对文稿稍加润色.doc

第一讲 对文稿稍加润色 对文稿稍加润色在日常生活中，我们经常要用到请柬，邀请朋友们来参加我们举行的各种活动。你会按照自己的意愿设计个性化的个人请柬吗？下面我们一起动手来制作吧！这份请柬中的字大小、字体不统一，还有修饰，段间距也不一致。在以文字、段落进行修饰、移动、复制等操作之前，首先要选定它们的范围。选定一小块文字：鼠标指向文字开始位置，拖动到结束位置。选定一大块文字：鼠标指向文字块的开始位置单击，再指向结束位置按shift单击。选定一行：鼠标移到行首的左边，箭头向右偏时单击。选定多行：鼠标移到首行的左边，箭头向右偏时向下拖动到字块末行。1. 新建Word文件，有三种方法。 在桌面上右击，选择“新建/Microsoft word 文档”，单击。 或在Word编辑环境中，单击“常用工具栏”的第一个“新建空白文档”图标。 以及选择“文件”菜单中的“新建”，在任务窗格（主窗口的右侧）中选择“空白文档”。都能新建一个Word文件。如图所示： 2. 输入文本。通过以上的操作，我们新建了一个空白文档，现在我们开始输入全文，不设置格式，要必须分段时按回车键。如图所示：下划线按钮+空格键为：“ ”3. 文字格式设置。“请柬”用隶书三号字，正文开始和结束用宋四号字，中间用楷体四号字。用“格式工具栏”中的有关工具和“格式”菜单中的“字体”选项，对文稿中的标题和日期“加粗”处理，对标题“请柬”加底纹和放大，“元旦联欢会”加下划线，举行时间加着重号，最后一行变斜体。第一步：选择“请柬”，设置“请柬”用隶书三号字，如图所示：设置后的文件如下所示：第二步：用“格式工具栏”中的加粗按钮对文稿中的标题和日期“加粗”处理。第三步：选中“请柬”，选择格式/边框和底纹，出现“边框和底纹”对话框，对标题“请柬”加底纹第四步：单击工具栏右上角的“增大字体”按钮，标题“请柬”进行增大处理。增大字体按钮第五步：选中“元旦联欢会”，选择格式/字体，出现“字体”对话框，在“下划线线型”中选择双下划线，单击确定按钮，给“元旦联欢会”加下划线。第六步：选中“时间和日期”，选择格式/字体，出现“字体”对话框，在“着重号”中选择着重号，单击确定按钮，给举行时间加着重号。最后一行变斜体，如上所示。字体设置完成后的格式如下所示：4. 段落格式设置。段落中文本宽度用“格式”菜单中的“段落”选项，或“标尺”上的滑动块设置。“对方方式”直接用“格式工具栏”上的按钮设置。如“请柬”为“居中”，班级和日期为“右对齐”，其他部分为“两端对齐”。“敬爱的 老师：”一行设置段前、段后间距为“0.5行”。 第一步：选择格式/段落，出现“段落”对话框，在“段落” 对话框中设置文本左右缩进，段前段后间距等，设置好后，单击确定按钮，进行段落文本宽度设置。第二步：“对方方式”直接用“格式工具栏”上的按钮设置。如“请柬”为“居中”，班级和日期为“右对齐”，其他部分为“两端对齐”。对齐按钮第三步：选中“敬爱的 老师：”，选择格式/段落，出现“段落”对话框，在“段落” 对话框中设置段前、段后间距各为0.5行，设置好后，单击确定按钮，进行“敬爱的 老师：”一行段前、段后间距为“0.5行”的设置。段落设置完成后，如下图所示：5. 页面设置。“页面设置”选项在“文件”菜单中，选“纸张大小”为B5，其他项用默认值。如图所示：第一步：在“文件”菜单中，选择页面设置菜单。第二步：选“纸张大小”为B5，其他项用默认值。页面设置完成后，如下图所示：6. 按人数复制多份请柬。先选定范围，单击“常用工具栏”的“复制”按钮，再把插入点移到所需位置，单击“粘贴”按钮，按老师人数粘贴多份，分别输入老师的姓名。如图所示：第一步：选定范围，单击“常用工具栏”的“复制”按钮。第二步：把插入点移到所需位置，单击“粘贴”按钮，按老师人数粘贴多份，分别输入老师的姓名。7. 打印与退出。 在打印之前，先用“打印预览”工具预览，有不妥之处可以及时修改。然后打开打印机，装好打印纸，按工具栏上的“打印”打印，退出前应保存文件。第一步：在打印之前，先用“打印预览”工具预览，有不妥之处可以及时修改。打印预览按钮打印按钮第二步：装好打印纸，按工具栏上的“打印”打印，退出前应保存文件。 文字修饰和复制及段落格式的设置，一定要先选中范围再设置。如果你的Word编辑环境中缺少有关的工具栏或标尺，可以在“视图”菜单中打开相关选项。在编辑中不小心操作失误也不要紧，用“编辑”菜单中的“撤消”命令或按工具栏上的“撤消”按钮就可挽回损失。*小结：这一节我们主要学习了：1. 新建Word文档。2. 输入文本。3. 文