中文处理软件W.ppt

1 主要内容 Word有关的知识与排版有关的知识文档的创建与打开文档的编辑普通文档排版图文混排表格排版邮件合并 高级功能 应用程序间的数据共享 2 重点难点 光标状态的介绍 插入和改写 普通文档的排版创建表格输入内容格式化表格图形处理 3 Word的启动 启动Word的常用方法有两种 分别是 1 从任务栏的 开始 菜单启动 2 从桌面启动 假如桌面上有Word快捷方式图标 双击快捷方式图标 以上方式都是链接到word exe 注意 如果以上地方都找不到Word 那么 就打开搜索 查找MicrosoftWord 4 Word的退出 退出Word的方法很多 常用的有 单击标题栏右上角的关闭按钮 从菜单栏退出单击菜单 文件 退出 通过标题栏左上角控制按钮退出 单击控制按钮 关闭 或双击控制按钮 注意 无论使用哪种方法退出 若当前编辑的文档未存盘 则在 退出 时都将提示是否存盘 用户根据自己的具体情况可选 是 或 否 以完成退出 5 5 2Word的工作窗口 其中水平标尺 插入点 文本选定区 视图方式选择按钮 任务窗格是我们要注意的新内容 这在以后的讲解中会经常用到 6 5 2Word的工作窗口 Word中常用的工具栏 1 常用 新建 打开 存盘 打印预览等 2 格式 字体格式 段落格式等 3 绘图 各种自选图形及与图形有关的操作 4 表格与边框 表格排版必须 5 图片 裁剪 环绕等 6 艺术字 与艺术字有关的操作必须 工具栏的显示与隐藏方法有两种 视图 工具栏 工具栏或菜单栏上空白处单击右键 7 5 3文档的基本操作 启动WORD后 自动创建一个新文档 通过工具栏上的按钮创建一个新文档 通过工具栏上的按钮 再利用打开文件对话框可以将选中的文档打开 通过资源管理器找到需要打开的文档 双击即可打开 新建的文档默认格式 文档的建立与打开 8 光标上下左右键Home 起始 End 结束 PgUp 上页 PgDn 下页 Ctrl HomeCtrl End 5 3 3文档的编辑 插入点定位 插入点除了可以用鼠标定位外 还常用以下方式定位 需要大家熟练掌握 9 两种方式的切换可以通过Insert 插入 键完成 在Word中 状态栏中可以看到插入点的方式 5 3 3文档的编辑 插入点的插入与改写方式 在各种编辑软件中 插入点都有两种方式 即插入方式与改写方式 10 5 3 3文档的编辑 选定文本 Windows中对各种对象的操作都遵循的原则就是 先选定 后操作 文本的选定方法 最常用的选定方法 1 鼠标拖曳选定 一般用于少量文本的选定 选定的文本在同一屏上 2 选定矩形块 按住ALT后再拖鼠标 3 Shift键与鼠标配合选长文本块 4 利用选定区选定行 段落 全部文档 5 用Shift键和键盘编辑键选定 11 5 3 3文档的编辑 编辑 1 删除 Delete 2 移动 剪切Ctrl X 粘贴Ctrl V 3 复制 Ctrl C 4 撤消与重复 Ctrl Z 5 查找和替换 Ctrl F 示例 录入专业术语 12 5 2Word的窗口 视图是数据的显示方式 每一种视图都有自己特定的用途 普通视图 常用于文字录入时 页面视图 常用于排版和看排版效果时 文档结构图 常用于了解文章结构时 打印预览 常用于了解打印效果 Word的视图 13 5 4与排版有关的知识 对字符的格式设置有字体 字形 字号 颜色 下划线 效果 字符间距等内容 在WORD中 通过 格式 字体 对话框来设置 5 4 1字符格式 14 字体 5 4与排版有关的知识 常用字体有宋 仿 黑 楷 隶等字体 宋体字形端正清秀 结构均匀 笔划严谨 横平竖直 粗细适中 疏密布局合理 适用于书刊 杂志的正文 仿宋笔划粗细均匀 字形刚劲有力 适用于书 报 杂志及诗词等中小号标题 政府及事 企业单位的文件 楷体接近于手写体 字形相实端正 笔法舒展有力 流畅自然 结构匀称 适用于书 报 杂志的中小号标题及幼 少儿读物的正文 黑体适用于书 报 杂志的各类标题和正文中要突出的部分 15 字号与字形 5 4与排版有关的知识 字号是指字的大小规格 有 号数制 和 磅数制 两种表示 见教材P112 号数制对字的大小用号表示 号越大字越小 磅数制以字的大小以点 Point 来计量 最大的字号为 初号 最大磅可以无穷大 一般书籍的正文为五号宋体 相当于10 5磅 16 段落是Word文档中相邻两个回车符之间的内容 可以是文字 图形 对象和其他项目的集合 每一个WORD文档至少有一个段落 与段落有关的操作包括 对齐 缩进 段前后空 行距等 与段落有关的操作通过 格式 段落 设置 5 4 2段落 5 4与排版有关的知识 17 分栏 选择要分栏的段落 格式 分栏 打开分栏对话框预设项下选一种分栏格式宽度和间距 设置栏的宽度和栏间距或者单击格式工具栏的按纽 18 纸张规格 5 4 7页面设置 常用的纸张规格有 开系列 A系列 B系列 19 页面布局 下边距 右边距 上边距 左边距 版心 5 4 7页面设置P117 20 普通文档的排版 1普通文档排版步骤 1 录入文字 录入时不要排版 每一段敲一次回车 每段前空两个汉字位置 2 存盘 将文件存入自己建立的文件夹中 3 页面设置 文件 页面设置 主要包括纸张大小 页边距 4 字符格式设置 字体 字号 5 段落格式设置 首行缩进 悬挂缩进 左 右缩进 行距 首字下沉 6 打印预览 满意后保存 打印 21 普通文档的排版 2排版要求 页面设置 上下左右各2 5cm 首字下沉 有一处首字下沉2行字符格式 正文四号楷体 段落格式 各段首行缩进2个字符 行距 固定值 25磅 最后落款格式 分栏的排法 7 其它自己发挥的内容 22 重点难点 光标状态的介绍 插入和改写 普通文档的排版创建表格输入内容格式化表格图形处理 23 5 5表格排版 5 5 1表格各部分的名称 表格移动控制点 可完成表格整体选中和移动 当鼠标移到表格上时出现 表格列 当光标移动到顶线时鼠标指变为列选符号 24 5 5表格排版 5 5 1表格各部分的名称 单元格 每个单元格中都有一个以上的段落标识 鼠标移动单元格左下角时 鼠标指针变为单元格选中符号 表格行 当光标移动到左边线外时 鼠标指针变为行选符号 25 5 5表格排版 5 5 1表格各部分的名称 表格行结束标记 光标处于此位置时回车可以增加表行 表格缩放控点 此点可对表格进行缩放 26 5 5表格排版 5 5 2普通二维表格的排版 1 显示 表格与边框 工具栏2 单击 插入表格 工具栏 插入任意行列表格3 增加行 将光标移到表格最右侧回车符处回车即可4 增加列 用拆分单元格或用铅笔画竖线即可5 调整列宽 鼠标按住竖线左右拖动或双击要调整的竖线6 用 字符缩放 改变字的宽度 可以放下超长的内容 27 5 5表格排版 5 5 3简历表 1 插入任意表格2 局部表格线位置调整要先选中相关单元格3 巧妙应用拆分与合并增减列数4 学会改变表格中文字方向 28 5 5表格排版 5 5 4带斜线表头的表格 1 调整行高的方法 鼠标按住横线上下拖动即可2 均分各行与各列按钮的使用3 斜线的画法 用 绘图 工具栏中的线来画 在线上右击 可选择 编辑顶点 来将线段以任意角度放置到任意位置4 表头内容排版用 绘图 工具中的文本框实现5 复制文本框时要先选中文本框边缘 粘贴时文本框不能处于选中状态 否则会粘到被选中的文本框中6 文本框位置调整用可用鼠标或光标移动键 微调时按住Ctrl再用光标键 29 文本框应用 文本框的插入在 绘图 工具栏中 有横 纵向两种文本框的两种选定方式 选框和选文字 设置文本框格式 内部边距的调整 文本框的特殊用途框内对齐 斜线表头 其它自选图形中的文本框 组织结构图 30 5 5表格排版 5 5 5象棋棋盘 插入9行8列表格 再使表格大小适当合并中间行 即河界用表格中的铅笔画仕线用绘图中的 直线 工具在表外画一个线段 再通过复制 粘贴旋转 组合等方法 组成兵站与炮站 放好一侧后 再组合复制出另一侧 选中技巧 多选要按住SHIFT 微移按住CTRL键 楚河 用艺术字 绘图工具中的 A 做出 31 5 6图文混排 5 6 1自选图形排版 绘图工具栏 自选图形 星与旗帜加入 竖卷形 右键菜单中的 添加文字 可加入 身体健康 等 文字方向 可以使文字改变方向 设置自选图形格式 可以改变图形的填充色 选中文字后可以对文字格式进行设置 可通过复制生成 万事如意 5 福 是由一个菱形框和一个艺术字组成 32 5 6图文混排 5 6 2插入图片与版式 即可以通过粘贴获得图片 也可以插入图片文件 图形与文字之间的环绕方式称为版式 嵌入型 衬于文字下方 上下型 四周型 图片的缩放与裁剪图片处理 利用没有边框的文本框 图形的组合 33 5 6图文混排 5 6 3艺术字与公式编辑器 艺术字 P124 自学 公式编辑器 P125 自学 34 5 7总结 本部分重点讲述了Word排版技术及与排版有关的知识 这些基本知识将会用到后续课程的学习 希望大家能够认真复习实践 普通文档的排版 图文混排各种类型表格制作技巧 35 5 8实习报告 实验三Word排版技术一 实验目的见实习指导书 二 实验内容1 在某一个硬盘上建一个名为 0910 某某 的文件夹 以备存储所