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文档简介

名片制作（使用）管理规定 eelly-hr-006一. 目的：为加强公司名片统一规范化管理，提高公司企业形象，控制管理成本，特制定本办法。二. 适用范围： 本办法适用于公司全体人员。三. 责任管理部门：3.1、公司名片使用管理由人力资源部门负责（样板设计，程序审批，制作印刷、使用管理）。3.2、各部门尽名片使用管理及维护公司形象之责任。四、名片适用对象：4.1公司网络，招商部门人员，部门经理以上人员及需要对外联系之人员。4.2 新入职（销售）员工7-15天内，公司原则上不给予配置名片，总经理特批例外。五. 名片印制管理程序领/使用人力部门对外制作人力部门领导审批部门主管审核部门或者个人提出申请注：因业务需要印制名片者，申请人必须先填写名片印制申请单，经部门负责人审核，报人力资源部核准。六. 名片使用管理规定：1、 公司名片格式实行统一化管理，由公司设计人员进行设计，印制名片必须与公司设计规定的标准一致。未经公司领导批准，不得更改公司设计的样式与内容。2、 所有印制的名片必须与其个人身份（姓名，职位、联系方式等）相符的原则，特殊情况下须要公司总经理批准。3、 未在公司名片适用范围之内的员工或者公司关系客户，需要使用本公司的名片，同样依照本管理办法执行，但是必须经公司总经理批准。4、 公司名片是代表公司的企业形象，使用名片个人，必须维护公司形象。5、 公司所有对外使用名片的人员，名片使用须尽到公司业务开展之效果，掌握使用范围。6、 严禁个人利用公司提供的名片资源做违法的行为，同时严禁把个人名片转借给他人使用。7、 公司名片使用人员必须熟练掌握和运用名片使用之商务礼仪。8、 员工离职时应将剩余名片交回公司人力资源部处理，不得将名片带离公司。9、 公司客户名片信息资源属公司共有的资源财富范畴，任何个人不得占为己有。七、本管理规定由人力资源部负责释义，总经理签批后执行！名片印刷申请表姓名部 门手机职 务办公室电话传 真邮箱QQ/MSN公司网址公司地址广州市荔湾区黄沙大道52号教仪
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