粤教沪科版九年义务教科书信息技术七年级上册第二章《表格处理软件一到三节》课件

第一章文字处理信息时代的文字处理文字的编辑与排版表格的设计与制作图文混排的设计与制作综合活动 创作校园报刊 第二章表格数据处理初识电子表格建立电子表格用电子表格自动计算用电子表格检索数据用电子表格表格处理问卷数据用图表直观表达数据采集数据做研究 Microsoftoffice家庭成员 Microsoftofficeword2003MicrosoftofficeExcel2003MicrosoftofficeAccess2003MicrosoftofficeOutlook2003MicrosoftofficePowerPoint2003MicrosoftofficePublisher2003MicrosoftofficeInfopath2003 表格可以记录条目分明的信息 而且可以进行各种计算处理 工作簿名称 工作表名称 第一节初识电子表格 标题栏 当前工作表 菜单栏 名称框 行号 列标 编辑公式 编辑栏 活动单元格 工作表序列 填充柄 常用工具栏 格式工具栏 工作表区 光标 Excel的启动方法1 用鼠标双击桌面上的Excel图标方法2 单击任务栏 开始 程序 单击Excel图标 界面介绍1 标题栏 位于屏幕顶部 显示应用程序名和文件名 2 菜单栏 所有命令的集合 3 工具栏 由菜单中筛选出来 以图标按钮的形式表现命令 显示 隐藏工具栏 在工具栏处单击右键 移动工具栏 用鼠标置于工具栏上没有按钮的地方拖动4 编辑栏 用来输入或编辑单元格的内容和运算式5 工作薄 用来存储并处理数据的地方 对于新的工作簿 Excel会在标题栏给予文件名 Book1 Book2 6 工作表 由65536行各256列构成的一个表格工作表标签 显示每个工作表的名称 以区分各不同的工作表 7 滚动条 控制工作表来回移动 垂直 水平滚动条 8 状态栏 提供有关操作信息和所处的状态 以建立一份成绩表为例来学习如何制作一张电子表格 输入表格内容 现场演示 第二节建立电子表格 输入表格基本框架 现场演示 Excel提供了自动填充柄功能 填充柄就是单元格的外框右下角的小方块 2 输入表格内容 现场演示 按 行 Tab 键 向右移动或 键 向右边移动按 列 Enter 键 向下移动或 向下移动按 向上移动按 向左移动 3 修改输入的内容 现场演示 覆盖修改 直接输入数据覆盖错误的数据 在单元格内部分修改数据 双击所需要修改的单元格 4 行 列 单元格的插入与删除 现场演示 插入行 列 选定需插入行 列处 单击右键 插入 行列前 删除行 列 选定需删除的行 列 单击右键 删除插入或删除单元格 选定插入位置 右击 在快捷菜单里选择插入或删除操作 二 设置表格格式 合并单元格 设置表格边框线 现场演示 2 调整 列宽 与 行高 现场演示 方法一 拖动行号下边框线 列标右边框线方法二 选定行号 列标单击右键 选择 行高 列宽 3 设置文本的对齐方式 现场演示 单击工具栏的 左对齐 居中 右对齐 合并及居中 按钮 三 保存电子表格 现场演示 第三节用电子表格自动计算 编辑计算公式 现场演示 添加表格栏目确定总分的计算公式输入公式 4 复制公式 二 设置粘贴函数 先看下一张幻灯片 再作现场演示 使用 最大值 和 最小值 函数使用RANK函数自动得出名次 SUM求和函数格式 SUM 单元格范围 AVERAGE求平均函数格式 AVERAGE 单元格范围 MAX最大值函数格式 MAX 单元格范围 MIN求最小值函数格式 MIN 单元格范围 RANK求名次格式 RANK number ref 常用函数 三 复制使用工作表通过以上的操作 就制作好了一张具有自动计算与统计功能的表格了 为了加以利用 简化后续操作 我们把它复制到另外的工作表中 1 重命名工作表 现场演示