薪酬管理_工资管理培训课件

第三章Excel与工资管理 一 工资管理流程二 工资初始数据设置三 工资表四 工资查询五 工资汇总分析 一 工资管理流程 员工管理 原始数据 工资计算 工资查询 工资汇总 职工基本情况表 基本工资表 岗位工资表 考勤表 计件表等 工资表 个人查询表 部门查询表 工资汇总表 二 工资初始数据设置 一 职工基本情况表1 有效性设置 对 所属部门 职工类别 职务 性别 列进行有效性设置 一 职工基本情况表2 年龄计算 1 输入公式 YEAR TODAY YEAR H3 2 设置 年龄 列格式为文本 数值 常规中的任一种3 设置 出生日期 列格式为日期型 一 职工基本情况表3 YEAR函数 返回某日期对应的年份 返回值为1900到9999之间的整数 YEAR serial number 日期值 例 YEAR 2008 7 5 结果 2008 YEAR 10 7 5 结果 2010 二 基本工资表1 相对引用法 1 利用单元格两表相对引用法输入编号 姓名 所属部门 职工类别 职务的数据 职工基本情况表 A32 当职工基本情况表的数据变化时 基本工资表的对应数据自动改变 二 基本工资表2 直接输入法 例 以职务确定基本工资总经理5000副总经理4000财务主管3500总账会计 办公室主 销售部经理3000出纳 职员2000司机1500 二 基本工资表3 公式法 IF E3 总经理 5000 IF E3 副总经理 4000 IF E3 财务主管 3500 IF OR E3 总账会计 E3 办公室主任 E3 销售部经理 3000 IF OR E3 出纳 E3 职员 2000 1500 二 基本工资表4 逻辑函数 AND 条件1 条件2 所有条件同时满足即为真 否则为假 OR 条件1 条件2 满足任一条件即为真 否则为假 NOT 条件 当条件为真时 返回假 注 OR AND函数所带条件不超过30个 三 岗位工资表 例 按职工类别确定管理人员1000工人 500 IF D3 管理人员 1000 500 四 考勤表 五 计件表 D7 E7 六 补贴表 例 按部门不同以基本工资为基数的比例办公室10 财务部10 销售部15 生产部20 IF C3 办公室 基本工资表 F3 10 IF C3 财务部 基本工资表 F3 10 IF C3 销售部 基本工资表 F3 15 基本工资表 F3 20 七 奖金表 例 按所属部门确定办公室500财务部600销售部800生产部1000 IF C3 办公室 500 IF C3 财务部 600 IF C3 销售部 800 1000 三 工资表 一 应发工资1 输入基本工资数据 岗位工资 奖金 补贴 计件工资同理操作 VLOOKUP A4 基本工资表 A 3 F 15 6 一 应发工资2 VLOOKUP函数 在表格或数值数组的首列查找指定的数值 并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值 VLOOKUP lookup value table array col index num range lookup 需要在数组第一列中查找的数值 需要在其中查找数据的数据表 可以使用对区域或区域名称的引用 待返回的匹配值的列序号 为一逻辑值 指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配 如果为TRUE或省略 则返回近似匹配值 也就是说 如果找不到精确匹配值 则返回小于lookup value的最大数值 如果为FALSE 0 函数VLOOKUP将返回精确匹配值 如果找不到 则返回错误值 N A 一 应发工资3 计算应发工资 SUM E4 I4 二 事假缺勤扣款 例 事假一天扣10元 缺勤一天扣30元 方法1 考勤表 E3 10 考勤表 F3 30 方法2 VLOOKUP A4 考勤表 A3 F15 5 10 VLOOKUP A4 考勤表 A3 F15 6 30 三 养老保险金1 计算计提数 例 按应发工资的5 计提 ROUND J4 5 2 三 养老保险金2 ROUND函数 按指定的位数对数值进行四舍五入 ROUND number num digits 数值 位数 例 ROUND 2 15 1 结果2 2 ROUND 21 5 1 结果20 四 个所得税1 税率 个人所得税税率表 应纳个人所得税税额 应纳税所得额 扣除标准 适用税率 速算扣除数扣除标准2000元 月 2008年3月1日起 四 个所得税2 计算 ROUND IF J4 2000 0 0 IF J4 2000 500 J4 2000 5 IF J4 2000 2000 J4 2000 10 25 IF J4 2000 5000 J4 2000 15 125 J4 2000 20 375 2 注 因其应发工资最大不超过20000元 所以只计算到第四级 五 实发工资 J4 SUM K4 M4 六 工资条1 制作第一条记录 NOW 设为文本型 输入 001 不要采用引用法 否则在第二步复制时会出错 VLOOKUP B3 工资表 A 4 O 16 2 0 采用精确匹配 其他列的数据同理 NOW 返回当前日期和时间所对应的序列号 如果在输入函数前 单元格的格式为 常规 则结果将设为日期格式 六 工资条2 复制其他记录 1 选定A1 P4区域2 拖动填充柄 四 工资查询 一 个人工资查询 二 单条件工资查询 三 多条件工资查询 一 个人工资查询1 记录单法 选定区域 单击菜单栏 数据 记录单 在对话框中单击 条件 按钮 输入查询的信息 按回车键 一 个人工资查询2 VLOOKUP法 设为文本型 VLOOKUP B 2 职工基本情况表 A 3 K 15 2 0 VLOOKUP B 2 工资表 A 4 N 16 5 0 二 单条件工资查询 筛选法 选定区域 单击菜单栏 数据 筛选 自动筛选 在下拉框中选择查询的条件 例 查询生产部员工的工资 三 多条件工资查询 自定义筛选法 设置条件 例1 查询生产部和财务部全体员工的工资例2 查询销售部实发工资为5000元的员工 五 工资汇总分析 一 透视表法 二 计算法 一 透视表法1 打开数据透视表向导 一 透视表法2 选定类型 一 透视表法3 选择区域 一 透视表法4 保存位置和布局 一 透