联谊策划书11.doc

南京工程学院学生会高校大联谊 策划 书 1目录一、活动目的第3页二、活动主题第3页三、参与单位第3页四、活动地点第3页五、宣传方式第3页六、活动流程第4页七、活动赞助第6页八、注意事项第6页九、经费预算第7页 2一、活动目的： 为增强各高校学生会各部门之间的交流，进一步扩大校学生会生会各部门的工作效率，办事能力，以及与人交流沟通、团结协作的能力，并为以后高校之间多种工作的的交流合作打下坚实的基础，并通过本次活动，借鉴高校间的优势，讲本校学生会的工作推向更高，更好的平台。2、 活动主题： 江宁大学城校会精英大型交流会三、参与单位： 江宁区各大高校4、 活动地点： 南京工程学院（本部）五、宣传方式： 1、网站宣传： 南京工程学院官网、星火网、人人网等 2、其他宣传媒介： 校广播台、学生会报纸等 3、横幅、海报等 3六、活动流程： 1、活动前期邀请： A.外联部干事分小组负责江宁区各大高校联系，取得各高校外联部（或公关部）的联系方式，征求其他高校对此活动的看法与，并真诚的希望他们提出版规的建议。 B.活动前一周发出邀请函，并注明路线，在活动当天安排专接待。2、 活动当天： A.参观，交流: 各高校人员将在9点之前到达我校。上午由学生会专门人员带领各大高校代表参观校园，并介绍我校特色，然后在行政楼会议室或图书馆报告厅举行一个简短的交流会。各高校代表谈谈各高校代表可根据学生会的工作以及自己自身的经历与感受。从而达到增进友谊，共同进步的目的。 B用餐： 东区忆恒酒店 C.活动素质拓展： 由于素质拓展本身的性质团队协作。因此通过本项活动可以让不同高校的代表们相互交流得更多，彼此之间的友情能够更 4好的建立。其间亦可穿插真人CS等趣味游戏。从而使活动不仅有意义而且使活动有意思。附：活动安排1）将各大高校的人分为若干组，以团队的方式做，这样一方面能培养感情，也能锻炼团队合作能力。2）在做素质拓展的时候我们可以借机做一些团队游戏，具体操作可由专人负责，来增进彼此的感情。3）如果有条件的话我们穿着商家提供的T-shirt做活动，活动时有专门的人负责照相，一方面给商家做宣传，另一方面也留作纪念。 D.晚会： 晚会将会以歌友会，舞会等形式呈现。期间穿插游戏。 1）叠报纸 将2张4开的报纸放在地上，每张报纸上站5个人（一个小组），两组进行脑筋急转弯猜题抢答，输掉的小组须将脚下的报纸对折后再站在上面（所有的双脚都不许着地），直到其中一方站不上去为止。 “惩罚”：天旋地转：输的一组的人，就地闭眼睛，左转三圈，右转三圈，再睁开眼睛，走回自己的座位。 52）写纸条送祝福 各自以匿名方式写在纸条上交主持人，然后叫大家轮流抽取，并大声地念出祝福内容。 晚会结束前由我校学生会代表卓总结性发言。对各高校的到来表示感谢，并对明年活动的举办提出新的展望。七、活动赞助：为了扩大本次活动的影响力，吸引更多的关注度，以便能将这次活动办成一年一度的活动，我们需要吸引资金，联系赞助。具体流程为：1）通过让商家冠名的方式来吸引资金，要充分利用活动的影响力造势，例如命名为“第一届杯”。2）可由商家提供活动的场地如酒吧，KTV等，或者由商家提供本次活动的纪念品如T-shirt等。3）尽量能保证活动的宣传效果，增加商家的利益，我们可以穿着商家提供的衣服，并允许商家利用这次活动对外宣传。八、注意事项：1、前期做好学校内部比如会议室，大活的申请，安排好专门的人员负责接待，负责联系。2、提前两天关注天气情况，若遇到天气不适情况时，提前通知活动 6更改日期及地点2、宣传部提前两天做好活动所需展板及海报。3、提前一天核定人数参加情况，做好分组情况。4、活动当天，提前三小时到场布置场地，包括电源接入，音响及话 筒的试调，展板的摆设，场地圈定，和会场布置。5、为提升活动的层次，可将活动的举办模式定为一年一度。6、 邀请参加的人以大一大二学生为主。九、经费预算：物