3.2.5形成报告.docx

一、COUNT 函数1.说明计算包含数字的单元格个数以及参数列表中数字的个数。使用 COUNT 函数获取区域中或一组数字中的数字字段中条目的个数。例如，可以输入以下公式计算区域 A1:A20 中数字的个数：=COUNT(A1:A20)。在这个示例中，如果此区域中有 5 个单元格包含数字，则答案就为 5。2.语法COUNT(value1, value2, .)COUNT 函数语法具有下列参数：value1必需。 要计算其中数字的个数的第一项、单元格引用或区域。value2, .可选。 要计算其中数字的个数的其他项、单元格引用或区域，最多可包含 255 个。注意:这些参数可以包含或引用各种类型的数据，但只有数字类型的数据才被计算在内。3.备注如果参数为数字、日期或者代表数字的文本（例如，用引号引起的数字，如 1），则将被计算在内。逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内。如果参数为错误值或不能转换为数字的文本，则不会被计算在内。如果参数是一个数组或引用，则只计算其中的数字。 数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将不计算在内。若要计算逻辑值、文本值或错误值的个数，请使用 COUNTA 函数。若要只计算符合某一条件的数字的个数，请使用 COUNTIF 函数或 COUNTIFS 函数。4.示例复制下表中的示例数据，然后将其粘贴进新的 Excel 工作表的 A1 单元格中。要使公式显示结果，请选中它们，按 F2，然后按 Enter。如果需要，可调整列宽以查看所有数据。数据2008-12-81922.24TRUE#DIV/0!公式说明结果=COUNT(A2:A7)计算单元格区域 A2 到 A7 中包含数字的单元格的个数。3=COUNT(A5:A7)计算单元格区域 A5 到 A7 中包含数字的单元格的个数。2=COUNT(A2:A7,2)计算单元格区域 A2 到 A7 中包含数字和值 2 的单元格的个数4二、COUNTA 函数1.说明COUNTA 函数计算范围中不为空的单元格的个数。2.语法COUNTA(value1, value2, .)COUNTA 函数语法具有下列参数：value1必需。 表示要计数的值的第一个参数。value2, .可选。 表示要计数的值的其他参数，最多可包含 255 个参数。3.备注COUNTA 函数计算包含任何类型的信息（包括错误值和空文本 ()）的单元格。 例如，如果区域中包含的公式返回空字符串，COUNTA 函数计算该值。 COUNTA 函数不会对空单元格进行计数。如果不需要对逻辑值、文本或错误值进行计数（换句话说，只希望对包含数字的单元格进行计数），请使用 COUNT 函数。如果只希望对符合某一条件的单元格进行计数，请使用 COUNTIF 函数或 COUNTIFS 函数。4.示例复制下表中的示例数据，然后将其粘贴进新的 Excel 工作表的 A1 单元格中。要使公式显示结果，请选中它们，按 F2，然后按 Enter。如果需要，可调整列宽以查看所有数据。数据 397901922.24TRUE#DIV/0!公式 说明 结果 =COUNTA(A2:A7)计算单元格区域 A2 到 A7 中非空单元格的个数。5三、COUNTBLANK1.说明COUNTBLANK函数，其中一个统计函数，用于计算单元格区域中的空单元格的个数。2.语法COUNTBLANK（区域）COUNTBLANK函数语法具有下列参数：区域必需。 需要计算其中空白单元格个数的区域。3.备注包含返回 （空文本）的公式的单元格也会计算在内。 包含零值的单元格不计算在内。4.示例复制下表中，在此示例数据，并将其粘贴在新的 Excel 工作表的单元格 A1 中。数据 数据 627434公式 说明 结果 =COUNTBLANK(A2:B5)计算空白单元格上方区域中。2四、COUNTIF 函数1.说明COUNTIF 是一个统计函数，用于统计满足某个条件的单元格的数量；例如，统计特定城市在客户列表中出现的次数。COUNTIF 的最简形式为：=COUNTIF(要检查哪些区域? 要查找哪些内容?)例如：=COUNTIF(A2:A5,London)=COUNTIF(A2:A5,A4)2.语法COUNTIF(range, criteria) 参数名称 说明 range（必需）要进行计数的单元格组。区域可以包括数字、数组、命名区域或包含数字的引用。空白和文本值将被忽略。了解如何选择工作表中的区域。criteria（必需）用于决定要统计哪些单元格的数量的数字、表达式、单元格引用或文本字符串。例如，可以使用 32 之类数字，“32”之类比较，B4 之类单元格，或“苹果”之类单词。COUNTIF 仅使用一个条件。 如果要使用多个条件，请使用 COUNTIFS。3.示例要在 Excel 中使用这些示例，请复制下表中的数据，然后将其粘贴进新工作表的 A1 单元格中。数据数据苹果32橙子54桃子75苹果86公式说明=COUNTIF(A2:A5,苹果)统计单元格 A2 到 A5 中包含“苹果”的单元格的数量。结果为“2”。=COUNTIF(A2:A5,A4)统计单元格 A2 到 A5 中包含“桃子”（A4 中的值）的单元格的数量。结果为 1。=COUNTIF(A2:A5,A2)+COUNTIF(A2:A5,A3)计算单元格 A2 到 A5 中苹果（A2 中的值）和橙子（A3 中的值）的数量。结果为 3。此公式两次使用 COUNTIF 表达式来指定多个条件，每个表达式一个条件。也可以使用 COUNTIFS 函数。=COUNTIF(B2:B5,55)统计单元格 B2 到 B5 中值大于 55 的单元格的数量。结果为“2”。=COUNTIF(B2:B5,&B4)统计单元格 B2 到 B5 中值不等于 75 的单元格的数量。与号 (&) 合并比较运算符不等于 () 和 B4 中的值，因此为 =COUNTIF(B2:B5,75)。结果为“3”。=COUNTIF(B2:B5,=32)-COUNTIF(B2:B5,85)统计单元格 B2 到 B5 中值大于 () 或等于 (=) 32 且小于 (=32)-COUNTIF(fruit,85）中支持命名区域。命名区域可位于当前工作表中，也可位于同一工作簿中的另一张工作表中，甚至来自另一个工作簿。若要从另一个工作簿引用，还必须打开该第二个工作簿。注意:COUNTIF 函数将不基于单元格背景或字体颜色计算单元格数量。但是，Excel 支持用户定义的函数 (UDF)，基于背景或字体颜色对单元格执行 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 操作。五、COUNTIFS 函数1.说明：COUNTIFS 函数将条件应用于跨多个区域的单元格，然后统计满足所有条件的次数。2.语法COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2,)COUNTIFS 函数语法具有以下参数：criteria_range1必需。 在其中计算关联条件的第一个区域。criteria1必需。 条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本，它定义了要计数的单元格范围。 例如，条件可以表示为 32、32、B4、apples或 32。criteria_range2, criteria2, .可选。 附加的区域及其关联条件。 最多允许 127 个区域/条件对。重要:每一个附加的区域都必须与参数 criteria_range1 具有相同的行数和列数。 这些区域无需彼此相邻。3.备注每个区域的条件一次应用于一个单元格。 如果所有的第一个单元格都满足其关联条件，则计数增加 1。 如果所有的第二个单元格都满足其关联条件，则计数再增加 1，依此类推，直到计算完所有单元格。如果条件参数是对空单元格的引用，COUNTIFS 会将该单元格的值视为 0。您可以在条件中使用通配符，即问号 (?) 和星号 (*)。 问号匹配任意单个字符，星号匹配任意字符串。 如果要查找实际的问号或星号，请在字符前键入波形符 ()。4.示例 （1）复制下表中的示例数据，然后将其粘贴进新的 Excel 工作表的 A1 单元格中。要使公式显示结果，请选中它们，按 F2，然后按 Enter。如果需要，可调整列宽以查看所有数据。销售人员 超过 Q1 配额 超过 Q2配额超过 Q3配额王伟是否否孙力是是否张颖是是是李芳否是是公式 说明 结果=COUNTIFS(B2:D2,=是)计数王伟超出 Q1、Q2 和 Q3 阶段销售配额的次数（仅 Q1）。1=COUNTIFS(B2:B5,=是,C2:C5,=是)计算有多少销售人员同时超出其 Q1 和 Q2 配额（孙力和张颖）。2=COUNTIFS(B5:D5,=是,B3:D3,=是)计数李芳和赵军超出 Q1、Q2 和 Q3 阶段销售配额的次数（仅 Q2）。1（2）数据 32011-5-122011-5-232011-5-34gb2011-5-452011-5-562011-5-6公式 说明 结果 =COUNTIFS(A2:A7,1)计