员工离职管理办法.docx

员工离职管理办法第一章 总则第一条 目的为规范集团的组织人事管理工作，充分实现公司人力资源的优化配置，不断规范人力资源的离职管理，有效保障公司及员工合法权益，特制定本办法。第二条 依据本管理办法依据规章制度管理办法给出的规则起草。第三条 适用范围本管理办法适用于集团公司各部门、子公司、项目部全体员工。第四条 离职离职是指员工不再从事现有的岗位工作，具体包括员工的辞职、调动、解聘、劳动合同到期。第二章 辞职第五条 辞职的定义辞职指双方劳动合同期限未满，员工向公司提出解除劳动合同申请。第六条 辞职审批程序1.员工提出辞职，应提前30天提出辞职申请并填写离职申请表，按规定逐级进行审批，待审批完毕后，方可按公司要求完成相关交接工作后离岗。2.辞职审批（1）中层以下人员辞职由所在部门和人力资源部签署意见，经主管领导同意，报行政总监批准后方可办理正式离职手续。（2）中层人员辞职由主管领导和人力资源部签署意见，经行政总监同意，报总经理审批后可办理正式离职手续。3.离职面谈。员工离职前，由人力资源部与离职员工进行离职面谈，了解辞职原因、听取员工意见，并向公司领导予以反馈。4.拟离职人员在提出辞职申请后应继续履行本职工作，并按相关要求及时做好交接工作。离职人员最终工资按照当月实际工作天数结算。全部离职手续结清后，公司方可为其办理社保、公积金转移手续。5.拟辞职人员与公司签署培训等相关协议的，如辞职时未达到协议约定的服务年限，辞职人员须按协议向公司退还相关培训等费用。第七条 交接手续1.交接时限所有辞职人员必须在离职申请表批准离职日期内办理完全部交接手续，交接手续未办理完成，公司将不予结算当月工资及个人社保等相关后续手续的办理。2.移交内容（1）实物移交：离职人员应将个人原领用的固定资产移交公司固定资产主管。（2）资料移交：离职人员应交还其管理的技术文件、图纸、图书、公章等各类纸质、磁盘及光盘资料。（3）信息移交：离职人员应交还其管理的相关业务单位信息及联系方式。（4）工作任务移交：离职人员应将有关部门未完成工作等其他应交办事项交待给指定接交人。（5）经济手续的移交：离职人员须结清本人与其所在部门及计划财务部的经济手续，归还个人名下所有借款。第八条 交接程序（1）员工获准离职后，由人力资源部发给员工异动移交手续清单，离职人员开始办理工作移交手续。（2）离职人员首先应完成本部门的移交工作。填写员工异动移交手续清单一式三份，由移交人、接交人、监交人签名。（3）离职人员在按规定办理完成本部门移交工作后，完成员工异动移交手续清单会签，最终将离职申请表与员工异动移交手续清单报人力资源部备案。人力资源部将为其办理后续社会保险转移、公积金转移及工资结算等手续。第三章 调动第九条 员工在集团公司范围内进行调动（公司行政任命除外），应提前半个月提出调动申请，由所在部门和人力资源部签署意见，报主管领导同意，公司行政总监审核，总经理批准后即为通过。第十条 所有调动人员必须在获得批准后的规定日期内办理完全部交接手续，将离职申请表与员工异动移交手续清单报人力资源部备案后，方可离开岗位。第四章 解聘第十一条 解聘的定义解聘是指公司对员工在劳动合同期内因不能胜任工作、违法违纪等相关事项依法解除劳动关系的行为。第十二条 解聘事项1.有下列情况之一的，公司可以随时通知员工解除合同：（1）营私舞弊、贪污受贿，对公司造成重大经济损失或负面影响的；（2）违抗指令或严重失职，对公司造成重大经济损失或负面影响的；（3）严重违犯公司纪律，经劝告、教育、警告后不改的；（4）违反保密条例，泄露相关保密事项给公司造成较大损失的；（5）自动离职：对合同期内未提出辞职申请，而无正当理由连续旷工3天（含）以上的员工；对虽提出辞职申请但在公司批准前自行离开工作岗位的人员及辞职申请批准后个人未办理任何离职交接手续而自行离开公司的人员，视为自动离职。（6）全年累计旷工超过7天（含）的；（7）被依法追究刑事责任的；（8）法律、法规规定的其它情形。2.有下列情况之一的，公司可以解除合同，但应该提前30天以书面形式通知员工并按劳动法及国家相关劳动法规之规定给予经济补偿：（1）员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的适当工作的。（2）员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位仍不能胜任的。第十三条 审批程序当出现以上解聘事项时，由人力资源部将拟解聘人员情况上报行政总监拟定处理意见，经总经理批准后执行。第十四条 交接手续相关人员必须在收到解除劳动合同通知单后规定时间内完成移交工作，完成员工异动移交手续清单的会签后，方可离开工作岗位，随后公司为其办理社保、公积金转移手续。第十五条 赔偿规定对于未提前30天通知公司解除劳动合同，或逾期不办理交接手续给公司造成损失的，公司将按照实际损失要求赔偿。离职人员的工资结算及个人社保等相关后续手续，待离职人员赔偿公司损失及交接手续办理完成后方可予以办理。第五章 劳动合同终止第十六条 劳动合同终止的定义劳动合同终止就是指劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。第十七条 具体内容1.劳动合同到期员工不续签者，本人需在劳动合同期满前30天内向公司提出申请并填写离职申请表审批通过后，按照离职移交相关程序及要求办理后续手续。2.公司与员工不续签劳动合同，由所在部门负责人提议，经主管领导同意，报行政总监审批后，人力资源部需在劳动合同期满前30天内向员工发出终止劳动关系通知书。员工自收到终止劳动关系通知书之日起规定日期内必须办理完成离职交接手续。第十八条 交接手续上述人员逾期办理或不办理离职移交手续，给公司造成损失的，公司将按照实际损失要求赔偿。待所有移交手续办理完成后，公司予以办理后续社保、住房公积金转移手续。第六章 离职管理第十九条 对合同期内严重违反公司有关规定或做出有损公司利益并给公司造成较大损失的人员，公司将视情节追究个人经济及法律责任。第二十条 人员离职后，仍须履行公司保密义务。对泄露公司秘密，给公司利益造成损失者，公司将视情节予以追究其法律责任。第二十一条 原则上离职员工必须亲自办理离职手续，若因特殊原因不能亲自办理离职，可委托直系亲属代办离职手续，但被委托人须持有委托人的有效委托书和身份证原件、复印件及本人身份证原件、复印件，且受托人必须按照公司规定办理离职手续。第二十一条 离职人员办理完所有离职手续后，可向公司人力资源部申请办理离职证明，人力资源部复审，确认离职人员符合办理条件后出具离职证明。第二十二条 考核1.出现如下任一情况，将扣发责任人绩效工资200元。（1）离职手续办理不完全，导致员工提前或推迟离职。（2）提交虚假信息离职信息的。（3）私自篡改员工离职流程，导致员工提前或推迟离职的。2.当月部门员工违反本管理