安全生产培训档案电子管理系统.ppt

使用说明会 依据淄博市安全生产委员会淄安办发 号文件 关于加强生产经营单位从业人员安全生产培训教育工作的通知 精神 生产经营单位必须同时具备安全生产培训文本档案和电子档案两种安全资料 软件研发背景 从光盘安装 请将软件安全光盘放入光驱动器中 双击光驱动器盘符打开光盘 可以看到如图所示的文件图标 如果通过优盘或其它网络设备安装 同样 也要打开相应的驱动器盘符 找到这个文件图标 双击该图标文件 即可启动安装程序 系统的安装 启动安装程序后 显示一广告画面 约两三秒进入安装第一步 安装过程之一 赞助商广告画面 安装过程之二 安装过程之三 在 我接受所有的软件许可条款 前面的 内点选中 安装过程之四 安装过程之五 在这一步是安全程序设置操作系统 开始 菜单中的程序文件夹 如果你想更该此文件夹名称可以在此时修改 当然也可事后通过 重命名 操作更改 安装过程之六 注意 可在此修改文件安装路径这是默认 比如可修改为 c safe mis 也可不作修改 按 下一步 继续 安装过程之七 安装程序开始往计算机硬盘内复制文件 最后创健桌面 快速启动区 程序区的启动快捷方式 安全过程完毕 安全生产培训档案电子管理系统 在快速启动区的启动快捷方式 安全生产培训档案电子管理系统 在桌面的启动快捷方式 安全生产培训档案电子管理系统 在程序项中的启动快捷方式 同时 卸载该系统的启动项也在此程序组内 名称为 卸载安全生产培训档案电子管理系统增强版 一 软件启动可经过三种方式启动安全生产档案电子管理系统 如果未进行电子注册 系统显示一个提示信息对话框 软件操作简介 二 系统主控菜单 共七项三十九个功能 登录系统系统设置资料登记资料查询报表制作数据维护关于 软件操作简介 显示菜单结构图 三 系统基础项目初始化进入 系统设置 菜单项 共有 个小项 第一次接触该应用软件 首先要根据预分配的电子档案编码起始码段 启用 初始编号 进行登记 比如 铁山分矿编码起始码段是1010000前三位数是单位区别码不能输错 软件操作简介 四 帐户管理电子管理系统一旦安装到你的计算机上之后 首先要修改系统帐户名称及相应的登录密码及分配操作权限 软件操作简介 友情提示 千万别把所有系统默认帐户删除了 否则你将无法登录系统 只能重新安装该应用软件 五 单位基础资料登记 软件操作简介 经营单位及主要负责人资料下面的项目根据实际统计的数据进行填写 始终与安全生产实际保持一致 基本项目登记下面共分七个小项 分别选中相应的某项 按有关规定 规范填写 部门名称 二级单位 要把生产经营单位的组织机构名称进行规范统一 要求名称不超过16个字符 8个汉字 如铁山分矿 铁鹰钢铁有限公司 班组名称 三级单位 从业人员所在的工作部门 要求不超过30个字符15个汉字 在进行登记班组名称时 要把二级单位简称一并登记 比如 铁山分矿掘进工段 铁鹰钢铁有限公司铸造厂 工种 岗位 生产经营单位的具体工作岗位 不超过16个字符 8个汉字 职务 职位 对应组织机构的管理人员的称谓 不超20个字符 10个汉字 职称 从业人员的技术职称 如工程师 经济师 技术员等 不超过16个字符 个汉字 专业 技术分类 如采矿 选矿 机械 不超过10个汉字 个汉字 学历 文化程度 小学 初中 高中 大专 大本等 软件操作简介 安全工作责任性质培训性质 软件操作简介 两个丞待协商的问题 软件操作简介 鼠标单击此区域实现三个页面的切换 但必须在基本情况输入从业人员信息 方能在另外两个页进行输入 基本情况的人员编号不允许手工输入 按 添加 时系统自动生成 浏览时 可按旁边向下箭头直接定位 添加新记录时 先点击 末记录 再点击 添加 软件操作简介 添加新记录时 先点击 末记录 然后按 添加 按钮 此时用鼠标在 人员编号 旁边的下箭头选择确认添加 软件操作简介 可一项内容一行 也可用分号分开连续写 安全规程 金属非金属地下矿山安全规程 软件操作简介 软件操作简介 外来务工人员的界面 填写内容及操作与其他从业人员一样 软件操作简介 这五个项目内容输入操作相同 每一名从业人员可以有多次 也可以没有 在所有需添加新记录的操作中 首先点击 末记录 以激活 添加 按钮处于可用状态 一但处于添加新记录状态 可以连续执行相同操作 查询功能特色 四种查询方式有机组合 操作简洁自由 查询内容显示实现页面与表格有机统一 在查询显示表格中移动查询内容 实现指定内容页面显示详情 软件操作简介 之查询操作 软件操作简介 之查询操作 第 按身份证号查询 第 按姓名查询 第3 直接输入欲查询人员编号并回车键确认 第4 点按此处 滚动相应人员编号点击确认 双击 Memo 可打开文档窗口 软件操作简介 之查询操作 这五个标题 单点击可实现表格与页相互之间的转换 可查询符合指条件的多条记录内容 比如 单点击此处 软件操作简介 之查询操作 软件操作简介 之查询操作 在报表制作功能项中 生产经营单位安全生产培训情况汇总表 内 有关企业内培训情况一栏 所需要的数据 就是通过这个培训课时统计传递过去的 主要是考虑尽可能的减少操作员的工作量 一般情况下在需要制作报表时统计一下就可能了 但有一项就是三级教育时间没有统计 需要根据实际进行统计 因为三级教育是三个不同管理机构进行的教育 而且课时数都有规定 也很好计算 这是需要说明的一点 软件操作简介 之报表制作 这三个报表通过OLE调用了Excel进行制作 所有提供给了操作者添加 修改报表内容的机会 因此 要求计算机必须安装Excel办公软件 直接打印成报表 这些功能都调用了一个 打印对话框 让操作者进行对打印范围的设置 并且可以预览 软件操作简介 之报表制作 设定自当前位置往后 条记录 前面的小方框内打上 表示选中 打印指定记录 只能打印一条 设定可用于打印的人员编号起止范围 设定报表打印的指定页数范围 比如 第 页到第 页 具体打印页数可预览确定 软件操作简介 之数据维护 数据维护共有六项子功能项 对于维护系统数据安全至关重要 因此 要谨慎 规范地去操作 下面分别简述如下 人员删除 选中此功能项便进入如下选择画面 由于本电子档案分为三个部分 管理人员 其他从业人员 和 外来务工人员 选择 既对管理人员资料库进行操作 选择 对其他从业人员资料库进行操作 选择 对外来务工人员资料库进行操作 软件操作简介 之数据维护 对三个选项作出某一项选择后 会进一步出现对话框 输入欲删除 人员编号 可进行连续删除操作 数字 结束 软件操作简介 之数据维护 数据整理 定期或及时对系统档案数据进行整理 以保证系统档案数据及关联档案的完整性 数据导出 提供了对电子档案全部资料的备份功能 这也是进行电子档案数据与上级主管同步的接口 选择此项操作后 出现如下对话框 注意目标盘符只能输入一个英文字母其他任何字符都不要附带 输入的大小无限制 软件操作简介 之数据维护 数据导入 这项操作是对备份数据或上报数据的存入 这里需要注意的是 大批量数据的导入操作 必须确保人员编码没有重码现象 否则系统拒绝进行数据导入操作 对备份数据的恢复也是一样 如果计算机内存储的数据与备份盘存放的数据有全部或部分编码重码都会拒绝执行 在进行安全备份恢复时 根据实际情况进行必要的检查 人员调出 选择此项操作后 显示如下对话框 与人员删除操作一样 选择三项中的某一项 系统再次提示你输入调出人员的编号 软件操作简介 之数据维护 软件操作简介 之数据维护 人员调入 选择此项操作后 显示如下对话框 与人员删除操作一样 选择三项中的某一项 系统再次提示你输入调入人员来源 目标盘符