人事行政部职责及工作流程.doc

人事行政部职责及工作流程公司人事行政部主要工作职责负责制定公司人事管理制度，实施并提出合理化意见和建议。负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织的人事绩效及优秀员工的选拔；负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；负责核定各岗位工资标准。负责对日常工资、加班工资、出勤奖的报批和审核工作；负责抓好员工培训工作。负责公司内部行政工作，文件的上传下达及内协外联。负责员工食堂及员工宿舍管理工作。人事管理流程 1、伊锦酒店人事招聘流程：部门填写人力需求申请表（见表1）部门主管签字当班经理审核签字行政人事部（核编）报请总经理审批行政人事部实施招聘-应聘者填写应聘申请表（见表2）2、面试流程：*主管以下级员工行政人事部初试推荐至部门主管复试行政人事部通知办理入职*主管级员工行政人事部初试当班经理复试推荐至总经理复试行政人事部通知办理入职*经理级员工人事经理初试总经理复试推荐至董事长复试行政人事部通知办理入职3、新员工入职流程：行政人事部填写员工登记表（见表3）领取员工入职物品清单（见表4）行政人事部发放工牌、员工手册等物品填写住宿申请表（见表5）寝室管理员安排寝室参加新员工入职培训（3天）考核合格者填写上岗通知书（见表6）至部门制服房领取工装等物品行政人事部通知部门主管接领到部门部门考勤员接续考勤接受部门专业技能培训（4天）考核合格者转入试用期（1-3个月）。4、员工人事异动流程：（转正、调动等人事变动）部门填写人事异动单（见表7）部门主管签署意见当班经理签署意见行政人事部审批财务经理签署总经理审批异动生效5、员工离职流程：员工本人提前一个月填写离职申请单部门主管、当班经理面谈（见表8）并填写面谈记录行政人事部面谈并记录（主管以上级要由总经理面谈并记录）移交查对单（见表9）一个月后至行政人事部办理离职手续（见表10）返还行政人事部发放物品返还制服房发放工装等物品返还寝室用品并退寝财务部结算由行政人事部通知保安部陪同离场次月20日领取结余工资款（返还物品时要有各部门经办人签字）6、工资制作及发放流程：各部门于当月1号前上交员工上月考勤表（见表11），且在本月28号前上交下月排班表（见表12）（上交至行政人事部），并领取下月考勤表、排班表人事专员参照人事异动月汇总表、奖惩月汇总表、离职人员名单核对考勤（1-3日）制作工资表（4-6日）财务部进行审核（7日）行政人事部做工资分析表（8日）总经理审批（8日）董事长审批（9日）10日发放（遇节假日顺延）20日发放上月离职人员工资7、员工奖励流程：部门核实奖励事实填写员工奖励单（见表13）行政人事部参照奖励条令核实财务签署报总经理、董事长审批行政人事部、财务部备档颁发奖励8、员工惩罚流程：员工违纪事实存在上一级主管签处罚单（见表14）员工本人签字确认当班经理签字确认报行政人事部备档员工有申诉复议的权利并向行政人事部提出（罚单签署7日内有效）行政人事部调查了解给当事员工予以答复（3日内）9、员工晋升流程：员工所在部门提出申请行政人事部负责考核考核合格者报请总经理审批部门填写人事异动单逐级审批行政人事部颁布任免备忘录并以贺电形式以示祝贺部门在例会上宣布（晋升至经理在会馆行政例会宣布）10、部门员工在岗