综合部副部长述职报告.doc

述 职 报 告尊敬的各位领导：得益于公司领导的信任，我于2011年3月份走上了综合部副部长的工作岗位，主要从事文字工作、保密工作、档案管理、厂报编辑以及办公室的其它一些日常事务。一年来，我怀着回报领导与企业的决心，以满腔的热情和高度的责任感全身心的投入到工作中，在领导及同事们的支持、帮助下，较好地履行了工作职责。现将一年来的工作情况作简要述职，请领导们予以评议。 一、文字工作文字工作是办公室的一项重要工作，我深知干好这项工作不仅需要具备较强的文字功底，还需要熟知各类文体的行文格式与要求，要尽可能做到行文规范、语言精练。为了提高自己的文字水平，除了注重日常的积累外，还特地从档案室翻找出历年的一些报告、领导讲话稿等材料，认真研读、细心揣摩，借鉴吸收其中的精华。在撰写材料时，精心构思，虚心向领导、向有经验的同事求教，然后边写边改反复推敲，有时几易其稿才能定稿。一年来共计起草各种材料、文件二十余份，撰写厂报稿件三十余篇。二、保密工作于今年7月份通过了三级保密单位资格复审，对其中的不符合项进行了认真整改。为提高整改质量，于11月25日邀请市保密局的有关专家来公司对保密档案和涉密计算机信息系统进行了指导。完成了保密机构变更，对保密委和保密办公室人员进行了调整，重新界定了涉密人员。按照上级文件要求，制定了公司的定密规定，并成立了定密工作领导小组，使定密工作更加规范有序。另外，积极开展保密教育，有效提高了全体员工的防范意识和保密意识，全年没有发生失泄密事件。三、文档管理全年接收外来文件共计一百余份，发放七十余份，为提高办文效率，在文件收发中坚持不拖、不压、不误、不漏的原则，确保文件及时传阅、审批和签发，同时为确保内收外发文件万无一失，除在原有的收发文登记簿上进行编号登记外，还建立了电子档目录。对传阅、办理完毕的文件认真核对，定期清点，及时整理归档，并做到目录清楚、装订规范、确保文件资料的清晰、准确与完整。四、厂报厂报是宣传企业文化的重要载体，是增强企业凝聚力与向心力的有效途径。一年来，从版面策划到组织稿件到标题制作再到编辑排版，每一环节都一丝不苟，力求使厂报成为广大员工喜闻乐见的读物。为进一步丰富厂报的内容，通过多种形式努力拓宽稿源，更多的关注基层关注员工，推出了“员工风采”专栏，重点宣传报道一线的典型人物的典型事例，以此激发员工奋发向上的热情。同时以“五小”专栏的形式对生产中的一些小革新、小发明进行了宣传与推广，充分调动了广大员工在生产实践中发挥聪明才智的积极性。有效推动了生产经营的顺利进行。五、立足服务，干好日常工作办公室是一个服务的部室，做好为领导、为基层、为其它科室的服务至关重要。一是做好打印复印及传真收发等工作，做到登记清晰、数量准确。二是做好印章的管理使用。建立了用印台账，实行用印审批制，保障了印章的规范使用和安全。三是做好办公用品的购置和发放。为压缩办公用品的开支，在采购过程中实行货比三家，选择质优价廉的商家，尽可能用有限的资金满足各单位的办公需求。四是全力做好各项会议和重要活动的筹备和布置，确保了各项会议或活动的顺利召开。五是从点滴小事做起，为领导们做好周到细致的服务，坚持每周一提前一个小时到岗，做好会议室、接待室及领导办公室的卫生清洁工作。过去的一年，可以问心无愧的说，在工作上我投入的是百分之百的热情和努力。因为办公室事务繁杂，人手较少，所以我尽可能减少请假或外出，一些正常需要外出的工作比如办公用品的采购、厂报的排版、定稿等等我也都尽量不占用工作时间，所以很多个休息日其实我也在工作，但我无怨无悔，因为我愿意用自己的实际行动来回报企业，回报领导的信任！七、工作中存在的问题和不足 虽然在一年的工作中我尽心竭力，但终究因为任职时间短，热情有余经验不足，所以也还存在一些问题，主要表现在：1、文字水平不高，公文写作带有局限性。2、对人对事的了解还不够透彻，处理人与人之间的关系上表现生硬。3、遇事欠冷静，情绪化时有出现。4、有些工作做得还不够细致。八、今后努力方向 在新的一年里，我决心在保持敬业精神的基础上，在专业上下功夫，加强学习，提高业务工作水平，力争实现敬业与专业的统一。具体从以下几点做起：1、拓宽知识面，进一步学习领悟公文写作常识，并坚持理论联系实际，通过多读多练，努力提高公文写作水平，争取更好的胜任公司的各类文字工作。2、通过不断学习新知识，掌握新技能，能够更加从容的处理日常工作中出现的各类问题，争取在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面，有进一步的提高。3、进一步强化形象意识。办公室作为公司对内对外的窗口，个人的言行举止直接影响着公司的形象。为此，严格要求自己仪表端庄，对内对外、待人接物、处理工作等等都要做到有形象有品位，努力克服自己的情绪化。以上以上