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文档简介

工程部档案保管制度 档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各项资料将根据本制度不断完善，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为主要工作的一部分。 一、归档范围及质量要求； 1、归档范围 1.1、对与工程建设有价值的、及其重要需要保存的，收集齐全后，整理立卷后归档； 1.2、房地产资质报表及其需要留存的各项报表的书面文件。 2、质量要求 2.1、归档的各项文件应为原件。 2.2、 归档文件的内容必须符合相关的技术规范、标准和规程。 2.3、归档文件的内容必须真实、准确、与实际相符合。 2.4、归档文件清晰明了，各项内容无涂改修改等问题，签字盖章手续完备。 二、建立档案流程： 1、对于需保管档案应认真填写存档记录表，详细填写文件名称，主要内容份数，移交时间、移交人签字； 2、保管人员针对需保管文档进行内容检查，确认无误后由保管人员进行建档； 3、保管人员对保管文档根据内容、范围进行编号入档；工程档案在工程竣工结束后，针对每个工程对档案进行封档保存。 三、档案查阅 1、档案查阅严禁带走、随意涂改内容，勾划字句，折叠档案。 2、严禁随意复印、翻印篡改档案内容。 3、外来人员查阅档案需经上级领导批阅后方可查阅。 工程部档案借用制度 档案借用制度，将严格按照相应制度进行规程操作，有效防止档案借用未归还、丢失等一系列问题。 一、档案的借阅。 档案借阅是指对某份文件进行复印、但不带走原件。由于借阅档案会牵扯到文件内容的泄漏等问题，借阅档案需填写档案借用记录表，详细写明借阅档案的名称、借阅的内容、借阅时间，借阅方签字，保管人员经领导核实后，允许借阅在存档方签字，并在备注说明不带走原件。 二、档案的借用。 档案借用主要是说明，需要借用档案原件。档案原件一般不接用，除非遇到特殊情况。 借用档案前，借阅人员需经过上级负责人通过后，方可在保管人员处登记详细填写借用时间、借用名称、借用的内容、借用用途，并由借用人及其上级负责人进行签字，保管人员也需上级负责人同意借出时签字确认。 为防止档案借用后不归还的想象发生，档案借用期限不超过1个月，1个月内必须归还，如需再借用另外登记； 档案借用人员应该爱护档案，不得擅自，涂改，勾画、剪裁、转借或者损坏。 借用人员在规定时间内归还借用文件，需在档案借用登记上填写，归还时间，归还人，保管人员签字确认收到归还文
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