受控文件编码规则 (1).doc

作业指示标题: 河北炜华物业服务有限公司受控文件编码规则文件编号WHWY/ZL-ZH-2013-001版本V1.0文件适用体系：通用文件初版生效日期：2013-03-25页 码第 6 页 共6页文 件 发 放 范 围副本发放: 总经理 副总经理 分公司总经理 人力资源部 发展部 综合部 保洁部 物业部 工程部正本保存: 文控中心(DCC) 本副本分发编号:制 订 修 订 记 录版本/改次制修订页次制 修 订 摘 要制修改人日 期00/00初版发行崔大康2013-03-25编制/日期： 2013-03-25 审核/日期： 批准/日期： 归档确认/日期： 归档人/日期： （DCC）如果“受控文件”章不是红色的，那么此文件未经DCC受控管制，为无效文件。1. 目的规范公司各类文件的格式、编码及缩写要求，确保文件的有效性得到适当的标识。2. 范围适用于质量、环境和社会责任管理体系各级文件。3. 定义 部门总经理副总经理工程部综合部物业部发展部保洁部人力资源部代号ZJLFZGCZHWYFZBJRL3.1 公司部门代号:3.2 质量管理体系作业文件类别码:序号代号文件类别序号代号文件类别1SC手册6ZL质量管理体系文件2LC工作流程73ZD公司制度84PX培训资料95XX公司信息103.3 通用文件:是指同一份文件同时适用于两个或以上管理体系。3.4 通用表格：是指同一份记录表格同时适用于两个或以上管理体系。4. 权责 无5. 程序5.1程序文件固定编码的编码规则 WHWY/- 文件编号，年号等详见附件一。部门代号(见本文件3.1)。作业文件类别代码(见本文件3.2)。公司缩写:河北炜华物业服务有限公司缩写。各部门编码规则示例 见附件一.6.0 相关文件6.1 文件和资料控制程序7.0 附件附件一: 各部门编码规则示例综合部 文件编码规则示例综合部公司制度文件: WHWY/ZD-ZH -*-*-*,说明如下: WHWY/ZD-ZH -*-*-* 适用范围号：指定部门号（见3.1）TY表示通用文件。 (没有则默认为是通用文件)文件编号：自001开始编码递增（002,003）文件年号：如2012、2013。程序文件规定的固定代码(见本文件5.1)。综合部质量管理体系文件: WHWY/ZL-ZH -*-*-*,说明如下: WHWY/ZL-ZH -*-*-* 适用范围号：指定部门号（见3.1）TY表示通用文件。 (没有则默认为是通用文件)文件编号：自001开始编码递增（002,003）文件年号：如2012、2013。程序文件规定的固定代码(见本文件5.1)。 综合部培训资料文件: WHWY/PX-ZH -*-*-*,说明如下: WHWY/PX-ZH -*-*-* 适用范围号：指定部门号（见3.1）TY表示通用文件。 (没有则默认为是通用文件)文件编号：自001开始编码递增（002,003）文件年号：如2012、2013。程序文件规定的固定代码(见本文件5.1)。综合部工作流程文件: WHWY/LC-ZH -*-*-*,说明如下: WHWY/LC-ZH -*-*-* 适用范围号：指定部门号（见3.1）TY表示通用文件。 (没有则默认为是通用文件)文件编号：自001开始编码递增（002,003）文件年号：如2012、2013。程序文件规定的固定代码(见本文件5.1)。综合部手册文件: WHWY/SC-ZH -*-*-*,说明如下: WHWY/SC-ZH -*-*-* 适用范围号：指定部门号（见3.1）TY表示通用文件。 (没有则默认为是通用文件)文件编号：自001开始编码递增（002,003）文件年号：如2012、2013。程序文件规定的固定代码(见本文件5.1)。综合部公司信息文件: WHWY/XX-ZH -*-*-*,说明如下: WHWY/XX-ZH -*-*-* 适用范围号：指定部门号（见3.1）TY表示通用文件。 (没有则默认为是通用文件)文件编号：自001开始编码递增（002,003）文件年号：如2012、2013。程序文件规定的固定代码(见本文件5.1)。注：其他部门参照综合部的编码将部门编号换成各自对应部门的编号例：保洁部公司制度文件编码格式: WHWY/ZD-BJ -*-*-* 工程部公司制度文件编码格式: WHWY/ZD-GC -*-*-* 物业部公