地磅房管理制度.doc

地磅房操作管理制度（试行）1. 目的为了有效管理公司的地磅、监督物料秤重过磅工作，加强成本控制，减少漏洞和浪费，使物料过磅数据准确，实现公司利润最大化，特制定本管理办法。2. 适应范围2.1适用博富科技股份有限公司所有需计量过磅的部门及子公司。2.2适用公司所有以重量为单位计数的产品、原材料、回收料与废料。3. 管理职责3.1仓库负责归口管理公司地磅房的管理工作，负责废料处理的过磅工作，负责配合质量、采购等部门的原材料的地磅过磅监磅工作； 3.2采购部负责地磅过磅的物料的秤重过程的监磅管理工作；3.3综合部负责废料处理的物料的称重过程的监磅管理工作；3.4其他各业务部门负责本部门的过磅监磅工作。4. 管理规定41地磅房管理规定4.1.1地磅房管理人员由操作员担任，具体负责磅房的管理工作；物流通道门卫负责检查车辆和监控司乘人员；统计员负责监磅和核对物料品种并办理入库；采购员负责过磅全过程的监管和与司乘人员沟通。4.1.2磅房的安全管理:4.1.2.1磅房管理员拥有磅房门锁钥匙的权力，负责地磅的日常维护保养与验收的管理工作，负责磅房的防火、防盗、防破坏等安全管理；4.1.2.2磅房管理员拥有磅房门锁钥匙的权力，如需要使用地磅，但必须有仓库统计员在场监管；4.1.2.3, 其它人员如需要使用地磅，需与磅房管理员联络，经仓库主管同意后方能使用；不得私自配备磅房门锁钥匙。4.1.2.4 磅房门锁钥匙拥有者不得外借或多配钥匙，要求出门落锁，确保磅房安全；4.1.2.5闲杂人员不准到磅房内休息、闲谈，更不得翻阅原始数据和司磅台帐。4.1.3磅房管理员职责:4.1.3.1经公司领导同意，在对外过磅中，要热情接待，不过人情磅，按吨位（或次数）收取过磅费，并按时上交。 4.1.3.2磅单数据与台帐相符，不得涂改、漏页，保管好磅单票据。归纳整理好各单位货运量，按时上交。4.1.3.3熟练掌握磅秤的操作规程及有关仪器、仪表的使用方法。严把计量关，做到手勤、眼勤。车辆过皮重、毛重时要仔细检查，坚决消缺堵漏。计量的帐、卡、表要求数字准确、清晰，数据真实、可靠，如有不实，追究相关岗位人员责任。4.1.3.4物流通道门卫负责车辆过磅必须清点车内人数，检查是否夹带与本货物无关的货物，检查车辆是否按规定停放合理位置，监控司乘人员动手脚，避免计量不准，造成失误。4.1.3.5不得弄虚作假，徇私舞弊，篡改数据，造成损失者必须作出严肃处理。4.1.3.6爱护保养设备和仪器仪表，雷雨天气必须按要求先切断打印机电源，后切断显示器电源以利设备的正常使用。4.1.3.7搞好室内卫生，保持地磅台面干净整洁。42地磅称重规定4.2.1称重时，由磅房人员与相关人员互相监磅，要求过磅的部门提前通知磅房管理人员，磅房管理人员负责对物料进行称重，其对应的仓管员和对方供货单位人员共同监磅，确认重量后，由磅房管理人员打印出物料称重的过磅单（一式三联）并进行签字确认。如果要将原材料不进仓库直接送往车间存放，则仓管员通知车间统计到场确认过磅重量。4.2.2对通过招标需要变卖的废旧物资，由综合部主管领导指定的其他人员担任监磅工作。由磅房管理人员通知购货单位分类废旧物资装车，装车完毕后，再通知监磅人员到场监磅，确认重量后，打印出物料称重的过磅单（一式三联）并进行签字确认。4.2.3地磅电脑操作程序：开电脑与打印机打开称重软件输账号输密码点确定过称打印打印完按退出程序关闭电脑与打印机。4.2.4过称步骤：货车过磅空车过磅货车过磅步骤：重量清零复位货车上地磅添单重量显示稳定输车号回车确认关闭空车过磅步骤：卸货后空车上磅重复步骤到回车确认（问：“是该称重单吗?”）点击是。43管理要求4.3.1仓库对危化品类原材料的收货秤重时，综合部应安排安全员或其他管理人员参加过磅与监磅的工作，过磅人与监磅人双方签字。4.3.2仓库收生产退料时，用料的车间须派一名统计员与仓管员一起参加过磅与监磅的工作。 4.3.3公司需要过地磅的原材料、废旧物料不能去公司外面过磅，否则，则视为无效过磅重量，由综合部、采购部等部门有权进行监督。4.3.4 过地磅时监磅人员须查看称重时的车辆状态，磅上或车上是否有人，车辆是否完全上磅，重车和空车是否为同一车辆等。4.3.5司磅人员必须精心操作、细心观察，熟悉供货车辆的毛重、皮重、净重的真值及允差值，随时注意磅秤的零点及灵敏度是否正常、同一辆车或同一类型车辆的毛重超载太多、皮重轻于车辆自重等一系列问题，警惕各种计量作弊事件的发生。时刻要对地磅进行检查，以防被安装遥控器来控制材料的数量。过磅时驾乘人员必须离开地磅。 4.3.6凡参加过磅与监磅工作的人员，对过磅物料的重量须进行认真检查与核对，净重与皮重是否真实，核对无误后并在相关货单上双方签字确认重量。4.3.7各部门对过磅物资出厂时按门卫管理规定办理放行审批，对放行物资单上是否有过磅监磅两人签名，否则不能放行。4.4过磅管理流程4.4.1原材料业务送货通知（技术部检验合格通知）仓管员监磅通知过磅监磅双方签名确认出入厂放行审批督导考核4.4.2回收料或废料废料管理人员出货通知监磅通知过磅监磅双方签名确认出厂放行审批督导考核4.5. 检查考核4.5.1物流部须对过磅管理工作进行监督检查；并对本管理办法的执行进行督导管理，对违反本制度的督导其进行整改纠正