工程项目管理系统.ppt

开瑞工程项目管理系统平台解决方案 1 业务背景 产品概述 2 实施方案 工程项目管理背景 3 工程项目管理具有分散的性质 点多面广 流动性强 同时大部分公司都是化运作 分子公司和项目部往往是在远离总部的异地进行生产活动 在传统的管理模式下 各项目部 分子公司 总公司之间的沟通成本大 效率低 项目中的种种风险也不能有效的得到控制 重要信息不能及时传到总部 基建过程是一个漫长 复杂而又特殊的时期 工程项目的质量直接关系到生产期的生产效益 由于施工周期长 参与单位众多 业主 建设单位 设计单位 监理单位 施工单位以及设备供应厂家等 投入项目资金量大 事务繁多 业主与各参建单位在此期间必然产生大量的信息 工程项目信息化建设目标 设计基础及建设目标 运用现代管理理念和现代信息技术 建立以项目全生命周期管理为主线 以数据集中和服务分级为基础 以工程项目管理为核心 实现各级项目管理信息高度融合 关键流程节点全过程实时管控 公司信息实时穿透及系统内信息实时共享 4 业务背景 产品概述 5 实施方案 核心业务功能介绍 6 项目综合信息管理 工程项目解决方案 工程项目管理软件 主要是以单项目管理为基础 以管控为核心思想 通过建立多级管理平台 对资金 进度 质量 安全进行管控 公司管理注重企业的服务与管理职能 旨在为项目正常运行提供资金 人力 资产 知识 信息沟通等方面的支持 7 管理目标 1 满足新的管理要求 将公司最新的管理思想 模式 流程集成到系统中 2 高效协同 提高公司整体工作效率 降低管理和沟通成本 3 资源共享 文档 资料齐全 快速 及时 有效的沟通 实现信息 知识的共享 传递和继承 4 风险预警及监控 根据系统收集的信息和已经建立的指标模型 及时发现问题 5 逐步实现辅助决策支持 系统不断积累沉淀各工程项目的数据 这些数据经过逻辑处理后成为信息 这些信息经过分析后成为企业的知识 是公司的宝贵财富和重要资产 为决策提供辅助的支持 6 实现与公司财务系统无缝衔接 保证数据准确 唯一 一致 减少了公司与下属项目协调工作量 部分降低了整体建设成本 规避了项目风险 8 多层次管理 9 9 三大管理层面 项目单位是基础的业务操作和基础数据的提供 公司管理层是部门级及二级单位业务管理 最上则是企业高层管理和战略决策层 每个层面所关注的范围和需要的信息及应用方式是不同的 全生命周期管理 10 10 可行性研究阶段管理 设计与招标阶段管理 竣工验收与总结阶段管理 建设施工阶段管理 以项目全生命周期管理为主线 总体设计示意图 11 竣工验收阶段 建设施工阶段 设计招标阶段 前期策划阶段 公司领导 公司管理部门 项目单位 1 N 决策支持层 公司管理层 项目事务层 可研决策 批复进度监控 设计及招标决策 信息查询及监控 业务审批 信息查询 预警与监控 决策支持 前期管理 合同管理 进度管控 招标管理 项目管控 造价管理 档案管控 合同管理 监控查询 进度管理 质量管理 安环管理 进度监控与决策 资金监控决策 质量监控决策 安全监控决策 信息监控与决策 各项报告的准备与报审 具体工作执行 竣工验收管理 沟通管理 资料管理 设备管理 竣工验收 概预算 各项报告的准备与报审 设计进度 招投标 多层级首页 12 包括 关键指标显示 信息栏目 用户登录 用户个性化定制等几项内容 主要通过一个首页的形式向用户展现工程信息平台中的数据及分析内容 其中 关键指标显示将智能分析平台中的某些关键指标内容进行展示 信息栏目直接获取工程数据平台中的信息发布内容进行展示 同时可以点击查看该信息的详细内容 用户登录提供用户登录接口 用户通过登录根据不同的权限可以查看不同的信息内容 工程数据平台 功能简介 13 工程数据平台 功能简介 14 工程数据平台 功能简介 15 工程数据平台 功能简介 16 工程数据平台 功能简介 17 工程数据平台 功能简介 18 工程数据平台 功能简介 工程数据平台 功能简介 数据展现分析平台 21 数据分析展现平台 提供基于FLASH的图形组件 支持柱状图 折线图 组合图 饼状图 仪表盘 雷达图等丰富的图形种类 提供类似于Excel的报表工具 支持对公司相关报表的展现和打印 图形和报表均支持通过灵活的配置 来满足公司对数据展现的各种需要 提供了一些典型的数据分析方法 支持在系统中存在大量历史数据的前提下 结合图形和报表组件对公司专注的数据展开分析 从而满足公司对各项目的管控 分析 决策需要 关键指标分析 图形展现分析 交叉分析 多维分析 关键指标预警展现 数据展现分析平台中的数据来源于工程数据平台 包括 关键指标分析 图形展现分析 交叉分析 多维分析 关键指标预警展现等模块组成 数据展现分析平台 关键指标分析 22 数据展现分析平台 关键指标分析 23 数据展现分析平台 关键指标分析 24 多级流程展现平台 25 多级流程管理平台 基于业务流程管理的思想 提供企业级的业务审批流和工作流 来实现公司 二级部门 项目单位间业务的流转 提供基于可视化图形配置的流程引擎 实现流程的分支 聚合 会签 回退等功能 可通过手机短信 页面提醒等手段 实现待办事项的智能提醒 可以通过流程查询实现对业务流转情况的监控 多级沟通平台 26 多级沟通平台 为公司与各项目提供一个项目信息沟通平台 可实现上下贯通 包括 各项目工程简报 各项目周月报 各项目变更信息 通知通告 其他信息的上传和下达等 项目工程简报 展现项目工程简报 各项目上传工程简报 项目周 月报 展现项目周 月报 各项目上传周 月报 包括进度 费用 安全 质量等情况 项目变更信息 项目进度 费用等信息发生变更时 各项目上传变更说明 通知通告 公司可向各部门 各项目下达相关通知通告 其他信息上传和下达 对于项目管控过程中 存在的临时需要上传和下达的内容 可实现上下贯通 系统管理 27 系统管理 严格按照公司 二级部门 三级部门 具体项目进行组织结构的维护 实现管理平台的多层级应用 将某一类型的人 具有相同特征人组合一起 形成各种角色 通过对角色授予权限 能快速使一类人具有相同的权限 来简化对用户授予权限的繁琐性 耗时性 对系统新用户进行授权维护 包括新增用户名 密码 用户基本信息 用户所属组织结构等 可将用户定义为不同的角色 便宜权限分配 可针对角色进行权限分配 使该角色下的用户具备应用的权限 可针对具体的人员进行权限分配 可对各二级部门项目基本属性进行维护 并建立各二级部门的项目库信息 组织机构 用户管理 角色管理 权限管理 项目库管理 工程项目管理平台带来的效益 28 业务背景 产品概述 29 实施方案 系统推广思路 原始模型 多项目经验总结程序完善成型管理经验提炼 交付产品 基于现有管理制度形成新的管理制度完善程序实现验收 未来模型 业务调研 需求分析 差异化开发 客户化定制 演示产品 DEMO 机制保障 最大化满足客户需求的基础上快速部署 30 实施方法优势 31 工程项目管理系统已由需求驱动转变为业务咨询驱动 系统功能推广步骤 32 在项目不同阶段 项目存在着工作内容的偏重 现场实施过程中将根据现场施工进展及阶段重点来推进系统功能的使用 一般分以下几个阶段进行功能试用推广 风险和关键成功因素 项目实施的关键成功因素包括以下各方面 资源保障 组织保障 实施方法 风险管理 领导决心与支持力度 员工准备度 团队 高层领导的参与和支持业务部门的投入与协作 用户的全职参与业务驱动 流程梳理与软件实施的结合有效的项目管理 规避常见问题 保证实施进度 质量和成果的可实施性 注重变革管理 做到充分的理念与技能培训重视上线后的管理资深专家团队和专职的咨询服务顾问 创造 双赢 的合作模式 33 项目沟通管理 充分利用团队会议 培训 电子邮件等多种方式实现有效的双向交流注重信息保密在局域网络中设置项目组内共享的文件分类目录对项目过程中产生的文件或从公司获得的文件或数据统一集中管理通过存取权限设置实现信息使用者对文件的访问管理所有项目工作保持高透明度 项目沟通原则 34 项目沟通管理 对外沟通机制 内部沟通机制 项目信息整合 项目信息反馈 项目信息发布 项目沟通与决策机制 项目领导组会议报告项目阶段性工作进度与成果展示讨论并决定重要未决议题 每周项目工作会议报告项目现状与未来进程讨论各小组相关项目进程项目未决议题的澄清与解决 项目文件服务器 项目管理文档 项目计划 交付品样本 交付品 知识共享公司内部网页 项目简介 定期项目进度汇报 咨询项目介绍专区 问题反馈及讨论专区 项目沟通会议 信息收集与整理 问题讨论与协调 工作方法与成果介绍 意见沟通与反馈 项目成员达成共识项目小组信息分享 项目进度报告 会议纪要 项目资料存档 项目成果存档 项目意见交流 35 系统后期保障 工程项目管理平台是一个庞大的信息管理系统 在项目实施的各个阶段中 后期运维同样很重要 它是整个系统长期有效运行的有力保障 我们将从以下几个方面对工程项目管理平台的正