设备操作手册.doc

胶州建设集团设备管理操作手册新中大胶建集团项目组2009年7月8日操作手册1. 设备管理录入基本流程管理平台固定资产卡片日常使用计划设备租赁日常维修保养折旧、报废等设备台帐1、 新购买的设备，统一在管理平台中增加资产卡片，然后选择使用部门为各自分公司的设备管理处，如果是大型施工设备需要进行折旧的计提就要将这张卡片同时下推到【固定资产】和【设备】模块。如果是房屋、电器类等固定资产，只下推到【固定资产】模块；如果是小型机具，不需要作为固定资产管理的，只下推到【设备】模块。注：外租的设备，不在【管理平台】进行增加，直接在【设备台帐】中进行增加2、 【固定资产】模块主要由各分公司的“财务部门”进行管理，在卡片下推至固定资产模块后，财务人员将该卡片的原值、净值、对应科目等信息完善后，然后就进行固定资产的日常折旧处理。3、 【设备】模块主要由各分公司的“设备管理处及项目部”进行管理，在卡片下推至设备模块后，设备管理处人员负责将设备调拨至各项目部，并计算相关台班费用，并负责设备的大修处理。项目部设备管理人员负责提交设备使用计划，并对设备的日常维修保养记录及运行记录录入系统。2. 资产新增及数据下推操作2.1数据下推登陆到主界面后，依次点击【企业资产】【管理平台】【日常处理】【资产列表】，进入企业资产列表。在打开的资产列表中首先弹出资产卡片的查询窗口，直接点击【确认】会查询出本公司所有的资产。如果我们需要查找特定的某些资产，就可以在查询窗口中选择所需查询的条件即可。在打开的资产列表中，在右边的资产卡片列表选中需要进行下推操作的资产卡片，点击【数据下推】按钮，然后选择该设备需要下推的模块、使用组织及部门、产权组织及部门后将数据下推至固定资产模块或者设备模块。2.2资产卡片新增新购买的企业资产进行新增时，依次打开【管理平台】【日常处理】【资产新增】【单张新增】，在资产卡片新增窗口中，填入红框中的相应数据，点击确认后，该卡片就会将卡片下推至对应的组织及模块。3、设备管理操作3.1设备台帐维护资产卡片下推至设备模块后，设备管理处的管理人员首先要到设备台帐处维护设备的运行状态、备品备件及危险源信息。注：外租的设备，直接在设备台帐列表处新增，不需要到管理平台新增。依次打开【设备管理】【设备台帐管理】【设备台帐维护】，查询条件可以不进行选择直接点击【确认】，在设备台帐列表中点击刚下推的设备卡片，点击【修改】按钮。在设备台帐维护窗口选择好该设备的【设备来源】及【设备状态】，然后选择【备品备件】及【安全信息】标签页，添加该设备的备品备件及危险源等信息。3.2设备需求计划每当有新项目开工，或者项目需要增加施工机械，项目部设备管理人员需要向各自分公司的设备管理处提交设备需求计划，报设备管理处审批。依次打开【设备管理】【设备需求计划】【设备需求列表】，点击【新增】按钮。在单据表头上方选择好申请设备的组织、部门、使用项目及计划类型。然后点击单据上方的【增行】按钮在下方列表中，选择需求的设备类型，填写所需要设备的型号、数量，需求时间等信息。然后点击保存。由设备管理处的人员将该需求计划审核。3.3设备调拨设备管理处根据项目部提交设备需求计划，进行设备的调拨。依次打开【企业资产】【设备租赁管理】【调度管理】【设备调拨】在设备调拨列表点击【新增】按钮，在设备调拨单的表头录入该调拨单的标题信息，写明是调往哪个项目的调拨单就可以，选择好对应的调拨日期及计费日期，调拨类型一般选择“部门间调拨”，日历选择“无休日历”，调出调入单位根据实际情况选择，点交人、点收人等信息根据实际情况填写，没有可以不填。填写完调拨单基本信息后，点击单据左上角的【新增】按钮，选择需要进行调拨的设备。然后录入这台设备的“台班费计算方式”及“作业单价”，然后点击【保存】按钮，保存后审核、审批生效。3.4设备台班费计算设备调拨至项目部后，设备管理处定期需要对设备的租赁费用进行结算，一般按照租赁合同进行结算即可。依次打开【设备租赁管理】【设备台班管理】【设备台班】，在设备台班列表点击【新增】按钮。在设备台班单据中，填写单据编码为“日期+4位流水号”，例如：2009年1月1日进行计算的，即填写“200901010001”单据标题根据实际情况填写，截止日期为台班计算的截止日期，决定台班计算的天数，然后选择【调出类型】为“部门间调拨”，然后选择调出的部门，点击【刷新】按钮，会在下方【调入单位】处刷新出该部门调入过的部门记录，然后选择对应调入的部门，在右侧选择需要进行台班费计算的设备，然后点击单据上方的【计算】按钮。该设备的台班费用就会出现在下方，最后点击保存按钮，然后进行审核、审批即可。3.5设备维修当设备发生故障，需要进行维修的时候，我们需要编制设备维修工单，对设备维修的过程及步骤进行掌控。依次打开【设备管理】【设备维修】【维修工单维护】，在【维修工单列表】点击【新增】按钮。 填写维修工单的基本信息后，录入维修计划启动日期及计划完成日期后，点击【保存】按钮。 在保存维修工单后，点击【维修工单列表】上方的【操作】按钮，然后点击【审核】。 在维修工单审核成功后，再点击【操作】按钮，点击启动按钮，然后选择该设备维修的实际启动日期。 选中“已启动”的维修工单，点击【修改】按钮，在该工单的【实际情况】标签页中，点击上方的【增行】按钮，填入此次设备维修的实际操作部位等内容，然后点击【保存】。 当设备维修完毕后，在【维修工单列表】中选中该设备的维修工单，点击上方的【操作】按钮，再点击【完成】，选择维修实际完成时间，点击【确认】后，将工单修改为完成状态。 然后点击【修改】按钮，在【实际情况】标签页中，填写各个维修项目的实际启动时间和结束时间，然后点击【保存】按钮退出。 维修工单结束后，设备管理人员需要对设备维修状况进行验收，进入【维修工单验收】模块，在验收单列表选中该设备的维修工单，点击【验收单】按钮。 填写好验收单的详细内容后，保存退出即可。 点击【维修工单维护】，选中已完成的维修工单，点击上方的【操作】按钮，然后选择【关闭】，将这张单据关闭掉。 工单关闭后，需要将该维修工单作为设备维修历史进行记录，选中【已关闭】的工单，点击列表上方的【归档】按钮，归档后，维修工单的操作结束。3.6设备保养设备保养的操作参照3.5设备维修。3.7设备运行记录设备运行记录是记录设备的每天或者每月的实际运行情况，可以详细的体现项目上设备的运行时间、停机时间等信息，可以作为对设备驾驶员的考核记录。登录主界面后，依次打开【企业资产】【设备管理】【设备运