PowerPoint第一讲 十四中赵蔓.doc

一、PowerPoint基础1启动及窗口组成Powerpoint中文名称叫演示文稿，一份演示文稿就是一个PowerPoint文件，由若干张幻灯片组成，每张幻灯片上可以包含文字、图形、表格、音视频等各种可以输入和编辑的对象。这些幻灯片内容各不相同，却又互相关联，共同构成一个演示主题，也就是该演示文稿要表达的内容。我们在制作演示文稿时，实际上就是在创建一张张的幻灯片，每一时刻我们只能对一张幻灯片进行操作。在很多时候，我们会将演示文稿直接称为幻灯片。（1）启动PowerPoint 2003方法方法一：单击桌面“开始”按纽，选择“程序”“Microsoft Office” “Microsoft Office PowerPoint 2003”即可启动。方法二：双击桌面上PowerPoint 2003快捷方式启动。（2）退出PowerPoint 2003方法方法一：执行“文件/退出”菜单项。方法二：单击PowerPoint 2003窗口右上角的“关闭”按钮。方法三：双击PowerPoint 2003窗口左上角的应用程序图标。（3）PowerPoint 2003的窗口组成PowerPoint 2003的窗口界面，有八个部分组成：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条、视图按钮、主窗口（大纲窗口、幻灯片窗口、备注窗口）、任务窗格。工具栏的设置：常用、格式、绘图、空件工具箱2PowerPoint 2003的视图（1）PowerPoint 2003的几种视图普通视图：普通视图是PowerPoint 2003的默认视图，共包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。其中在大纲窗格可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片；在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画；而备注窗格使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。浏览视图：在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩略图方式整齐地显示在同一窗口中。在该视图中可以看到改变幻灯片的背景设计、配色方案或更换模板后文稿发生的整体变化，可以检查各个幻灯片是否前后协调、图标的位置是否合适等问题；同时在该视图中也可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片的前后顺序以及选择幻灯片之间的动画切换。放映视图：在创建演示文稿的任何时候，用户都可以通过单击“幻灯片放映“按钮启动幻灯片放映和预览演示文稿。在幻灯片放映视图中并不是显示单个的静止的画面，而是以动态的形式显示演示文稿中各个幻灯片。幻灯片放映视图是演示文稿的最后效果，所以当演示文稿创建到一个段落时，可以利用该视图来检查，从而可以对不满意的地方进行及时的修改。备注页视图：备注页包括备注和演示文稿中的每张幻灯片。每个备注页显示幻灯片的图像以及该幻灯片附带的备注。在“备注页”视图中，可以用图表、图片、表格或其他插图装饰备注。可以查看备注页的打印形式并查看任何文本格式（如字体颜色）的全部效果，还可以在“备注页”视图中检查并更改备注的页眉和页脚。在“备注页”视图中添加的图片或对象将会显示在所打印的备注页上，但不会显示在普通视图的屏幕上。如果将演示文稿保存为网页，则在 Web 浏览器中显示演示文稿时，图片或对象不会显示（但备注会显示）。（2）视图方式的切换选择“视图”菜单下相应的视图方式选项，或者单击窗口左下角的视图切换图标，即可切换到对应的视图方式。二、幻灯片的简单编辑3创建新的演示文稿（1）创建空演示文稿在打开PowerPoint 2003程序的时候，程序已经自动新建了一个空的演示文稿。使用“常有”工具栏按钮单击“常用”工具栏“新建”按钮，PowerPoint 2003将会新建一个空的演示文稿。此时窗口右边会自动弹出“幻灯片版式”任务窗格，供用户选择当前幻灯片的版式。利用“文件”菜单命令执行“文件/新建”菜单项，在窗口右侧显示“新建演示文稿”任务窗格，然后单击“空演示文稿”选项即可。（2）根据设计模板创建在“新建演示文稿”任务窗格中单击“本机上的模板”选项，打开“新建演示文稿”对话框，在“常用”、“设计模板”或“演示文稿”选项卡中选择模板文件，然后单击“确定”按钮即可。（3）根据“内容提示向导”创建在“新建演示文稿”任务窗格中选择“根据内容提示向导”选项，打开“内容提示向导”对话框，根据提示设置演示文稿的类型、样式、选项，单击“完成”按钮，创建符合指定主题的演示文稿。（4）根据现有演示文稿创建在“新建演示文稿”任务窗格中选择“根据现有演示文稿”选项，打开“根据现有演示文稿新建”对话框，选择希望使用的演示文稿名称，单击“创建”按钮。4幻灯片版式及母版设置（1）幻灯片版式幻灯片版式设计是幻灯片制作过程中的重要环节。对不同的演示文稿内容，合理安排幻灯片中各种对象的位置，可以起到良好的演示效果。版式的选择由作品的内容及风格决定。版式的作用是改变布局，提高排版编辑效率。如果用户需要自己设计版式，也可以使用空白版式，自己使用文本框、图文框等来随意调整幻灯片版式，满足自己的个性需要。（2）幻灯片版式的编辑执行“格式/幻灯片版式”菜单项，或者单击右侧任务窗格顶部的“其它任务窗格”下拉按钮，从下拉菜单中选择“幻灯片版式”任务窗格，打开“幻灯片版式”任务窗格。选择自己所需要的幻灯片版式单击，则该幻灯片及其内容以新版式显示。5背景设置（1）填充颜色执行“格式/背景”菜单项，出现“背景”对话框；使用下拉列表框，从基于演示文稿的默认配色方案的少数颜色中做出选择；如果没有看到满意的颜色，可以单击“其他颜色”按钮，单击调色板中所需的颜色样块；如果希望自己定义颜色的话，打开“自定义”标签，然后对设置进行调整，直到“新增”窗口内看到满意的颜色为止；单击“确定”按钮，返回“背景”对话框；单击“预览”按钮可以看到背景的设置效果，单击“全部应用”按钮，则整个演示文稿应用新的背景颜色，而单击“应用”则只在当前幻灯片上使用新背景。（2填充效果执行“格式/背景”菜单项，出现“背景”对话框；从下拉框中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框，在对话框的选项卡中选择效果进行处理；单击“确定”按钮，可以预览使用当前配色方案的填充效果；单击“全部应用”或者“应用”按钮，完成配置。6应用设计模板及母板（1）模板是PowerPoint 2003提供给用户使用的免除用户繁琐设计的一种效果方案，用户可以使用它们快速建立自己的演示文稿，避免设计的麻烦。模板的作用：有利于保持网页风格的一致；提高工作效率。（2）幻灯片的配色方案执行“格式/幻灯片设计”菜单项，在窗口右侧打开“幻灯片设计”任务窗格的“配色方案”栏。（3）母版幻灯片母版用于设置幻灯片的样式，可供用户设定各种标题文字、背景、属性等，只需更改一项内容就可更改所有幻灯片的设计。简单来讲，母板就是你的画布，你就是在这张画布上作画，母板上的内容只有在编辑母板时才能修改，一般编辑状态对母板是无法修改的。如果母板上有一个动画，那这个动画会在每张PPT中出现。母板的特性决定了它所显示的必须是整个PPT中所共有的东西，诸如：你的姓名，你的课题名，你单位的logo，评审活动的全称，日期，页码或是某些特殊的标记。同时，母板还决定着你标题和文字的样式。在一个PPT中，你完全可以使用多个母板（工具-选项-编辑-禁用新功能-多个母板），但我建议你还是使用一个，因为统一性也是衡量一个PPT好坏的标准之一。在PowerPoint中有3种母版：幻灯片母版、讲义母版、备注母版。幻灯片母版包含标题样式和文本样式。幻灯片母版是针对幻灯片放映的，后两种母版是针对打印的。制作幻灯片母版：新建一个空文件，执行“试图/母版/幻灯片母版”选择适当图片作为背景设置字体格式保存为母版。7插入和编辑文本（1）插入文本在幻灯片窗格中输入占位符文本在幻灯片窗格中单击“单击此处添加标题”占位符，输入或编辑文本。输入的文本同时会出现在大纲/幻灯片窗格的“大纲”标签中。插入文本框A执行“插入/文本框/水平（或者垂直）”菜单项；B选“水平”或者“垂直”，在编辑区拖动鼠标，就会出现一个文本框；C在文本框中加入文本内容。（2）编辑文本框幻灯片窗格中显示的文本框称之为“文本占位符”，占位符中可以有文本或图片，对占位符和文本框的编辑主要包括对占位符大小的改变以及位置的移动，编辑方法如下：单击占位符或文本框，将鼠标移至占位符虚线框边缘的8个圆点处，鼠标变为双箭头，此时拖动鼠标可以改变占位符大小，将鼠标移至占位符虚线框边缘，鼠标变为十字箭头，此时拖动鼠标可以移动占位符或文本框的位置。另外也可通过执行“格式/占位符或文本框/尺寸”菜单项来编辑。（3）设置文本框或占位符的格式选中文本框或占位符的边框，单击鼠标右键，在快捷菜单中执行“设置文本框（或占位符）格式”菜单项，在“设置文本格式”对话框中，我们可以给文本框设置颜色、透明度和边框颜色等。（4）字体设置同word，段落设置执行“格式/行距”，项目符号设置同word。8插入和编辑图片（1）插入“剪贴画”执行“插入/图片/剪贴画”菜单项，任务窗格出现剪贴画选项；单击管理剪辑；在“Office收藏集”选一剪贴画，复制。回到幻灯片，粘贴。（2）插入图片打开演示文稿，执行“插入/图片/来自文件”菜单项；找到图片存放位置，选中图片，单击插入；调整图片的大小和位置。（3）设置剪贴画与图片格式把鼠标放在“调节控制柄”（空心圆点）上，拖动鼠标到合适大小时松开就可以了。剪贴画和图片可以进行特殊颜色效果的调整，单击鼠标右键，在快捷菜单中执行“设置图片格式”菜单项。在出现的“设置图片格式”对话框里我们看到有四种图片颜色供我们选择。剪贴画还可以对图片重新着色，右键选择“图片”工具栏，单击“重新着色”选项，在出现的“图片重新着色”对话框中修改颜色。如何让我们的图片和文本更整齐？试图-网格和参考线-屏幕上显示网格工具-选项-试图-显示-垂直标尺，试图-垂直标尺9绘制自选图形及对象的层次、组合层次：先小gif图，再背景图组合：绘制一个按钮巧用shift键：保证复制对象处于统一直线，保证旋转对象处于15对间隔，保证放大缩小的对象等比例，画等边多边形或圆。10添加和编辑幻灯片（1）添加幻灯片执行“插入/新幻灯片”菜单项；或者单击工具栏中“新幻灯片”按钮。（2）复制幻灯片打开演示文稿；在“大纲/幻灯片窗格”中选择“幻灯片”选项卡，单击选中需要复制的幻灯片；单击鼠标右键，在快捷菜单中执行“复制”菜单项，或者执行“编辑/复制”菜单项复制幻灯片，或者单击常用工具栏中的“复制”按钮；选择要粘贴的具体位置，会出现一条横线；单击鼠标右键，在快捷菜单中执行“粘贴”菜单项，或者执行“编辑/粘贴”菜单项粘贴幻灯片，或者单击常有工具栏中的“粘贴”按钮。（3）移动幻灯片在“大纲/幻灯片窗格”中选择“幻灯片”选项卡，单击选中需要移动的幻灯片，可以将其拖到合适的位置，一条浮动的水平直线可以让用户知道在将幻灯片放置之前的确切位置。另外可以在“幻灯片浏览”视图窗口中选中幻灯片，也可以将其拖动到合适的位置，此时表明移动位置的直线成为一条垂直直线。（4）隐藏/显示幻灯片在“大纲/幻灯片窗格”中选择“幻灯片”选项卡，单击选中需要进行隐藏的幻灯片。执行“幻灯片放映/隐藏幻灯片”菜单项。完成对所选幻灯片的隐藏。在隐藏的幻灯片旁边显示隐藏幻灯片的图标，图标中的数字为幻灯片编号。若要重新显示隐藏的幻灯片，可以有以下两个方法：方法一：重新设置隐藏的幻灯片可以在幻灯片放映中查看。在“大纲/幻灯片窗格”中选择“幻灯片”选项卡，单击选中需要显示的隐藏幻灯片；再次执行“幻灯片放映/隐藏幻灯片”菜单项。方法二：在幻灯片放映时查看隐藏幻灯片在幻灯片放映时在任意幻灯片上单击鼠标右键；在快捷菜单中执行“定位到幻灯片”菜单项，括号“（）”内数字表示隐藏幻灯片的编号；单击要查看的幻灯片即可。（5）删除幻灯片“大纲/幻灯片窗格”中若处于“幻灯片”状态下，单击幻灯片将其选中，或在大纲状态下选中该幻灯片的编号图标，然后按Delete键即可将该幻灯片删除。或者单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“删除幻灯片”菜单项。11播放并保存幻灯片（1）放映幻灯片执行“视图/幻灯片放映”菜单项，或在幻灯片视图窗口中单击“幻灯片放映”按钮；进到下一张幻灯片：单击当前幻灯片，按下键盘上的Enter键、N键或键；回到上一张幻灯片：按下键盘上的P键或键；中断幻灯片放映而返回：按下Esc键；单击屏幕左下角的控制按钮，或在幻灯片上单击鼠标右键，将出现一个快捷菜单，使用快捷菜单的命令，可以进行任意定位、退出放映状态等操作。（2）保存演示文稿执行“文件/保存”菜单项；或者直接单击任务栏上的保存图标；或者可以执行“文件/另存为”菜单项；在“另存为”对话框“保存位置”栏中选择演示文稿的保存位置，在“文件名”文本框中输入演示文稿的保存名称，并单击“保存类型”文本框的下三角按钮，从下拉列表中选择演示文稿保存类型，最后单击“保存”按钮。三、修饰演示文稿12插入和编辑艺术字（1）单击“插入/图片/艺术字”菜单项，进入“艺术字”库；（2）选一种艺术字样式，单击“确定”按钮；（3）在“编辑艺术字文字”框里输入文字，设置字体、字号和字形后确定；（4）调整“艺术字”大小和位置：单击艺术字，会出现控制柄，拖动控制柄可以调整艺术字的大小，当鼠标移至艺术字上，鼠标变为十字时，拖动鼠标可调整艺术字的位置。右单击艺术字选择“艺术字”工具栏，对艺术字进行进一步设置。13插入和编辑声音（1）利用“插入”菜单来插入来自文件的音乐（MID、MP3、WAV）执行“插入/影片和声音/文件里的声音”菜单项，选中要插入的文件，单击“确定”按钮，在出现对话框中单击“自动”按钮，则幻灯片放映时开始播放声音；执行“幻灯片放映/自定义动画”菜单项；单击音乐名字后面的符号，在下拉菜单里找到“效果选项”单击；对声音效果进行编辑；（3）插入CD 中的声音设置曲目将 CD 插入计算机的 CD 驱动器中。 选择要在其中播放声音的幻灯片。 在“插入”菜单上，指向“影片和声音”，然后单击“播放 CD 乐曲”。 设置要播放的曲目。 如果希望在不同的幻灯片上播放不同的 CD 乐曲，请继续使用“播放 CD 乐曲”命令“插入”声音，然后设置要用于该幻灯片的曲目和计时设置。不能自动使 CD 与幻灯片同步。 14、插入和编辑视频（wma 、AVI、 mpg、asf、cda）为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint课件中插入和播放视频文件，本文特向大家介绍PowerPoint中插入和处理视频的三种方法。（1）直接播放视频 这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的暂停和继续播放控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤： 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击确定按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选单击时来播放视频，或者选中自动播放方式。在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。（2）插入控件播放视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中其他控件按钮。在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面(如图1)。用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。在“属性”窗口中，在“URL”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过播放控制按钮来播放指定的视频了。为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。在播放过程中，可以通过媒体播放器中的播放、停止、暂停和调节音量等按钮对视频进行控制。（3）插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击确定按钮(如图2)。PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击确定返回到视频属性设置界面。点选工具栏中的视频入点按钮和出点按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效。15Flash的插入及设置（1）插入对象采用这种方式，在播放幻灯片时会弹出一个播放窗口，它可以响应所有的Flash鼠标事件。还可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。它的缺点是播放完了以后要点击关闭按钮来关闭窗口。运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。在菜单中选择“插入”选项，从打开的下拉菜单中选择“对象”。会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击浏览，选中需要插入的Flash动画文件，最后单击确定返回幻灯片。这时，在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标，我们可以更改图标的大小或者移动它的位置，然后在这个图标上右击鼠标，选中“动作设置”命令。在弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以，再点击“对象动作”，在下拉菜单中选择“激活内容”，最后单击确定，完成插入动画的操作。（2）插入超链接这种方法的特点是简单，适合PowerPoint的初学者，同时它还能将EXE类型的文件插入到幻灯片中去。运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。在其中插入任意一个对象，比如一段文字、一个图片等。目的是对它设置超链接。最好这个对象与链接到的动画的内容相关。选择这个对象，点击“插入”菜单，在打开的下拉菜单中单击“超级链接”。弹出的窗口中，“链接到”中选择“原有文件或Web页”，点击文件按钮，选择到想插入的动画，点击确定完成。播放动画时只要单击设置的超链接对象即可。（3）利用控件这种方法是将动画作为一个控件插入到Pow