企业培训_加工贸易申领系统操作培训课件

加工贸易申领系统操作培训 一 加工贸易含义 加工贸易是我国企业开展对外来料加工和进料加工 以及外商投资企业从事的加工贸易业务的总称 是指企业全部或部分进口境外原材料 零部件经加工增值后再出口境外的一种贸易方式 加工贸易的主要方式 一 进料加工 进口料件由经营企业付汇进口 制成品由经营企业外销出口 二 来料加工 进口料件由合同方免费提供 经营企业不需要付汇进口 按照合同外方的要求进行加工装配 只收取加工费 制成品按合同外方要求出口 第一节CA证书 GFA证书及其加贸软件的安装第二节登入加贸软件申领系统前的操作第三节登入加贸WEB申领系统前的操作 加贸申领系统培训内容 第一节CA证书和GFA证书 一 CA证书和GFA证书的认知为企业客户所购买的CA证书 它的作用是让安装CA证书的计算机与CIECC中央数据库和外经委建立一种独一无二的内部链接隧道 为GFA根证书 由于客户所购买的CA证书属于第三方证书 所以安装根证书是为了计算机信任CA证书 是一种CA证书和计算机系统的一种内在信任关系 二 CA证书和GFA证书的安装在安装以上两个证书时 一般来说是没有先后次序的 但从系统对证书的识别上建议 先安装GFA根证书 然后再安装CA证书 第一节CA证书和GFA证书 1 GFA证书安装鼠标右击GFA证书 跳出右边的示图 单击 显示以下示图 单击 下一步 第一节CA证书和GFA证书 显示右边示图 不要改变任何内容 直接单击 下一步 第一节CA证书和GFA证书 显示以下示图 单击 完成 第一节CA证书和GFA证书 安装成功会显示以下示图 第一节CA证书和GFA证书 2 CA证书的安装 鼠标双击左键 显示右边示图 单击 下一步 第一节CA证书和GFA证书 显示右边示图 不改变任何内容 直接单击 下一步 第一节CA证书和GFA证书 显示以下示图 输入 密码 密码为本单位组织机构代码的前6位 然后单击 下一步 第一节CA证书和GFA证书 显示右边示图 不要改变任何内容 直接单击 下一步 第一节CA证书和GFA证书 显示以下示图 直接单击 完成 第一节CA证书和GFA证书 成功安装 第一节CA证书和GFA证书 3 加工贸易软件的安装 安装加工贸易软件和安装其它任何软件一样 但在安装过程中 选择安装路径时 要用软件默认的路径 否则软件会连接不上系统数据库链路文件 软件正确安装后 桌面上出现图标 第一节CA证书和GFA证书 第二节加贸软件申领系统 一 登入加贸软件申领系统前的操作双击桌面上的图标 出现以下示图 选用自带用户名 System 密码为空 直接按 确定 如果CA证书正确安装 显示以下示图 选择正确的证书单击 确定 证书的格式 身份证号码 经办人名字 第二节加贸软件申领系统 第一次使用加贸软件 会显示以下示图 第二节加贸软件申领系统 单击显示以下示图 企业来办理证书后 会领取一个CA证书的U盘 选中U盘中的CA证书 单击 打开 第二节加贸软件申领系统 CA证书的路径会显示在文本框里 直接单击 读入证书 如下图所示 第二节加贸软件申领系统 显示以下示图 密码为企业组织机构代码前6位 单击 确定 第二节加贸软件申领系统 CA证书正确导入后 显示以下示图 文本框中会显示企业证书基本信息 单击 确认 软件重启即可 第二节加贸软件申领系统 以下示图为加工贸易软件主界面 1 检查软件版本进入软件 首先要检查软件是否为最新版本 在软件的最下方的 状态栏 会有详细的说明 最新版本为2 3 6 9如果发现版本低于此版本 可以上网下载 网址为 211 88 29 220 下载2 3 6 9加工贸易全国企业端安装包 2 填写经营企业和加工企业明细资料 单击工具栏中的 业务资料 本单位信息 出现如下图 a 本单位编码 单位名称 直接从证书中读取 用户不能修改 b 法人代表 海关注册码 通讯地址 联系人 电话 邮编 根据实际情况填写 c 主管海关 进出口口岸 最好填仔细 企业属于哪个区 就填该区相应的海关 如果实在不知 可选 上海海关 d 缺省加工企业编码 可不填 e 企业类型 行业 根据实际情况选择 f 隶属关系 可不填 g 主管部门 一般给客户2个选择 上海市 区县 客户应选择区县 h 企业审查单位 严格按照企业办能力生产证明时外经委的敲章字样 i 外资企业批准号 可不填 j 固定资产总值 注册资金 职工人数 可不填 k 开户银行 银行帐号 填写公司基本银行和账户 l 经营范围 生产能力 设备状况 备注 可不填 m 本单位编码 直接从证书中读取 用户不要更改 3 如果企业自行加工产品 则无需填写 如果企业包给其它加工企业进行加工 则需填写 单击工具栏中的 业务资料 加工企业 按 新增加工企业 a 企业编码 企业名称 法人代表 通讯地址 联系人 电话 邮编 根据实际情况填写 b 海关注册编码 加工企业有就填 没有就不填 c 行业 企业类型 根据实际情况填写 d 主管部门 选择经营企业的主管部门 一般选择区县 e 固定资产总值 注册资金 职工人数 经营范围 生产能力 可不填 f 生产能力审查单位 填写加工企业办能力生产证明外经委的敲章字样 4 修改汇率库 单击工具栏中的 业务资料 代码维护 汇率库 出现如下图 这套软件是以美元为基准单位 选中你要修改的币种 直接点击上方的 修改 以欧元为例 会出现以下图 改汇率 按 修改 你所填写的汇率会直接反映到汇率库中 5 新建合同 点击 出现如下图 分 进料加工 和 来料加工 申请文号 可以随便填写 浦东新区除外 一般是以当时日期为标准 我以 进料加工 为例 下图为一份合同申请表 合同申请主要分1张主表 申请表 和7张附表 进口料件 出口成品 进口料件单耗 国产料件 国产单耗 加工企业 国外厂商 为了方便 我以数字为标准 进口币种 根据企业实际进口币种选择 出口币种 选 美元 1 2 3 当企业填好 业务资料 中的 本单位信息 信息会自动跳入相应的文本框 4 5 6 企业可自行选择相应的加工厂家 信息会自动跳入相应的文本框 9 不填8 10 根据企业和外商签订的合同号填写 17 18 19 20 24 25 系统会自动填写 单击 进口料件 显示以下示图 单击 新增 进料行 方式为 进口 单击 商品代码 中的小点按钮 显示左下图 单击 标准商品库 按钮 显示右下图 选中企业所需的代码 确定 商品代码中会显示你所选择的 商品代码 和 商品名称 原币名称 选择企业进料币种 输入 原币金额 和 数量 单价 和 折美元 系统会自动计算 进口口岸 选择企业进货的口岸 单击 出口成品 显示以下示图 单击 新增 出口行 方式为 出口 单击 商品代码 中的小点按钮 显示左下图 单击 标准商品库 按钮 显示右下图 选中企业所需的代码 确定 商品代码中会显示你所选择的 商品代码 和 商品名称 在 金额 美元 中填写企业出口金额和出口 数量 单价 系统会自动计算 出口口岸 选择企业出货的口岸 单击 进口料件单耗 显示以下示图 在 进口料件单耗表 中 每个出口成品的单耗表都是独立的 选中其中之一的出口成品 单击 进口料件序号 中的箭头 选中 进口料件 信息会随之反映到相应的文本框中 进口料件单耗 进口料件数量 1 损耗率 出口成品数量损耗率是生产厂家给予的 国产料件 国产单耗 加工企业 国外厂商 如果国产料件不是很多 建议可以不填 企业做好一份合同保存以后 在 合同申请 里会出现这份合同 在合同发送之前 必须对合同进行检查 在要检查的合同之前打勾 然后单击工具条上的 会显示以下示图 注意事项 进口料件单耗不符没关系 进口料件占比一般不小于10 数量差值与进口料件数量之差尽可能小 检查没什么问题 直接 发送 发送过程中 系统会问企业发到哪里 一般给企业2个选择 市 区县 企业发到区县 外经委审批合同一般需要2个工作日 6来料加工的操作工缴费 美元 填入企业和外商签订合同上的加工费用 7 接收合同自企业上传合同2个工作日后 按 接收合同 按钮 合同会自行回传 接收合同情况分2种 1 合同批准 经外经委批准的合同自企业接收后 会自动进入 已批合同 界面 同时合同的状态变为 已批 企业可根据外经委的要求来提交相应的资料和领取批准证 2 合同未批准经外经委未批准的合同自企业接收后 会自动进入合同申请界面 同时合同的状态为 批准未通过 同时企业合同上方的会变亮 企业可以根据外经委给予的答复对合同做相应的修改 然后检查 发送 直至外经委批准为止 8 变更合同变更合同只能变更 已批合同 界面中的合同 单击 变更合同 按钮 显示右下图 在 申请类型 中选择企业要修改合同的类型 批准证号 选择你要变更合同的号码 申请文号 必须是全新且不能重复的 变更后的合同等同于一份新合同 当企业填写好申请文号后 变更合同会同时出现在 合同申请 界面中 企业在对其进行相应的修改 然后 检查 发送 9 修改合同 无论合同做好未上报还是外经委未通过被驳回 要变更都视为修改 要修改的合同应出现在 合同申请 界面中 双击要修改的合同 可以直接进行修改 10 找回失去的合同单击工具条 系统管理 从JM BS导入 显示左下图 确定 显示右下图 企业根据 时间段 选择要恢复合同的日期 类型 导入 即可 第三节加贸WEB申领系统 一 登入加贸WEB申领系统前的操作注意事项 使用XP自带的IE浏览器关闭瑞星 卡巴等具有防火墙功能的杀毒软件关闭XP自带的防火墙IE6 0 IE7 0 打开IE浏览器 在地址栏中输入 单击 加工贸易服务促进体系 中的 加工贸易企业网上申领系统 如下图所示 第三节加贸WEB申领系统 单击 第三节加贸WEB申领系统 成功安装CA证书后 显示下图 选择正确的CA证书 单击 确定 第三节加贸WEB申领系统 下图为加贸WEB申领系统的登录页 输入 用户登录名 和 用户口令 首次使用此系统 初始用户登录名 JIAMAO初始用户口令 200207 单击 登录 第三节加贸WEB申领系统 下图为加工贸易WEB申领系统主界面注 JIAMAO用户名只可以对 用户管理 进行操作 单击屏幕左下方的 第三节加贸WEB申领系统 进入用户管理页面 企业 新增用户 如下图所示 第三节加贸WEB申领系统 企业分别填写用户登录名 用户全名 口令 用户权限 01 08 全部选中 单击 确定 第三节加贸WEB申领系统 在 用户管理 主界面中显示先前创建的用户后 如下图所示 随即退出系统 用新创建的用户名进行登录即可 第三节加贸WEB申领系统 进入WEB系统 首先进行本单位信息设置 单击 会出现企业信息 点击 编辑 按钮 根据实际情况进行填写 带 必填 确定 如果企业自主加工可以省略下列操作 如果企业包给其它厂家进行加工 则需填写 单击 代码管理 加工企业信息 单击 新增记录 根据实际情况填写加工厂家信息 确定 修改汇率库 进入WEB系统 单击 会出现以下示图 选中企业要修改的汇率点击 编辑 按钮 以奥地利先令为例 修改汇率数值 确定 创建合同单击 选择企业 合同类型 输入 申请文号 下一步 填写方式和加工贸易企业端是一样的 分别填好 进口合同号 和 出口合同号 下一步 点击 把相应的进口料件填到相应的位置 填法和企业端一样 下一步 点击 把相应的出口成品填到相应的位置 填法和企业端一样 下一步 填写进口料件单耗表 国产料件 国产单耗等表如果占比不是很高 建议可以不填 第四节操作问答 客户常见问题解答1 在将CA证书导入加工贸易软件时 出现 证书无法导入等报错信息 答 证书无法正确导入有2种情况 安装好加工贸易软件的第一步 是要查看软件当前版本 现在很多版本都是2 3 6 6 2 3 6 5等 老版本有可能会出现证书无法正确导入 要解决此问题 首先要把旧版本的加工贸易软件卸载 然后再 211 88 29 220 下载最新的版本为2 3 6 7的加工贸易软件 安装 然后在进行证书导入 杀毒软件没有关掉有可能CA证书在做的时候出现了问题 这个可以拨打电话63518609 63518610给技术部 报给他们客户的企业代码 企业名称 技术部的工程师会对你这个CA证书进行进一步查看 确实证明CA证书有问题 技术部会帮助客户重做CA证书 第四节操作问答 2 在加工贸易变更合同 为何要改的合同不能变更 答 合同不能变更有2种情况 新合同只能变更上一份合同 如果出现合同不能修改 说明在这份合同后还有一份变更过的合同 要仔细查看 合同的返销截止日期已经过期