企业培训_全国成人高校网上录取系统院校端子系统培训讲义

全国成人高校网上录取系统院校端子系统培训 湖南省教育考试院 湖南省教育考试院 湖南省教育考试院 制定招生录取方案 确定预录取 预退档名单 办理录退确认手续 完成录取 注意事项 湖南省教育考试院 一 录取前准备工作 成立有业务管理人员和技术人员相结合的网上录取工作组实行远程网上录取之后 招生工作变成了一项招生业务与计算机技术相结合的工作 招生组的同志必须要既懂招生业务 又熟悉计算机及其网络 加强技术 业务和政策培训网上录取系统功能日趋完善 技术越来越复杂 标准化和规范化程度越来越高 对招生人员提出了更新和更高的要求 必须加强对参加网上录取的所有人员进行培训 湖南省教育考试院 一 录取前准备工作 配置不低于如下所要求的软 硬件配置 硬件 处理器在奔腾 500以上 内存128M以上 可用硬盘空间10G以上 并配置网卡或Modem的个人计算机 打印机一台 可写刻录机一台 软件 操作系统为Windows98 WindowsME WindowsNT4 0 Windows2000中文版 一 录取前准备工作 湖南省教育考试院 清楚省招办服务器IP地址和端口号 院校的用户名及密码湖南省招办服务器IP地址和端口号 IP地址 210 43 40 2 教育网 113 240 234 71 电信网 端口号 9408 注意 省招办服务器的IP址址和端口号必须和将登录的省份一致 否则无法进行连接 招生院校用户名与密码 请各院校登录 湖南省成人高校招考管理信息系统 网址 一 录取前准备工作 湖南省教育考试院 了解本校的各专业报名人数 上线数等情况登录 湖南省教育考试院 制定招生录取方案 确定预录取 预退档名单 办理录退确认手续 完成录取 注意事项 湖南省教育考试院 二 启动院校端子系统 选择省份选择将要参加省录取的省份 修改服务器地址输入用户名及密码联机登录脱机登录填写院校联系信息表更新计划库和代码库 湖南省教育考试院 联机登录立即通过Internet网访问省级招办远程服务器选择此项 登录成功需要两个条件 省级招办远程服务器已启动服务且输入由省级招办提供的合法用户名和密码 登录不成功将显示连接失败的消息 登录成功系统自动进行以下操作 第一次登录成功将下载相关代码表和创建系统基本信息表 成功完成则通过了远程服务器的身份验证 以后可以脱机登录 否则显示错误消息 从省级招办下载本院校所有专业的新投档单或旧投档单的招办审核意见或录取新生名册 下载省级招办远程服务器上发给本用户的消息 下载过程有相应的提示信息 二 启动院校端子系统 湖南省教育考试院 二 启动院校端子系统 脱机登录在系统已经通过省级招办远程服务器的身份验证 本次登录不准备访问或当前无法访问省级招办远程服务器时 可以选择此项进入系统 进入系统仍然需要合法的用户名和密码 登录完成后不再进行以上三项操作 脱机状态下不能进行所有需要访问省级招办远程服务器的操作 二 启动院校端子系统 湖南省教育考试院 填写院校联系信息表连接成功后 需填写院校联系信息有 且内容必须完整 并成功上载到招办后 才允许院校登录开始录取 更新计划库和代码库重新下载省级招办远程服务器上的本院校招生计划信息以及代码库信息 主要用于在提出计划修改申请并得到省级招办批准后 完成本机的计划修改 保证院校端和省级招办端本院校招生计划的一致性 当招办代码数据发生变化时 使用此功能 使院校和招办的数据保持一致 湖南省教育考试院 制定招生录取方案 确定预录取 预退档名单 办理录退确认手续 完成录取 注意事项 湖南省教育考试院 三 制定招生录取方案 制定招生录取方案的重要性此项工作是我们开展投档工作的基础 需要慎重考虑制定的方案 我们需要通过招生录取方案来确定每一专业的执行计划数 制定招生录取方案需要了解的内容每层次 每专业的上线数 原始计划数 执行计划数 根据这些参数确定预执行计划数 湖南省教育考试院 三 制定招生录取方案 制定招生录取方案注意事项层次预执行计划数与规定的层次计划执行数应保持一致 含层次脱产计划数 我们不能够直接把预执行计划数改成上线数 调整后的层次计划数大于原层次计划执行数则审核不予通过 调整后层次计划数少于原层次计划执行数则会减少院校计划 将有上线考生的专业调整计划数设置为0 致使此专业的考生无法调档 在规定时间外制定录取方案或重复提交录取方案 致使执行计划前后不一致 也不会再作审核通过 下载执行计划省级招办审核通过后 通过点击 更新执行计划 按钮 则所有专业的执行计划数就会更新为修改后的预执行计划数相同的值 若执行计划相等于预执行计划数表示省招办通过了招生录取方案 湖南省教育考试院 制定招生录取方案 确定预录取 预退档名单 办理录退确认手续 完成录取 注意事项 湖南省教育考试院 四 下载投档信息并审阅电子档案 下载考生投档单若省招办已经将本院校的考生投出 系统登录时 将自动下载该院校所有已投档考生的数据 包含各个层次 需分别选择各层次进行预录取或预退档 下载后当前层次已投档的考生将显示在主窗口 下载投档单也可以通过操作菜单主动下载 另外系统提供自动下载投档单的功能 如果院校端没有主动进行下载操作 在联机登录的状态下系统会每隔十分钟 时间间隔可自行设定 自动将省招办新投出的考生下载到院校端 仔细审阅电子档案 湖南省教育考试院 制定招生录取方案 确定预录取 预退档名单 办理录退确认手续 完成录取 注意事项 湖南省教育考试院 五 确定预录取 预退档名单 根据审阅考生电子档案情况确定预录取 预退档名单进行专业预录运用 进行专业投档 功能将考生自动预录取到投档专业 该步操作计算机可以完成大部分 甚至可能是全部的考生 的预录取工作 若某专业的计划小于投档人数 系统将按考生排序分从高到低依次录满其计划 低分考生则预退档 若预录取的最后几名考生的排序分相同则同时预录 预录人数将超出执行计划数 须对考生进行个别调整 湖南省教育考试院 五 确定预录取 预退档名单 调整预录专业 修改退档原因根据考生和院校的实际情况 需将个别考生调整到指定的专业或改变录退状态 注意 考生不能随意转类 例如 文史类不能转到艺术类 系统根据录取转类条件表中的转类条件判断他是否可以调剂到该专业并给出提示 如有需要退档考生 在备注栏中详细注明考生的退档原因 上载录取结果本次投档下来的考生已全部录取到相应的专业或退档 可以使用 上载投档单 的功能将考生预录取结果上载到省招办 等待其录检审核 在录检审核结果未下载之前 不能下载新的投档单 湖南省教育考试院 制定招生录取方案 确定预录取 预退档名单 办理录退确认手续 完成录取 注意事项 湖南省教育考试院 六 办理录退确认手续 取得省招办的录检结果在上载完预录取结果给省招办后 已上载的考生状态将锁定 考生处于 预录取 或 预退档 的状态 直到院校端子系统从省招办远程服务器上取得这些考生的录检结果 同意录取的考生将由 预录取 状态变为 已录取 状态 同意退档的考生将从投挡单中删除 省招办录检未通过的考生将解除锁定状态 在招办意见信息窗中将显示省招办录检意见 在联机登录状态下 每隔若干分钟 系统会自动从省招办下载信息 也可以选择 网络 子菜单上的 下载考生投档单 让系统立即执行数据下载 湖南省教育考试院 下载录检审核结果并查看若省招办对这批考生已进行了录检审核 则可以下载录检审核结果并查看 若录检审核对上载的考生没有异议 则考生的状态变为 已录取 之后这部分考生的专业不能再更改 若有录检审核不通过的考生 查看录检结果并根据录检结果对相应的考生进行调整 调整完成后 然后再上载录取结果直至该批考生完全通过 六 办理录退确认手续 湖南省教育考试院 制定招生录取方案 确定预录取 预退档名单 办理录退确认手续 完成录取 注意事项 湖南省教育考试院 七 完成录取 招生院校完成了某层次的招生计划 则院校端本层次录取状态显示 录取结束 如果学校各层次招生计划均处于 录取结束 状态 则表示该校已 完成录取 未完成招生计划的院校 须在规定的时间里下载报考本校后续志愿上线考生或已审核通过的请求批件调档考生信息 直到 完成录取 批件调档对于符合条件的点名调档考生 招生院校须在规定的时间内登录 湖南省教育考试院 制定招生录取方案 确定预录取 预退档名单 办理录退确认手续 完成录取 注意事项 湖南省教育考试院 八 注意事项 登录可能出现的问题1 网络没有准备好 2 采用代理服务上网的 不能进行连接 3 拨号上网登录经常连接失败 4 用户名应为院校代码 不要把院校名称当作用户名 在系统登录之前 请院校网络管理员测试一下网络连接情况 在WINDOWS 开始 菜单中点击 运行 菜单项 输入命令ping210 43 40 2 t或输入命令ping113 240 234 71 t 湖南省教育考试院 八 注意事项 院校制定录取方案院校制定录取方案时 请慎重考虑 并一次性确定 同时请注意 1 不要直接把预执行计划数改成上线数 预执行计划总数少于本层次执计划数 则院校损失计划 或预执行计划总数大于本层次执行计划 省招办审核不通过 2 若个别专业的上线人数不是很多时 不要把预执行计划数设置为0 否则此专业的考生无法调档 3 不要在规定时间外制定录取方案或重复提交录取方案 否则执行计划前后会不一致 省招办也不会再进行审核 湖南省教育考试院 八 注意事项 上载下载考生投档单1 不要在没有进行投档就上载录取结果 否则影响省招办操作 2 不要采用多台机器进行录取 否则会使录取结果不一致 湖南省教育考试院 八 注意事项 预录取或预退档1 要分层次进行 2 调剂录取专业时要注意转类问题 3 不要将二学历 免试生退档 二学历 免试生必须录取 否则省招办录检审核时不通过 4 退档时