公文写作_行政公文写作概说和格式

行政公文写作I概说和格式 季陈翔 授课纲要 1公文概说 2公文格式 3公文写作练习 1 行政公文概说 1 1什么是行政公文 行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书 是依法行政和进行公务活动的重要工具 通常称 文件 1 行政公文概说 1 2行政公文的特点 1 法定效力 作者的法定性以及公文内容的法定性 是权利和威信的象征 2 工具性 是国家进行管理活动 行使行政职权的重要工具 3 规范体式 根据权限 适用范围选择公文种类 固定格式 行文有方向 制办有程序 1 行政公文概说 1 3行政公文的种类 根据国务院2012年4月16日发布的 党政机关公文处理工作条例 的规定 行政公文包括15种 即 决议 决定 命令 令 公报 公告 通告 意见 通知 通报 报告 请示 批复 议案 函 纪要 1 行政公文概说 最常用的公文 通知 报告 请示 批复 函和纪要 1 行政公文概说 按行文方向划分 下行文 上级机关对其所属下属机关发送的公文如命令 令 决定 公告 通知 通报 批复注意事项 下属机关受双重上级领导时 一个上级机关下行批复 或专门性决定和通知时 应当根据需要 抄送给另一个上级机关 上级机关不可与下级机关联合向基层行文 例市政府不可与市公安局同时行文给县政府 1 行政公文概说 按行文方向划分 平行文 平行机关或不相隶属机关之间因工作需要而相互往来的文书 注意事项 选对文种 函 周知性通知写法上做到态度谦和 多用商量语气 不能强加于人 不能用指示性口吻 如函 1 行政公文概说 按行文方向划分 上行文 具有行政隶属关系的下级机关向上级机关呈送的公文 注意事项 选对文种 不能越级受双重领导的机关 在向上级报送 请示 时 应主送一个上级机关 抄送另一个上级机关 不可一并主送 如请示 报告 1 行政公文概说 1 4行政的制发程序 拟稿 起草文件核稿 审核观点 文字 内容 体式 办公室 业务部门 把口 审核政策 措施 手续 体式 文字 办公室主任 签发 经领导人签发即产生效力印制 排版印刷装订封发 发文登记 封发时 除亲启外 一般要注明受文机关或办公室收 以方便及时处理归卷 盖完公章即为正本 需留出一式二到三份连同盖过公章的原稿归卷 2 行政公文格式 2 1行政公文格式依据 从2012年7月1日起 执行 党政机关公文处理工作条例 中办发 2012 14号 至此1996年5月3日中共中央办公厅发布的 中国共产党机关公文处理条例 和2000年8月24日国务院发布的 国家行政机关公文处理办法 停止执行 2 行政公文格式 2 2公文纸张及排版印制要求 A4型公文用纸页边及版心尺寸 2 3 抄送 办公室2006年1月1日印发 中华人民共和国国务院文件 No 000001秘密紧急 国发 2006 1号 关于 主送机关 正文 版头主体版记 国务院2006年3月7日 附件 1 2 附注 最新公文格式 2 行政公文格式 课堂练习1 浙江省财政厅 浙江省物价局打算上报一份机密 加急报告给中央财政厅 恰巧 这份文件是2011年的第17号文件 由腾金鱼 马桂花 艾丰三人签发 请根据以上信息 手写一份版头 用框框来代替空格 2 行政公文格式 2 3 1版头要素 2 行政公文格式 2 3 1版头要素 2 行政公文格式 2 3 1版头要素 2 行政公文格式 2 3 1版头要素 2 行政公文格式 2 3 1版头要素 2 行政公文格式 课堂练习1 浙江省财政厅 浙江省物价局打算上报一份机密 加急报告给中央财政厅 恰巧 这份文件是2011年的第17号文件 由腾金鱼 马桂花 艾果三人签发 请根据以上信息 手写一份版头 用框框来代替空格 2 行政公文格式 2 3 2主体要素 2 行政公文格式 2 3 2主体要素 2 行政公文格式 2 3 2主体要素 主送机关一般按系统 级别排列 不同系统级别间加逗号 同系统级别间加顿号 并用通称 各 起领 2 行政公文格式 2 3 2主体要素 2 行政公文格式 2 3 2主体要素 2 行政公文格式 2 3 2主体要素 2 行政公文格式 2 3 2主体要素 2 行政公文格式 2 3 2主体要素 2 行政公文格式 2 3 2主体要素 2 行政公文格式 2 3 2主体要素 2 行政公文格式 2 3 2主体要素 2 行政公文格式 2 3 2主体要素 2 行政公文格式 课堂练习2 接着练习1 起草文件 关于要求设立xx自贸区的请示 的主体部分 附件3份 分别是1 浙江省XXX现状 2 设立XX自贸区的优势 3 设立XX自贸区的初步规划 成文时间 2014年9月29日请根据以上信息 手写一份主题 用框框来代替空格 第一行 代替换行 2 行政公文格式 2 3 3 版记要素 主送机关 2 行政公文格式 2 3 3版记要素 2 行政公文格式 2 3 3版记要素 2 行政公文格式 2 3 3版记