如何写好科技论文英文摘要.pdf

文章编号 100926094 2003 0320074203 如何写好科技论文英文摘要 王亚军 北京理工大学机电工程学院 北京100081 摘 要 简单介绍了摘要的基本概念 详细论述了写好科技论文英文摘要应注意的问题 包括英文题名 作者和单位 关键词 重点讨论 了英文摘要的撰写 对英文摘要撰写时使用的时态 语态和人称进行了分析 对容易出错的冠词 数词 单复数 标点符号等问题进行了 说明 关键词 外国语言 英文摘要 写作 科技论文 中图分类号 G237 5 H315 9 文献标识码 A 0 引 言 一篇完整的科技论文都要求提供中英文摘要 作为论文的 附加部分 这是因为 1 摘要可以让读者尽快了解论文的主要 内容 以补充题名的不足 2 为科技情报文献检索数据库的建 设和维护提供方便 1 目前 由作者撰写的英文摘要 绝大多数 英文撰写文字比较粗糙 离参与国际交流的要求相距甚远 需 要进行较大的修改 有时甚至是重写 这一方面可能是由于作 者英文水平的局限性 另一方面也可能由于我国大多数作者对 英文摘要的写作要求和国际惯例不甚了解 因此本文对如何撰 写出一篇较好的英文摘要进行较详细的论述 摘要不同于正文 是独立于正文而又包含与正文内容同样 重要核心信息的完整短文 具有独立性和自明性 即不阅读全 文 就能获得文中所含的主要 必要的信息 它是以提供文献内 容梗概为目的 不加评论和补充解释 简明 确切地记述文献重 要内容的短文 2 其基本要素包括研究目的 方法 结果和结 论 2 目的 Purposes A i m s或Objectives 指研究 研制 调查等 的前提 目的和任务 所涉及的主题范围 方法 M ethods 指所 用的原理 理论 条件 对象 材料 工艺 结构 手段 装备 程序 等 结果 Results 指实验的 研究的结果 数据 被确定的关系 观察结果 得到的效果 性能等 结论 Conclusion Conclusions 指结果的分析 研究 比较 评价 应用 提出的问题 今后的课 题 假设 启发 建议 预测等 需要注意的是 不能将结果等同 于结论 另外 过程 Procedures Process Sequence 结果和结 论的应用范围和应用情况及创新 独到之处 new and original originality innovation 如有必要也应提及 摘要有两种写法 报道性摘要 指明一次文献的主题范围 及内容梗概的简明文摘 指示性摘要 指示一次文献的陈述主 题及取得的成果性质和水平的简明文摘 介于两者间的是报道 指示性摘要 以报道性摘要形式表述一次文献中信息价值较 高的部分 而以指示性摘要形式表述其余部分 3 一般地 研究 性的论文应写成报道性摘要 综述 资料 评论性的论文可写成 指示性或报道 指示性摘要 1 摘要的写作注意事项 撰写科技论文摘要 应注意以下基本问题 1 应排除本学科领域已成为常识的内容 背景信息及将来 的计划 不要对论文内容作诠释和评论 尤其是主观见解 自我 评价 如 属于首创 目前尚未见报道 2 不得简单重复题名中已有的信息 如一篇文章的题名是 化学混凝法处理医院废水的研究 摘要的开头就不要再写 对用化学混凝法处理医院废水进行了研究 3 结构严谨 表达简明 语义确切 合乎逻辑关系 句子之 间要上下连贯 互相呼应 摘要句型应力求简单 一般不用长句 或结构太复杂的句子 不要有空泛 笼统 含混之词 摘要不分 段 4 用第三人称 采用 对 进行了研究 报告了 现 状 进行了 调查 等记述方法 不使用 本文 本人 作者 我们 等作为主语 5 使用规范化的名词术语 不用非公知公用的符号和术 语 新术语或尚无合适汉文术语的 可用原文或译出后加括号 注明原文 6 一般不用数学公式和化学结构式 不出现插图 表格 参 考文献以及正文中的章节号 图号 表号 文献号等 7 商品名应加注学名 8 不使用相邻专业读者尚难于理解的缩略语 略称 代号 如有必要 应在首次出现时加以说明 9 采用法定计量单位 正确使用语言文字 简化字 和标点 符号 10 摘要不同于论文的引言和结论 应避免从引言和结论 中遴选一些词 句加以堆砌 使摘要雷同于引言和结论 使人读 起来感到乏味 2 英文摘要 GB 7713 87规定 为了国际交流 科学技术报告 学位论 文和学术论文应附有外文 多用英文 摘要 4 中文科技论文所 附的英文摘要 其内容包含题名 摘要及关键词 原则上讲 以 上中文摘要编写的注意事项都适用于英文摘要 但英语有其自 身的表达方式 语言习惯 在撰写英文摘要时应特别注意 2 1 英文题名 1 题名的结构 英文题名以短语为主要形式 尤以名词短 语 noun phrase 最常见 即题名基本上由1个或几个名词加上 第3卷第3期 2003年6月 安全与环境学报 Journal of Safety and Environment Vol 3 No 3 Jun 2003 收稿日期 2003203211 作者简介 王亚军 1975 男 讲师 博士 从事安全与环境工程研究 其前置和 或 后置定语构成 例如 SA FETY MON ITOR I N G I N DEEP FOUNDA T I ON P IT RETA I N I N G 安全监测在深 基坑工程中的应用 题名一般不应是陈述句 因为题名主要起 标示作用 而陈述句容易使题名具有判断式的语义 况且陈述 句不够精练和醒目 重点也不易突出 学术性论文一般不使用 疑问句做题名 2 题名的字数 题名不应过长 国外科技期刊一般对题名 字数有所限制 例如 美国医学会规定题名不超过2行 每行不 超过42个印刷符号和空格 美国国立癌症研究所杂志 J N at Cancer Inst 要求题名不超过14个词 英国数学会要求题名不 超过12个词 总的原则是 题名应确切 简练 醒目 在能准确 反映论文特定内容的前提下 题名词数越少越好 3 中英文题名的一致性 同一篇论文 其英文题名与中文 题名内容应一致 但不等于词语要一一对应 许多情况下 个别 非实质性的词可以省略或变动 如上文例子中的 应用 就未在 英文题名中出现 4 题名中的冠词 THE A AN 一般地 英文题名第一 个词不用冠词 可用可不用的冠词均不用 例如 THE I N FLU2 ENCE OF HEA T I M PUL SI ON ON THE TUBULAR REAC2 TOR 其中两处的冠词THE均可不用 5 题名中的大小写 题名字母的大小写有以下3种格式 全部字母大写 每个词的首字母大写 但3个或4个字母以下 的冠词 连词 介词全部小写 题名第1个词的首字母大写 其 余字母均小写 安全与环境学报 采用第一种写法 6 题名中的缩略词语 尽量少用缩略词 公知公用的缩略 词语可用于题名中 不加缩写点 如DNA SOD TN T等 7 副题名 主题名与副题名间一般用冒号 分隔 而中文 题名常用破折号 2 2作者与作者单位的英译 1 作者 中国人名按汉语拼音拼写 姓前名后 其他非英语 国家人名按作者自己提供的罗马字母拼法拼写 姓名间加逗号 分隔 2 单位 单位名称要写全 由小到大 不用缩写 并附地址 和邮政编码 确保联系方便 单位英译一定要采用本单位统一 正式公布的译名 即本单位标准译法 切不可另起炉灶自己翻 译 英文译名结尾处应加 China 2 3 英文摘要 2 3 1 英文摘要的时态 英文摘要时态的运用以简练为佳 常用一般现在时 一般 过去时 少用现在完成时 过去完成时 进行时态和其他复合时 态基本不用 1 一般现在时 用于说明研究目的 叙述研究内容 描述结 果 得出结论 提出建议或讨论等 例如 This study is conduct2 ed to The si mulated results are compared w ith those of ex2 peri ment The result show s that It is found that The conclusions are The author suggests 涉及到的公认事 实 自然规律 客观现象 永恒真理等 也要用一般现在时 2 一般过去时 用于叙述过去某一时刻 时段 的发现 某 一研究过程 实验 观察 调查 医疗等过程 例如 Five sensors along the axis were applied to monitor the change of tempera2 ture 需要指出的是 用一般过去时描述的发现 现象 往往是尚 不能确认为自然规律 永恒真理的 而只是当时的情况 所描述 的研究过程也明显带有过去时间的痕迹 3 现在完成时和过去完成时 完成时较少使用 但不是不 用 现在完成时把过去发生的或过去已完成的事情与现在联系 起来 而过去完成时可用来表示过去某一时间以前已经完成的 事情 或在一个过去事情完成之前就已完成的另一过去行为 例如 Concrete has been studied for many years M an has not yet learned to store the solar energy 2 3 2 英文摘要的语态 采用何种语态 既要考虑摘要的特点 又要满足表达的需 要 一篇摘要很短 尽量不要随便混用 更不要在一个句子里混 用 1 主动语态 目前 摘要中谓语动词采用主动语态的越来 越多 这样有助于文字清晰 简洁及表达有力 如 The author introduces the temperature rising behavior of alcohol2loaded activated carbon by m icrowave radiation比the temperature rising behavior of alcohol2loaded activated carbon by m i2 crowave radiation is introduced语感要强 必要时 The author 可以去掉 直接以Introduces开头 又如 A exceeds B比B is exceeded by A更好 2 被动语态 以前强调多用被动语态 因为科技论文主要 是说明事实经过 至于那件事是谁做的 无须说明 但在指示性 摘要中 为强调动作承受者 应采用被动语态 即使在报道性摘 要中 有些情况下被动者无关紧要 也必须用强调的事物做主 语 例如 In this case a greater accuracy in measuring distance m ight be obtained 2 3 3 英文摘要的人称 纵观各种科技期刊的英文摘要 首句多用第三人称This paper In this paper等开头 但这些并无实质性信息 现在倾 向于采用更简洁的被动语态或原形动词开头 如 To describe To study To investigate To assess To determ ine A new numerical si mulation method is developed based on the 2 model 行文时最好不用第一人称 以方便文摘刊物的编 辑刊用 2 3 4 英文摘要的篇幅 一般地 摘要的详简程度取决于论文的内容 一般简短扼 要的论文 摘要总要求短些 中文摘要一般不超过400字 指示 性摘要可在200字内 英文摘要一般不超过250个实词 3 各 种刊物对摘要篇幅的要求也不尽相同 如 Revue de Geologie 地质评论 规定较严 一篇5页的论文 摘要不得超过125 个词 25页的论文不超过250个词 最长的论文 摘要也不能超 过1 200个词 BiologicalA bstracts 生物文摘 规定摘要长 度为正文的3 化学和数学论文的摘要平均略短些 通常不超 过200个词 2 3 5 其他注意事项 撰写英文摘要时还应注意以下问题 1 冠词 避免定冠词the被漏用 the用于表示整个群体 类别 时间 地名 独一无二的事物 用于序数词 形容词最高级 前 用于特指时常被漏用 这里有个原则 即用the时 读者应 已 经确知所指的是什么 如 The author developed a new medicine The medicine is efficient in curing heart disease 由 于科技方面的缩略语越来越多 要注意区分a和an 如an X ray 57 2003年6月王亚军 等 如何写好科技论文英文摘要 2 数词 避免用阿拉伯数字作首词 如 Three hundred grids are used in the calculation中的Three hundred不要写成 300 3 单复数 一些名词的单复数形式不易辨认 从而易造成 谓语单复数形式出错 4 尽量使用短句 简单句 因为长句容易造成语义不清 但 要避免单调和重复 可以采取改变句子结构的方法 5 句子之间的连贯性 汉语里往往不需要连词 但在英语 里应注意句子之间的逻辑关系 使用相应的连词 6 尽量使摘要简洁 摘要中应删去所有多余的字 句 如 将 at a temperature of 250 改为 at 250 删去 in this paper in detail briefly 等修饰词 7 标点符号 英文中没有书名号 和顿号 8 文词要客观 朴实无华 不用文学性 艺术性的描述手 法 2 4 关键词 将中文关键词一一对应翻译过来即可 关键词应在对文献 进行主题分析后 选定能反映文献特征内容 通用性较强的规 范性词 关键词要紧扣论文主题 切忌笼统 如 安全 safety 方法 method 就太笼统 一般给出3 8个关键词 另外 为达到国际交流的目的 英文摘要常需写得比中文 摘要更完整 因为英文读者一般看不懂中文 不能从正文获取 信息 英文摘要是唯一的信息源 由于东 西方文化传统存在很 大差别 我国学者在写作论文时 一般不注重突出表现自己所 做的贡献 创新和独到之处 因此 论文中的中 英文摘要不必 强求一致 英文摘要应更详实一些 3 结 语 科技期刊涉及专业领域众多 把原以汉文形式撰写的摘要 转写成英文 无论整体布局还是遣词用字都会有很大不同 编 写英文摘要 不仅需要对文章整体内容有充分的理解和掌握 还需要有相当高的英文水平 多与英语国家同行接触 多请他 们改一些国人所撰写的摘要或论文 积累经验 摸索规律 或者 阅读国际著名英文检索刊物 如 工程索引 E I 化学文 摘 CA 记住一些常用的句 词 结构 可以起到事半功倍 的作用 有助于提高英文摘要写作水平 致 谢 感谢李鹏飞教授对本文提供的修改和建议 References 参考文献 1 Chen Haoyuan 陈浩元 18Considerations f or S tandard ization of S cientif ic and T echnicalB ooks and Period icals 科技书刊标准 化18讲 M Beijing Beijing NormalU niversity Press 1998 2 GB 6447 86 R ules f or A bstracts and A bstracting 文摘编写规 则 S 1986 3 W ang L i m ing 王立名 Ed itor T utorial f or S cientif ic and T ech2 nical Period icals 科学技术期刊编辑教程 M Beijing People s Surgeon Press 1995 4 GB 7713 87 P resentation of S cientif ic and T echnical R eports D issertations and S cientif ic Papers 科学技术报告 学位论文和学 术论文的编写格式 S 1987 HOW TO W RITE GOOD ENGL ISH ABSTRACT FOR SCIENTIFIC AND TECHNICAL PAPERS WAN G Ya2jun School ofM echano2Electronics Engineering Beijing Institute of Technology Beijing 100081 China Abstract To introduce the general information about abstract a