十佳新青年07级颁奖典礼暨毕业生晚会策划书.doc

浙江理工大学科技与艺术学院机电系第二届十佳新青年颁奖典礼暨2007级毕业生晚会 浙江理工科技与艺术学院机电系第二届十佳新青年颁奖典礼暨2007级毕业生晚会策划书浙江理工大学科技与艺术学院机电系团总支学生会二O一一年五月机电因你而美丽浙江理工大学科技与艺术学院机电系第二届十佳新青年颁奖典礼暨2007级毕业生晚会一、 前言栀子花开，so beauty so white,这是个季节，你们即将离开。科艺曾经是你们展现自我，舞动青春的舞台，相处了四年，成长了四年，总要不舍，总要铭记，机电将永远记得你们青春的足迹和风采。每年每刻，总有那么许多人在感动机电、丰富机电，他们用他们的才华、能力去影响机电人。无论今天是否要暂别机电，无论今天是否已感动机电，我们相信，前方依然在等着我们探索，科艺的学子们，带着你们的热情，去追求梦想吧！二、 活动名称浙江理工大学科技与艺术学院机电系第二届十佳新青年颁奖典礼暨2007级毕业生晚会三、 晚会主题机电因你而美丽四、 目的及意义.毕业是一种结束，也是另一种生活的起始。大学四年就是我们人生旅程的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人都在逐渐蜕变，走向成熟。2007级的同学们即将为他们的大学生活划上圆满的句号。在这里我们对即将毕业的他们送上最 真挚的祝福，让他们知道机电系永远是他们的大家庭。与此同时，为了嘉奖在校优秀学生，为了让迷茫的大一学生能够更好的融入大学生活，更为了号召全系学生以他们为榜样，树立正确的人生观，价值观，对自己的大学生活有更好的规划，四年后能留下骄傲的笑颜。五、 概况1. 参与对象：机电系全体师生2. 晚会时间：2011年5月19日6点3. 晚会地点：小剧场4. 主办单位：浙江理工大学科技与艺术学院机电系团总支学生会5. 承办单位：浙江理工大学科技与艺术学院机电系团总支学生会文艺部、办公室六、 前期准备1. 宣传（1） 学院论坛（inkeyi）、人人网、QQ上发帖子宣传、学校广播站（5月16日之前）（2） 机电系橱窗张贴海报（5月16日之前）（3） 机电系学生所在寝室楼下张贴海报（尤其是大四的）（5月16日之前）（4） 4号楼前面挂横幅（5月16日之前）（5） 给机电系各班班长发邀请短信（5月12日之前）（6） 10级各班晚自习教室宣传（5月15日之前）（7） 在食堂等地方贴上箭头地标做标语宣传，最后箭头指向小剧场（5月19日）（8） 向机电系各个任课老师及其他系的辅导员发邀请函（5月16日之前）2. 晚会准备（1） 准备好表演的节目，联系好表演人员（5月6日之前）（2） 确定主持人（5月12日之前）（3） 邀请嘉宾（5月16日之前）（4） 向获奖者索取其在大学四年里所获得荣誉制作成PPT。（5月16日之前）（5） 向获奖者室友、好友或授课老师进行采访并做成视频。（5月10日之前）（6） 借小剧场（5月1日之前）（7） 准备游戏环节、表演所需道具（5月16日之前）（8） 晚会之前进行一次彩排（5月18日）（9） 晚会播放的视频拍摄（5月10日之前）（10） 毕业生徽章，新青年徽章（5月16日之前）（11） 浙江理工大学科技与艺术学院机电系十佳新青年名单的准备（5月1日之前）（12） 礼仪小姐的邀请（5月16日之前）（13） 背景音乐的收集（5月16日之前）七、 晚会流程1、 毕业生由1号门进入小剧场，在KT板上贴便利贴（可以写祝福、或者自己想说的任何话），并给毕业生一枚手工徽章（见附录1）2、 播放视频（视频可以以“C语言编程”的形式，以成长为主线，用视频和图片相结合，内容包括大四学子们的各种活动，某些任课老师上课的情景和寄语，寝室生活、图书馆等各个角落从同学们的友情、爱情、师生情出发）3、 毕业生代表讲话4、 颁2个奖5、 节目1：6、 颁2个奖7、 游戏：8、 各专业代表送特色礼物9、 颁2个奖10、 老师唱歌11、 颁2个奖12、 节目2：13、 颁2个奖14、 节目3：15、 老师讲话16、 合影留念（小礼物可以包括机电系徽章、手工相册、老师题字的书）八、 项目组及工作人员安排总负责:1. 节目组组长:颜瑞亨(669349)副组长:高友明（669190）、陈非凡（634785）、任务：负责联系参与节目的人员以及获奖人员，督促节目的排练过程。制作视频，收集节目的伴奏，并且在他们排练遇到困难时给予一定的帮助。5月18日在小剧场进行一次彩排。本小组在5月10日之前完成视频。2. 宣传组组长：徐侯倩（675232）副组长：吴秋艳(660484)、王文丽（652902）任务：负责本次活动海报，舞台背景的布置以及毕业生徽章的制作、发放，及时张贴海报、挂放横幅。本小组在5月16日之前完成工作。3. 道具组：组长：陈红委（686350）副组长：陈凯（679920）、方莎莎(649110)任务：负责道具、服装的租借，以及当天晚上道具的安排，联系化妆的社团。本小组在5月16日之前完成工作。4. 采购组：组长：吴松明（656259）副组长：岳晓甜（665623）、叶乐星（656511）任务：本次活动需要的物品的采购，以及游戏的道具，嘉宾台签和矿泉水的准备。本小组在5月16日之前完成工作。5. 维序组组长：孟莉莉（649484）任务：负责维持现场纪律。6. 通讯组：组长：李敏娟（659203）副组长：李杨（634817）、陈芳（661656）任务：负责通知大四的同学、大一大二大三各班班长以及获奖人员关于晚会的事情。本小组在5月12日之前完成工作。7. 财务组组长：蓝璟（674470）副组长：柏启明（663869）任务：专职做好活动资金的联系工作，有目的、有方向的联系相关单位，作好前期的统计工作。8. 制作组组长：吴羽茜（670002）任务：负责搜集活动过程中所需要的照片，拍摄活动过程的照片，帮忙写主持稿，并在活动结束后进行一系列报道。本小组在5月6日之前完成任务。9. 机动组组长：吴昊（651639）副组长：项竹琴（661253）任务：安排好各班在小剧场的座位，发放节目单。应对本次活动的突发状况，给予人手上的帮助。10. 邀请组组长：陶泽炜（657897）副组长：周超琼（659790），徐聪（665514）任务：负责本次活动邀请函的制作和发放。本小组在5月16日之前完成工作。九、 注意事项1 事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎2 要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作3彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决4座位的安排。礼品的分配，奖状的分配等都要考虑周到十、 活动预算场地布置：600元游戏、节目道具：50元横幅：2条（小剧场、外面）：110元邀请函：50元服装租借：300元化妆费用：100元海报：50元水：30元礼品：300元证书：100元毕业生小徽章：300元十佳新青年徽章：60元浙江理工大学科技与艺术学院机电系十佳新青年名单：50元总计：2100元7浙江理工大学科技与艺术学院机电系第二届十佳新青年颁奖典礼暨2007级毕业生晚会附录：一、毕业生徽章二、个人颁奖流程1：主持人宣布获奖人姓名并提示“请看大屏幕”2：之后屏幕上显示事先已经制作好的PPT（四年里所获得荣誉，优秀的事迹，采访视频）3：主持人宣读颁奖词；4：获奖者上台，礼仪小姐领着老师上台对获奖者颁发证书以及一枚徽章；5：老师下台，礼仪小姐拿着印泥和一本名为*浙江理