技术经济档案管理办法.doc

河南永银化工实业有限公司技术经济档案管理办法一、技术经济档案领导小组组 长：总经理副组长：技术总监 副总工程师 成 员：相关部室及分厂负责人工作人员：相关部室、分厂技术人员及技术经济档案管理员。二、技术经济档案建立内容技术经济档案共分两部分内容，十个方面的档案。（一）两部分内容分别为基础资料和分析总结。1、基础资料： 要求以日常工作为主，保存好日常作业规程及安全技术措施，生产条件发生改变的相关记录，收集整理平时下达的通知单、整改单、验收单等。建立日常发生的各种费用，包括材料、人工的统计台帐，各车间在各个时期的相关技术经济指标、统计台帐。2、 分析总结：技术经济档案以日常遇到的生产条件、环境改变和月份分析资料为基础，每季度进行全面的分析总结。分析要做到具体细致，分析出原因；分析要找出同一性和特殊性，要有定量和定性的分析。总结要有结论，总结分厂在各个生产阶段的科技创新及技术成果应用情况，总结出分厂各阶段的亮点和不足，值得推广的经验，避免发生的问题。（二）化工行业技术经济档案六个方面的档案分别是：1、设计档案；2、日常技术管理档案；3、安全管理与生产组织档案；4、经济成本档案；5、劳动工资档案；6、机电设备管理档案。1、设计档案建立的内容设计档案由技术部技术组负责建立、整理、分析总结形成完整档案资料。具体内容有：图纸：工艺流程图、设计变更图、生产系统图等并且进行编号管理。资料：设计说明书、工艺工况条件变化的资料等。分析总结：设计的依据，设计的优缺点对比，该设计与相同或相似工艺对比有何突破和改进。设计对生产的利弊，对设备布置、资源回收、经济效益是否提高，今后如何加以解决和有何借鉴之处。设计档案的章节划分总体是：第一节：设计的思路；第二节：生产系统的设计与说明；第三节：生产工艺；第四节：设计变更原因；第五节：分析与总结。2、日常技术管理档案建立的内容分厂建立专门档案，把车间的名称、生产的时间、生产的过程及生产过程中遇到的各种生产技术管理事项进行详细记录，并且要进行每月的分析总结，各班组同时建立电子档案，每月传递给相关部室，每月各单位要将技术经济档案进行整理归纳，以备检查。 分厂月份产量完成指标：实际完成情况、最高、最低、平均单产等。 分厂月份质量标准化情况。3、安全管理与生产组织档案建立的内容安全管理档案由安环部负责建立，具体内容： 资料： 各车间操作工的不良操作习惯记录； 建立各分厂各阶段安全隐患记录； 建立各分厂各时期质量标准验收情况； 建立各分厂安全处罚记录，亮点工程、标杆车间以及质量标准化奖励情况； 建立各分厂各时期出现的各类级别人身事故记录，发生各种工伤事故的处罚以及工伤治疗费用情况。分析总结：按章节有条理的分析总结。安全部分有：第一节：生产条件的安全性，分析各分厂各阶段生产中存在的不安隐患；第二节：生产过程的安全管理，在生产过程中是如何预防、解决生产中的不安因素；第三节：事故分析与总结，对出现的事故要有分析总结、应吸取教训做好类似事故防范措施，今后同等类似条件分厂如何提高安全管理；第四节：分析总结，从各阶段的安全管理情况分析总结出各分厂安全管理的好坏，各分厂进行对比，对最终的结论是什么进行阐述。生产组织档案由调度室建立，相关分厂配合。资料：建立基础档案资料，详细记录生产组织安排，对生产中事故影响时间及发生事故的次数，要分类别、分单位统计。分析总结：要将各阶段、各生产时期的生产组织、事故影响进行分析总结。第一节：概述各系统情况；第二节：各阶段生产组织情况；第三节：对各阶段生产事故发生的原因进行分析总结，将分厂事故发生的原因、影响时间进行分析，与其它分厂对比应该如何加强生产组织管理，存在的不足和借鉴。从生产工艺、生产组织上进行分析，并形成最终的结论。4、经济成本档案建立的内容由企管部负责建立，相关科室和生产单位配合，具体内容有：资料：建立基础台帐，各分厂的材料费用消耗都要建立台帐，分层次、分明细记录各种配件、材料、专用工具消耗、维修费等，并且要有合计，各种材料消耗要有地点、时间。不同车间不能混淆。企管部要有汇总表、分月费用、分单位分地点记录的台帐。分析总结：每月要有各分厂车间的费用并进行分析比较，存在差异，每个季度要有总的分析结论，取得的经验和不足。5、劳动工资档案建立的内容劳动工资档案由人力资源部负责建立，各部室及生产单位配合，具体内容有：资料：各月份的人工工资、总工资额、工效、总工数、直接工人数和总人数。要求各时间点的统计要准确无误。分析总结内容：各阶段、各月份的分析小结由各车间完成，主要分析人工数变化情况，人员增减情况。科室在车间的分析总结基础上进一步完善，分析出各阶段人员、工资、效率增减原因，从工作量、生产条件的影响因素量化分析，分析所采取的工作制对生产效率、工资、工数变化有何影响，采取的办法和值得推广借鉴的经验。6、机电设备管理档案建立内容机电设备档案的建立以设备部为主，具体内容有：图纸：设备安装布置图、供电系统图。资料：生产车间的设备台帐，材料、费用统计台帐。分析总结。三、技术经济档案建立的职责划分根据各科室的专业性质、职责范围对建立技术经济档案的职责划分为：1、生产部：负责日常生产技术管理档案的建立工作。2、设备部：牵头负责机电设备档案的建立工作。3、安环部：负责安全管理档案的建立工作。4、企管部：负责经营成本档案的建立工作。5、人力资源部：负责劳动工资和工伤治疗费用档案的建立工作。根据分工情况，各科室建立相关档案，各科室要以认真负责的态度制定分管档案，并要经技术副总监审阅，最后汇总到生产部，由生产部统一整理装订成册。四、技术经济档案的建立程序及要求1、技术经济档案由生产单位建立分项基础资料并进行阶段分析，相关科室对各单位的总结资料要全盘掌握并进一步分析总结后，报送给技术副总监审阅后再次修改。2、技术经济档案要以日常基础资料建立工作为主。每个月30号各生产单位要将各种费用统计和生产条件的变化情况的记录，以及分析材料报送相关科室；材料费、维修费报送企管部；生产变化情况的记录分析报生产部；各车间发生的人工数和零星工程报人力资源部。3、每季度召开一次技术经济档案分析总结会。由技术副总监主持，副总工程师、各分厂厂长及相关人员参加。总结分析会上，首先由生产部进行汇报，然后各单位再根据自己分管业务内的情况进行补充说明，指出施工中存在的问题，并提出合理化建议，最后由技术副总监指出分析总结中的亮点及不足，对各部门提出的合理化建议评述，并提出今后开展工作的各项要求。会议形成纪要，存在的问题一周内整改完善形成技术档案的最终分析总结。4、技术经济档案由生产部负责管理和收集装订成册，依据内容进行装订。五、技术经济档案建立的日常管理日常管理采取月份检查、评比、考核、汇总与奖罚。1、检查内容公司每月组织12次检查，对分厂经济档案的建立情况，对存在的问题及时提出整改和处理意见，检查结果在调度会、技术例会上逐一通报。具体检查内容包括：（1）档案建立的资料是否齐全。（2）档案建立的内容是否规范。要求按照规定的内容和章节建立档案，版面统一采用A4纸，四号仿宋体字；费用、材料台帐统一采用会计账目，16开帐本，要求书写工整、清晰。（3）档案建立的记录是否准确。（4）档案建立的分析总结是否具体。分段、分月总结分析材料是否具体、认真，分析是否到位、是否完善，哪些经验以后可以借鉴，哪些教训以后要吸取。2、评比办法每月要进行一次技术经济档案的评比，分别评出前三名和后三名，车间分别占二名，相关科室分别占一名，科室和车间在一起评比，其中前三名要给予奖励，后三名要给予处罚。评比工作在每月1213日进行，由