恒大绿洲县城接待中心开放方案.doc

肥东恒大绿洲县城接待中心开放活动执行方案 一、活动目的 恒大绿洲正式亮相肥东，建立良好品牌印象； 通过活动造势，扩大宣传，吸引目标客群； 聚集活动人气，制造火热现场； 为下阶段的营销活动（送健康活动、高峰论坛活动）积攒人气，做好铺垫。二、活动概述 活动时间：2015年10月11日 活动地点：肥东恒大绿洲县城接待中心（及门口） 活动主题：“璀璨恒大、闪亮肥东”恒大绿洲县城接待中心开放活动 活动元素：路演 揭牌 抽奖 参与人员：项目策划（6人）、置业顾问（40人）、小蜜蜂（30人）、开发商相关领导及工作人员（若干人）、活动公司、媒体人员（若干人）。 拟邀媒体：、搜房网、新浪乐居、新安房产网、房王网、凤凰网、腾讯房产、万家热线、合房网、生活网、安居客等。三、活动内容 来访签到享大奖来访客户在签到处签到后，关注项目微信，即可获得恒大冰泉，还可获赠抽奖券1张，抽取家电大奖。 点赞微信获大礼关注恒大绿洲官方微信，转发指定微信，累计获得20个赞，即可至售楼部领取1kg恒大大米和1瓶500ml恒大粮油”。（活动至13日6:00PM截止） 精彩表演舞蹈、魔术、歌曲多个精彩节目节目贯穿活动，精彩不停歇。 家电大抽奖活动活动结束之前进行家电大抽奖活动，赢取品牌空调、微波炉、电饭煲及恒大粮油。 揭牌仪式项目领导掀开门头遮盖完成揭牌、现场礼炮齐鸣、百花齐放。四、活动流程内场区舞台区8:00工作人员提前到现场准备、布置、设备检查（销售员、安保、保洁、演出人员、礼仪公司锣鼓队等）8:40舞狮锣鼓队，暖场表演9:00客户登记（发礼品券、发奖券投入抽奖箱）、安排就坐；媒体到场9:30前领导、嘉宾到场候场，交谈参观10:00主持人宣布接待中心开放庆典活动正式开始10:0510:10开场舞10:1010:18主持人介绍领导嘉宾、项目总经理马总致辞（5分钟左右）10:1810:23马总及其他3名领导揭牌（锣鼓、气球、礼花绽放）10:2311:08节目表演、穿插抽奖9:20售楼部内部接待，介绍沙盘、登记，此过程应该贯穿始终，持续接待至客户散场外场区7：30前所有小蜜蜂及外场置业顾问集合7:309:30临展点周边主要路段龙泉路、撮镇路、公园路、新街等地段派单拉人至临展点10:0011:30所有小蜜蜂、外场置业顾问步行游街，小蜜蜂举牌，置业顾问派单，游街区域覆盖肥东县城。14:3016:00五、场地布置 售楼部外围 彩虹门：彩虹门1座，正对售楼部大门布置（放置3天）； 指示牌：售楼部指示牌1块，在附近路口处设立，清晰标示项目售楼处的进入方向； 注水道旗：印有项目信息的5米高注水道旗沿撮镇路布置; 地毯：售楼处入口处铺设红地毯，入口两侧摆放花篮装饰； 舞台：舞台尺寸4m*9m，并设计主题背景墙； 看台区：布置一定数量的贵宾椅； 礼品区：放置抽奖奖品、并安排专门人员保管及派发 前台：签到台安排专门人员3-4名，引导扫描二维码、登记信息、发抽奖券投入抽奖箱、发放礼品券； 沙盘区：单页、折页展架放置沙盘区两侧、沙盘区布置2个易拉宝。 洽谈区：布置桌椅若干（桌面放置餐巾纸）、礼仪人员提供茶水服务，置业顾问与意向客户进行洽谈； 背景墙：项目相关图文信息展示，专业人员讲解。六、媒体宣传 微信公众平台：开盘前后软文炒作，转发有礼的特定微信制作，于10月7日完成推送。 网站：开盘前后软文炒作，开盘当日实时报道（采用文字新闻+专题片+新闻简讯多种方式）； 短信：由短信公司集中发送，10月3日起首发，开放前及当日再次发送（共3次），每次5-6万条，发送客群目标主要为肥东县各小区业主、企事业单位人士等； DM派单：售楼部开放前3日（8-10日）开始派送，置业顾问分组进行，覆盖肥东县城；开放日当日沿路扫街，扫街路径覆盖售楼部周边主要区域。 小蜜蜂游街：售楼部开放当日组织30名小蜜蜂，10人一组，穿着统一文化衫，手举“恒大来了”导视牌，每组搭配若干名置业顾问开展派单，沿撮镇路、龙泉路、人民路、沿河东（西）路、包公大道等人口密集区域游街。注：派单方案另附！七、物料准备基础类物 品数 量用 途备注嘉宾发言稿1份领导发言主持人文稿1份用于会议主持媒体报道通稿1份用于媒体报道彩虹门1座在活动地点布置注水道旗8面在活动地点布置印项目名称、电话等信息售导视牌2块活动地点附近项目导视牌手举牌30块开放日当日游街0.5*1m,附带项目信息地毯场地规格用于活动地点布置暂定100电子礼花2套用于开放仪式登记册2本客户登记抽奖箱1个用于抽奖抽奖券1000张用于抽奖附加微信活动信息活动单页10000张兑换礼品年度表印刷单位易拉宝3个2个介绍项目，1个介绍活动年度表印刷单位音响、音乐等硬件1套用于开放活动含话筒贵宾椅60个看台区布置红布门头规格揭牌长15米 高2米名片37盒文化衫50件游街、派单使用印有LOGO、二维码、电话舞台1套含桁架、背景墙等4m*9m表演环节舞狮锣鼓队若干人暖场活动公司租用魔术表演1场现场活动活动公司租用舞蹈表演1场现场活动活动公司租用歌曲表演1场现场活动活动公司租用美女不倒翁2名现场活动活动公司租用礼品类品牌空调1台抽奖用活动公司购买微波炉2台抽奖用活动公司购买电饭煲5台抽奖用活动公司购买恒大粮油200份抽奖用项目采购注： 现场包装布置均为理想条设置，如遇非抗拒性因素（如城管、天气等因素），可进行现场调整； 为方便物料运转，保障活动进行，奖品分配根据实际情况布置； 现场水、电、电话等基础设施应充分保障、并制定应急措施。八、活动筹备计划区域工作分区人数负责人（单位）成员组成到位时间备注总控统筹人1人王静项目经理活动时间内活动总协调人外场安全员10人恒大保安10月11日人员、车辆引导游街派单组50人徐贵治策划、置业顾问10月11日对小蜜蜂、置业顾问进行工作引导、指挥内场活动现场物料到位1人高雨晴策划10月10日包括单页、折页、桌椅、纸杯、手提袋、海报等到位售楼部现场布置/细节跟踪1人许敬文策划10月10日晚监督配合活动公司完成签到处（前台）3人郭守招销售主管、置业顾问10月11日负责活动当天签到登记情况并分发抽奖券礼品发放区2人张广坤策划、置业顾问10月11日负责礼品发放洽谈区、沙盘区15人徐明洲销售经理、置业顾问10月11日置业顾问接待客户保洁人员2人恒大保洁10月11日现场卫生控制宣传推广微信1人钟玉洁策划10月5日-11日联系微信公司，完成公众平台微信发送短信1人钟玉洁策划9月30日-10月