员工福利待遇_金蝶hr产品培训薪酬福利

金蝶K 3WISEV12 1HR产品培训 薪酬福利 金蝶软件 中国 有限公司 目标 项目管理能力 能力需求 产品应用能力 HR管理知识 实现成果 实现方式关键点和难点处理 产品应用价值 业务流程 提纲 整体业务流程薪酬管理困惑薪酬设计薪酬核算实施建议 薪酬管理业务流程架构 成本分析 薪酬分析 其他系统 招聘 培训等 对外结算 银行代发 薪酬项目 工资类别 公式设置等 考勤系统 薪酬核算 含社保福利 薪酬设计 定薪和定级计算 模拟 预测 方案 薪酬标准 薪酬项目 薪酬变更记录 定薪和调薪流程 职员信息 绩效管理 职员信息 薪酬核算 薪酬审核 薪资报表 决策分析 提纲 整体业务流程薪酬管理困惑薪酬设计薪酬核算实施建议 薪酬管理困惑 薪酬方案设计后如何执行落实 如何做到事前控制薪酬 保证薪酬的内部公平性激励性 如何保证薪酬对外的竞争性 薪酬核算是否可以从繁重工作量大解脱处理 如何有效分析人力成本 薪酬体现公平 竞争 激励 薪酬涉及到员工 公司和国家政策法律等 涉及面广 薪酬核算要求非常精细 要求非常准确 薪酬核算工作量非常大 薪酬设计模块可以承载不同类型员工的薪酬标准 可以定薪调薪业务应用 保证了薪酬策略的有效实施 在定薪和调薪酬流程中 薪酬标准应用 保证了各级部门经理事前控制 有利于薪酬公平 竞争和激励 提供人事 薪酬和绩效 考勤的一体化和灵活配置的解决方案 大大提高了效率 薪酬分析 成本分析应用未来企业的应用重点 提纲 整体业务流程薪酬管理困惑薪酬设计薪酬核算实施建议 薪酬设计 应用价值 提升员工满意度 薪酬公平性 竞争性和激励性可以吸引 留住所需人才 薪酬设计可以支撑企业不同类型员工的薪酬方案保障了企业薪酬管理的公平 竞争性 激励提供了人力成本 定薪和调薪 薪酬结构分析的依据定薪和调薪工作流提高管理效益 薪酬方案分类设计可以吸引 留住所需人才各部门负责人广泛参与到薪酬管理 薪酬战略和经营战略相匹配薪酬设计是薪酬战略实施推进的重要活动部门经理的广泛参与 利于薪酬战略落地 薪酬设计 应用流程 薪酬设计 业务场景 集中定薪调薪 可以直接输入定薪和调薪审批后的表单数据 从应用范围上 为降低应用难度 可以先应用事务 再应用工作流 定薪和调薪分布应用 用户在汇总调薪申请后 将同一批次的多人调薪申请集中录入或提交审批 将同一批次的多人调薪申请通过系统工作流方式 提交公司审批 或员工本人直接发起调薪申请工作流提交审批 人力资源部招聘负责人员或薪酬负责人员 为成功通过面试新入职的人员定薪 Offer 薪酬标准应用 标准预测 调薪模拟 对于一些比较规范或薪酬标准中每个薪点项目有且只有一个值时候 可以采用定薪定级计算对于年度调薪可以批量对一些员工进行模拟调薪后 提供调薪方案可以对某些员工进行标准成本的预测 薪酬设计案例 A公司的工资分为 基本工资 浮动工资 基本工资多少取决于职员的职等等分成 1 10级 以职等为依据的基本工资标准表根据基本工资标准表进行定薪 调薪 需在系统中实现 按职等设计薪酬结构 薪酬项目为薪酬发放的项目 即定薪调薪时可调整的项目 包括薪酬变更记录中的项目 此处项目需要从工资项目中引入 薪酬项目状态为 可见 有效状态下可以使用 薪酬设计 基础设置 薪点项目应用于薪酬方案中薪酬标准属性 薪点项目来源 自定义薪点项目和引用职员属性 职等项目设置 此处根据方案定义为10级 薪级项目设置 此处根据方案定义为5个级差 计算属性主要应用于定薪和定级计算项目 薪酬方案中计算属性和薪酬变更记录项目 计算属性状态为 可见状态下可以应用 基本设置 所属组织单元是薪酬方案菜单权限过滤下能否查看到 选项 允许本人查看薪酬历史 系统默认不允许在我的工作台下查看 薪酬标准主要应用于定薪定级计算 定薪调薪流程中 薪酬标准中薪酬项目有定薪和调薪之别 薪点项目建议选择职员属性 薪酬结构的几点概念 25 分位 50 分位 75 分位 中点值均值 级差 薪酬设计 方案设置 根据方案选择职等和薪级项目作为标准薪酬表的设计要素 薪酬方案中计算属性主要应用定薪调薪表单展示职员属性 建议设置成与薪点项目的职员属性列一致 适用职员说明了该薪酬方案适用范围 应用于定薪和调薪工作流 事务 可以选择的职员 方案授权说明了薪酬方案下薪酬标准可以使用的职员 薪酬方案中所有设置在规划状态下操作 设置后 对以前曾经发生过的业务不受到影响 薪酬设计 定级定薪计算 薪酬设计 定薪 调薪 事务 薪酬设计 定薪 调薪 工作流 薪酬设计 薪酬发生变更职员记录 薪酬核算 引用调薪定薪数据 薪酬核算 查询调薪定薪数据 薪酬设计 定级定薪计算应用点 公式设置 公式设置主要应用于定级定薪计算中应用 给每个职员先定级 薪点 然后通过薪点取薪酬标准 也可以是直接赋予薪酬标准 定级定薪计算 过滤框中的项目和属性 基础资料中设置 记录状态 未启用 启用 禁用 变化对调整前 调整后的影响 工资核算引用 启用最大的时间的薪酬数据 根据选择的公式 薪酬标准 方案 定级版本计算每个职员的级别 薪点 和薪酬标准 定级定薪维护查询 薪酬项目和计算属性是取自 基础资料中设置薪酬项目和计算属性 可见 有效 薪酬设计 定薪调薪业务应用点 工作流处理 在事务的基础上 需要设置工作流 工作流中以固定表单的形式出现 工作流中非第一个节点的可以对某个职员不予定薪和调薪 定薪和调薪事务处理 选择职员 薪酬方案中适用职员和菜单权限的交集 职员属性列 薪酬方案中选择的计算属性 顺序也可设置 引用定级定薪计算结果数据 在事务中以选择的职员为基准 薪酬设计 薪酬变更应用点 薪酬变更记录维护 过滤框中的项目和属性 基础资料中设置 记录状态 未启用 启用 禁用 变化对调整前 调整后的影响 工资核算引用 启用最大的时间的薪酬数据 薪酬核算引用 过滤框中的项目和属性 基础资料中设置 记录状态 未启用 启用 禁用 变化对调整前 调整后的影响 工资核算引用 启用最大的时间的薪酬数据 定薪定级计算结果引用 在薪酬设计 基础资料 薪酬核算设置 薪酬变更记录应用 以个人薪资修改下为基准 应用薪酬变更记录启用 最大日期的数据 薪酬变更记录查看 在在职管理中查询 在系统设置 用户管理 数据操作权限设置 系统管理员不能查看该薪酬变更记录 在我的工作台我的薪资下查看 在薪酬方案下可以设置允许本人查看 薪酬设计 实施思路 应用模式的确定 在应用场景分析的情况下 确定客户关注的应用模式 直接录入定薪调薪结果 工作流驱动的定薪和调薪 人力标准成本模拟计算和定薪和调薪模拟计算 确定实施方案 过滤框中的项目和属性 基础资料中设置 记录状态 未启用 启用 禁用 变化对调整前 调整后的影响 工资核算引用 启用最大的时间的薪酬数据 充分沟通应用模式的有效后 确定实施方案 包括内容 薪酬标准标 定薪和调薪流程 不同企业应用不同实施方案 1 规范化企业可以实现薪酬设计到薪酬核算 2 处于规范中的企业也只录入结果 3 可以不用薪酬设计直接在薪酬核算中设置公式计算薪酬 实施效果 和不同的人员沟通实施效果 实施效果要在调研和应用模式中反复和客户沟通 薪酬设计 系统实现成果 薪酬标准以纸张的形式存放到人力资源部门和各级部门经理 定薪定级规则手工计算 定薪定级计算是分散计算 最后汇总的方式 定薪调薪是采用纸张或邮件的方式处理 不便于过程控制 薪酬记录是零散 非集成不便于薪酬核算 员工自查信息 薪酬标准可以在线查询定薪定级规则设置后 所有人员统一调用 可以采用分布式计算也可以集中统一计算 定薪调薪可以在线操作 快速查询职员的定薪调薪酬是否符合薪酬标准 员工可以在线查询薪酬标准记录 业务现状 实现成果 提纲 整体业务流程薪酬管理困惑薪酬设计薪酬核算实施建议 薪酬核算 应用价值 数据规范 薪酬项目 公式设置等流程处理 薪酬计算到发放的管理 提升了管理效率 结果规范 可以不定期在线操作数据 保证了数据规整性 结合绩效等体系 是公司激励的重要手段 薪酬核算 业务流程 薪酬核算 基础人事同步业务场景 本月发放上月工资 前提 当月员工存在当月的工资 默认工资周期为自然日历 新进员工 满一个月 上月1日进入公司 不满一个月 上月16日进入公司 转正业务规则对薪酬核算的影响 老员工 转正以后职员 调薪 定薪的开始日期 部门异动对薪酬核算影响 离职员工 满一个月 上月30日离开公司 不满一个月 上月16日离开公司 薪酬补偿规则等对薪酬核算的影响 本月发本月工资 本月发下月工资 市场上采用这种方式企业不多 在特殊的场景下 如 出现预借工资 当月发放的工资是次月 这种情况下人事的变化对新资核算影响 前提 公司内 当月员工存在当月的工资 默认工资周期为自然日历 新进员工 满一个月 当月1日进入公司 不满一个月 当月16日进入公司 转正业务规则对薪酬核算的影响 老员工 转正以后职员 调薪 定薪的开始日期 部门异动对薪酬核算影响 离职员工 满一个月 当月30日离开公司 不满一个月 当月16日离开公司 薪酬补偿规则等对薪酬核算的影响 薪酬核算 基础人事资料同步 1 人事信息和薪酬核算关联度特点 人事信息发生了 薪酬核算后来才计算 一般情况下 人事信息先发生 薪酬核算和发放才能处理 薪酬核算引用职员信息 如 新员工的信息 的最有效方法是什么 人工确认的方式是最有效途径简单化 规范化管理是根本途径 薪酬核算 基础人事资料同步 2 K 3解决方案方式一 WEB薪酬核算 个人核算设置 变更确认中手工方式确认 薪酬核算 基础人事资料同步 2 K 3解决方案方式二 WEB薪酬核算 个人核算设置 类别管理下点 人事应用 采用导入方式导入到工资中 方式二 在GUI主控台下工资管理 设置 应用基础人事数据 采用导入的方式导入到工资中 薪酬核算 在人事信息导入工资应用点 1 过滤导入哪些人员 2 参数的设置 在导入数据类型 职员 数据源为员工档方案的情况下 职员更改当期有效 复选框 新增部门 职员 复选框 同步部门和同步职员 复选框 重新入职 职员自动在所有工资类别启用 复选框 变动前工资类别禁用 灰显 同步职员时同步更新职员所属部门 复选框 变动前工资类别禁用 复选框 禁用职员同事删除变动前工资类别当期数据 复选框 重新入职 职员自动在所有工资类别启用 灰显 薪酬核算 在人事信息导入工资应用点 离职 离退休所有工资类别禁用删除职员时候 同时删除当期工资数据 3 参数的设置 在导入数据类型 职员 数据源为单行记录情况下 在员工档案的基础上取消了 新增部门和职员 4 参数的设置 在导入数据类型 职员 数据源为多行记录情况下 在员工档案的基础上取消了 新增部门和职员 增加了 多行表取默认单行信息 薪酬核算 基础人事资料同步 2 K 3解决方案方式三 自动同步方式 Administrator登陆到HR系统中 系统设置 系统参数 薪资规则下设置 类别的对应 启用规则 组织数据关系 职员数据关系 数据关系规则 设置后会自动同步 薪酬核算 基础人事资料同步 2 K 3解决方案方式四人事薪资信息联动调整人事薪资信息指定时间自动同步工资类别方案化 人事薪资信息联动调整 业务需求 艾美 是iCompany公司人事薪资专员 同时负责公司日常人事信息维护和薪资核算工作 根据公司对员工异动 辞职等审批文件 艾美会到HR系统中 先进行员工的异动 辞职人事信息调整 到每月薪资核算时 再进行异动 辞职后的工资信息调整 为了提升效率 艾美希望人事和薪资两类信息能在同一时间一次性调整完成 在每月核算工资的时候 能直接应用调整后的工资数据 而不需要分两次调整 解决方案 设置控制参数 让用户选择 在异动 辞职事务处理时 是否允许人事 工资数据联动调整 在异动 辞职事务提交后 可以进行人事信息调整和工资信息调整 调整后的工资数据 系统临时保存 在 同步工资生效日期 到期后 自动同步生效到当期的薪酬数据中 人事薪资信息联动调整 解决方案 客户价值 将人事和薪资信息在同一时间一次性调整完成 增强系统易用性 帮助人事薪资操作用户提升了工作效率 设置参数 允许人事事务联动调整 异动 辞职审批完成 在HR系统操作异动 辞职事务 联动调整人事和薪资信息 薪资信息自动更新到当期薪酬核算中 进行薪酬核算 系统管理员 人事薪资员 管理者 同步工资生效日期 到期 系统临时保存薪酬调整数据 功能 参数化配置 用户可根据企业自身是否存在场景一当中的一岗位多职能的情况进行参数化配置 异动 辞职事务是否启用同步调整人事信息 薪酬信息业务处理 若勾选了相应参数 即可以在异动 辞职业务处理提交成功后 对提交成功的职员进行相应的人事信息调整和薪酬数据调整 人事薪资信息联动调整 功能 关联人事 工资数据调整 用户可在HR客户端平台内的批量异动 批量辞职事务处理过程中 在每次提交事务成功后填写相应的人事信息的变化 以及薪酬的变化内容 备注 对于人事基本信息的变化将即时在实际职员管理中生效 而对于薪酬调整数据则将暂时以临时数据形式进行保存 人事薪资信息联动调整 功能 薪酬调整数据的延迟生效 用户在异动 辞职事务当中所调整的薪酬数据 暂时以临时数据保存 未即时向薪酬系统内进行同步 而此临时的工资调整数据 将在关联的人事事务生效后 在人事事务中所设定的 同步工资生效日期 到期后生效到当期的薪酬数据中 人事薪资信息联动调整 人事薪资信息指定时间自动同步 业务需求 根据 一个会计期间的成本费用 应当在同一个会计期间内进行确认计量 的会计配比原则 iCompany公司要求当月核算发放上月实际发生的工资 如11月10日核算和发放 10月1日 10月31日 期间发生的工资 对 11月1日 11月10日 这段时间发生的工资 则需要到12月10日才能核算和发放 在之前 艾美采用了 手工同步 处理方式 在每次核算工资时 艾美需要单独花时间 将人事系统的员工入职 异动 辞职 辞退 离退休 借调 返聘 在职与不在职互转等变动信息手工同步到薪资系统 然后再一一输入变动后的薪资信息 为了提升效率 艾美希望 在做人事事务操作时录入的员工人事和薪资两类信息 能在指定的薪资核算时间点 自动同步到薪资系统中 对不属于该时间点核算的 则不会同步过来 解决方案 设置控制参数 让用户在进行人事事务处理时 可选择 是否自动同步生效 在职员新增 转正 异动 借调 辞职 辞退 离退休 返聘 职级变动 在职转不在职互转等业务中 调整后的人事变动和工资数据 在 同步工资生效日期 到期后 自动同步生效到当期的薪酬数据中 人事薪资信息指定时间自动同步 解决方案 客户价值 将人事变动和薪资信息在设定的时间点自动同步到薪资中 增强系统易用性 帮助人事薪资操作用户提升了工作效率 同时 配合企业正确计算本期损益 设置参数 1 允许人事事务联动调整2 是否自动同步生效 人事变动审批完成 在HR系统操作人事变动事务 联动调整人事和薪资信息 薪资信息自动更新到当期薪酬核算中 进行薪酬核算 系统管理员 人事薪资员 管理者 必须指定 同步工资生效日期 同步工资生效日期 到期 系统临时保存薪酬调整数据 功能 参数控制是否延迟处理 原有系统内的是否自动同步本次进行了功能深入处理 当开启自动化同步后 系统将自动开启相应功能中的 同步工资生效日期 项目 强制用户必须要设定一个具体的日期 系统将在此生效日期到期时候将各个业务的各种变化状态向工资系统内进行自动化同步 人事薪资信息指定时间自动同步 功能 同步工资生效日期 在职员新增 转正 异动 借调 辞职 辞退 离退休 返聘 职级变动 在职转不在职 不在职转在职等相关的业务当中都会随以上的自动化同步参数的设置不同 交由客户可设置同步工资生效日期来进行设置 从而交由客户自行完成系统自动化同步处理所需要时间戳 人事薪资信息指定时间自动同步 工资类别方案化 业务需求 孙绍学是iCompany公司HR经理 为了加强薪酬保密管理 公司要求部门经理 高管层 职级为1 7级的技术骨干人员的薪酬 由薪酬主管管理 其余员工的薪酬 则由薪资专员管理 薪酬主管和孙绍学讨论后 确定划分 管理和骨干 和 普通员工 两种工资类别 每个类别对应不同的员工 解决方案 设置工资类别分类方案 可以将组织单元 员工状态 员工基本信息等进行组合 形成更细化的类别 职员向工资同步时 可按类别中的条件 同步到对应的工资类别中 工资类别方案化 用户可以根据需要进行多种纬度的工资类别管理 帮助企业实现薪酬管理更细致 安全 设置工资类别方案 按工资类别进行薪资管理 系统管理员 人事薪资员 职员同步到工资类别 组织单元 员工状态 员工基本信息 工资类别授权 人事事务处理 工资类别方案化 类别方案设置 可以以职员个人基本信息的各种属性项目来作为类别划分的维度 可以支持按照用户自定义项目来进行划分 以及可以将在职 离职 离退休 不在职等各种状态下的人员作为工资类别的方法维度 工资类别方案化 工资类别方案关系设置 不同的工资类别可以按照客户的需要默认使用组织单元来进行此工资类别的判断 或者是按照需要与相应的动态类别方案进行关联设置后 即工资类别下的人员将按照此动态类别方案来进行关联 薪酬核算 基础人事资料同步 3 方式五 在特殊场景下 人事和工资系统独立开应用 薪酬核算 工资类别设置讨论 1 工资类别设置考虑的因素 薪酬核算 工资类别设置讨论 2 工资类别设置考虑的因素 工资处理方式 各组织单元作工资或集中统一作工资 应用范围 如果在多个范围过大并且相对独立 可以采用多类别 一般建议采用单类别 工资类别权限设置 在中间层可以权限进行权限设置 也可以采用在单类别下 数据授权的方式应用 基础人事同步工资 同步时候需要设置工资类别和组织结构对应 如果企业工资如果相对独立 可以设置多个类别 如企业工资统一计算 建议采用单类别 薪酬核算 工资类别设置讨论 3 单类别特点 基础人事同步工资设置简单 权限设置 需要数据授权的方式 比较适用于集中统一计算工资的方式 多类别特点 基础人事同步工资设置复杂 涉及到不同人员的异动复杂 在人事信息和工资同步的情况 同步复杂 在人事信息和工资不同步的情况 在工资中涉及到不同类别的异动 权限设置 可以按照多个工资类别设置 有一定的优势 比较适用集中统一计算或各组织单元分开计算 结论 在人事业务中 人员的异动比较频繁 建议采用