settingsserver=7配置完后确认该PC电脑和守门员3号的网络连接正常，然后打开视频监控程序，即可看到守门员3号上的视频：（二）设置检测区域检测区域用于守门员3号对人员进出的判断，设置一套恰当的检测区域对于守门员3号判断人员进出的准确程度是很重要的。通过点击菜单栏的：“功能-设置检测区域”来进入设置状态，在设置状态即可看到当前已经设置的检测区域：守门员3号通过对区域1与区域2的画面移动侦测来判断人员的进出。在该状态下用鼠标在视频区域点左键后拖动鼠标，形成与个虚线矩形框后，然后释放鼠标左键来设置检测区域：一共有2个检测区域，需要注意的是，区域1的设置与区域2的设置是交替进行的，首先默认为区域1的设置，下一次则