上岗证管理制度20101210.doc

员工上岗证管理制度一、制定的依据为全面规范员工持证上岗及规范公司特种作业操作资格证的使用与管理，依据企业文化特制定此管理制度。二、制定的目的统一对所有管理人员、专业技术人员、操作人员、检维修维护人员实行上岗证管理制度。员工经过培训、参加考试、通过考核后或取得特种作业操作资格证确定能够胜任本职工作的颁发上岗证，持证上岗参加工作，并对上岗证实行上岗则发、离岗则收，调岗则换的管理原则，保证规范管理、安全生产，确保装置安全平稳的运行。三、适用范围、施行日期本制度适用于大连XXX有限公司（以下简称公司）范围内所有上岗证及特种作业资格证件的管理，经批准后自OA系统下发之日起执行。四、上岗证的定义上岗证的定义：上岗证（含特种作业操作资格证）是指芳烃现场人员从事岗位所具备的资格证明。这种资格表现为取得国家认可注册的特种作业操作资格证或经国家认可的注册机构培训取得证书后所具有的能力，上岗证既保证了员工的能力，安全等，又给该岗位所对接的部门提供了各方面保障；并且划分了责任承担。特种作业操作资格证定义：由国家安全生产监督管理总局对于特殊行业实行准入备案制度所颁发的证书，可证明持证人受过专业安全技术，法律法规，职业道德的培训，并已在地方安监局备案注册。特种作业操作资格证包括：危险化学品生产单位主要负责人资格证、危险化学品生产单位安全管理人员资格证、特种设备作业人员证、电工作业证、电工进网作业许可证、金属焊接切割作业证、起重工证、场（厂）内机动车车辆作业证、石油计量员证书、辽宁省辐射工作人员培训合格证、危险货物运输岸上作业人员上岗资格证、港口设施保安符合证书等。五、相关部门职责权限1、行政人事部：为本制度归口管理部门，负责本制度的制订、修订及管理，指定人事专员负责抽取上岗证专用考题；并与专业部门共同审批试题。安排考试地点、考试时间、监督考试现场纪律；负责采购上岗证，建立上岗证（含特种作业操作资格证）备案台账、证件审核、对现场员工持证上岗情况进行监督、检查等工作。 2、安全环保部：是特种作业操作资格证件的归口管理部门，并按特殊特种作业操作资格证件管理制度执行，负责对公司内特种作业操作资格证件的办理及按时进行复审工作；负责接待政府相关部门监督检查特种作业人员持证上岗情况；负责特种作业操作资格证件的日常管理及存档，负责编制上岗证培训安全试题并抄报行政部；负责对现场员工持证上岗情况进行监督、检查。 3、各专业相关部门：负责本部门证件的申办工作；对本部门持证上岗情况负责；负责本部门特种作业人员的日常管理。负责对本部门人员教育培训，负责出试题及时更新题库，并将试题上报行政人事部；安排新入职员工培训内容；提报参加上岗证考试人员名单；组织考试，审批专业考试试卷，并对本部门上岗证进行日常管理。六、制度的具体内容与要求1、证件的保管1.1、上岗证为证明人员持证上岗的唯一资料，个人不得随意擅自更换照片、涂改上岗证内文字，一经发现责任人按行政考核办法考核当月绩效奖10%。1.2 特种作业操作资格证由安全环保部统一管理，公司内所从事特种作业的人员，必须把操作资格证由本部门统一收集上交到安全环保部，新聘特种作业操作员工，由部门主管领导安排专人将证件送到安全环保部进行存档，行政人事部安排行政专员负责对特种作业操作资格证设立备案台帐，以备核查。1.3对上岗证要勤加爱护，妥善保管，不得折弯及污损，丢失后及时通知管理部门重新办理，证件丢失未及时补办的责任人按行政考核办法考核当月绩效奖10%。1.4上岗证的内容包括：照片、姓名、性别、年龄、岗位（职务）、技术等级、考核成绩、换岗记录、主要证书（安全操作证、资格等级证、特种作业资格证）编号、复检日期、及所在芳烃签章及日期、。1.5日常工作中上岗证必须有所属部门统一保管，以备上级管理部门检查，如检查中发现无证上岗，责任人按行政考核办法考核当月绩效奖20%。2、证件的管理2.1行政人事部为上岗证的归口管理部门，行政部行政科员负责设立上岗证人员管理台帐，每月末按编制定员数量中已核发上岗证人员进行登记造册，接收安全环保部每月特殊特种作业操作资格证人员名单进行备案并及时更新，部门负责人进行检查，此项工作发生遗漏的，责任人按行政考核办法考核当月绩效奖10%。2.2安全环保部为特殊特种作业操作资格证归口管理部门，由安环部档案员负责设立特殊特种作业操作资格证台帐，每月按编制定员数量中已取得特殊特种作业操作资格证人员进行登记备案，及时更新，并抄报行政人事部备案，部门负责人进行检查，此项工作发生遗漏的，责任人按行政考核办法考核当月绩效奖10%。2.3行政人事部、安全环保部负责不定期对各部门人员进行证件检查，所有员工必须持证上岗，证件由所属部门统一归档、保管；如发现缺失的，责任人按行政考核办法考核当月绩效奖10%，私自允许未持有证件人员上岗的，责任人按行政考核办法考核当月绩效奖10%。2.4上岗证的有效期为1年，一年一检，逾期未检者考核当月绩效奖10%。2.5特殊特种作业操作资格证的有效期根据国家规定，由安全环保部负责对存档的特种作业操作资格证的复审工作，对每年需进行复审的证件按时进行复审，逾期未检者考核当月绩效奖10%。2.6由于没及时对存档的特种作业操作资格证进行复审，导致特种作业操作资格证过期失效的，安全环保部相关责任人承担全部责任，责任人按行政考核办法考核当月绩效奖10%，造成损失的由责任人承担。 3、上岗前培训3.1各部门新入职员工培训按集团人力资源部2010年10月20日下发的关于加强员工岗位培训的通知要求，分入职1个月、入职2个月、入职3个月培训计划执行。未执行的责任人按行政考核办法考核当月绩效奖10%3.2各部门针对本部门实际情况，把需培训特殊特种作业操作资格证人员名单以部门联络函的形式转到安全环保部，安全环保部接到相关联络函后，根据政府相关部门每年的特种作业培训班计划，及时联系相关办证机构，确定培训日期、培训时间、培训地点及培训形式。未按此条执行扣除责任人当月奖10%，造成损失的由责任人承担。3.3各部门上岗证培训开始时，须制定培训计划，培训计划须对培训地点、培训时间、培训对象、培训内容，培训目的，培训结果、做明确阐述，并将计划通告行政人事部、安全环保部。如无计划培训，责任人按行政考核办法考核当月绩效奖10%。3.4行政人事部、安全环保部根据各部门培训计划督促落实，安排时间安排专员对理论培训进行不定期抽查，如有违反责任人按行政考核办法考核当月绩效奖10%3.5各部门按计划安排时间对通过理论培训的人员进行现场操作培训，现场操作培训要结合理论和实际的工作规程或方案，坚决杜绝虚假培训，如检查中一经发现责任人按行政考核办法考核当月绩效奖20%。3.6各部门理论和实际操作培训结束后，通过培训结果决定考核时间、地点、对象，并通知行政人事部、安全环保部，如有违反责任人按行政考核办法考核当月绩效奖10%。4上岗前的考核4.1各专业部门负责汇总专业题库上报行政人事部，经部门负责人、主管副总审核后上报行政人事部汇总，未提报题库，培训计划及内容安排不够全面，导致员工没有真实体现专业技术水平，部门负责人、主管副总按照行政考核办法考核当月绩效奖20%。4.2各部门试题未按规定时限上报的，且无正当理由，责任人按照行政考核办法考核当月绩效奖20%。4.3各部门开始考核前，须制定考核计划，考核计划须对考核地点、考核时间、考核对象做明确阐述，并将考核计划通告行政人事部、安全环保部。如无考核计划，责任人按行政考核办法考核当月绩效奖10%。4.4行政人事部按考核计划，抽取考核试题，安排专员到考核现场对参加考核人员进行确认，监督考场纪律，如有人员弄虚作假，责任人按行政考核办法考核当月绩效奖20%4.5各部门在考核结束后，统一进行阅卷，对成绩不及格人员安排补考，补考不及格人员重新参加下一轮培训并考核，再次补考成绩不及格对成绩不及格人员进行劝退处理，并对考核成绩不及格人员按行政考核办法考核当月绩效奖10%。4.6安全环保部在培训特殊特种作业操作资格证前负责办证费用请款及核销，组织需办证人员培训及考试工作。如因个人原因造成需办证人员未参加培训或考试，导致不能取证，需进行补办，费用由安全环保部责任人承担，并按行政考核办法考核当月绩效奖20%。4.7需参加特种作业操作资格证培训的人员，由于个人原因未参加公司组织的特种作业培训班的，扣除责任人当月奖20%。需参加特种作业操作资格考试的人员，考试未通过而取不了证件的，责任自己承担，相关费用自理。5上岗证及特种作业操作资格证发放5.1需要持特种作业操作资格证上岗的人员，无证件的不予发上岗证，其余人员行政人事部根据考核成绩、特种作业操作资格证填写上岗证，行政人事部予以盖章，在三日内统一发给各部门；未按照时限发放的，责任人按照行政考核办法考核当月绩效奖10%，造成漏发的责任人按行政考核办法考核当月绩效奖10%。5.2芳烃内部若有调动人员不同类别岗位，特种作业操作资格证须重新考核，在各项程序履行完毕，上岗证更换核发完毕后方可进入新岗位工作；厂外调入，须纳入培训及考核计划，通过考核后核发上岗证持证上岗，调出公司或离厂的人员上岗证须收回，同时行政人事部在上岗证人员备案台帐中注销证件，如有违反责任人及部门负责人按照行政考核办法考核当月绩效奖10%。5.3行政人事部每年11月、12月通知各部门对上岗证进行注册、审核，不通知、不能按要求注册、不审核的责任人按行政考核办法考核当月绩效奖10%。5.4对芳烃无上岗证人员私自上岗操作、作业，一经发现按行政考核办法甲类执行，部门负责人、主管副总按照行政考核办法考核当月绩效奖100%。5.5新入职员工（学生、无工作经验人员）报到当日由安全环保部安排时间在指定地点进行安全教育、安全考试，安全环保部汇总考试成绩存档，无安全培训就安排工作的，责任人按照行政考核办法考核当月绩效奖100%。5.6新入职员工（学生、无工作经验人员）需要持特种作业操作资格证上岗的，部门负责人以联络函的形式通知安全环保部，安全环保部统一安排参加厂外相关部门的培训考核，没有执行的部门责任人按照行政考核办法考核当月绩效奖10%。5.7新入职员工（学生、无工作经验人员）各部门要纳入厂内培训考核计划，进行理论培训，并参加理论考核，成绩合格者经主管副总签字确认，可以进入倒班班组学习并指定带班导师；在带班导师确认具备参加实际操作考核条件以后，参加实际操作考核，考试成绩合格者发放上岗证；持证上岗，违反规定执行的，按照行政考核办法考核当月绩效奖100%。5.8 新入职员工（具备工作经验的熟练工人）报到当日由安全环保部安排时间在指定地点进行安全教育、安全考试，安全环保部汇总考试成绩并存档，新员工安全考试合格后，如有特种作业操作资格证人员，由所属部门负责人直接安排其参加上岗证理论考核，考核通过后安排参加实际操作考核，考试合格人员发放上岗证；如未通过考核，新员工（有工作经验的熟练工人）须重新纳入培训及考核计划，按上岗证考核程序进行厂内和厂外培训考核，