《韩家园林业局年鉴》(2011卷)编纂业务知识学习资料.doc

韩家园林业局年鉴（2011卷）编纂业务知识学习资料第一章 年鉴基础理论第一节 年鉴的定义与定位一、年鉴的定义及其内涵（一）定义年鉴：是系统汇辑上一年度重要的文献信息，逐年编纂连续出版的资料性工具书。（二）涵义1、年鉴是资料性工具书。其一，年鉴是工具书；其二，工具书所具有的特点和属性，年鉴全都具备；其三，年鉴是资料性工具书，把年鉴与辞书性、线索性、表谱性、图录性几类工具书区分开来。2、年鉴是逐年编纂连续出版的。年鉴与百科全书、类书、手册、指南等之间的种差，强调年鉴的年度性和连续性，逐年资料累积起来，有较大的总结统计作用，既有现实性，又有史册性。3、年鉴是系统汇辑上一年度文献信息的。一是明确收集范围，以上一年度为主，把有关的资料文献尽可能作全面收集，着重反映一年来的新动态，新经验，新成果。二是表明收录内容是各类文献信息：既有一次文献，包括专文、特载、报告、法规等，又有二次文献，包括书目、索引、提要、文摘等，还有三资文献，包括综述、概况及述评性条目，有较强的汇编性和概括性。三是材料组织较为系统，多种方法并用，各类资料井然有序。强调系统性是为了便于检索。二、年鉴的定位1、年鉴是一种特殊的大众传播媒介。年鉴的亦书亦刊的特征决定了它在大众传播家族中也是特殊的一员。大众传播媒介包括报纸、期刊、书籍、电影、广播、电视、光盘和网络八在媒介，被区分为三个“家族”：活字（或印刷）媒介家庭，包括报纸、期刊、书籍；声像媒介家族，包括电影、广播电视；电子媒介家族，也可以称为机读家族，包括数据库、光盘和网络。电子版年鉴的出现使得年鉴从传统的活字家族迈入机读家族。年鉴必将朝着集文字、图像、声音于一体的方向发展。2、年鉴是一种优质的文献信息源。文献信息源类型，按文献种类可分为图书、连续出版物、特种文献、文书档案、特殊载体文献五种。其中，图书信息源中因其内容成熟、体系完整、撰写与出版时间过长而显示出陈旧性；连续出版物信息源因其内容不断更新、连续出版而显得格外新颖，而新颖度是检验信息质量、关系到信息使用效益的重要标志；特种文献信息源因其科技报告、政府出版物、会议文献、专利文献、标准文献、产品资料、学位论文所具备的尖端、新颖性内容而显现出权威性和学术性；文书档案信息源因其手稿、日记、科技图纸、备忘录、决议、命令、条例等的原始、真实而显现出客观性；特殊载体文献信息源因其数据库、录像带、光盘、缩微品与电传设备相结合而表现出高超的传播性。有价值的信息绝大部分来源于连续出版物、特种文献、文书档案、特殊载体文献信息源。年鉴信息源的优势。年鉴有着图书的形式和工具书的性质，被图书信息源的陈旧性特征所困扰，本属难以有作为的信息源，但是年鉴更有着各大类文献信息源的综合特征：年鉴在出版上的连续性就具有年刊特点，其信息内容每年更新，相当新颖，仅此一项就足以使年鉴成为最佳图书信息源；年鉴在内容上的多层次、全面、权威性，使之能够收载纲领性文件、科技白皮书、综述等一次文献和三次文献；年鉴中的书目、索引、文摘等便具备了二次文献的功能，使年鉴内容具备客观性和学术性。电子版机读型年鉴属特殊载体文献信息源，它能在同一时间或最短时间内将其信息内容在全球范围内迅速而全面地进行有效传播。信息源交流四项原则：一是快速接近原则，二是目标接近原则，三是多样化原则（多途径开辟信息源、尽可能采用多种记录方式，多角度获得信息源），四是主要目标原则。年鉴在用上述四项原则来衡量各类文献中占有优势。年鉴信息源优势就在于各类文献信息源特征之综合，造就了年鉴作为第一流文献信息源的地位和功能，这正是年鉴成为用户查寻和掌握重要事物每年最新进展情况的全面而权威的文献品种的主要原因。3、年鉴业是一种信息产业。社会的基本产业结构分为：农业、工业、服务业、信息业。信息产业是从事信息技术设备制造以及信息的生产、加工存贮、流通与服务的新兴产业群体。信息产业被划为第四产业，其外延主要部分是：计算机产业、软件产业、信息传播媒介产业、信息服务产业。信息服务产业，包括新闻报道业、出版业、咨询业、教育业、图书情报业等。年鉴业是收集、转换、传递、应用信息，从事生产信息物质载体的信息服务产业，属于第四产业范畴。信息工作者被划分为五个层次，其中第一个层次是纯粹的信息工作者，包括科学研究和技术开发者、电子计算机软件编制人员、作家、编辑和记者，咨询业者、科技情报及社会科学情报工作人员、律师、公证人等。年鉴编辑是纯粹的信息工作者，从事劳动的对象是文献信息，劳动过程的形式主要是通过脑力劳动筛选分析信息和创造信息，劳动的最终产品是年鉴信息，同时也创造了年鉴的信息价值。年鉴与改革开放、经济建设的现实联系最紧密，反映最及时，收录最广泛，功能最齐全。年鉴是高密度、高容量、高效能的年鉴知识信息的结晶体，而汇辑于年鉴载体上的年鉴信息实际上是了的知识总汇，即根据社会发展情况，经筛选、分析生成的一年内各行业、各部门有价值的政治、经济、科研、文化生活的鲜活信息，因而年鉴不仅的重要的工具书，也是重要的信息资源、信息产品。在商品经济社会中，年鉴是一种特殊的商品，它同物质产品一样，经交换进入流通领域，具有商品的属性，但又不同于一般的物质产品随着消费而递减。年鉴经读者利用，会创造出比自身更大的信息价值。年鉴的价值和其它商品一样，是由社会必要劳动时间决定的，由广大的年鉴编撰工作者借助一定的物质形式和符号系统的脑力劳动和印刷工人的体力劳动以及转移到图书中的纸张、油墨等物化劳动的总和构成的。年鉴的使用价值则主要表现在提供全面的、系统的、综合的、精练的、准确的、时新的、具有权威性和存史价值的信息情报。第二节 年鉴的特点与性质一、年鉴的特点（一）工具书共有的特点1、收录广泛。从取材范围来看，年鉴总是把有关的材料尽可能全面地收集进来，并注意概括地加以反映，有较强的完备性。2、编排系统。从编编制方法来看，年鉴多种方式并用，或按分类、或按时间、或按地域、或按主题、或按字顺，各类资料井然有序，有较强的系统性。3、查阅方便。年鉴大多不是供人们从头至尾系统阅读的，而主要是供人们有目的地查考翻检，解决某些疑难问题的，属于检索性图书，有较强的便检性。（二）年鉴独特的特点1、资料权威。年鉴多为国家和各级政府有关部门、出版社、科研单位所编。它以事实为依据，通过对大量原始信息、文献进行筛选、整理分析、加工，最后以高密度的形态将各种信息、情报传递给读者。有许多条目、综述、专文还由专家撰写或审定。在读者心目中，它是一种具有编年史性质的出版物，选材严格，翔实可靠，具有权威性。2、反映及时。年鉴逐年出版，及时反映上一年的新情况、新成就。资料新颖，反映及时，是年鉴的特点。3、连续出版。年鉴的内容不断更新，但结构体系、栏目设置等是相对稳定的，内容是上下衔接连续记载的，有较大的累积总结作用。读者可以通过不同时期的不同记录作比较分析，从而把握事态的变化和发展趋势。4、功能齐全。年鉴的编纂形式多样化，能将各种工具书的形式兼容并包，决定了年鉴的功能齐全，几乎各类问题都可以在年鉴中找到答案。二、年鉴的性质1、工具性与可读性。年鉴具有收录广泛、内容概括、信息密集、资料浓缩、编排特殊、功能齐全等特点。编辑出版年鉴的目的，是为了供读者查阅、解决多方面的疑难问题的。在实际生活中，象阅读马列著作或长篇小说那样，从头至尾系统阅读年鉴的读者不能说绝对没有，但肯定是极为罕见的。所以说年鉴的工具书属性是主要的，可读性是次要的。要强化年鉴的工具性：收录广泛体现在完备性，编排特殊体现在系统性，专供查阅体现在便检性。完备性，就是求“全”。年鉴所提供的资料，就时间范围而言，应包括编纂时上一年度自己所涉及的领域内的全部资料；就空间范围而言，应包括所涉及的地域内的全部资料。当然，一年之内，有关人、事、物的变化情况太多，无法“照单全收”，需要按一定的标准进行筛选，但取舍一定要慎重。凡基本的、重要的、典型的资料固然不能缺漏，有些“骤观无用，细按有用”的资料，最好也设法辑入，目标是努力把本年鉴按照自己的质的规定性编成一部集上一年度之资料的大型工具书。系统性，就是求“有序”。年鉴的正文大都按分类法编排，大事记按时间顺序编排，各地概况按地域编排，年鉴的内容分析索引是按主题法编排实际是字顺法，或按汉语拼音，或按部首笔画，总之，怎样便于读者检索查阅，就怎样组织编排。便检性，就是求“便”。编出年鉴就为读者查阅，以便充分发挥信息源和数据库的作用。目前，在年鉴编纂出版实际工作中，信息量大为减少，缺乏查考性和概括性；不附任何索引，失去了易检性；栏目设置和编排不合理，缺乏科学性和逻辑性。这些都与不明确工具书性是年鉴的根本属性有关系。2、资料性与权威性。年鉴资料性的主要内涵包括：选题选材以社会意义和存查价值为标准，并具有内容完整、材料可靠、简单明白的特点。对编写好年鉴的意义：第一，提醒注意条目的设条标准，并按标准进行选题设目；第二，制定条目内容的规范、并按要素规范组织材料；第三，对文稿进行严格的审核，反复核对事实和数据；第四，尽量做到简明扼要，删去一切空话、套话、大话，快不多用一个可有可无的字和词。年鉴客观公正，准确无误，其权威性让人们认识到年鉴的资料、数据比较可靠。年鉴反映人、事、物的资料全面、真实、准确，各项统计数据采用经过核实的调整的“定案数”，较为可靠。3、现实性与史册性。年鉴的现实性：（1）年度性：年鉴按年度出版，年鉴姓年。（2）及时性：年鉴反映上一年度发生的重要事件、新颁布的法规文献、新的统计资料，具有新颖性。（3）时效性：年鉴提供的资料具有一定的时效。年鉴的史册性：时代不断向前发展，古和今的概念也是相对而言的，眼前的“今”，就是明日之“昨”，更是若干年后的“史”或“古”。年代久远，年鉴逐年记载下来的当时的资料，自然会变为历史性资料。年鉴连续编辑出版，它的连续性和积累性，加强了它的史册性。4、纵横比较性和多功能性。年鉴逐年编纂，连续出版，具有年度性和累积性，内容是广泛的、全面的，上下年之间是连续的、贯通的，整个年鉴系统具有纵横比较性。年鉴系统提供的资料具有纵向性，为读者提供了横可比、纵可鉴的信息资料，从纵横两方面满足各类读者的需求，将纵横化为一体。年鉴编撰手段的多样化，年鉴作用具有多功能性。年鉴用条目取代论文，用表格、图片、大事记代替繁琐的文字，用目录、索引、文摘、简介取代一次文献，用综述概括会议文件、著述等原件，用名录、便览、指南方式满足读者实用性需求，集各种手段于一身。年鉴的指南性、记事性、统计性、传记性、便览性、图录性、线索性等各种属性、特征，可以从不同角度解决读者提出的各类问题。年鉴还具有实用性、针对性、具体性、浓缩性。第三节 年鉴的实用性一、实用性的含义：能及时满足读者的需要构成年鉴的实用性。1、面向对象的实用性和面向目标的实用性年鉴是从两方面来达到满足需求的目标的，一是实现使用者的阅读目的，一是实现自身的编纂宗旨。面向对象的实用性，就是将年鉴的使用者划分为不同的群体，使年鉴内容能分别满足不同的读者群的需求。年鉴的读者用户十分广泛，读者的需求也在日益增长，要实现面向对象的实用性，就要求每一部年鉴、年鉴的每一部分内容以至于每一个条目都能找到与之对应的一类或多类读者。面向目标的实用性，就是明确年鉴的服务目标，准确定位，针对目标撰写各部分内容。每一部年鉴、年鉴的每一部分以至于每一个条目，都应能对应具体的目的。2、内容的实用性和形式的实用性内容的实用性是根本，形式的实用性是帮助内容实现的手段。内容的实用性，就是年鉴必须提供有效信息。一是每一条资料都有实用信息含量；二是收录实用性特征鲜明的资料，如便览、指南、目录、统计资料等直接用于工作实用或生活实用。形式的实用性，就是提供便捷的检索方式。首先是合理的整体结构，制定科学；其次是符合逻辑要求和按分类惯例的编排，资料分类、栏目级别、条目顺序都清晰明确并保持相对稳定。最重要的是检索系统完备，除分类目录个至少有一种类型的索引（通常是进行内容分析的主题索引）。此外，还包括在排版、印刷、装帧等方面都符合阅读习惯和检索习惯。二、年鉴实用性的实现过程：从零散材料到一本有序的年鉴直至在读者手中成为有用的资料的过程，是实现年鉴使用价值的过程。年鉴的价值必须通过使用价值来体现，使用价值是价值的承担者，它的实现过程：A.原始信息撰稿人编者年鉴，描述年鉴的形成。信息由零散、粗糙、无序的状态，逐步变成密集、精炼、准确、有序，实施者是撰稿人和编者。原始材料通过撰稿人的分析、归纳、综合、集中、概括、总结和提炼，去伪存真，去粗取精，再经过编者的加工和统筹安排，被系统化之后形成一部编排合理、资料可靠的年鉴。年鉴的信息是实有信息。B.年鉴读者有用信息（实有信息实得信息实效信息），描述年鉴的利用。执行者是读者，读者将年鉴的信息从信息变为可供使用的信息的主体。读者获得实得信息，实得信息转换成实效信息，是阅读年鉴的最终目标。研究年鉴的实用性，主要是研究增大实有信息量，再考虑增加实得信息和实效信息。第四节 年鉴的功能一、提供时事动态信息1、查找国际国内时政大事；2、查找世界各国、我国各地区概况；3、查找各学科、各行业的发展动态；4、查找有关学科的新发展、新动向；5、介绍新兴学科和新产生的词汇。二、提供重要的法规文献及其线索1、年鉴可以作为查找法律、法规的重要工具；2、查找各级政府工作报告及有关政策、规定；3、查阅专文和专题论述；4、查检有关图书、报刊论文资料。三、提供逐年可比的统计数据资料1、查检各类统计数字；2、提供种类统计图表；3、提供横可比、纵可鉴的数据和资料；4、提供统计分析排行榜。四、提供实用性指南、便览性资料1、各类组织机构名录；2、各地方各行业先进企业、名优产品；3、当代人物传记及人名录；4、研究生考题、教学计划、毕业论文等资料；5、实用的便览性资料。五、提供综述、回溯及预测性资料1、综述性资料；2、回溯性资料；3、预测性资料；4、供浏览的零散资料；5、图象资料。第五节 年鉴的价值与作用一、年鉴具有导向价值，可发挥决策参考和战略指南作用1、领导者了解国情、社情需要年鉴。一个国家、一个地区、一个部门领导工作的成败关系到全局的利益和事业的兴衰，而领导工作的关键是科学地决策。决策是否科学取决于是否符合客观实际，取决于对国情、社情是否深入了解。年鉴能为各级领导进行科学决策提供客观依据。2、领导学习有关法律条文，掌握和制定方针政策需要年鉴。作为领导者的一个基本职能，就是制定、掌握、宣传、贯彻有关的方针政策。各种类型的年鉴中都有“法规文献”类目，对各级领导和领导机关来说，有的需要大力宣传，坚决贯彻执行，有的供参考借鉴，能达到启发思路，开阔眼界，取长补短，交流学习的作用，结合本地本部门的实际，对制定修改完善自身政策，提高领导水平和领导艺术大有好处。3、各级领导确定战略发展目标需要年鉴。年鉴编纂注意反映本地区的特点及地位，便于领导制定本地区的经济社会发展战略。4、年鉴编辑部是领导决策的参谋部和信息中心。年鉴编辑部及撰稿人队伍，是一个能直接控制和统辖的信息机构，能形成立体信息网络，又广又快地提供各类所需信息。各类年鉴都是上百人合作的成果，都有一个纵横交错，上下联系，内外结合，反应灵敏的信息网。做到了定人：鉴撰稿人，定制：编辑部的组稿、约稿、审稿、编稿、出书等一整套科学管理制度，定点：年鉴编辑部与各部、委、办建立了双向联系，领导者急需这样现成的信息网络和机构。二、年鉴具有媒介价值，可发挥横向联系和窗口的作用1、国内外经济交往、技术合作需要年鉴国内外和国内各地区之间加强经济技术协作，提倡横向联合，彼此都要了解对方的情况，年鉴适应形势发展需要。2、各类代表团出国访问，对个交流需要年鉴我国派团出国访问，接待各国各行业来访的代表团，年鉴成为一个十分重要的交流礼品。有些部门、地区或企业，利用年鉴扩大自己的影响、树立自身的形象。3、海外华侨和港澳同胞需要年鉴旅居海外的华侨十分关心祖国的命运和家乡的事业发展，通过年鉴得知全貌。我国的年鉴注意加强对资源、市场、交通、投资环境、投资方向、投资方式等方面的介绍，对于敞开国门招引四海来客，引进技术和资金起了积极作用。4、进口设备，引进技术，发展外贸需要年鉴在进行外贸谈判时，查找最新的有关年鉴，了解世界最新科技动态和发展水平，了解行情，了解对方的情况。对年鉴中的有关政策、法律条文、数据参数、技术规格标准以及定价等了解和研究后，再进行了外贸谈判，就会做到心中有数，取得主动有利的地位。三、年鉴具有学术价值，可发挥教育培训和科研参考作用1、广大科研人员在确定研究课题、收集资料、发表成果等环节上需要年鉴。年鉴的特点之一是全面客观地介绍科研进展，及时反映各学科的新理论、新方法、新观点，受到理论工作者和科研人员欢迎。2、大中小学教师及大学生、研究生需要年鉴。各类年鉴收录广泛、编排系统便于查阅，为学者、教师提供了方便。3、成人教育，在职培训需要年鉴。年鉴能为自学者开设有关领域课程的最新内容，年年更新，不会落后于时代。4、提高民族的文化素质需要年鉴。年鉴的传播有利于推动文化的发展、教育的普及。四、年鉴具有实用价值，可发挥生活顾问和社会服务作用1、广大读者的工作、学习、生活需要年鉴。年鉴记录了人们关注的热点、热门话题，每到一地，翻阅一下当地年鉴，可了解当地的历史文化，名胜古迹，名优特产以及交通路线等，年鉴中的广告、附录告诉读者有价值的信息。 2、向市场经济转化、发展第三产业需要年鉴。通过各种年鉴寻找有关信息和知识，了解有关政策，学习先进经验，关心新动向，掌握自己的命运。3、图书馆与信息咨询服务行业需要年鉴。图书馆的工作人员、信息咨询单位通过年鉴查找当代人物、近年来的法规文献、时事大事、各类统计数据。五、年鉴具有历史价值，可发挥传播文化和积累史料作用1、了解社会、研究历史需要年鉴。年鉴逐年记载下来的当年最新资料，年深日久自然会变成珍贵的历史资料。2、进行爱国主义、集体主义、社会主义和乡土教育需要年鉴。各种年鉴尽力收集回溯资料，再现了历史。许多年鉴设有“历史概述”、“经济发展史概述”等栏目，地方年鉴突出地方特色，都是进行热爱祖国、热爱家乡、宣传社会主义优越性和进行革命传统教育的好教材，好资料。3、文史工作者编纂各种史书、志书需要年鉴。年鉴资料的翔实可靠，为编纂各种各样的史志积累了大量的资料，可以根据它编纂地方志，各行业史。4、后人要了解今日之改革，今人要开创券未来，均可利用年鉴。年鉴通过逐年记载，代代相沿，为后人了解和研究今天各项事业的发展进程留下了宝贵的资料。年鉴有存史借鉴作用，揭示事物发展趋势，以利人们更好地开创未来。年鉴“记录过去，借鉴现在，启迪未来”。六、年鉴具有情报价值，可发挥战术指导和技术顾问作用年鉴是具有重要价值的情报，是重要的数据库、情报源。1、关于信息、资料、情报三者关系信息的概念最宽泛，表达事物动力的状态及状态变化的方式。资料比情报宽泛，是用文字图画符号等技术手段记录在一定物质之上的知识信息，资料是情报的来源之一，情报是资料知识中的一部分。情报的概念窄，是一类特殊的信息，对特定主体有特殊意义，情报是作为交换对象的有用知识，任何情报必然是信息，但并非所有的信息都称得上是情报。年鉴的内容有明确的读者对象，收录有用的经过加工整理的系统的知识。年鉴是一种情报载体，含有大量的有用资料，有用资料针对某一特定主体，及时提取，成为激活了的知识，成为情报。2、从情报的性质特点、作用的分析来看年鉴与情报的关系情报、年鉴基本属性：知识性、传递性、效用性。情报基本要求：广、快、精、准；年鉴具有收录广泛，反映及时，内容权威，资料浓缩等特点。情报的作用：知识传递的媒介，发展科学生产的基础，现代社会的支柱，通向未来的桥梁；年鉴：昨天的实录，今天的镜子，明天的见证。3、经济生产管理需要年鉴现代社会的三大支柱：材料、能源和信息，三大资源：情报、人才和能源。年鉴情报中蕴藏着财富资源，可以使科研生产获得事半功倍的效果。经营管理者可以利用年鉴，了解市场信息、产品数据、经济发展动态。4、发挥年鉴的情报作用年鉴中包含大量有用的资料，要发挥情报作用，就要对年鉴用户利用年鉴情况作较深入的调查和研究，收集年鉴情报服务成果的反馈信息，不断提高年鉴质量，加强关于年鉴的情报意识，开展关于年鉴以及年鉴情报服务研究，扩大对年鉴的宣传报道，充分开发和利用年鉴资源。七、年鉴具有鉴戒价值，可发挥惩前毖后和防微杜渐的作用年鉴的“鉴”：镜、照、借鉴。以古今成败为法戒称鉴。年鉴切实发挥“鉴“的作用，就要讲真话，道实情，既报喜、又报忧。忧信息：一是不利于经济社会发展的动向和问题，包括各种不稳定因素，自然灾害、重大突发事件，不正之风等；二是事物本质与现象的偏离。忧信息反映问题和矛盾，比喜信息更为深刻，发出的“报警信号”、亮出的“黄牌”与“|红牌”，能提醒决策者及时调查、深入研究，采取对策，减少损失，使问题消灭在萌芽状态，转忧为喜。年鉴工作者，坚持既报喜又报忧。编写忧信息的方法：1、客观表述法：直接了当，反映事物忧的内容。2、忧喜渗透法：喜中有忧，忧中有喜。3、对比分析法：一是横向比，二是纵向比。纵横对比，要按同口径可比因素，不能比成绩，舍弃比不足。4、总结经验法。5、深层探索法：对某些领域存在的问题深入分析其原因并提出解决办法。第二章 编辑工作第一节 年鉴编辑的作用及组成一、年鉴编辑的作用1、把关作用年鉴编纂人员作为年鉴大众传媒的把关人，承担为用户提供真实准确信息的社会责任，要求年鉴编纂人员做到：一是去伪存真。框架设计、信息采集、编辑人员，要严格把关，不能让虚假信息混入年鉴，真实应放在首位，假、大、空是年鉴之大忌。二是去粗取精。年鉴应尽可能向用户提供有价值的信息，精益求精应是把关人正确的工作态度。三是喜忧兼报。年鉴编纂人员应尽可能向用户提供反映事物正反两方面的情况。年鉴编辑人员要把好十关：（1）思想关：格外谨慎稿件思想内容是否符合党的方针政策，理论上是否妥当，某些提法是否准确。（2）内容关：内容是否既总结全局，又突出重点，是否以年度资料为主，信息密度如何等。（3）数据关：编辑要审核数据是否准确，是否前后统一，数据的统计口径是否一致、分量之和是否等于总量等。（4）常理关：由于疏忽，原稿中有时会出现违背常理的现象。（5）知识关：有些稿件在知识性方面出现差错。（6）文字关：错字、别字、不规范的简化字、已简化的繁体字都不能出现在年鉴中。（7）语言关：一是摊违反汉语语法规范的语言关，包括错句、病句、语言模糊、概念不清的语句；二是把住“假、大、空”话的关，删除“穿靴戴帽”的套话和没有信息量的“虚言浮语。（8）标点关：标点符号的使用应该按国务院最新公布的汉语标点符号的使用规范，把住滥用标点的关口。（9）篇幅关：编辑要花大力气把住年鉴来稿中篇幅膨胀的现象。（10）文体关：编辑要引导作者对年鉴体摸索着掌握，年鉴体既不同于新闻报道，又不同于总结报告。2、鉴别作用一是对选题的鉴别。条目等量应该由作者和编辑在一起共同拟出。选题方案由作者拟出，编辑要加以鉴别，选题角度、新颖性、题材大小等均要考虑。二是对稿件内容的鉴别。编辑对原稿的思想性、科学性、资料性、信息密度作出细致的合理的评价分析，并提出明确的修改方案，作者才能密切配合。3、通联作用编辑一方面要组织好作者队伍和特邀编辑队伍，另一方面要做好与他们之间的沟通与联系工作。年鉴编辑的各项环节中都要沟通、联系并协调与这两支队伍的关系。二、年鉴编辑队伍的组成1、年鉴的组织建设（1）编委会：负责对年鉴进行宏观决策和控制，对框架设计、体例规范、重点部类等进行决策和控制，要参与终审定稿。（2）编辑部：年鉴编辑部的工作环节有文字、图片编辑工作和出版发行工作。编辑人员由主编、责任编辑和编辑人员构成。2、年鉴编辑队伍配备原则（1）数量原则：年鉴人员应少而精，以能大体分工为原则。（2）合理的结构原则：有“宝塔结构”、“平台结构”。（3）互补的原则：编辑人员在知识、能力、性格、作风、经验和年龄等方面力求达到互补，使相互协调、同轴运转。（4）稳定的原则：年鉴编辑部的人员不应随意换来调去，频繁流动，不利于年鉴事业的发展。第二节 年鉴编辑的素质要求及观念转变一、年鉴队伍的素质要求1、德：首先，年鉴编辑要保持鲜明的政治立场。其次，要有事业心。第三，要培养职业道德，树立一心为公的好品德。编辑的人格形象，认真负责的态度、诚恳谦逊的作风、诚实和恪守信用的良好品格等。第四，要有进取心。年鉴编辑应不断进取、勇攀高峰，常编常新。保持年鉴的活力。第五，要有合作精神。年鉴是一项系统工程，许多部门环环相扣，紧密协作，才能正常运转。2、才：年鉴编纂人才，最好是通才与专才相结合，形成自然科学、社会科学和哲学一体化的知识结构。3、智：年鉴编辑眼光敏锐，胆大心细，应变能力强。4、能：年鉴编辑首要的是组织能力，其次是思维能力，第三是辨识能力，第四是写作能力，第五的公关能力，第六是自学能力，第七是魄力魅力。5、识：年鉴编辑的眼光，一要远，二要有年鉴意识。二、年鉴编辑的观念转变年鉴编辑要树立五种意识，适应新的形势要求：1、信息意识：年鉴是一种高容量、高效能的信息源，汇辑于年鉴上的信息实际上是经过选择分析生成的一年内各行业、各部门、各地区有价值的政治、经济、科研、文化生活用品的鲜活信息。年鉴的信息意识，是指要把年鉴当作一种重要的信息资源来生产。信息量是衡量年鉴实用性的基本标准之一，信息意识的差距直接影响到年鉴的实用价值。2、市场意识：年鉴编辑的每个环节从框架设计、内容选题、图片工作、编排印刷等都要关心和考虑经营情况。编辑人员要参与广告征集和市场调查、出版发行工作，树立起市场观念和商品意识。强化市场意识：第一，是指年鉴应为市场经济建设服务。年鉴紧跟时代，反映新信息、新事物、新动向，面向市场经济时代的大课题，才能使每一个条目都成为针对性强、实用价值高的活资料。市场意识和实用性紧密相联。3、读者意识：年鉴的实用性，一端受信息意识和市场意识的影响，另一端受读者意识的影响。树立向读者和社会提供优质服务的观念，致力于全面提高质量，使读者和社会认为这部年鉴是必需的工具书和读物。年鉴从收录内容、资料类型、行文风格等方面应适于一般性读者使用，年鉴内容向社会生活领域延伸，才能和读者息息息相关，年鉴检索方便，价格便宜，年鉴民用价值才能充分体现。4、规范意识：年鉴编辑要熟悉年鉴编纂规范化方面的基本问题，掌握年鉴学的理论、历史与方法方面的基本知识。编辑的规范化，是专业知识方面的修养，是年鉴对编辑在学识上的要求。多样化的年鉴才能满足不同的读者需求，才会实现针对的实用性；有特色的年鉴才有生命力。科学合理的规范化，保证年鉴质量，方便读者利用。树立规范化意识，应明确为提高年鉴质量服务，应掌握规范化的度和着力点，使规范化和实用性统一起来，成为实用性的有力保证。5、创新意识：年鉴突出优势就是新，年鉴的条目要逐年更新，年鉴的框架，要根据一年来的新情况新变化进行“微调”，要把握新趋势、新视点。年鉴编辑思想观念要牢牢树立创新求新的意识，要“走出去”，在火热的社会生活中收集鲜活的资料信息，寻找新的视点，要接受现代意识和前沿知识。年鉴的编纂过程，是不断破旧图新，慧眼识金，记录新的知识信息，以反映千变万化、日新月异的时代步伐。第三节 年鉴编辑工作的特点及信息加工一、年鉴编辑工作的特点1、加工度高：编辑劳动是以写作劳动成果为对象的，是附着在写作劳动上的一种精神劳动。写作劳动是一种前期性的劳动，编辑劳动是它的继承和发展。编辑过程中有艰苦的繁琐的核对工作要求，写作规范和篇幅上有严格的要求和限制，有惜墨如金的文字要求，提供的资料数据不能凭估计、猜测、合理想象，一般不实行退稿，加工度高。2、综合性强：年鉴编辑综合性强，“横”的方面涉及面宽；“纵”的方面，要参加年鉴工艺流程中的每一个程序的工作，从调查研究到框架设计、组稿、选题、编审、编制索引、出版发行、对反馈信息进行研究等。3、时效性严：年鉴内容要服从时间，编辑必需按严格规定预期完工，不能因局部影响整体。4、表现形式复杂：年鉴由多种文体和表现形式构成，分为一、二、三次文献。 矛盾关系复杂：编一部年鉴，编辑绝不仅仅是文字加工，要在各种关系处理上下功夫，交叉重复关系、各部类篇幅比例关系、年度资料与溯前预后资料的关系、宏观与微观的关系、点与面的关系等。把握尺度的问题复杂：选定条目有条目的尺度，编大事记有“大事”的尺度，编人物有人物的收录尺度、编优秀书目有选定图书的尺度，制定标准和尺度，编辑工作就有标准。二、文献加工度与年鉴信息量提高文献加工层次，用高层次文献代替低层次文献，既不扩大篇幅，又能增大年鉴的信息量。1、文献加工：是指对各类文献进行收集、整理，并深入到文献的内容中去对文献进行分析、综合、组织成新的文献类型。2、文献加工的层次：就是根据加工程度将文献分为四个结构层次。零次文献，是具有文献结构而未正式发表，甚至未经记录的人类知识，是对观察、发现、试验、计算、科研过程中的最初记录，是具有第一手意义的最原始材料，也是发明成果的最早证据。其表现形式主要有：文章手稿、私人笔记、书信、会议记录、名人手迹、人们在某些专业会议上口头交流的经验或某些言论、实验室笔记、工程数据草图、原始录音、录像资料等。有可塑性、非读性、新颖性、潜在性。一次文献，是刊载科学研究、设计、制造、实验、调查各方面的直接成果的文献。也称之为一级文献或第一手资料。是编撰者在零次文献基础上，通过对原始知识进行文字加工，并按照一定的逻辑程序进行整理编排的产物。如期刊论文、科学专著、调查报告、会议文献、剧本乐谱、专利说明书、程序等。表现为创造性、可读性、价值性特点。缺点和不足：数量庞大，贮存分散，较为杂乱，检索不便。二次文献，是对一次文献进行加工整理、提炼、科学地组织起来加以系统编排而形成的文献。具有一次文献线索的检索作用，还具有推荐、报道、累积、参考作用。基本类型：书目、索引、文摘、题录。有汇集性和浓缩性、线索性和检索性、综合性和系统性特点。缺点：只提供线索或摘要，不能提供文献原文，不能直接阅读参考。三次文献，通过利用二次文献，根据一定需要和目的，对一次文献所载内容进行信息单元层次（如一种主题、一种观点、一个数据）的选择，经分析综合加工而形成的文献。形式有综述、述评、二次工具书（如书目之书目、名录之名录、工具书的工具书以及检索性期刊）。年鉴、手册、大全等当属三次文献。有针对性、权威性、指导性特点。不足：虽能提供阅读，毕竟不能反映一次文献的全部内容，有时受加工者水平眼界所限，难免存在疏漏或有失偏颇。3、文献加工和划分层次的意义：四个层次的文献形式，起到互相弥补、相得益彰的作用。搞好文献加工，能直接提高年鉴的质量。年鉴一、二、三次文献悉备，属信息密集、资料浓缩型的工具书。收录一些质量较高的一次文献：专文、特载，少而精，起画龙点睛的作用；书目、索引、文摘一类二次文献所占篇幅小，能大容量地报道最新文献，具有广、快、精、准等特点，正符合年鉴的要求，对科学研究与决策参考都有很重要的意义；把部分一次文献再加工成综述、述评等三次文献，年鉴以三次文献为主，年鉴本身属三次文献。第三章 条目第一节 选题一、条目体：最佳体式年鉴采用条目体：条目是记载年度客观事实的资料主题，具有相对独立性、年度资料性、主题集中性和规范性等特点，总体上年鉴作为资料性工具书要求信息密集、收录广泛、排列系统、查阅方便等特点。首先，条目体摆脱了文章的“程式”，条目用节省的篇幅来充实更多的信息，满足了年鉴信息密集的要求。其次，条目体对复杂的事物加以条分缕析，提炼出重要主题列为细目，用条目标题加以显示，科学排列，以各种检索系统加以标引，满足了工具书便于查找寻检的需要。再者，条目体可以将种属概念、上下位概念的事物一起等同起来，平等对待，按主题来编写，并行排列，而不是象文章那样讲究篇章节目，也不象志书那样强调从属概念之间的等级关系和上下位概念的层次关系。条目体的处理方法简单、灵活、科学、迅捷，条数可多可少，条目容量可大可小。便于让新生事物直接突出到显著地位，给读者使用的便利。二、选题：关键环节条目选题的标准：大事、新事、特事、要事。立条原则：1、选择有年度特点的大事立条。大事：体现社会发展本质和主流的事，对社会有重大影响，对社会起推动或阻碍作用的事，是公众关心或应该知晓的事。2、选择有史料价值的事。首次发生的事、体现事物发展新阶段新水平的事、显示事物发展轨迹和坐标点的事以及重大奖项的得主、重大的事故。3、撷取有普遍社会意义、推广价值，有鉴诫、教育作用的事。4、选择有知识价值，能开拓读者知识面，使读者增知益智的事，能启发人们创造性思维的事。5、社会热点、热门、焦点话题。6、实用性资料。不立条原则：1、违反保密原则的事不能立条。2、没有普遍社会使用价值的事。3、没有社会实用价值的公事、虚事、应酬事。三、报选题：不能省略的一步报选题，不能省略。实行对选题的优化，控制住无用信息。撰稿人在动手写作之前，拟出选题计划，报给年鉴编辑部审定后再写。报选题必备条件：一方面，撰稿人必须是“行业通”和“资料库”，能如数家珍地报出本单位、行业、部门的宏观、微观资料信息，以及信息渠道，把握得住年度重要的信息主题；另一方面，相应的责任编辑必须有资料积累垫底，并有对事物宏观把握的能力。编辑才能与撰稿人进行对话、切磋、评价、协调、点题作文，共同确立出好的选题。让编辑了解各方全情概貌，提高宏观驾驭能力；让作者了解年鉴的年度宗旨、意图和要求，提高创作出好条目的能力。第二节 写作 一、确立指标体系：制定条目写作中的必要数据指标，是提高年鉴质量的有效措施。数据指标：能体现事物发展水平、状貌、进展、进度、质量、数量、体量、性质、特征等的一组指标。各行各业，各种各类事物的指标体系均不同，因而要分门别类制订。二、范式化写作法：是将一组重要的基本要素指标体系按序排列，然后逐一填写的条目处理方法。范式化写作法的一组基本要素指标：是经过精心选择并排序的必要数据指标体系。用最简明扼要的方式去反映事物的本质特点。三、记叙式写作法：用文字记叙是年鉴条目普遍使用的方法。条目分类：按照条目所反映事物范围的宽窄分为两类。是一次文献加工定位成三次文献。讲究综合概括。综合性条目：对于记述范围较宽，需要反映事物的一个“面”的条目，如记载某一区域、领域、行业、部门、学科的年度基本面貌、基本概况的属于综合性条目。介于综合性条目和典型条目两者之间的条目，所反映的并非一大片，也不是一个独立的事物，而是某个小一点的层面上的事物或者一种现象，也应归属于综合性条目。要使用综述概说法。典型条目（单一条目）：记述范围较窄的，反映一件事、一个机构、一个人、一次会议等的条目。需要概括归纳提炼。第三节 几种辩证关系的调理一、大中小条目的辩证：条目字数的多少应该由客观事实来定，“有话则长，无话则短”。节省篇幅的办法只能是去掉冗言赘语和“穿靴戴帽”的成分以及使用简明的表述方式来达到目的，并非大动干戈地进行删削。在年鉴中，大中小条目应处在自然状态，然后适当提倡小条目。要以保证条目的完整性和独立性、内容的充实性、资料的深度、信息的密度为前提来调理好大中小条目的关系。二、“记事流”和“点式面”的关系“点式面”表现方法：是由点及面，点面结合的表述法。在所设的“综述”、“概况”条目中，用综述概说的方式，对一定领域范围内所发生的事物加以综合、分析、评点，给读者以宏观概貌，让读者把握住事物的“面”。然后用典型条目来展开重要的，具有代表性事物的细部详情，微观状况，就是“点”。众多的“点”就构成了对宏观概况的回应和印证，产生较大的说服力。宏观与微观，点与面的结合，由点到面的表述手法，是对事物的科学表现方法，是年鉴体式的精髓之一。条目写作中，有些事物都处于平行等同的地位，弃之不记不宜，每事均立一条又嫌太多，陷于两难的境地，可采用“记事流”方式。“记事流”方式：是将某一主题之下的同类事物全部按时间顺序排列，一一列举，相当完整，不但每件事情均可查到，而且还注出了资料出处，以引导读者查到更深层次的完整内容，形成了某一主题下的文献流。保证了该主题全年资料的完整性和可检索性，增加了信息量和实用性。可将其中的重大项目列出典型条目来展开，可形成“记事流”和“点式面”的互补。三、文字与表格的辩证文字与表格是对立、互补的辩证关系。用文字记叙：用文字记述，具有生动性、可读性，有提示和表述清晰的效果，文字记述是年鉴的主要表达方式。用表格表现：对于需以一系列密集的规整的数据信息来表现事物。资料完整、信息密集、排列规整、可比性强、一目了然、便于检索，而且节省篇幅，便于积累。表格太密集，可读性减弱。不使用表格，资料数据弄不全。使用表格讲究“度”。表格在年鉴中的地位总是附属于文字的，是对条目的补充，不宜作喧宾夺主的处理，最好是年年保持某一种形式，长期积累，成为某个专题的信息流、信息库。表格数据时间排列顺序，按由过去到现在，由远及近往下排列。第四章 改革创新 年鉴改革创新是实行信息选择的战略转移与调整。年鉴编纂改革，包括编纂观念、编纂内容、编纂形式、编辑方法和手段等方面的改革。第一节 更新编辑观念年鉴编纂在传统观念上的目的性、倾向性。目的性：方志的“六字真言”，概括为资政、存史、教化。“资政”，首先为领导、决策者作咨询参考，其次为生产建设和科研部门提供信息；“存史”，是为编史修志存储资料；“教化”，为精神文明建设即社会道德建设服务。倾向性：作为某一行政机构的官书，讲究高规格、高档次，有正面宣传作用，突出正面宣传，突出工作业绩，突出成就。年鉴作为官方史册，有褒奖作用，以入鉴为荣，认为入鉴即入史。年鉴编者在传统观念上存在“三浓一弱”的特点：一是官书意识较浓。认为年鉴供官员使用，对象天然狭窄，所编内容讲求宏观、综合、高层次，不去吸纳时效信息、实用信息，不考虑开拓读者。二是史册意识较浓。强调年鉴是史册，是历史的镜子而不是实用的工具，写作角度一为内视性、上视性，多为总结的、上报的、报喜的、摆功的、得奖的信息，以功垂青史、名垂青史为目的；二为置后性，认为年鉴资料多为以后存史、存查之用，较少考虑现实意义。三是方志意识较浓。修志人员转入编年鉴后，对年鉴功能体例尚未把握，便以修志作法来动作年鉴，把年鉴当志书来编，过浓的官书和史册意识，强调年鉴与方志一样仅有“资政、存史、教化”功能，在体例上因袭志书的分类编排法、讲求章节层次、大小从属概念等级结构森严，在笔法上强调“叙而不议”、“述而不作”、“记而不比”，强调上下限为铁定的界限等。年鉴的权威性体现专家学者的权威分析与预测、评述之上，年鉴最忌讳孤立的信息，强调信息的方位和背景，注重运用纵横比较手法，得出事物坐标。年鉴传统思维特点、定势，源于对年鉴的功能定位不准确，年鉴的基本性能是工具性，年鉴虽有官书色彩、史册性质，并与志书有相通之处，其本质属性是工具书。年鉴编者的工具书意识薄弱，将年鉴混同方志，当成年度史或方志的延续，将年鉴当成政府白皮书，仅是政府公报的职能，忘记年鉴按功能定位的终极归属是工具书。年鉴是工具书，必然要面向社会，编以致用，工具书的特点是针对性强、实用性强、使用方便、能解决问题。更新观念，就是要加强年鉴理论学习研究，重新认识年鉴的特点、性质和功能作用，找准年鉴的位置，把年鉴作为一种现代化的信息载体来看待，强化年鉴编纂的信息观。作为年鉴编纂者要转变年鉴编辑的观念，树立五种意识：信息意识、市场意识、读者意识、规范意识、创新意识。第二节 调整编纂内容年鉴的信息从不同角度划分，存在相互对立统一又相互转化的对偶性。从向度分：内视信息与外视信息；从使用时间上分：置后信息与时效信息；从内容分：综合信息与专题信息；从范围分：不完全信息与完全信息；从作用分：资料信息和知识信息；从文献加工度分：一次信息、二次信息、三次信息。年鉴内容的调整，从偏重于或拘泥于前者的状态，调整到兼顾或偏重于后者，提高年鉴的实用性。一、减少内视信息，增加外视信息年鉴内容的“内视性”倾向，表现为行政事务性信息过多，“行政色彩”浓厚，文书传递实施过的有关本单位本部门的内部工作布置、决策、实施步骤、手段、效果、成绩等内视信息，无社会、商品价值，拉大年鉴与社会、大众、读者距离，回答解决各种现实问题的能力受到限制，厚厚的不少没多大用，真正需要的信息资料提供得不够。年鉴要真正成为实用型咨询参考工具书，内容必须从“内视”向“外视”转移。年鉴内容的“外向性”，是以社会读者为对象，以使用为目的，以广泛的社会需要为基础。如表明某机构的结构、规模、服务功能；经济发展趋势；发展水平，产品特征等级需要公之于世的信息，除存史备查，还有树立形象、谋求合作、开发市场、推销产品等