办公用品.doc

第一条为了合理使用办公用品，更好地为审判工作服务，本着勤俭节约的精神，特制定本办法。 第二条本办法所称的“办公用品”，是指单价在800元以下的专用设备或者单价在500元以下的非专用设备。超出以上价格的办公用品和办公设备购买、验收、入库、使用、维修及报废等参照本院财务管理规定的有关规定执行。 第三条各部门的办公用品管理职责权限如下： （一）办公室负责办公用品的采购、入库、发放、维修、安装和调整等。其中，办公室总负责办公用品的采购，办公室的办公用品管理员负责办公用品的入库及发放。 （二）各使用部门负责办公用品的保养和维护等。 第四条对于日常使用的办公用品（打印纸、浆糊、稿纸、圆珠笔、铅笔、橡皮、墨盒等，各部门内勤须统一在每月20号前将下个月需要的日常办公用品细目表交总经办人处，由总经办人审核后统一购买。 第五条对于不在日常办公用品目录上的办公用品，各部门须事前填写张掖市中级人民法院物品购买申请表交办公室主管采购工作的主任审核后，由总经办人统一购买。 第六条总经办人采购办公用品时，要坚持质量第一，货比三家。 第七条总经办人应持购货发票、清单，将购得办公用品及时交由办公用品管理员验收入库，并登记造册。单位购置的各种办公用品，无论大小都应先入库后发放，入库时由办公用品管理员逐件登记验收。 第八条库房保管人员应当按规定发放物品，定期清仓，保持卫生，注意安全，防止被盗。 第九条日常的办公用品，由各部门内勤统一在每月5号前到办公用品管理员处领取； 非日常的办公用品，总经办人采购入库后由办公用品管理员通知相关部门领取。有关部门或个人领用时，要办理领用手续。 第十条新干警应配发的基本办公用品为：订书机1个、钉书钉1盒、曲别针1盒、裁纸刀1把、圆珠笔1支、橡皮1块、铅笔1支、软皮本1本、尺子1把；上述办公用品由其本人到办公用品管理员处领取。 第十一条电话机等办公用品由办公室配备，使用人应办理领用手续。使用过程中应注意维护，不得遗失。 第十二条办公用品出库时一定要由领取人签字，任何人不得代签。 第十三条非消耗品（如计算器、钉书机、剪刀、裁纸刀等）每人限领一次，若自然损坏等正常因素无法使用，可以旧换新。 第十四条贵重的消耗品（墨盒）应当以旧换新。 第十五条办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 使用部门或人员要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。 第十六条使用部门或人员要注意正确使用、合理维护和保养各种办公用品，不得随意破坏、丢弃和外借，如有上述情况，照价赔偿。 第十七条个人领用的办公用品要妥善保管，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。 第十八条办公用品如有损坏，需有部门内勤到办公室办理有关手续后，由办公室安排有关专业人员负责维修，严禁个人随意操作。 第十九条工作人员离开本院工作的，应退回领用的耐用办公用品，如计算器等，否则不予办理离职手续。 第二十条办公室根据有关财务规定在合适的时候，对办公用品进行折旧、封存和报废处理。 第二十一条凡购买的办公用品为非一次性物品的，办公室应将价值较高的办公用品（如计算器、电话机等）登记入册，列入年度财产清查范围之内。 第二十二条办公用品的库存与发放，每半年由保管人员核对一次物品，保证帐物相符，杜绝各种问题的发生。检查中，发现领取明显不合理的，在查明原因的基础上，按有关规定对责任人员予以相应的处分。 第二十三条办公室有权对部门的领用计划进行必要的审查、监督，如发现有少用多报、虚报、冒领等弄虚作假者，将视情节予以处理。 办公用品管理办法 一 目的 为规范公司办公用品的采购与使用，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。 二 适用范围 公司内所有部门及分公司办公用品的采购、领用及报废等管理。 三 物品请购 1.各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门主管填写物品采购申请单交行政人力资源部。 2.行政人力资源部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写物品采购计划表，呈报总经理审核同意后实施采购任务。 3.各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门主管填写物品采购申请单，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后由行政人力资源部负责实施采购任务。 四 物品采购 1.为有效完成采购任务，原则上由行政人力资源部统一负责实施采购任务。 2.对专业性物品的采购，由所需部门协助行政人力资源部共同进行采购。 3.临时急需物品可经行政人力资源部同意后由使用部门自行采购。 4.对单价大于500元以上物品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购任务。 五 物品入库 1.办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政人力资源部办公用品管理人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。 2.物品采购发票应由行政人力资源部办公用品管理人员签字确认入库后，方可报销。 六 物品领用 1.员工领用办公物品应填写物品领用登记表。 2.员工领用单价在人民币100元以上的物品，须经部门主管核准同意。 七 物品使用 1.严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。 2.员工离职时应依物品领用登记表所领物品一并退回(消耗品除外)。 3.凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。 4.公司员工应本着节约的原则使用办公用品。 5.办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。 八 物品报废 非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门主管审核，并报总经理同意后，到行政人力资源部办理报废注销手续。 办公用品管理规定 为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。 一、办公用品分类： 1、常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。 2、控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。 3、特批品(不列入办公用品费用考核)：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，U盘等。 二、办公用品使用对象：各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由各公司核定。 三、申购和采购：办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准；批准后的申购单交采购中心执行购买。未填写申购单及未经领导批准擅自购买的不予报销。 四、管理和发放： 1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。 2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报办公用品使用情况汇总表。 3、各部门应指定专人领取办公用品。 五、各部门费用核定及有关规定： 1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。 2、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。 3、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批，并报请总部增加该项费用。 4、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。 5、各公司可根据总部下达的办公用品定额自主确定各部门及各使用人的办公用品使用标准。 六、其它规定： 1、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。 2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。 3、办公设备的耗材及维修费用。 (1)电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用，总部另定定额标准。属多个公司共用的，按集团总部规定的标准进行分摊；属各部门或个人保管使用的，计入所在公司定额费用。 (2)耗材包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒(水)，复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等；其申购由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准，属多个公司共用的，由指定管理公司的人事行政部门负责申购。 (3)办公设备的报修参照耗材申购程序办理。 七、本规定自下发之日起执行。 保洁管理制度 2009-06-28 15:41 1 目的：为明确管理责任，保持厂区干净整洁的环境卫生，培养良好的卫生习惯,创建环境一流的厂区,特制定本制度。 2 范围：各部门 3 职能职责： 3.1 人事行政科保洁员负责厂公共区域的日常保洁工作。 3.2 厂各班组、车间、部门负责各自所在部门、生产区域的保洁工作。 3.3保洁班工作职责 a) 厂人事行政科保洁主要负责厂公共区域的卫生保洁工作； b) 废弃物收集、分类、整理、清运工作。 3.3 保洁班的兼管职能：厂公共区域物业设施的报修工作。 4 保洁区域划分： 4.1 人事行政科保洁服务区域： （1）保卫室：打卡机及卡板、窗台、桌面。 （2）办公楼一楼大厅:大厅门前台阶、装饰物品外表及大厅门等。 （3）办公楼楼层公共区域：一楼大厅、二、三楼的走廊、楼梯、缓步台及玻璃墙、卫生间、更衣室、三楼公共大厅、会议室。 （4）办公楼各办公室内垃圾的倾倒和废弃物的收集、分类、整理。 （5）办公楼各卫生间内卫生及各类物品、器具的清洁。 （6）员工宿舍公共区域、洗浴间、洗簌间、卫生间内各类物品、器具的清洁。 （7）员工宿舍一楼大厅：白板的清洁。 （8）厂区内的公共区域的清洁。 4.2 生产现场保洁区域： （1）生产现场内侧的玻璃墙壁及地面、工作台、仪器设备等由车间工人负责。 （2）生产现场的垃圾、杂物由车间自行清理。 4.3 各部门办公区域保洁： （1）办公室内地面卫生（包括拖地）、玻璃窗、玻璃墙壁、办公桌椅、窗台、桌面等卫生由各办公室人员自己负责。 （2）办公室内垃圾的倾倒由厂保洁人员负责。 5 各保洁区域的环境卫生保洁标准： 5.1 地面：门前台阶、楼梯、缓步台及各保洁区域的地面要每天至少清洁2次，做到无土块、纸屑、碎物、灰尘、污痕、脚印、积水；楼梯扶手每天清洁4次，做到干净，无灰尘，并定期消毒。 5.2窗玻璃、门玻璃：要做到无灰尘、无污痕，玻璃洁净明亮，有不洁处随时擦拭；门框、窗框、门把手要经常擦拭，做到无污迹、灰尘。 5.3 墙、墙裙（含暖气）：要做到无灰尘、灰挂、污迹，不洁处随时处理。 5.4 告示板、白板：不许乱贴乱画；用完后及时擦拭，保持清洁；板面、侧面及棱角处要做到无灰尘、污痕。 5.5 办公设施（电脑、电话机、打印机、传真机、复印机等）办公家具（如：办公桌椅、文件柜、架、会议桌、板台、沙发等）：要保持清洁卫生，做到无灰尘、污迹，外表洁净明亮。 5.6 其它：电源插座、盒及各种接线盒等要做到无灰尘、污迹；打卡机及卡架要洁净、无污痕，考勤卡摆放整齐；花盆、花木干净、鲜艳，适时浇水，枝叶葱绿。 5.7 垃圾倾倒：每日倒一次垃圾。 5.8 各种灯饰四周无灰尘、无污渍，保持洁净。 5.9 卫生间、员工宿舍每日清洁3次（上午8：00、中午13：00、下午16：00清洁）。地面要做到干净，无积水、无纸屑、无灰尘，保持卫生间内的清洁卫生无异味, 发现破损及时报告，及时修理，为员工提供清洁、便利的卫生环境，特殊情况及时处理。 5.10卫生间内大（小）便器、洗手盆及支架、拖布池等处要适时刷洗,保持干净、无污渍；及时倒垃圾，保持卫生间内空气流通。 6 保洁人员工作纪律 6.1 严格按照保洁用品、器具的领用及使用规定进行日常的领取及使用,节约使用保洁用品；不得偷拿本岗位用品拉关系及私人用途。 6.2 不得无故出入其它部门区域；不得打扰员工正常工作。 6.3 严格按照厂规定的清洁标准及操作程序进行多项清洁工作，不得消极怠工及擅自做主；严格按照厂规定的各项标准及制度，认真做好本职工作，不可以虚假行为应付工作，蒙骗上级主管的检查。 6.4 爱护厂财产（清洁用品、机器、工具）。进行清洁工作时，应小心谨慎，如有损坏造成重大责任事故者，核实后按有关规定赔偿及处罚；严格按照规定清理清洁用具，如有违反，严格按照规定处罚。 6.5 严禁擅自移动、动用消防设备、器材，严禁携带及使用危险品（如：火柴、打火机、汽油等易燃物品）。 7 检查与考核 7.1 人事行政科负责人每日上岗前检查保洁员着装、仪表等。班中例行检查内容包括各区域员工工作完成情况，环境卫生达标情况，各区域工作项目完成情况，服务设施故障维修情况，