办公自动化-笔记.doc

功能区：1“开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区。2“插入”功能区“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应Word2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2010文档中插入各种元素。3“页面布局”功能区“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2010文档页面样式。4“引用”功能区“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能。5“邮件”功能区“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作。6“审阅”功能区“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2010文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2010长文档。7“视图”功能区“视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置Word2010操作窗口的视图类型，以方便操作。8“加载项”功能区“加载项”功能区包括菜单命令一个分组，加载项是可以为Word2010安装的附加属性，如自定义的工具栏或其它命令扩展。“加载项”功能区则可以在Word2010中添加或删除加载项。1选项卡：设置选项的模块。每个选项卡代表一个活动的区域。windows里，用多个标签页区分不同选项功能的窗口，就像Internet选项那样的 。属性值：定义属性的特定的特征或参数。例如，特定的 Microsoft Word 文档的属性值可能包括“大小 = 10000 字节”、“创建时间 = 1999 年 1 月 2 日”，“字符数 = 5250”。窗口拆分方法：第1步，打开两个或两个以上Word2010文档窗口，在当前文档窗口中切换到“视图”功能区。然后在“窗口”分组中单击“并排查看”命令，如图1所示。图1 单击“并排查看”命令第2步，在打开的“并排比较”对话框中，选择一个准备进行并排比较的Word文档，并单击“确定”按钮，如图2所示。图2 “并排比较”对话框第3步，在其中一个Word2010文档的“窗口”分组中单击“并排滚动”按钮，则可以实现在滚动当前文档时另一个文档同时滚动，如图3所示。图3 单击“并排滚动”按钮单选按钮 单选按钮属性【定义】 在某些项目中有若干个选项，其标志是前面有一个圆环，当我们选中某个选项时，出现一个小实心圆点表示该项被选中，如右图所示。在一组单选按钮选项中，只能选中其中一项，这和复选框是不同的。 段落格式化：指段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等格式化文本：1 设置字符格式2 设置段落格式3 添加边框和底纹4 添加项目符号和编号5 设置中文版式画布作用？“绘图画布”实际上是文档中的一个特殊区域。用户可以在其中绘制多个图形，其意义相当于一个“图形容器”。因为形状包含在绘图画布内，画布中所有对象就有了一个绝对的位置，这样它们可作为一个整体移动和调整大小，还能避免文本中断或分页时出现的图形异常。SmartArt Word 提供了绘图功能，我们称之为 SmartArt。幻灯片母版概述幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片，用于存储有关演示文稿的主题 （主题:一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图形设置文档的外观。）和幻灯片版式 （版式:幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。）的信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。 每个演示文稿至少包含一个幻灯片母版。修改和使用幻灯片母版的主要优点是您可以对演示文稿中的每张幻灯片（包括以后添加到