苏泊尔促销品监控制度.doc

SUPOR公司.促销品监控制度一、 促销赠品1. 基本管理准则：促销赠品是公司资产，是花钱买来的。所以对它的管理和库存商品、发出商品等同。2. 促销赠品概念：促销赠品的用途为促进产品销售，属于随销售产品赠送的其它附品，以及举办各种促销活动时，向来宾赠送的各种礼品等。3. 促销赠品的采购： 3.1 常规以及重大活动促销赠品由营销中心市场部统一采购，区域申请领用。区域需要自行采购时，事先填写促销活动申请表，向市场部申请。3.2 区域自行采购的促销品应充分考虑节约原则，并必须取得供应商提供的合法的凭证，验收合格后方可付款。对于无购销合同、合法发票和验收入库单以及营销中心市场部审批的，财务有权拒绝报销。4. 促销赠品的禁用：销售人员不得私自用任何促销品，一经发现，以促销赠品五倍的价值予以处罚。5. 促销赠品的管理： 5.1. 入库：无论是营销中心总部或者区域，促销赠品均需验收方可入库，入库由仓管填写入库单，以此建立财务帐和仓库帐。 5.2. 领用：销售人员根据公司政策和批复意见，填写出库单交仓管备份申请领用。 5.3. 盘存：采取分开盘存，统一备份的原则。 每月20日，总部由财务部与仓管对促销赠品盘存，区域由区域经理与仓管员对促销赠品盘存，若有差异将追究相关人员责任。25日报营销中心市场部备份。 5.4. 使用：促销品的领用去向必须清楚，随产品赠送多少，向来宾和关系单位赠送多少，各导购员和直接使用人必须填写促销品分发登记表以及促销品流向报表，以文字形式清楚记载促销赠品流向终端、所购产品品类、规格、购买人签名、联系电话和表格中规定的其它信息，交销售主管在报销时财务核帐。 5.5. 约束：对于未按照上述程序采购和领用，应及时制止，否则公司将追究责任。二、 常规促销品1. 常规促销品的范畴：常规促销品指隶属于大众传播媒介之外的推销类促销品的常规品类。包括：各类售点POP（各类印刷品；售点灯箱；各类专柜、售点展示台；柜台助销模型；锅垫；各类包装POP，如包装盒、拎袋、不干胶贴等）和各类DM（如说明书、明信片、请柬、贺卡、日历、小册子、产品目录、样本、企业刊物等）。2. 常规促销品的配发： 2.1. 常规促销品由营销中心市场部统一制作，一般不需要申领。市场部会定期改版更新。将促销品按照订货、任务销量、终端数量、市场地位等综合系数值确定配送比例，随货物运往区域仓库。当区域确实需要自行制作时，事先填写相应申请表格，向市场部申请。 2.2. 各类促销品均应充分考虑节约原则，并必须取得供应商提供的合法的凭证，验收合格后方可付款。对于无合法合同、合法发票和验收入库单以及营销中心市场部审批的，财务有权拒绝报销。3. 常规促销品的使用注意事项： 3.1. 部分常规促销品特别是各类售点POP的成本较高，不允许大批量地制作。销售人员应爱护珍惜，妥善保管、维护。 3.2. 各类促销物品要严格按规范使用，以维护产品形象和公司形象。 3.3. 宣传单页、彩页、产品手册等促销品要摆放在售卖点显眼的地方，便于顾客索取、阅读。 3.4. 单页、彩页、产品手册等促销品如发放完毕，要及时补充，不得有缺少。 3.5. 售卖点所有的促销品发现破损、污垢要及时更换，以免影响产品形象。 3.6. 销售人员领用宣传资料要严格登记。 3.7. 宣传资料要节约使用、不得浪费。总部配送的促销品，用完不得再次索要，如需增补，需向营销中心市场部申请购买，计入区域市场费用。 3.8. 常规促销品的管理等同于促销赠品，其中“使用”项相对放宽，只需填写促销品流向报表，但必须填写。三、 附件1. 入库单。（等同于其它商品入库单）2. 出库单。（等同于其它商品出库单）3. 促销品分发登记表4. 促销品流向报表促销品分发登记表片区： 城市： 商场名称： 填表日期： 年 月 日亲爱的顾客，为了更好地为你提供售后服务，请您详填以下内容！序号日期活动名称所购产品型号数量小票号码应发赠品用户签名用户地址联系电话营业员签名 苏泊尔营销