办公自动化作业.doc

东华理工大学实习报告办公自动化实践实习报告实习内容：办公自动化实习起止时间：2011年 12月 19日- 12月 25 日学生姓名 郑丽萍专 业 英语学 号 1030910301指导教师 汤昱 二零一一年十二月目录第一章实习目的31.1办公自动化的了解31.2用途和功能31.2.1 Word软件的了解:31.2.2 PowerPoint的了解:31.2.3 Excel的了解:3第二章实习内容和过程42 .1实习内容42.2实习过程4第三章实习中遇到的问题及解决办法53 .1学习中遇到的问题532 解决办法5第四章实习的心得与体会54 .1心得与体会5办公自动化实习报告第一章实习目的1.1 办公自动化的了解办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的1.2用途和功能1.2.1 Word基本了解:Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高1.2.2 PowerPoint的了解: PPT（全名：PowerPoint）是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一（另外还有Excel、Word等）；Microsoft Office PowerPoint是一种演示文稿图形程序，该软件是功能强大的演示文稿制作软件；可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果；它增强了多媒体支持功能，利用该软件制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放，可以将演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。1.2.3 Excel的了解： Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。第二章实习内容和过程2 .1实习内容能够比较熟练的掌握Word ,Excel ,PPT的使用方法和基本操作。Word的文字处理，段落设置，页眉页脚的处理，字体的设置等等；Excel的数据处理，如一些函数的计算问题，还有如何在Excel中插入图表的问题；PPT，如何制作一张精美的幻灯片，又是如何进行自定义动画设计，如何进行幻灯片的切换等等，都使我有了一定的了解和认识，以及对他们的而是用和操作。2.2实习过程在这一个星期的学习过程中，俩接了一些自己以前不知道的操作方法，比如Word的目录是怎么生成的，因为以前没遇到过类似的问题，所以也一直不知道是怎么去使用这个功能的，还有PPT，如何使它变得更美观，都需要实际去操练，并且在实践中去总结经验，比如如何在幻灯中插入图片，声音还有视频，以及超链接的使用，都可以是幻灯片能够更见形象的阐明事情，而且还可以调动课堂气氛。第三章实习中遇到的问题及解决办法3 .1学习中遇到的问题 在学习过程当中，遇到的问题各种各样。如Word不知如何页眉页脚的使用，Excel不知道菜单栏中表格的制作，还有PPT 中超链接的使用等等。32 解决办法自己在慢慢的摸索过程中渐渐的懂了，还有实在搞不明白的去请教了同学还有老师，将这些问题一一解决了。 第四章实习的心得与体会4 .1心得与体会在学习的过程中，一些不起眼的功能其实也