供应商邀请函.doc

西藏分行集中采购办公室自助银行服务区装修队伍采购邀 请 函我行拟对自助银行服务区装修队伍进行集中采购，特邀请贵公司参加采购谈判,如贵公司有意参与，请认真阅读本邀请函，并按本邀请函附件之规定准备谈判资料，并于2014年12月 12 日上午10:00前往建行西藏分行二楼采购部(大楼西侧)参与竞争性谈判（北京西路21号）。如超过规定时间十分钟未至，我行视同贵公司自动放弃参加本次采购。如贵公司无意参与，请务必于2014年12月 11日下午17：00前将未能参加采购洽谈的原因盖章传真联系人。否则，我行视为贵公司放弃采购洽谈，并登记备案，三年内不得参与我行类似项目。联 系 人：李萍 邮 箱：liping1/xz/联系电话6826486 传 真件：1.采购事项说明2.法定代表授权书3.供应商监督公告4.供应商廉洁承诺书5.承诺与声明中国建设银行西藏分行（采购部） 2014年12月9日附件1：自助银行服务区装修队伍采购事项说明一、采购需求本次采购需求为自助银行服务区装修队伍，主要包括：（一）项目简介：因自助银行装修比较零散不集中，时间又不统一，为规范装修标准，提高装修质量，故对该事项进行施工队伍采购（二）装修内容：以图纸为准。二、供应商基本条件（一）在工商部门登记注册的，并取得了合法生产、经营资格的企业。（二）按时到工商行政管理部门参加企业年检，有良好的企业信誉和较强经营能力。（三）投标代理人参加投标，必须出具法定代表人授权证明（原件）。（四）投标时，投标人应向招标人提供以下证明文件：1、企业营业执照、企业税务登记证、企业组织机构代码证、区外备案证书（西藏区内企业无需提供）等复印件。2、企业法人、投标代理人身份证复印件。3、资质证书文件复印件。4、人员资质证书复印件。以上复印件均需加盖本公司印章，否则视为无效证明文件。三、采购过程中双方的权利、义务（一）采购方的权利、义务按照公平、公正、公开；同种质量，价格优先；同等价格，质量优先的原则进行采购。（二）投标人权利、义务严禁假投标、投假标。投标过程中，严格按照采购方的招标要求，始终以诚实、信用、积极、务实的态度进行投标。四、谈判资料要求（一）投标人需根据招标项目的需求单独提供一份报价资料（封存完整）及编制谈判，谈判资料一式一份，即一份正本（加盖公章），以上资料需正规装订带至谈判现场。报价资料包括：企业资质复印件，法定授权委托书，企业法人、投标代理人身份证复印件，报价情况（细分项报价）。谈判资料内容包括：投标单位简介、资信证明（企业营业执照、企业税务登记证、企业组织机构代码证、相关资质等级证书、区外备案证书（西藏区内企业无需提供）等）、法人授权委托书和以下内容：1、与本项目相类似的既往工程业绩（三笔及以上），请附合同复印件摘要或中标通知书。2、近三年来企业财务状况损益表和其他；提供近三年由注册会计师（会计师事务所）审计出具的本企业年度财务状况审计报告。3、拟投入本项目部主要负责人和技术负责人基本情况，含人员的配备、人员素质和技术能力。4、组织实施本项目的施工方案（请详细编制）。5、控制本项目的质量、进度、投资、主要措施及其施工目标。6、何时介入本项目、介入的程度以及项目竣工后的服务等承诺。7、本项目施工、管理费计取比例（报价列表）。8、由于自身单位管理工作等原因，造成工程质量、资金安全、工期拖延等问题应承担相应经济责任的承诺。9、按照国家的法律、法规规定的基本建设程序，按项目有关规范管理的承诺。上述部分将作为我行采购谈判过程中评委评分标准，贵公司务必认真，缺少（不完善）任何资料，都将影响您的得分。五、采购时间地点及采购程序1、谈判时间：2014年12月 12日10时00分2、谈判地点：中国建设银行西藏分行办公楼二楼财务会计部213办公室。3、本次采购主要程序如下：（1）请参加采购的公司按本邀请函规定谈判时间地点参加采购，参加采购时请按本邀请函要求提交采购文件；（2）公司陈述或演示，采购小组质询和沟通；（3）技术和商务条款谈判；（4）综合评审；（5）我行确定采购结果；（6）通知采购结果；（7）与入选供应商签署采购合同；（8）履行采购合同。六、特别声明1、我行在任何时间均有权解释或调整本邀请函及附件的内容。本邀请函并非要约，我行不受其中意思表示之约束。2、本邀请函及附件之著作权受中国法律保护，所有文件仅限于受邀公司参加本次采购谈判使用，任何用于其他目的之复制或引用均应事先获得采购方书面许可。3、未经我行书面同意不得在市场宣传中使用与中国建设银行西藏分行的合作案例，不得将中国建设银行西藏分行作为业务合作伙伴进行宣传，不得使用中国建设银行西藏分行的标志语等。4、受邀公司不得将本次采购理解为政府采购与招标。5、受邀公司没有按规定时间和内容提供材料的，视为放弃。6、受邀公司提供虚假材料或文件及存在其他有违商业诚信的行为时，自动丧失参加资格。7、受邀公司提供的谈判文件、资料和演示均应使用中文，采购谈判语言应使用中文普通话。8、受邀公司不得以任何理由要求退还已提交的谈判文件。9、我行有权在采购合同签署前的任何时间终止采购。附件2：法人代表授权书本授权书声明：依据中国法律注册于 （注册地址）的 （公司名称）现授权本公司 （职务） （姓名）为本公司真实的、合法的代表，以本公司名义并代表本公司参加中国建设银行西藏自治区分行集中采购谈判，授权权限如下：1.签署、整理和递交谈判文件以及其他相关文件；2.进行相关事宜的谈判；3.签署采购合同；4.处理其他与该项目相关的一切事宜。【此授权书自签发日起生效，至采购合同签署完毕止。】被授权人签字： 授权人（法定代表人）签字或盖章： 公司全称（公章）： 授权日期： 年 月 日【填写说明】:非法人参与本项目，请将法定代表授权书填写签字、盖章，并附法定代表人(授权人)和被授权人身份证复印件。附件3：建设银行西藏分行接受供应商监督集中采购项目公 告为更好地促进建设银行集中采购工作的合规性和公正性，防止在集中采购中发生各种谋取不正当利益的违规违纪行为，特明确我行集中采购相关工作人员的主要纪律规定，请供应商（潜在供应商、候选供应商、入选供应商）监督。一、不准索要或接受供应商及其相关单位（供应商有关联关系的分公司、子公司和分包、代理服务企业等，下同）提供的回扣、现金、购物卡、有价证券、支付凭证、娱乐票（卡）、物品等。二、不准要求或接受供应商及其相关单位报销费用或购买供应商及其相关单位提供的明显低于市场价格的商品。三、不准要求或接受供应商及其相关单位为个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国（境）、旅游等提供方便。四、不准未经批准参加供应商及其相关单位组织的活动。五、不准以留存、试用样品为名，变相收受供应商及其相关单位提供的好处。六、不准借用供应商及其相关单位的车辆、房屋、电脑或其它物品。七、不准在家中、酒店等非办公场所会见供应商及其相关单位人员。八、不准推荐与自己有利益关系或特殊个人交往的潜在供应商为候选供应商。九、不准向供应商及其相关单位泄漏属于商业秘密的采购相关信息。十、不准利用职务、工作之便与供应商及其相关单位串通损害建设银行利益。对建设银行工作人员违反集中采购的其它违规违纪行为，也请供应商予以监督。建设银行集中采购相关工作人员是指建设银行各分支机构、有采购需求的业务主管部门和采购部以及集中采购立项、审批、组织实施、谈判评审、合同签订、履约及管理相关的工作人员。这些工作人员都应当自觉遵守建设银行集中采购工作的有关规定并接受供应商监督。供应商不得提供或者满足可能导致建设银行工作人员违规违纪的方便条件。一经发现供应商有此类行为，将按照建设银行供应商管理规定对其作出列入禁用或退出名单等严肃处理。供应商发现建设银行工作人员有违规违纪行为的，请向建设银行纪检监察部门举报投诉。举报投诉应当实事求是。对事实依据清楚、署名真实、留有联系方式等可查线索的举报投诉，建设银行纪检监察部门将按规定受理。对以举报投诉名义，虚构捏造事实，诬陷他人，干扰采购工作正常秩序的，将按照建设银行供应商管理规定对其作出列入禁用或退出名单等处理。建设银行西藏分行纪检监察部投诉举报：电 传 真附件4：建设银行西藏分行集中采购供应商廉洁承诺书中国建设银行股份有限公司 西藏区 分行：本着贵行集中采购公开透明、公平竞争和诚实信用的原则，我单位作为集中采购的供应商，自愿遵守以下廉洁承诺： 1、不向贵行相关工作人员及其配偶、近亲属赠送礼金、有价证券（卡）、贵重物品、好处费等；2、不给贵行相关工作人员及其配偶、近亲属报销各种费用；3、不给贵行相关工作人员及其配偶、近亲属借用通讯设备、手提电脑、交通工具；4、不邀请贵行相关工作人员及其配偶、近亲属参与高消费餐饮、娱乐或旅游等；5、不邀请贵行相关工作人员及其配偶、近亲属参与以钱物为赌注的打牌、打麻将或涉“黄”、涉毒等活动；6、不邀请贵行相关工作人员及其配偶、近亲属参与我单位的投资参股、合伙做生意等；7、不以低于市场价格为贵行相关工作人员装修住房或购买物品；8、不向贵行相关工作人员输送或变相输送其他不正当利益；9、我单位在对贵行采购活动中如发现贵行相关工作人员索要财物或其他好处的，会及时通过举报电话邮箱:xz_jjjcb.xz 向贵行纪检监察部门反映。如违反上述承诺之一的，贵行可取消我单位的供应商资格。 承诺单位有权签字人（签字）： 承诺单位（盖章）： 年 月 日【填写说明】:本承诺书需签字、盖章后，随谈判资料（可装订于谈判资料内）一并带至谈判现场，呈交我行采购部工作人员存档保管。附件5：承诺与声明致：中国建设银行股份有限公司西藏分行本公司特承诺声明如下：一、本公司认识到贵行采购为企业采购，非政府采购与招标。二、本公司己认真阅读贵行采购邀请文件，并完全理解邀请文件的内容。本公司保证严格保密邀请函内容，不泄露贵行任何信息。三、本公司保证所递交的谈判文件、资格证明、产品资料、合同等文件内容的真实性、有效性。本公司愿意承担虚构信息及伪造资格证明、合同等有损诚信行为导致的一切不利后果。本公司所提交的谈判文件构成要约，经贵行承诺，本公司即受上述文件中意思表示的