国际部舞会策划书.doc

暨南大学珠海校区企业管理系第一届内外招生联谊交友舞会策划书暨南大学珠海校区企业管理系团总支、学生会活动名称： 暨南大学珠海学院企业管理系团总支、学生会第一届内外招联谊交友舞会活动目的： 本次舞会主要是以舞会这一新颖的活动方式，通过组织内外招生同学们的积极参与，达到内外招生联谊，增进内外招生沟通交流的目的。活动简介：作为暨南大学珠海校区首届舞会，本次舞会以“内外招联谊交友”为主题。通过前期宣传，鼓动广大同学（尤其是外招生们）报名参与，我们将在舞会开始的一个星期前左右开展一次舞会教学培训。舞会当晚，同学们穿上正式的着装（男生西装，女生礼服），佩带自制的或由宣传部免费提供的面具，带着各自的舞伴走过红地毯，正式进入舞会。舞会主要分为三个环节，首先是观众与自己的Partner进行慢三华尔兹，然后，是中场交友游戏环节，最后，大家自由选择舞伴跳舞。现场还将通过投票决出当晚的King和Queen。这次舞会，将给同学们一个彰显自己的舞姿，广泛交友的机会，同时也加深同学们对舞会交际的了解和体会。面向对象： 暨南大学珠海校区全体学生活动时间：二一年十月二十七日活动地点： 学生活动中心（暂定）主办单位：暨南大学珠海学院企业管理系团总支、学生会负责部门：暨南大学珠海学院企业管理系团总支、学生会国际部协办部门：暨南大学珠海学院企业管理系团总支、学生会公关部、组织部活动负责人：暨南大学珠海学院企业管理系团总支、学生会国际部黄伟涛、公关部黄纾丽、组织部栗莎一、活动宣传计划：详情见附录1宣传方案二、活动前期准备：详情见附录2前期准备(一) 舞会培训(二) 现场工作人员培训(三) 舞会现场活动时间活动内容说明/备注公关部10月份乐优惠活动-10.19宣传第一波详情见附录110.19日晚上舞会培训详情见附录210.20-10.27宣传第二波详情见附录110.26晚现场工作人员培训详情见附录210.27晚舞会现场详情见附录210.27-以后宣传第三波详情见附录1三、活动流程：四、后续工作： 1. 活动成果宣传（宣传第三波，详情见附录1）2. 活动物资的整理、统计和记录。（联合秘书处进行）3. 工作人员进行活动工作总结。（国际部内部进行）五、突发情况应急措施：序号风险可能解决预案1舞会报名人数太多报名参加的方式控制入场人数2舞会报名人数太少充分利用大家的人脉，参与者可获得综合测评加分等方式增强吸引力3前期准备工作出错项目负责人随时跟进准备活动进展，监督确保各项工作按时按质完成4借不到学活同时借一间大教室备用六、活动预算：1、物资预算 2、经费预算物品名称数量单位单价（元）总价（元）备注学活1晚500500租借蜡烛6根0.53游戏奖品-公关部赞助大海报1幅150150小罗马海报2张1836通道小海报9张327宿舍楼下传单50份0.15第一波宣传通知7*9份0.16.3倒计时传单50份0.15第二波宣传海报3份1854第三波宣传入场面具200个0.5100淘宝购买总计885.3七、审批意见主席团意见及签名主席签名： 年 月 日指导老师意见及签名指导老师签名： 年 月 日学生工作处意见及签名学生工作处签名： 年 月 日校区领导意见及签名校区领导签名： 年 月 日附录1：宣传方案宣传第一波：本阶段宣传背景是同学们刚刚度过十一国庆长假，公关部即将举办本学期第一次乐优惠活动，宣传的主要目的是把舞会宣传出去，让同学们初步了解这个活动，宣传的目标群体是内招大一新生、外招生，主要宣传方式有海报宣传、班长通知、派发传单、联合公关部乐优惠摆摊宣传，QQ群与飞信。具体宣传如下：宣传时间方式详细操作人数物资要求备注2010.10.11-舞会前海报宣传将宣传海报贴到通道1、通道2以及各栋楼下1人海报主要突出“首届舞会”、“联谊交友”两大特点，以及附上舞会培训时间和内容、摆摊接受报名培训时间须提前联系宣传部协助制作2010.10.11班长通知联系组织部通知各班班长协助宣传、组织报名1人主要突出“首届舞会”、“联谊交友”两大特点，以及附上舞会培训时间和内容与班长保持较密切联系，及时接收报名信息2010.10.12派发传单在附近小卖部、小罗马广场派发传单4人最好尽量制作成邀请函的精美样式，派发对象主要以成群结队一起出现的外招生或情侣为主，鼓动他们报名参加培训报名主要 是留下姓名、QQ号码、长短号。乐优惠时间摆摊宣传如果可能的话，该次乐优惠活动以“舞会社交”为主题，提供租借礼服的优惠券等，派发入场面具（可自行制作）6人尽量借到小罗马1号摊位，以便于我们把舞会的大海报挂在小罗马的柱子上。具体的实施形式还须与公关部进行沟通协商。2010.10.11-培训前Q群、飞信通过有兴趣参与者留下的报名信息，建立起专用的Q群和飞信群，国际部干事负责跟进通知8人跟进干事除了要在培训之前提醒他们准时到场之外，平时还应该多活跃群上的气氛，同时，也可以发一些与舞会有关的tips，鼓动他们带上自己的朋友报名参加 。注意保持长远联系，以便于下次举办活动时再次利用此资源。宣传第二波：本阶段宣传背景是已经经过了舞会的培训，宣传的主要目的是扩大舞会当晚本身的吸引力，宣传的目标群体是已报名参加者，有一定的舞蹈基础但未报名者，主要宣传方式有QQ群与飞信、通知宣传（通道、宿舍楼下）、大海报宣传（小罗马广场）、潜伏入舞协内部宣传、派放传单、扫楼宣传。具体宣传如下：宣传时间方式详细操作人数物资要求备注2010.10.20通知宣传将通知贴到通道1、通道2以及各栋楼下1人通知主要突出“首届舞会”、“联谊交友”两大特点，以及附上舞会时间和内容、可接受现场报名，倒计时须每天更新，用舞会开始倒计时2010.10.21-舞会当晚大海报宣传在小罗马的大海报上加上舞会倒计时，覆盖掉培训的时间，加上可现场现场报名1人在制作大海报之前必须与宣传部沟通好，设计海报时必须考虑到第二波宣传时覆盖的问题，以便节约成本须每天更新，用舞会开始倒计时2010.10.21-舞会当晚潜伏入舞协内部宣传发动大家人脉关系，在舞协的会员之前进行宣传不定注意是潜伏，以个人身份进行宣传，不能以学生会的身份进行，注意自己的行为对学生会声誉的影响注意保密性2010.10.22派发传单在附近小卖部、小罗马广场派发传单4人传单主要以舞会当晚的一些有趣环节为主要宣传点，以及可现场报名，不过衣服须符合要求2010.10.25扫楼宣传到外招宿舍进行扫楼，尽量找会说粤语的干事8人以口头宣传为主，收集报名信息，提供租借礼服的优惠券2010.10.20-晚会前Q群、飞信通过有兴趣参与者留下的报名信息，建立起专用的Q群和飞信群，国际部干事负责跟进通知8人跟进干事除了要在舞会之前提醒他们准时到场之外，平时还应该多活跃群上的气氛，同时，也可以发一些与舞会有关的小tips。注意保持长远联系，以便于下次举办活动时再次利用此资源。宣传第三波：本阶段宣传背景是舞会已经圆满结束，宣传的主要目的是将舞会的成果宣传出去，宣传的目标群体是参加过舞会的人群，主要宣传方式有海报展示、QQ群上舞会照片共享，学生会网站新闻报道、学生会内部成果展示。具体宣传如下：宣传时间方式详细操作人数物资要求备注2010.11.1-2010.11.7日海报展示将海报挂到通道1两边的过道的上绳索上1人海报主要汇总展示舞会当晚的照片须在舞会结束后尽快联系宣传部协助制作2010.10.29-晚会前Q群、飞信将活动的一些照片或视频上传至群共享或博客，并通知舞会参与者8人跟进干事平时多活跃群上的气氛，同时，多进行交流，同时把学生会网站的链接发到群上注意保持长远联系，以便于下次举办活动时再次利用此资源。2010.11.2网站报道跟进宣传部撰写舞会的新闻稿并上传资料至学生会的网站1人2010.11.2学生会内部成果展示将活动的成果资料上传到学生会的QQ群或群发邮件1人宣传物资汇总表物品名称数量单位单价（元）总价（元）备注大海报1幅150150小罗马海报2张1836通道小海报9张327宿舍楼下传单50份0.15第一波宣传通知7*9份0.16.3倒计时传单50份0.15第二波宣传海报3份1854第三波宣传入场面具200个0.5100淘宝购买总计383.3附录2：前期准备一、舞会培训舞会培训日程工作及人员安排：具体时间活动内容执行人员9.20与舞协进行沟通，邀请他们技术支援，帮助我们培训项目小组负责人10.18联系秘书处借教室国际部干事1名10.18联系参与者说明培训时间和地点跟进干事8名10.1918:30-19:00工作人员到大教室布置场地全体成员19:00-20:30培训参赛者与自己的Partner进行慢三华尔兹舞协技术人员20:30-22:00培训各种自由跳舞舞协技术人员22:00-22:30与参赛者说明舞会的具体流程项目小组负责人22:30-22:45给新报名者发放面具（即入场券）跟进干事8名二、现场工作人员培训现场工作人员培训日程工作及人员安排：具体时间活动内容执行人员10.24 完成培训所用的ppt项目小组负责人10.25 联系秘书处借教室（能放映幻灯片的教室）国际部干事1名10.2619:00-19:30场地布置培训全体成员19:00-20:00对现场工作进行讲解和分配项目小组负责人20:00-20:30干事提问三、舞会现场一、舞会现场工作日程及人员安排：具体时间活动内容执行人员9.20与舞协进行沟通，确定舞会当晚暖场探戈的嘉宾项目小组负责人10.20借学生活动中心国际部干事1名10.21联系公关部确定舞会当晚的司仪国际部干事1名10.24联系秘书处准备司仪演讲稿，与司仪进行沟通联系国际部干事1名10.24联系、邀请嘉宾（暖场探戈）国际部干事10.2717:00-18:00工作人员到学活布置场地全体工作人员18:30-19:00观众签到，凭自己的面具（号码牌），走过红地毯进入现场跟进人员19:00-19:10以火辣的探戈进行暖场（舞协）19:10-19:15司仪宣布活动的开始，讲解舞会各环节的活动形式与规则19:15-19:40两人领舞，入场观众与自己的Partner进行慢三华尔兹19:40-20:00中间环节，以抽号码牌的方式选取观众上台玩游戏，以起到熟悉和交友的目的。其中有两名幸运观众将获得奖品。20:00-20:30自由跳舞形式。各队组合可分开，自行邀请别的舞伴。或可由干事带领6个左右观众围成一圈进行group dance，就是大家围成一圈，会轮流有人到圈子的中央show off一下。20:30-20:45干事们发放投票用的纸条并当场回收，以票数决定出当晚的舞会公主Queen(“皇后”)和王子King(“国王”)。20:45-21:10点票期间，由band队演唱歌曲21:10-21:15司仪宣布结果，Queen和King上台来领取“皇冠”。21:15-21:25司仪宣布舞会结束。二、中间环节的具体实施形式本环节主要以抽号码的方式抽取观众上舞台中央玩游戏为主。主要游戏方式如下：1.私人醒的游戏规则就是司仪会出一道题目比如说“家具”然后分为两队坐着，两只手有节奏的拍着大腿，要说“不是吧，这么简单”然后跟着说出一件家具，比如“书桌”，然后要叫对方其中一位的队员比如“小名”然后小名要说“不是吧，这么简单”也说出一件家具，再叫对方的一位队员，这样反复，直到一方输为止。胜出者可获得奖品。2. 吹蜡烛在台上的一端放一条红线，在三米后的地方放上6跟蜡烛，司仪从观众中选出两名观众，观众的脚一定要在红线上，手和身体可以伸到三米线内以吹灭蜡烛，两名观众中吹灭的蜡烛数多的一位即可获得我们准备的奖品3.五毛和一块 道具：不需要； 裁判：一名，负责发号司令 规则如下： 在游戏中，男生就是一块钱，女生则是五毛钱。 游戏开始前，大家全站在一起，裁判站边上。裁判宣布游戏开始，并喊出一个钱数（比如3块5、6块或8快5这样的），裁判一旦喊出钱数，游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队，打比方说喊出的是3块5，那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。请记住动作要快，因为资源是有限的，人员也很少有机会