建设及管理系体育部部门规章制度(12级).doc

武汉电力职业技术学院建设及管理系分团委学生会建设及管理系体育部部门规章制度一、部门工作职责为确保建设及管理系体育部工作正常有序地进行，并且逐步提高部门的工作效率及工作质量，特制定以下制度：总则:第一条：学生会体育部是在校党委领导下，由校团委指导，校学生会组织下的工作部门。第二条：体育部的基本任务是组织开展相关体育文化活动，提高全校同学参与体育活动的积极性。第三条：体育部全体成员必须严格遵守各项规章制度，以饱满的热情和勤学肯干的态度投入工作。二、常规工作要求1. 例会制度:1）.无特殊情况部门例会于每周2下午5：40在系办举行。2）.参加例会者统一佩戴体育部工作牌，穿着整洁得体。3）.各成员提前10分钟到达会议现场做好到场。4）.参加例会必须带好记录本，准确记录会议内容。会上各成员应积极参加部门工作的讨论，并力求提出最有建设性的建议。5）.例会迟到两次则记为一次旷会；.旷会两次则无权评优，旷会三次以上（含三次）则自动退出本部门。6）.例会中不得聊天、玩手机、吃东西，会中如有急事需要离开应向部长请假，获批准后方可离开。2. 活动制度:1）.各成员收到活动通知应及时回复负责人是否能参加本次活动。2）.不能参加活动者或中途有事需先离开，需事先向部长或负责人请假，得到批准后方可不参加此次活动。3）.在活动过程中，各成员应积极主动，充分发挥创新精神和集体力量。互相配合，互相支持。4）.活动过程中以照片或文字等形式做好活动记录并存档在活动结束后交给部长。5）.参加各项活动都必须戴体育部工作牌。6）.活动结束后需写活动感想或活动总结，做好反馈工作。7）.在各项活动中表现突出者，有优先评优的资格。8）.在各项活动中没有完成任务或影响学生会的形象的，根据情况做出相应处分并存档。3. 请假制度:1）.应积极参加各项活动，若有特殊情况不能及时参加的，必须向部长或副部长请假。请假需附带假条，若情况特殊事后补请假条。2）.请假必须当面或以电话形式进行，并说明请假原因和时间，否则无效。4. 学习制度:1）.各成员应积极主动学习各种体育知识，如学习体育比赛的规则、策划体育活动等。2）.在参加各项活动时要随时学习体育部各种工作方法，积累工作经验。3）.积极与其他部门进行交流学习，不断改进和完善体育部。4）.掌握一定电脑知识，熟练使用office办公文件。5. 奖励制度:1）.积极准时参加例会和活动者，有优先评优的资格。2）.在各项活动中表现突出做出贡献者有优先评优的资格。6. 礼仪制度:体育部成员平时见面应打招呼，见到领导和老师应上前主动打招呼并注意礼貌，从而提升部门形象。7. 班级分加分准则:1）.日常签到：每周周平均分第一名评为“最佳班级”，颁发流动红旗另外加班级5分；第二名加班级分3分；第三名扣班级分 3分。2）.系部比赛：获得系部比赛第一名的班级加班级分8分；第二名加5分；第三名3分。每个学期末将系部比赛的加分统计到班级分里。3）.院级比赛：获得院级比赛第一名的班级加班级分10分；第二名8分；第三名5分。每学期末将比赛的加分统计到班级分里。8. 体育部常规工作规范: 1）.签到工作流程 a体育部内部6：45之前到达签到地点； b. 领取各人负责的签到表； c. 6：50各就其位开始签到d. 签到完成必须整理当天的数据及得分情况，开始体育部晨会，提出签到中遇到的问题及解决方案e. 解散 注意事项: 体育部成员必须佩戴体育部工作牌，不得迟到、早退。工作中注意工作方式、打分公平公正不偏袒。 2）. 签到工作评分标准： 体育部常规签到分为做操和跑操以及签到三个部分，其中大一夏秋两季以做操为主，春冬以跑步为主；大二、大三以签到为主；体育部签到评分标准为100分打分制。跑操时评分规范细则为：（可根据没一届的不同情况进行适当改变）a. 到操情况306：50之前全到为满分；6：55之前到齐28分；6：55后算迟到，在28分基础上迟到一个扣1分，7：00后算作旷操，旷操一个扣5分。请假者必须上交假条于体育部成员，如有紧急情况者必须在第二天签到前补交假条，否则算为第二天旷操处理。b. 跑操质量20+10跑操过程中队列整齐、跑操规范为满分；交头接耳、嬉笑打闹、使用手机等一人次扣2分；一排不整齐扣一分，跑操无特殊情况中途离开扣2分一人次；c精神面貌20一圈两次口号（食堂前、二教前各一次），一次口号5分、口号响亮者满分，口号一般34分；没有喊出来0分。d请假、着装及态度20.特殊情况请假10 ,每个班控制在4人及以下为满分超出部分一个扣一分，可负分；精神状态5分，充满朝气为满分；态度分为5分,对体育部成员的无不良情绪，积极配合工作为满分，酌情给分.做操时评分规范细则为：a. 到操情况30 6：50之前全到为满分；5055之之间为28分，下限27分。55之后算迟到，在27分基础上迟到一个扣1分，7点后算作旷操，旷操一个5分。请假者必须上交假条于体育部成员，如有紧急情况者必须在第二天签到前补交假条，否则算为第二天旷操处理。b. 列队整齐度 20列队整齐迅速为满分，队伍弯曲扣5分。(10)列队中有人交头接耳一人次扣1分，不配合体育部整队的一人次扣1分。 (10)c. 做操质量 30 动作标准，流畅连贯为满分。自由散漫者首先扣一分并给以提醒，如提醒不改正者再扣2分。d. 精神面貌 20 着装 10分 拖鞋，高跟，裙子（膝盖以上），吊带.出现一个扣1分； 精神 5分 充满朝气为满分，吊儿郎当扣分，酌情给分； 态度 5分 对体育部成员的无不良情绪，积极配合工作为满分，酌情给分。当天某班有旷操情况，当天评分不得超过90分。签到规范细则：针对高年级的签到要求如下：第一：站队签到，避免一窝蜂的围着签到人员的情况发生；第二：7：00之后算旷操，严肃严谨对待，绝不偏私。班级：备注:迟到操行-1,旷操操行-2. 迟到与旷到请在原打分表标记!评 分 标 准第 周第 周第 周第 周12345123451234512345到 操情 况（30）6：50之前到齐为满分6：50之后为迟到，-1/人(扣分上限10分)6：55之后为旷操，-5/人本项目总分跑 操 质 量（20+10）队列不整齐，1520（酌情给分）队列中交头接耳、嬉笑打闹、使用手机，-1/人跑操无特殊情况中途离开，-2/人经提醒不配合体育部工作，-2/人本项目总分精神面貌（20）四次口号，口号响亮，5/次口号一般，34/次没喊口号，0/次本项目总分请假、着装及态度（20）4人以上请假，-1/人，共10，可负分精神状态，满分5，-1/人上操时出现任何不文明现象，-1/人经提醒不配合体育部工作，-2/人本项目总分合 计评 分 人 签 字9. 体育部常规工作安排: 序号职 务工 作 内 容 解 释姓名1周报表、系办文件整理此项工作的主要阵地为系办，内容为签到表、周报表的管理（即打表、交表），系办文件夹的实时整理&更新（甚至“纸质文件的数据化”）；“细心”、“有耐性”，是做好该项工作前提条件；同时，在系办工作会经常与领导接触（需注意礼貌、安静！）。2大一 签到负责人（包括表格管理）包括每天签到表的分发、内部（教师）签到、应付院（系领导）的抽查、大一签操出现的突发状况的处理（或反映）、大一各班反映情况的记录&反映等；3大二、三 签到负责人（包括表格管理）所有关于大二、大三签到事宜：包括相关信息（即“党校”等不用签到人员信息）获取的人员安排；原本学生会抽查、领导检查的解释工作等。“责任心”是做好该项工作的前提条件。4喊口号每天早操整队、喊解散，大型活动“气氛”的搞起，甚至是活动的场地秩序维护、后勤人员安排等。5板报、宣传借用办板报的所有用具，事后办报的管理，活动横幅的购买及管理工作，大型比赛“比分公示”的制作等一系列宣传工作；该项工作，接触的最多就是宣传部，因而，你是代表体育部与宣传部进行沟通工作。6升旗礼，画场地即“画场地”，主要为人员安排；其后各项比赛（足球）需画场地的，均纳入该项工作范围。（尤其为升旗礼，必须落实好需要画“几个班”，不能出错！需与组织部、班主任联系沟通清楚）7活动记录活动拍照，进行状况的实时记录、向上汇报（对领导）；与“序号8”协同工作。8总结、计划的编写&制作月计划、总结，年度总结，活动的策划、总结；形式不定（PPT、视频均可）；“创新”、“善于总结”是做好该项工作的前提条件。9日常通知日常通知，活动拉观众；形式不定，必要时需草拟“通知”；“口齿伶俐”、“随时候命”是做好该项工作的前提条件。10电院杯系列比赛篮球、足球、羽毛球（P.s：乒协举办的和谐杯乒乓球赛）监督、组织训练（最主要为队员选拔）等11会议记录顾名思义！会议期间的记录工作，及会议结束后的总结。即“解决了哪些问题”、“还有什么问题没解决”等。实时更新为电子档，作“阶段性总结”之用。（体育部中的秘书部）12流动红旗颁布每周流动红旗颁发、活动颁奖。（形象、语言表达能力占很大比重）10. 日常工作、年度计划信息总表：建设及管理系体育部 日常工作&年度计划 信息指南体育部主要工作、赛事、活动 一览 ( 涉及报销 的主要为运动员饮用水、羽毛球购置等)学期时间(大概)活动任务(备注)上半学期10月下旬(28、29号)秋季运动会系队队员选拔、组织训练11月上旬(时间待定、尽快)新生杯(篮球)系队队员选拔、打比赛(形式未定)12月至1月（临近期末）下雪天影响签到(跑操)，体育部将转“活动”为“学习备考”寒 假下半学期次年3月份中上旬(约1.5周)电院杯羽毛球赛系队队员选拔、组织训练(涉及报销)(插播)3月中旬武大樱花行纯粹凑热闹(算是一次外出活动)3月下旬(约3周)电院杯篮球赛系队队员选拔、组织训练(涉及报销)4月中下旬(约2周)电院杯足球赛系队队员选拔、组织训练(涉及报销)5月上旬(约1周，或更短)和谐杯乒乓球赛系队队员选拔、组织训练(涉及报销)5月中旬(时间可调，看准备情况)建设系趣味运动会活动规模看策划准备而定三、考核制度根据体育部的实际状况特制定以下后备干部考核标准:1 体育部成员能积极主动完成工作 2 关于早操,面对不做操,做操不规范等能大胆指明,处理问题细致到位3 关于活动.对本系及院内各项活动能积极主动完成,对出现的问题也能很好的解决 4 参加各项活动能准时,准点,且能独立思考问题，积极配合并参加分配的活动 5 对工作的方法能提出更好的改进方案 6 对工作充满激情，对部门充满热情 7 每月总结计划能及时,按质按量上交 8 熟悉并能独立制作体育部各类表格并帮助其他成员制作表格9 与人沟通的能力，杜绝内讧现象 10 积极的配合本系及院各个部门的工作,协调好各部门之间的沟通以上每项各“10分”四、奖惩制度1. 积极准时参加例会和活动者，有优先评优的资格。2. 在各项活动中表现突出做出贡献者有优先评优的资格。五、体育部对外早操制度及请假规范1.早操、签到规范1.每周周一至周五的早晨为学院各系所有学生正常早操时间，早操时间如遇雨、雪天气及学院升旗仪式则不出操，若没有出现特殊情况早操照常进行。2.所有大一学生须在6：40至6：50之间到达做操地点，进入各班队列并整齐的站好。体育部干事6：50开始点操，对各班出勤情况进行统计。6：50至早操广播结束之间到者按迟到处理，早操广播结束之后到者按旷操处理。3.早操广播响起开始做操，做操时须保持班级队列整齐，不得弯曲。早操必须动作标准且连贯，不得自由散漫。4.所有大二、大三学生须在6：50至7：00之间到达签到场地进行签到。5.签到时不得出现代签现象，若有代签现象一经发现签到人及被代签人均作旷操处理。6.签到是人数众多时，必须排队按秩序一个接一个签到，不得出现围住体育部干事签到的现象。7.早操、签到时着装须整齐得体，不得穿着拖鞋、高跟鞋、裙子（膝盖以上）、吊带等服装签到。2.早操、签到请假制度 1.学生因参加学院部门、协会早晨工作或训练而不能出早操者，应由部门、协会统一向体育部请假。请假条上必须标注：请假原因、请假人姓名、请假人班级、请假时间、请假时间段等。请假条必须有部门、协会负责人或负责老师签字及相关负责单位公章，如：院团委公章、院学工办公章等。否则按旷操处理。2.学生因病、事假等特殊情况不能出早操者，必须办理正规的请假手续、请假条。请假条上必须标注：请假原因、请假人姓名、请假人班级、请假时间、请假时间段等。请假条必须有班级辅导员或系学工办老师签字。若