公车管理规定通用.doc

临海市台运汽车城投资开发有限公司公车管理制度一、目的为规范车辆管理，降低车辆能耗，保持车辆最佳性能，确保用车合理、及时、安全，结合汽车安全驾驶的客观要求，特制定本制度。二、范围适用于台运汽车城各部门及下属分公司的部门用车、业务用车和试乘试驾车。三、职责公司车辆由行政部统一管理和调度。公司车辆的附带资料，除行驶证、保险卡随车携带外，其余均由行政部保管。车辆的使用与维护管理要素： 车牌授权使用部门维护责任人管理责任人备注四、车辆的使用1、车辆使用原则上实行“先预约、后派车、业务优先”，行政部按照预约的先后次序和所办公务的轻重缓急，有计划地调配车辆；市外（含长途）用车必须经分公司负责人批准；出地区长途须报公司总经办批准。不得用于汽车城及两家4S店的往返（搬运东西除外）等短距离用车。2、 公司及部门负责人应根据实际状况签发用车申请单，用车人持有效的用车申请单到行政部领取车钥匙，车子回转后由行政部登记实际返回时间，用车人及时将车钥匙交还行政部；每月末行政部统一将用车申请单归档。若用车人员私自外出或行政部人员私自放行，将对责任人处以相应处分。同时，用车人员需认真、详细填写每辆车上的出车登记表，行政部不定期抽查出车登记表。3、 试乘试驾车专为客户试乘试驾所用，销售员若要使用试驾车，需凭客户试乘试驾登记单去信息员处领车钥匙（信息员要做好登记记录工作）。销售员在陪同客户试乘试驾时需认真、详细填写出车登记表，行政部每星期检查一次出车登记表，不定期抽查。非试驾需要，公司任何人不得使用。如因特殊、紧急情况，确属工作需要用车，需经公司负责人批准，报行政部备案后方可使用。4、 车辆返回或出车前，用车人员必须认真检查车辆安全状况（油、水、电），以确保车辆正常运行。5、 外出车辆，如在签核的时间内不能及时返回时，用车人员需及时通知行政部；若在下班后返回公司的，需及时与行政部报备，填写里程数与回来时间，并将车钥匙交至门卫处。6、 用车人员需在夜间用车，先填用车申请单，必须由分公司负责人审批同意。7、 车辆应停放在公司指定位置待命，未经允许，不得将车辆外宿。8、 公司员工借车私用或非公司员工借车，须经分公司负责人审批同意，路上产生的各项费用（含油费）由用车人自理。9、 在紧急情况下，行政部可自行调配用车，如救人、救火等突发情况。五、车辆的管理1、车辆钥匙一式两份，一份由维护责任人保管，另一份由行政部保管；2、车辆管理责任人应经常检查车辆各种证件的有效性，并保证证件齐全。负责对车辆的保养、维修、检测。若发现车辆证件失效或丟失将对管理责任人处以100元以上罚款。3、各维护责任人应做好使用车辆的卫生、安全状况检查工作，保持车内整洁，及时上报有问题车辆。行政部要不定期进行检查，若发现车辆卫生状况较差，没有及时上报有问题车辆将对维护责任人处以100元以上罚款。4、车辆用油统一由行政部负责，车辆需加油时，使用人凭用车申请单向行政部领取油卡，行政部每月对使用部门做一次油量统计。出差加油经行政部审核后，方可履行报销手续。5、行车时不遵守交通规章、违章罚款等费用由行车人自负；若发生交通事故，根据交通管理部门的裁定及保险公司索赔确认，其中所产生的一切费用由行车人自负。6、严禁在未经同意的情况下使用公司车辆、将公司车辆转借或由他人驾驶。一旦发现，将处以出借人（使用人）或借车人200元以上的罚款（如双方同属于公司员工的，则双方共同计罚；如有一方是非公司员工，则出借员工按双倍计罚），并承担所有由他人驾车而造成的事故责任。7、定损车辆、救援车辆等特殊的需24小时待命的车辆，由值班人员负责。六、车辆检修1、车辆管理责任人应在规定日期、指定地点，自行前往检测站受检，如逾期未受检验遭罚款处分者，其费用由维护责任人承担。2、 对于易耗材料、零部件等单件价值在100元以下的零件更换项目，可由车辆管理责任人先行决定购买、更换，事后须报请分公司负责人审批。3、 特殊或紧急情况，经请示分公司负责人后，可先行修理。 七、专职驾驶员管理规定 1、遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车，并应遵守本公司其他相关的规章制度。 2、 爱惜公司车辆，注意车辆的保养维护，每日适时擦洗清洁车辆，经常检查车辆的主要机件。每月定期对车辆进行检修，确保车辆正常行驶。3、 经常检查车辆的各种证件的有效性，出车时一定保证证件齐全。4、 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油。5、 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不禁停路段或危险地段停车；离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗；下班后应将车辆停放适当地点保管，不准私自用车。6、 出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回，应及时通知主管领导，并说明原因。7、 上班时间未被派出车的，应在办公室内等候，不准窜岗。有要事离开办公室，要告知去向和所需时间，经批准后方可离开；司机应随身携带手机，便于及时联系。8、 晚间注意休息，不开疲劳车，不准酒后驾车。 9、 服从公司的工作安排，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，可事后向领导反映。10、注意热情、礼貌，说话文明。车内客人谈话时，不随便插话；原则上车内不准吸烟，本公司员工在车内吸烟，应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟，可婉转告知陪同人员。 11、未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶； 严禁将车辆交给无证人员驾驶。 12、发现所驾车辆有故障时要立即检修，并报告分公司负责人，提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经主管领导批准，不许私自将车辆送厂维修。13、对违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。14、行政部负责司机每月考核，对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予适当奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予处罚。八、车辆肇事处理办法8.1下列各款均为肇事 ：u 汽车相撞或为他种车辆相撞，致双方或一方有损害伤亡者。u 汽车撞及人畜，路旁建筑物及其他物品，致有损害伤亡者。u 汽车行使失慎倾倒，及他人故意置障碍物于路中，因撞及或倾翻，致人或车辆有伤亡的损害者。u 汽车行驶遭受意外的事变，如公路、桥梁、涵洞、隧道突然崩蹋， 损坏致人或车有伤亡的损害者。8.2本办法所称损害界定包括足以致本公司遭受任何的轻微损失及所请求的保险理赔。8.3肇事报告肇事发生后应迅速以电话通知公司负责人并在二天内以书面请求理赔及填汽车肇事报告呈报公司负责人，若车辆有较大的损害，人员有严重伤亡时，通知行政部或总经理协助处理。8.4肇事的处理 1、 肇事时：行政部接获肇事通知时，应立即向中心负责人/子公司总经理报告，并迅速往肇事地点查勘处理；应先急救伤患，而后查勘现场；尽量寻觅目睹肇事的第三者作证，并记明姓名住址。 2、 肇事报告表应填下列事项，勘查现场时犹应注意：a）肇事地点、时间、气候；肇事原因(研判现场影响肇事因素动与静物的状态及车辆和行人进行方向与位置等情形)； b）肇事车号(包括对方车)； c）驾驶员(包括对方车)姓名、住址、联系电话；d）损害情形(包括对方车及乘客财产的损失)；e）伤亡人员姓名地址及伤亡原因与情形和救护的方法； f）现场图的绘型及摄影(测量肇事车长，车宽及其轮位与路面各点，线边和刹车痕长度同遗落在现场的各种碎片和尘土及血迹物等正确的位置与距离)； 本公司汽车肇事责任，由本公司经营会议签定，开会时将提前通知该案肇事驾驶员列席，亦可籍以申办。 8.5肇事过失的处分 肇事驾驶员除负责刑事民事责任，违章部分外出过失的处分依本章规定办理； 肇事后经法院判刑者，自判决之日起予以解除劳动合同，并令其赔偿肇事应付的金额；肇事后畏罪潜逃者，请司法机关缉办外，并即予解除劳动合同。8.6肇事赔偿行车肇事责任判明后，如当事人双方愿成立和解，得当场查明损害赔偿依下列规定分别处理： 责任属于对方车辆或行人的过失，保险公司概不负赔偿之责； 肇事责任属于公司驾驶员的过失，其赔偿款项由保险公司负担，但若肇事