小商品展策划案.doc

策划人员：组长：严玮组员：范娌娜、孙美然、刘雅华指导老师：程睿目录1.项目背景41.1展会基本情况：41.1.1 展会名称:41.1.2 展会主题:41.1.3 展会口号：41.1.4 展会会标：41.1.5 展品类型：41.1.6 展会时间：41.1.7 展会地点：41.1.8 展会目标受众群：41.2 展会的背景分析41.2.1 社会背景41.2.2 经济背景51.2.3 政治背景51.3 同类型展会分析51.3.1 系列型展会51.3.2 同行业展会61.4 展品产业分析72.立项调研82.1 确定办展意向82.2 开展创意设计82.3 信息收集调查82.3.1 问卷设计82.3.2 问卷分析93.可行性分析143.1 项目的基本情况143.2 时间地点分析143.3 展会的优势分析143.4 确定展会项目的可行性154.项目策划：164.1 国内外合作伙伴164.1.1 主办方：164.1.2 协办方：164.1.3 承办方：164.1.4 支持单位：164.1.5 合作单位：164.1.6 媒体单位：164.1.7 赞助单位：164.2 展会宣传方式174.2.1 展商招展174.2.2 观众组织184.3 展会宣传广告设计224.4 展会开闭幕式策划224.5 展会场地规划234.5.1 多少展商234.5.2 多大面积234.5.3 画出展馆平面图234.5展会期间论坛、活动设计264.7 展会中其他辅助设计274.7.1 娱乐服务274.7.2 一站式服务274.8展会现场突发情况应急预案285工作流程图305.1 展会全程流程图305.2 展会期间工作流程图316财务预算方案336.1 收入336.2 支出336.3 收支平衡分析357组员构造368 附录：388.1 附录：观众须知手册：388.2 附录三：回执函391. 项目背景1.1 展会基本情况：1.1.1 展会名称:2013年上海首届小商品展1.1.2 展会主题: 华章万品流芳1.1.3 展会口号：你心中的，在我手中1.1.4 展会会标： 1.1.5 展品类型：文具、玩具、饰品1.1.6 展会时间：2013年5月1日至3日1.1.7 展会地点：上海新国际博览中心1.1.8 展会目标受众群：大众观众：儿童，学生，青年人 专业观众： 主要营业文具，玩具，饰品的公司1.2 展会的背景分析1.2.1 社会背景当下随着人们的生活水平的提高，生活指数的上涨。我们发现女人和孩子，这两类人的消费水平及消费要求很高。因为，我们把我们的目光放到了这两类人身上，我们以她们平时最关注的物品下手，即：文具、玩具、饰品。文具是学生的必须品，因而它的市场是无法估量的。其次，上海的教育水平在全国是屈指可数的，因而很多非上海本地的人，会因为给孩子创设一个较好的学习环境，将孩子家人到带到上海来，这样一来，就学人的数量急剧上升，文具的需求量也同时紧追其上！玩具孩子是祖国的未来，随着上海独生子女政策的下发，一家人家只有一个孩子成为了件很正常的事，因而，这个孩子的身上承载着一个家庭的希望于期望！一家人都会尽自己的努力培养他，那么一些开发智力的玩具有了很大的市场。饰品上海的在清朝时期就以成为于外界接轨的重要通商口岸，因而，上海也一直是中国时尚的最前端。在当下女性的地位不再低落，女性对时尚的追求，在先今社会是显而易见的，因此此次展会中也不忽视这一展品类型。我们开展小商品展的其中一个目的就是为了是上海的时尚元素更加的多、更全面。使时尚充斥在上海的各个方面、各个层次。上海小商品展完全可以符合这一要求，而首届玩博会取得巨大成功，奠定坚实发展基础，并与中国玩具展相辅相成，帮助企业收获渠道与终端最大化双赢。而上届饰品展会已于2010年5月18-20日在上海光大会展中心成功举办,展出面积达20000m，展示了当今最流行的流行服饰及时尚饰品等近千种产品，汇聚了来自韩国、意大利、法国、日本、美国、西班牙、土尔其、泰国、英国、香港、台湾等国内外的众多知名企业。据统计,专业观众超过2.8万人,意向成交额6亿元人民币。其中海外专业观众占31%，华东地区观众占55%，其它省市及自治区占14%。所以如果在上海举办小商品展，可以把这些人群聚集在一起，并且来的人数更加的多。并且上海作为一个金融大都市，有很多的优势，可以把小商品展举办的很好。1.2.2 经济背景近几年来，上海的经济正在不断的增长，并且有着大幅度的提高，而且在旅游、休闲、会展、商贸等绿色、轻型服务业的推动下，上海的消费品市场进一步繁荣。前三季度，上海实现消费品零售额3588亿元，比去年同期增长11.4%。这些数据都暗示着在上海举办小商品展是觉得可行的，并且能大幅度的拉动上海经济。最近上海的外高桥保税区生产总值、商品销售额、税收均占全国保税区总和一半，这些也都说明了上海有这个条件能办好小商品展。现在上海工资税收也有所改变，现在只要月收入低于3500元（扣除“三险一金”后）的人们都不需要再缴纳个税收，而且工资也正在不断的增加，所以人们的收入也比以前有所增加。人们如今在娱乐教育文化用品、饰品类上的消费也正在逐渐的增加，并不像以前去那般的少。随着上海经济的发展，这一方面的消费也正在大幅度的上升，这已经是占据了上海经济的很大一部分。所以在上海举办小商品有很好的经济背景。1.2.3 政治背景上海现在的生活水平正在逐渐的提高，人们的精神粮食也不在缺少，对于物质的要求越来越高、选择性也越来越多。而上海很少办小商品展，这个可以给人们提供很多的选择的展会。现在我国的经济社会发展呈现新的阶段性特征，经过综合判断国际国内形势，我们要增强机遇意识和忧患意识，主动适应环境变化，有效化解各种矛盾，更加奋发有为地推进我国改革开放和社会主义现代化建设。在这样的政治背景下我们要通过举办属于第三产业的小商品展来改善一下经济，提高人们的层次，拉动上海及周围的经济。从国际、国内看，和平、发展、合作仍是时代潮流，世界多极化、经济全球化深入发展，人均国民收入稳步增加，经济结构转型加快，市场需求潜力巨大，资金供给充裕，科技和教育整体水平提升，劳动力素质改善，基础设施日益完善，体制活力显著增强，所以在上海举办小商品展十分有效的。在这样的政治背景下，在上海举办小商品展是有利的，既可以拉动经济，又可以改善人们的物质选择，并且能改善上海的旅游业，从此看来，此次小商品展还是有很好的前景，因而我对此次的展会的举办充满信心。1.3 同类型展会分析1.3.1 系列型展会会展名称展会主题展品类型时间地点展览面积摊位收费成交量2008年第七届国际玩具、模型及婴儿用品展览会无软件玩具，模型、机械，塑胶电子，教育益智、文具2008年10月9号至11号上海新国际博览中心22，000平米标准展台（9 m）：10000元 光地（最小申请36 m）：950元/ m特别说明：所有双开口展位加收15%的附加费。2011第七届中国国际文具及办公用品展览会新渠道建设-现代办公概念下的一站式整合办公自动化 办公用品 办公用品书写工具等2011年9月21至23日上海新国际博览中心40000m优越区域：光地(18 m起售)：RMB1,737 / m 12m标准展台：￥2,068 / m标准区域：光地(18 m起售)：RMB1,282/m 9m标准：￥1,530/ m2006中国国际文具礼品博览会SOURCING TRIP文具及办公用品、数码办公及电脑周边设备、耗材、文具生产加工设备，零部件、礼品、赠品、工艺品2006年3月23日至25日浙江，宁波国际会议展览中心251300mA区：光地700元/ mB区：光地600元/ m标展(9 m)：5800元C区：光地550元/ m标展(9m)：5400元D区：标展(6m)：4600元E区：标展(6m)：4000元(双面开口展位每个加收500元)第17届中国义乌国际小商品博览会全球采购，义乌风向日用品、工艺品、针织服装及辅料 、家用纺织品、玩具儿童用品、流行首饰及配件等2011年10月21日至25日义乌国际博览中心12，000mA1E1 A2E2馆33展位：9800元/个 32展位：7300元/个 光地：1000元/平方 国际馆$300/157.52亿1.3.2 同行业展会会展名称展会主题展品类型时间地点展览面积摊位收费成交量中国国际玩具展科技开创未来 营销舞动发展玩具2011年10月12日至14日上海新国际博览中心60,000m标准展位(最小9 m)A.10000元/个（9 m）B.13000元/个（12 m）C.16000元/个（15 m）光地展位(最小36 m)950元/ m约53亿2008年文化用品展新起点，新目标，新希望文教办公用品2008年9月22日至24日上海新国际博览中心30，000m12000元/个、10000元/个、8000元/个2011中国义乌文化产品交易博览会打造文化产品交易平台，推动文化产业跨越发展文体用品，工艺品，印刷包装，文化创意产品，工艺美术，书画类古玩收藏品2011年4月20至23日义乌市国际博览中心150，000mA1E1 A2E2馆33展位：9800元/个 光地：1000元/平方 国际馆$300/38亿2010匈牙利中国品牌办公文具及设备用品展览会发现文具太美文具类，办公类，儿童用品，艺术用品2010年4月2日至2012年2月14日匈牙利布达佩斯中国商城5000m参展费用： 4万元/9 m4.5万元 (含展架费用) /9 m75 亿2010中国国际（义乌）珠宝饰品展 “品牌”“时尚”“奢侈”宝石类首饰类珍珠类2010年11月26日至28 日义乌国际博览中心20000m(A) 标准展位：国内企业：5800元/个三资企业：7200元/个国外企业：1200美元/个(B) 光地：国内企业：620元/ m 三资企业：720元/ m 国外企业：150美元/ m2012江苏国际珠宝首饰展览会精工良品 立信百年各种装饰布, 浴室用时尚纺品, 装饰布等2012年3月22-25日南京国际展览中心C区（标准展区）：标准摊位 8500 元/ 9m室内光地800 元/mB区（优越展区）：标准摊位9500 元/ 9m 室内光地900 元/mA区（高档展区）：标准摊位11500 元/ 9m 室内光地1100 元/m境外企业：标准摊位1800 美元/ 9m 室内光地180 美元/m1.4 展品产业分析近几年来，上海的经济正在不断的增长，并且有着大幅度的提高，而且在旅游、休闲、会展、商贸等绿色、轻型服务业的推动下，上海的消费品市场进一步繁荣。前三季度，上海实现消费品零售额3588亿元，比去年同期增长11.4%。这些数据都暗示着在上海举办小商品展是觉得可行的，并且能大幅度的拉动上海经济。最近上海的商品销售额、税收均占全国保税区总和一半，这些也都说明了上海有这个条件能办好小商品展。并且中国玩具协会最新公布的资料显示，中国玩具行业之所以迅速发展成为全球的玩具制造大国，有赖于国内外玩具同行分工合作的结果。2006年中国玩具产值达到177.6亿美元，全球80%玩具由中国生产，所以在上海举办玩具展是十分有利的。人们如今在娱乐教育文化用品、饰品类上的消费也正在逐渐的增加，并不像以前去那般的少。随着上海经济的发展，这一方面的消费也正在大幅度的上升，这已经是占据了上海经济的很大一部分。所以在上海举办小商品有很好的经济背景。2. 立项调研2.1 确定办展意向上海不论是在政治上还是经济上，都显示上海有举办首届小商品展的潜力。通过以上同类型展会分析和产业分析，江浙地区关于文教用品、玩具、饰品的展会很受大众跟专业观众欢迎，消费群体对于此类产品热情高涨。上海举办首届小商品展是可行的。上海的优势：在会展业上海的名声很响，不仅是城市与城市之间的贸易还有国际之间的贸易。而且上海的展会人流量大、成交量大。据权威统计，去年北京、上海、广州共举办各类展览会837个，京沪穗分别为253个、369个和215个，分别占三地总数的30%、44%和26%。上海无论在展览会数量还是中外客户评价方面，均占据明显优势。2.2 开展创意设计展会名称：2013年上海首届小商品展展会主题：华章万品流芳此次上海2013年上海小商品展我们努力做到将此次展会流芳百世。这是上海第一次举办以文具、玩具、饰品三样主打的展品类型。因此我们会召集展商告知他们展出多种有特色的展品，以做到“华章”“万品”争取将此次展会“流芳”。展会口号：你心中的，在我手中在展会前，我们会做好详细的市场调研，在展会中呈现观众最受欢迎的展品。因而我们的宗旨是，只有你想不到的，只要你心中所有的，都会被我们展现在此次展会上。我们的展会将会如我们的口号那般呈现出“你心中的，在我手中”！2.3 信息收集调查2.3.1 问卷设计 2013年上海首届小商品展 （2013年5月1-3日）您的姓名： 性别：男女 年龄： 职业：您的联系方式_贵公司名称_ 联系方式_【注：为单选，o为多选】1. 上海将在新国际博览中心举办“2013年上海首届小商品展”您愿意参加吗?【单选】愿意 不愿意 不确定2.2013年5月1-3日举办“2013年上海首届小商品展”您是否会来?【单选】是 否 不确定3. 如果上海开小商品展您希望开在哪里？【单选】光大会展中心 新国际博览中心 浦东国际会展中心 其他，请注明【以下题目全可多选，谢谢！】4.贵公司从何途径了解到2013上海年首届小商品展? o主办方邀请 o网络宣传 o报刊与杂志o同行推荐 o其他，请注明5.贵公司准备哪类商品参加展会?o玩具 o饰品 o文教用品 o其他，请注明6.您参加此次展会的目的?o订货 o投资合作 o了解行情 o结识新客户 o其他，请注明7.您对那些产品感兴趣或想购买的？o饰品 o玩具 o文教用品 o其他，请注明8. 对于文教办公用品您比较看重哪些？o创意性 o实用性 o平价 o其他，请注明9. 对于玩具您比较看重哪些？o趣味性 o多样性 o平价 o其他，请注明10. 对于饰品您比较看重哪些？o外观 o多样性 o平价 o其他，请注明11. 您平时购买此类商品了的频率是？o一周一次 o一月一次 o其他，请注明12. .您每月在此类商品上花多少钱？o100以下 o100-500 o500以上 o其他，请注明13. 您会买此类商品作为礼物送朋友吗？o会 o不会14. 您购买此类小商品的价格标准是？o物美价廉 o中间价位 o不在乎价格 o其他，请注明15.您平时在哪里购买此类小商品？o商店 o网上 o其他，请注明16. 对于本届展会您希望有什么？o国内外优秀产品 o更多优惠活动 o其他，请注明感谢您抽出时间完成此次问卷！2.3.2 问卷分析1.上海将在新国际博览中心举办“2013年上海首届小商品展”您愿意参加吗?2. 2013年5月1-3日举办“2013年上海首届小商品展”您是否会来?3. 如果上海开小商品展您希望开在哪里？4. 贵公司从何途径了解到2013上海年首届小商品展?5. 贵公司准备哪类商品参加展会?6. 您参加此次展会的目的?7. 您对那些产品感兴趣或想购买的？8. 对于文教办公用品您比较看重哪些？9. 对于玩具您比较看重哪些？10. 对于饰品您比较看重哪些？11. 您平时购买此类商品了的频率是？12. 您每月在此类商品上花多少钱？13. 您会买此类商品作为礼物送朋友吗？14. 您购买此类小商品的价格标准是？15. 您平时在哪里购买此类小商品？16. 对于本届展会您希望有什么？3. 可行性分析3.1 项目的基本情况首届上海小商品展主要针对孩子与女性顾客。上海第六次人口普查数据表明，全市常住人口中女性人口为11164396人，占48.50%；0-14岁的人口为1985634人，占8.63%。问卷数据显示，66.4%的人愿意来参加我们的首届上海小商品展，我们预计来参展的观众至少有500万人。当下随着人们的生活水平的提高，生活指数的上涨。现在上海工资税收也有所改变，现在只要月收入低于3500元（扣除“三险一金”后）的人们都不需要再缴纳个税收，而且工资也正在不断的增加，所以人们的收入也比以前有所增加，消费能力也更高了，对于物质的要求更精益求精与创新，文具、玩具、饰品满足了大部分的需求与要求，在这一方面的消费也在大幅度的上升，已占据了上海经济的很大一部分。所以我们首届上海小商品展是肯定有盈利的此次我们一共招募到43家展商，这些展商都是文具、玩具、饰品类里的佼佼者。分别在W1、W2、W3半进行，总共4万m，也是首个大型上海小商品展。政府也支持我们通过举办属于第三产业的小商品展来改善一下经济，提高人们的层次，拉动上海及周围的经济。3.2 时间地点分析 地点：上海新国际博览中心坐落于上海浦东开发区，共有17个展馆，是目前亚洲最大的展馆，世界第3，国际、国内大型会展可以在这里办展。展会面积大，展出的东西多博览中心的设施包括展览馆、会议中心、商务中心、酒店、银行、邮电、运输服务、餐饮等。最新统计展会数量 展会面积 2007年 2008年 2009年 2010年 2011年 上海光大会展中心位于上海市徐汇区漕宝路66号，会展中心总建筑面积近26万m，包括3万m展览会议场馆，4万m四星级宾馆以及办公楼、公寓楼及酒店式公寓。西馆是一幢三层大空间的标准展馆。展馆面积小于上海新国际博览中心。所以我们选择新国际博览中心时间：5月1-3日国定假期，正是春季气温温暖，适合外出。 10月1-3日国定假期，正是秋季气温有点凉，外出会减少。所以我们的时间是5月1日-3日3.3 展会的优势分析文教用品、玩具、饰品等展会上海一直有开，数量也很多，不过都是小型展会。一直没有3种综合在一起开，上海此次开首届小商品展是一次创新也是首个上海小商品的大型贸易展。上海是个海纳百川的城市，国企、外企众多，十分适合贸易展。我们展会主要面向儿童、学生、年轻人和专业观众，受众人群数量庞大。上海约有幼儿园1057所，幼儿园在校生约29.98万人；小学626所，小学生约53.37万人；中学794所，初中学生约44万人。文教用品、玩具、饰品市场大，深受人们的喜爱，各年龄层次的都有这些需求，通过举办属于第三产业的小商品展来改善一下经济，提高人们的层次，拉动上海及周围的经济。3.4 确定展会项目的可行性上海的常住人口约有2300万，我们在上海的7个区发放问卷，大约有66.4%的人愿意来我们的首届上海小商品展。以此我们可以推断会来我们展会的人大约有500万人次。因为我们是首届上海小商品展，消费群体庞大，以儿童、学生、女性为主购买能力强，因价格便宜款式多样会增加购买欲，所以我们有客流跟盈利的保障。同时我们的展会在5月1日-3日这个小长假举办，普通观众会有更多的闲暇时间来参加我们的展会，而且天气适宜不冷不热也是举家一起出游的好日子。上海新国际博览中心交通便利，附近还有很多观光景点，观众可以参加完我们的展会在附近的度假村游玩，或者参加上海1日、2日游等。通过对普通观众、专业观众的调查，玩具产品深受大家的欢迎，问卷表面大部分采购方向都指向玩具类，玩具已不在是孩子们的专利了，现在也有很多成人喜欢买玩具，如毛绒公仔、动漫手办、益智类玩具等。此外创意性的文具也很热门，不仅外观好看又很实用，深受学生族跟办公室白领们的喜爱。由此我们可以推断首届上海小商品展是可行的。4. 项目策划：4.1 国内外合作伙伴4.1.1 主办方：中华人民共和国商务部上海省人民政府中国轻工业联合会中国商业联合会中国国际贸易促进委员会4.1.2 协办方： 中华全国工商联合会礼品业商会上海一家人海创公社深圳市工艺礼品行业协会平阳县商务礼品协会平阳县中国商务礼品基地昆阳商会 4.1.3 承办方：上海对外贸易经济合作厅上海市人民政府4.1.4 支持单位：国家工商行政管理总局中华全国工商业联合会香港贸易发展局大韩贸易投资振兴公社澳门贸易投资促进局4.1.5 合作单位：中国工艺品进出口商会北京中小企业对外发展促进会福建省陶瓷树脂工艺品出口基地商会广州玩具和礼品行业协会四川省工商联礼品行业商会4.1.6 媒体单位：阿里巴巴， 58同城，梦芭莎， 网易企业邮箱，中国饰品网， 互联创业，生意宝， 博士网络4.1.7 赞助单位：上海三口礼品有限公司上海正雄印刷器材有限公司上海晨光上海市冠华纸品厂上海农夫山泉股份有限公司朗逸笔业，智比上海玩具贸易有限公司，上海天女至爱饰品有限公司4.2 展会宣传方式4.2.1 展商招展一期：2011年12月1日2012年4月30日，建立互联网，进行招展2011年12月1日2011年12月15日（1）对知名的文化办公用品企业招展（12家）招展名单：广东乐美文具有限公司，宁波得力集团有限公司，何如文化用品(深圳)有限公司，深圳齐心文具有限公司，青岛昌隆文具有限公司，宁波三A集团有限公司，福建新代实业有限公司，浙江三木集团有限公司，福建恒达集团有限公司，上海宇琛扑克实业有限公司，上海金万年实业发展有限公司，汕头市树德文具有限公司（2）对知名的玩具用品企业招展招展名单：奥迪，乐高，骅威，美泰-费雪，银辉玩具，银辉玩具，迪孚玩具，美佳玩具，蓝猫玩，比克曼，美斯达玩具（3）对知名的流行手饰企业招展招展名单：广州石头记饰品有限公司，广州市威妮华首饰有限公司，哎呀呀饰品连锁股份有限公司， 浙江新光饰品有限公司，美爆寄送招展资料56份，发送宣传手册56份，每个公司2份。（招展资料、宣传手册的制作由上海晨光股份有限公司承办赞助）2011年12月16日2011年12月31日，打电话给上述公司，询问参展意向，并告知参展方式2012年1月1日2012年1月31日打电话、发传真和邮件给其他相关企业，并邀请参加交流会，告知交流会的时间、地点二期2012年4月1日2012年4月7日，举办交流会，现场咨询办理展位预订时间：9:00am11:00am，2:00pm4:00pm。地点：上海新国际博览中心优惠活动：现场前500个展位预订成功，展馆内广告印刷费9折。备注：展位30个，招展资料150份，每个展位5份，不发送。每个展位3个共工作人员，共90名，矿泉水,180瓶，每个工作人员2瓶。（展台搭建由上海正雄印刷器材有限公司承办，矿泉水由上海农夫山泉股份有限公司赞助）展馆内广告报价单广告位置规格价格首页A1960*6710000首页A2452*2406000首页A3285*2254500首页A4452*2528000首页A5960*6710000首页A6277*705000首页A7170*604000首页A8150*503000参展条件说明（一） 符合下列条件之一的企业，可获得保证性展位：1. 列入“商务部重点培育和发展的出口名牌”、拥有国家驰名商标、中国名牌产品或获得“国家免检产品”资格；2. 列入“省重点培育和发展的出口名牌”，拥有省级著名商标或省名牌产品；3. 拥有地（市）级知名商标或地（市）级名牌产品；4. 国家、省级行业协会理事以上单位；5. .境外生产企业或拥有境外自主注册商标；6. 申请展位4个以上（含4个），并要求特装（二）符合下列条件之一的企业可申请分配性展位，按企业资质条件从高到低顺序录取：1. 注册资金100万以上企业；2. 拥有自营进出口权的生产企业；3. 参展产品有注册商标两年以上；4. 参展产品有专利证书或优新产品证书；注：需提供营业执照（有效期内）及相关证件；行业企业需提供卫生许可证，产品质量检验报告，特殊行业需提供特殊行业许可证。4.2.2 观众组织一期2012年3月 1日 2012年3月31日 针对上海市重点院校、幼儿园宣传，共20所 1、 寄送邀请函，每个1份，共20份（邀请函由上海市冠华纸品厂承办赞助）2、 发送宣传海报，每个5份，共100份（宣传手册的制作由上海晨光股份有限公司承办）3、 赠送参观票（每个院校5张，共100张）4、 向上海市12所重点院校发送饰品创意设计大赛报名表，每院校1000张。2013首届上海小商品展饰品设计大赛（报名表）1、姓名：2、性别：3、联络电话：4、E-mail：5、所在学校：6、所用软件：7、作品名称：8、作品简介（200字以内）：9、粘贴三视图：10、备注：（1）、本人同意严格遵守本次比赛规则（2）、本人保证所送出的比赛作品是本人原创（3）、本人保证此次作品未参加其他设计比赛（4）、参赛作品如涉及版权或专利注册等法律问题“一切由本人负责”，主办方概不负责（5）、请参赛者填写本表格的所有资料11、参赛者签名： 日期：注：本表格影本有效2012年2月15日2012年2月29日，在中学生学习报上刊登广告2012年4月1日2012年4月30日，开展饰品创意设计大赛5、 单次参观券：6、 采购券：二期2011年12月 1日2012年4月30日，在协助的媒体的网站上刊登广告2012年1月1日2012年4月30日，海报宣传（1）机场宣传上海浦东国际机场、上海虹桥国际机场（2）火车站宣传上海火车站、上海虹桥火车站（3）码头宣传吴淞码头、十六铺码头、公平路码头、外虹桥国际客运码头、芦潮港码头、金山码头、宝扬路码头、石洞口码头（4）商场，广场宣传第一百货东楼、东方商厦、正大广场、亚新生活广场、太平洋百货淮海店、新世界城、大上海时代广场、五角场万达广场、华联商厦、巴黎春天(五角场店)、大西洋百货、东方商厦(杨浦店)张贴海报每处10张共240张（海报由上海三口礼品有限公司承办） 2012年3月1日2012年4月30日，在上海各个区县进行宣传宣传流程：嘉定区宝山区闸北区浦东新区闵行区奉贤区金山区，7个区搭建展台依次进行现场宣传。时间：4:30pm5:30pm活动内容：1、4:305:00由主持人介绍“2013年上海首届小商品展”的相关内容，期间观众可提出问题。2、主持人针对“2013年上海首届小商品展”的各个方面进行提问答对者可获得以下奖品：（1）VIP就餐卡，限定每个区20张，共140张，在展会开展期间凭此卡，在展馆中就餐9.8折（2）购物卷（每个区县限量100张，共1800张），可在本次展会中使用，玩具满500减20元（仅限单人购买），可叠加。（3）VIP购物卡，可在展会开展期间到售票处，凭参观卷激活，可在淘宝网上购物享受9.8折优惠，有效期1年，从开通日起算。现场宣传海报4.3 展会宣传广告设计4.4 展会开闭幕式策划平面图时间：2013年5月1日9:00-9:18am贵宾：6人专业观众：25人 主持人：2人1、 道具桌子：6桌，贵宾一人一桌，椅子共31个，花：6篮，每桌1篮饮料：31瓶矿泉水（上海农夫山泉股份有限公司赞助）红地毯：1条（上海三口礼品有限公司承办赞助）胸针：8个，由贵宾佩戴背板：1个（上海正雄印刷器材有限公司承办赞助）2、流程时间内容7:00-8:00布置场地8:00-8:30记者、媒体、乐队、主持人入席8:30-9:00贵宾、专业观众入席9:00-9:05主持人致开幕词，乐队奏歌9:05-9:07主持人对到场贵宾进行介绍9:07-9:12贵宾代表上台演讲9:12-9:15所有贵宾上台致简短的祝贺词9:15-9:18合照，放礼炮4.5 展会场地规划4.5.1 多少展商展商：43家4.5.2 多大面积面积：4万m4.5.3 画出展馆平面图文教用品书写用品W1文化办公用品办公用品详细图如下：1广东乐美文具有限公司2上海千古文具有限公司3上海青蜂笔业有限公司4宁波得力集团有限公司书写用品6尚志市旭日铅笔有限责任公司5永康市棋星工艺厂7上海青峰笔业有限公司8上海金万年实业发展有限公司9上海晨光文具有限公司10福建恒达集团有限公司3浙江浩博工贸有限公司 2金华市金轮文教用品厂1宁波汇龙文具有限公司 5天津市中瑞文教用品有限公司4永康市天成文具礼品有限公司文教用品6福建新代实业有限公司8上海宇琛扑克实业有限公司7安吉县良朋文体用办公用品3浦江县可可文具厂1上海益晨佳印刷有限公司2温州欧联包装有限公司4永康市蓝箭工具有限公司5青岛昌隆文具有限公司玩具游戏类W2玩具毛/布绒玩具3美斯达玩具有限公司2乐高玩具有限公司1奥迪玩具有限公司详细图如下：6迪孚玩具有限公司5东阳白云天元魔术玩具厂4康伯玩具有限公司玩具游戏1奥迪玩具有限公司2乐高玩具有限公司3美斯达玩具有限公司1博爱工艺品公司2青岛绝对出口玩具配送中心 3杭州鑫晴玩具有限公司毛/布绒玩具5岱山县永顺玩具厂6海乐园仿真毛绒玩具4永嘉县佳奇士教玩具有限公司饰品配件饰品成品W3饰品详细图如下： 4众兴饰品配件3上海山珂姆特贸易有限公司2上海今庄礼品饰品有限公司 1汕头市鑫谷实业有限公司 饰品配件4浙江新光饰品有限公司3哎呀呀饰品连锁股份有限公司2广州市威妮华首饰有限公司1广州石头记饰品有限公司饰品成本4.5 展会期间论坛、活动设计序号 时间 活动内容 活动地点 责任部门 执委会办公室联系领导 责任人14月30日16：30-17：30新闻发布会上海蓝海博龙国际大酒店新闻宣传部 朱京义218：00-19：00贵宾招待晚宴上海国际会议中心后勤招待部陈秀仙楼灿军35月1日9：00-9：18开幕式上海国际博览中心广场综合业务部新闻宣传部安全保卫部商城集团陈秀仙宋英豪陈勇季金甫朱有清叶国江朱京义鲍建平王国成49：20-10：05组委会及副部以上领导参观展馆上海新国际博览中心展览招商部商城集团陈勇季金甫刘金土吴波成510：00-10：30国际商贸城山海协作馆开馆仪式国际商贸城四区一楼大厅展览招商部协作办傅春民金军民吴波成614：00-17：00指数深度应用与市场转型升级上海指数发布五周年专家研讨会暨2013指数工作座谈会上海丽悦酒店展览招商部商城集团陈勇季金甫刘金土吴波成718：00-19：00外宾招待宴会上海申花连锁假日酒店国外联络部后勤接待部米斌冯美兰楼灿军819：30-21：30大型文艺晚会上海浦东源深体育场新闻宣传部安全保卫部商城集团 朱京义吴波成陈东95月2日14：00-15：30首届中国饰品高峰论坛行业领袖对话上海新国际博览中心发布厅展览招商部商城集团浙江饰品行业协会中国饰品网季金甫陈勇1013：00流行趋势发布会专场国际博览发布厅展览招商部商城集团浙江饰品行业协会陈勇季金甫刘金土吴波成梅建圣115月3日8：30-17：00展览贸易上海新国际博览中心展览招商部商城集团陈秀仙陈勇刘金土吴波成4.7 展会中其他辅助设计4.7.1 娱乐服务旅游接待：上海一日游：（1） 行程：早上接团，约7：40左右乘旅游巴士前往外滩游览：登东方明珠263米及259米观光层、远观世博会址、百年沧桑陈列馆（90分钟）、陆家嘴金融贸易区、参观希尔曼刀具中心（约45分钟），工艺品展示中心（约30分钟）、隧道观光、车游南浦大桥、城隍庙（60分钟）、外滩南京路步行街自由活动（90分钟），行程愉快结束！（含浦江游船+20元/人）（2） 早晨7：40在新世界门口集合发车，浦东新区陆家嘴金融中心、登东方明珠电视塔(约1小时30分)、浦江游船、远观中华最高楼环球金融中心，希尔曼刀具推广中心(约1小时)，蒂泰尼水晶展示馆(约40分钟)、上海第一座跨江大桥南浦大桥、城隍庙、东方华尔街外滩、南京路步行街自由活动结束愉快的游程。4.7.2 一站式服务1、团体接待2013年4月28日在上海丽君酒店接待政团体7：00-7：30，安排住宿，2人一个房间，共20间7：30-8:00，4个人1桌，共10桌8:10-11:20参观“2013年上海首届小商品展”11:20-12:00到上海申明湖度假村的景观中餐厅就餐12:45-16:00到上海申明湖度假村游玩同陪同人员依次进行以下娱乐：豪华游艇、卡丁车、实弹射击、水疗馆、壁球馆、台球馆、室外游泳池、垂钓。17:00-17:40上海申明湖度假村西餐厅就餐17:40专车送行 1、 商务接待2013年4月29日 9：00-9：30接待商务人员入住上海丽君酒店，政府要员入住豪华间，每人一个房间，共5间。陪同人员入住普通间，每人一个房间，共5间。并给予“2013年上海首届小商品展”的相关资料9:30-10:30展会负责人问好，进行拜会11:30-11:45在上海丽君酒店中餐厅宴请，政府要员一桌，陪同人员一桌，5个人1桌，共2桌12:5-14:00参观“2013年上海首届小商品展”14:00-14:15与展会负责人进行会谈15:00 -17:00到上海申明湖度假村游玩同指导员依次进行以下娱乐：豪华游艇、卡丁车、实弹射击、水疗馆、壁球馆、台球馆、室外游泳池、垂钓。17:00-17:40上海申明湖度假村西餐厅就餐，2个人1桌，共10桌17:40专车送行3、餐饮服务名称地址电话距展馆距离可立派浦东新区龙阳路地铁站 276米锦江之星（芳华路店）浦东新区芳华路37号 281米陆家嘴世纪酒店浦东新区龙阳路2551号021-68567318352米上海人家（龙阳路店）浦东新区龙阳路2345号021-28906176423米唐朝酒店(国展店)浦东新区芳甸路1300号021-50338377550米鹭发美食浦东新区龙阳路2233号021-58333333773米汤臣高尔夫别墅大会所餐厅浦东新区龙东大道13195.3公里豫香知浦东新区梅花路2006商业街1013号 1.27公里松坊餐厅（四季餐厅）浦东新区花木路1983号021-685629711.38公里川陕食堂浦东新区梅花路999号021-505925293.3公里E3中式料理浦东新区梅花路987号021-387624513.3公里巴食园浦东新区梅花路969号021-505905893.3公里 4、宾馆服务宾馆预订(推荐）上海申花连锁假日酒店（新国际博览中心芳甸路店）经济型上海博相会宾馆经济型上海丽悦酒店高档型上海申花连锁假日酒店（新国际博览中心店花木店）经济型上海北蔡之星宾馆经济型上海锦江之星（新国际博览中心店）经济型上海蓝海博龙国际大酒店高档型5、交通乘坐989路东川专线大桥6线区间大桥6线方川专线 到 上海新国际博览中心(龙阳路芳甸路)下车步行91米 乘坐989路东川专线大桥6线区间大桥6线守候航班专线机场3线机场6线龙平芦专线 到 龙阳路地铁站(龙阳路龙汇路)下车步行433米 乘坐581路798路969路975路方川专线花木2路龙港快线 到 龙阳路地铁站(白杨路龙汇路)下车步行602米 乘坐976路989路龙东专线龙临专线龙大专线龙新芦专线龙