人事管理制度-XX-QMS-XZ-ZD-02.doc

XX有限责任公司人事管理制度文 件 编 号BV-QMS-XZ-ZD-01发行日期2012-3-15生效日期2012-3-15版本A0共 9 页 第 页1文件审批记录部门审批人日期拟 制行政部黄川2012-3-8审 核批 准文件修订记录版本修订人修订项发布日期1目的为规范公司在人力资源规划、招聘、面试、录用、考核、劳动关系等方面的行为，确保所招聘的人员能胜任其岗位工作，并不断提高其工作能力和业绩。2适用范围本制度适用于蓝景光电在人力资源或人事管理方面所涉及的各环节和相关行为。3定义或说明本制度所称之员工，系指受雇于本公司从事工作，获得报酬之正式任用的员工。第一章 招聘与面试1招聘方式与范围1.1 公司招聘分为内部招聘和外部招聘。a)内部招聘是指根据机会均等的原则，公司内部员工在得知招聘信息后，按规定程序应征，公司在内部员工中选拔人员的过程；b)外部招聘是指在出现职位空缺时，公司从社会中选拔人员的过程。主要有网络招聘、校园招聘、人才市场、中介媒体等。1.2招聘范围原则上生产用工以具有初中以上学历，办公室具大专以上文化程度、有经验的各类人才为主，包括录用正规院校的应届毕业生，特殊岗位可面对国内外公开选聘。2招聘原则a)机会均等原则：在公司出现职位空缺时，公司员工享有和外部应征者一样的应征机会；b)双重考查原则：所以招聘都需经过部门和行政部的双重考查，经总经理批准后由行政部通知；c)公开公正原则：所有招聘活动和过程应本着公开、公平、公正的原则，并具有相当的透明性。3招聘申请程序3.1 各部门经理应在每年年底提交下年的人员需求计划，经主管领导批准后报行政部备案，作为招聘的依据。3.2 如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员，需求部门应填写人员增补单，经行政部审核，主管领导批准后由行政部负责招聘实施。4招聘组织程序4.1内部招聘按下列步骤进行：4.1.1行政部根据人员增补单在公司内部网络、QQ群、宣传栏等上发布内部招聘信息，写明招聘条件、报名时间、面试时间及要求等。4.1.2员工到行政部报名，但在报名前应和自己的部门经理做正式的沟通。4.1.3行政部首先对报名应聘的员工依据岗位说明书进行初步筛选和面试，筛选出合适的员工，统一安排需求部门经理面试。4.1.4需求部门经理对初步筛选出来的员工进行面试，填写面试记录和面试结论。4.1.5行政部根据面试记录和面试结论确定正式录用人员，并将该员工的调动信息通知员工本人、调入、调出的部门经理。4.1.6行政部在调动信息发出后督促员工进行工作交接，并给予必要的支持。4.1.7行政部在员工正式调入新岗位前更新员工档案。4.1.8如应聘未成功，行政部负责将结果通知应聘员工，鼓励其参加下次合适岗位的应聘。4.1.9 在没有职位空缺情况下员工调换岗位的申请参照以上步骤执行。4.2外部招聘按下列步骤进行：4.2.1公司各部门根据工作需要和岗位设置填写人员增补单反映部门缺员情况及增补要求及理由，上报行政部审核后，报主管领导批准。4.2.2行政部根据批准后的人员增补单制定外部人员招聘计划，选择合适的外部招聘渠道和方式，并联系有关部门进行招聘事宜。4.2.3行政部选择适当的招聘渠道发布招聘信息，收集人员资料。收到应聘人员的应聘资料后，先进行初步的筛选确定需面试的人选。4.2.4行政部负责通知初选合格人员来公司进行面试、笔试（必要时）。4.2.5行政部与需求部门协同组织应聘人员的面试工作，由行政部、空缺岗位的部门经理或相关主管领导面试应聘者，也可结合具体情况组织考核，填写考核成绩记录。必要的时候也可进行其它方式的测试。4.2.6行政部将面试记录及考核成绩上报主管领导，由主管领导在面试记录上签署意见，确定试用员工名单。行政部按名单向应聘者发出初步录用意向，通知提体检事宜，同时会通有关部门经理确定试用员工的薪酬水平。44.2.7行政部确认应聘者体检合格后，发出正式的录用通知，并确认具体的上班报到时间，同时将上班报道时间通知部门经理。5录用限制凡有下列情形之一者，公司不予录用：a)年龄未满18周岁者；b)曾被公司被辞退、开除者；c)因触犯法律被司法机关批捕、刑事拘留、治安拘留、劳教、服刑或涉案未决等人身自由被依法限制者；d)有亏蚀公款，私藏等前科者；e)患有传染病、身体不适者；f)曾在本公司服务并与本公司发生仲裁或诉讼者；g)持虚假身份证、学历、资格证书等应聘者；h)其他不符合要求者。6报到新进人员经面试合格后，应在指定日期办理入职报到手续，并提供和提交下列资料：a)身份证原件和复印件；b)毕业证原件和复印件；c)最近三个月半身免冠彩色照片三张；d)正规医院健康证明（健康证或体检合格表）；e)其他因工种需提供的证件（技能证、等级证等）原件和复印件。7试用7.1新进人员一律实行试用期，试用期按劳动合同法执行，合格者由部门主管申请，公司予以正式录用；若试用期内不合格者，公司有权随时解职。特殊人才或高级人才可缩短试用期或无试用期。7.2试用期间有下列情形之一者公司有权解除劳动合同：a)部门主管认为不适用者；b)经核查个人资料有不实填报者；c)违反员工手册者；d)试用期间无故缺勤三天者；e)新进员工被安排工作岗位后应及时到部门报道上班，借故拖延或推迟者。f)新进员工试用期满后，并经部门考核合格后，始得正式任用。第二章 工作时间与考勤管理1工作时间上午：08:00-12:00下午：13:15-18:00加班：18:30-生产安排而定 特别说明:1.1晚上加班是指与生产有关的人员，办公室原则上不安排加班。1.2全厂安排每周公休日休息，原则上不安排加班。如遇特殊情况（生产任务紧），相关部门须提前半天填写加班申请单，经上级领导批准后方可安排加班。1.3法定假日全厂放假休息。1.4保安、清洁工实行责任制，除法定假日外，其余时间若有超出法定工作时间外才能完成工作责任的不计加班时间和加班费。1.5上述时间若有改动另通知。2考勤规定考勤是员工工作时间付出的凭证，也是公司给付薪资报酬的原始依据。员工自报到之日起，直到离职之日止，必须依公司规定进行考勤。第三章 休假与请假1公休日及法定假日1.1公休日如因工作需要未休假者，公司将按1:2比例计算加班工资或采取补休方式。1.2法定节假日：共11天。 春节3天（除夕、初一、初二） 元旦1天（1月1日） 清明1天 国际劳动节1天（5月1日） 端午节1天 中秋节1天 国庆节3天（10月1、2、3日） 如因生产和业务需要上班按加班计算，将以1:3比例支付加班工资。2请假管理2.1员工因故不能正常出勤者应事先办理请假手续，未经请假核准而擅自缺勤者，视为旷工。2.2请假须先到行政部领取请假卡，并经部门主管核准后，当事人须将请假卡交行政部登记；请假期满或提前返工应先到行政部销假，否则行政部有权不计考勤。3请假类别假 别适用情形天 数薪酬给支备 注工伤假1.因公负伤医疗期2.依指定医院医嘱-有 薪病 假因身体欠佳需休疗15天/年80提供医院证明事 假处理个人事务15天/年无 薪婚 假结婚当月内5天有 薪须结婚证原件丧 假近亲属去世父母、配偶、子女8天；（外）祖父/母、配偶父母5天；兄弟姐妹3天。有 薪提供亲属死亡证明产 假女性员工生育期(含产前假、哺乳假)产假90天有 薪1.产假需符合计划生育政策；2.需医院证明。第四章 员工福利公司鼓励员工长期扎根服务，利益成果共用，形成命运共同体，提高人才竞争力，特提供以下员工福利：a)公司无偿提供文体场所和体育、娱乐用品（篮球、乒乓球、羽毛球、卡拉ok、图书室等）；b)公司免费为全体员工提供食宿，并持续改善员工之食宿条件；c)员工在公司服务期间，公司将根据实际情况购买社会保险（养老、医疗、工伤、生育、失业）；d)公司每年组织员工定期健康体检；e)年终公司将根据员工平时个人工作表现、出勤率及绩效考评，同时结合公司盈亏等状况酌情发放奖金；f)新员工在满三个月后，公司将给与每人补助200元的安家费；g)每年由公司出资4万元、工会出资1万元，共5万元成立“蓝景爱心基金会”；h)满3月后，公司将购买意外伤害险和重大疾病险。第五章 培训为培养各级人员在工作岗位上充分发挥其职能，并予启发其知识和技能，进行而达到分工合作，提高工作效率。公司教育培训包括下列项目：a)新进员工入职培训；b)新进员工岗前培训；c)员工在职技能培训；d)其他辅助性教育培训；e)委外培训。各部门员工参加的各种培训，其成绩记入考核资料，成绩优异者，作为调薪依据。经过委外培训的人员，在公司的服务期于签订的劳动合同中约定。第六章 考核考核按下列方式进行：a)新进人员试用期由部门主管考核，作为转正之依据；b)部门主管对所属人员应就其工作表现、责任心、服务精神随时考核；c)考核分为月考核和年度考核，作为调薪、晋升之依据；d)考核人员应公平、公正，严守秘密，以客观立场评议，不得泄漏或徇私；e)具体考核办法另行订之。第七章 异动1部门调动1.1公司因生产业务需要，在不变更其基本工资的前提下，可调整员工工作岗位；各部门之间需要调动人员的，由用人部门填写人员调动申请表，交被调动部门主管签署意见，经公司领导核准后，被调动人员方可到新的岗位，同时人员调动申请表需交行政部存档；如被调动部门不同意时，需用人员部门要从其他渠道填补岗位所需人员。1.2部门内部人员岗位变动在不改变级别和薪资时，由各部门主管决定，但需到行政部变更资料。如员工岗位变动需调整级别和薪资时，需履行正规的调动手续。1.3新进员工一个月内认为不适应所从事的工作，可向部门主管提出书面申请，部门主管根据实际情况调动岗位。1.4公司根据员工的工作表现和业绩，提拔有能力、素质高、责任心强的员工到各管理岗位或领导岗位任职。2职务调动2.1平调：职务名称与薪资等级相同之调任，调任新职务后，不调薪资等级。2.2升职：符合晋升之规定，并正式通过职务晋升考核，低职务晋升为高职务，其升职条件是：2.2.1升职人员必须是原职务之能力优异者，且符合晋升职位的条件； 2.2.2职务晋升依据部门组织结构图之标准编制；2.2.3升职应逐级进行，不得越级（特别优秀者经总经理批准可跨级）；2.2.4未满试用期的员工不得升职。2.3降职：因工作在较大过失或不能胜任原有工作者，由高职务降为低职务。2.4调职之职员在调职之前应进行物品与工作交接，填写清楚工作交接清单，并由主管审批后交行政部备案，未交接清楚的可适当延长异动的生效期限。第八章 薪资1薪资是公司对员工工作的回报，公司以贡献与回馈相称为原则，并以有效激励人才贡献心力为薪酬设计总目标。2计薪时段：从员工报到之日起计薪，至解除劳动合同之日起停薪。3薪资结构：普通月薪和责任月薪3.1普通月薪：正常工作时间以外计算加班的人员。 普通月薪=基本工资/实际出勤+全勤+加班费+其它3.2责任月薪：以完成工作责任为限，无加班费。 责任月薪=基本工资+全勤+其它3.3加班费：根据公司规定执行。3.4因临时停电或其它临时事需放假，尽可能安排同公休日调休。4薪资发放日为每月15日发放上月薪资（注：每月5-8日为薪资核对期限，若在此期限内没提出异议的，上月薪资按正常核算；如有异常的需及时更改）。为了确保安全，薪资原则上由银行代发，行政部门协助财务部在新员工入厂三个月内为员工办好银行卡，员工领卡后应更改密码，并妥善保管，如有遗失，应立即办理挂失。5薪资标准：按公司财务薪资制度规定执行。第九章 离职1离职种类：1.1正常辞职：员工因个人等原因不能继续为公司服务时，可以向公司提出离职。满试用期的员工正常离职按照劳动合同规定需提前30天书面申请，试用期内的员工离职需提前3天书面申请。1.2急辞：员工因个人原因需立即离开的为急辞工，急辞须扣取10天薪资。1.3辞退：员工适应能力差等原因不能胜任其工作岗位，公司予以辞退。1.4开除：严重违反公司制度或相关法侓法规或符合公司开除条例的，公司将予以开除。1.5