库存预警操作手册.doc

库存预警操作手册（内部资料）大连乾德商贸有限公司编制人：金涛2014-11-07一、 预警设置依次点击【业务导航】-【基础设置】-【预警与通知】-【预警和定时任务】-【预警源】-【库存管理】-【库存安全预警】或【库存保质期预警】或【库存最高最低预警】二、预警修改选择任务列表中的预警信息，可以进行相应的修改计划修改，可以修改执行频率、下次执行时间、上次执行时间、服务器故障恢复后。通知修改，可修改通知对象，点击【添加】或【删除】按钮进行修改。 可修改通知方式，目前只支持短信或门户通知。二、 最低库存、最高库存、安全库存设置依次点击【业务导航】-【基础设置】-【基础档案】-【存货】-【存货档案】-【修改】在存货档案中选择【控制】页签，在画红色方块中进行修改【安全库存】、【最高库存】、【最低库存】，修改完成后并进行【保存】。安全库存：在库存中保存的货物项目数量，为了预防需求或供应方面不可预料的波动。在库存管理中，根据此来进行安全预警。安全库存：指为了预防需求或供应方面不可预料的波动而定义的货物在库存中保存的基准数量。如果补货政策选择按再订货点（ROP）方法，库存管理ROP运算、再订货点维护以及查询安全库存预警报表时以此处的设置为基准。具体参见库存管理帮助。名词解释最高库存：存货在仓库中所能储存的最大数量，超过此数量就有可能形成存货的积压。最高库存不能小于最低库存。用户在填制出入库单时，如果某存货的目前结存量高于最高库存，系统将予以报警。注意：库存管理系统需要设置此选项，才能报警。最高库存：存货在仓库中所能储存的最大数量，超过此数量就有可能形成存货的积压。最高库存不能小于最低库存。如果某存货当前可用量大于此值，在库存管理系统填制出入库单及登录产品时系统将予以报警。具体参见库存管理帮助。最低库存：存货在仓库中应保存的最小数量，低于此数量就有可能形成短缺，影响正常生产。如果某存货当前可用量小于此值，在库存管理系统填制出入库单及登录产品时系统将予以报警。具体参见库存管理帮助中最高最低库存管理部分三、 保质期设置依次点击【业务导航】-【基础设置】-【基础档案】-【存货】-【存货档案】-【修改】只有没有使用过的存货才能启用【保质期管理】，并且启用【保质期管理】的前提是必须启用【批次管理】勾选【保质期管理】后，可以进行添加【保质期】【保质期单位】【有效期推算方式】名词解释保质期管理：指存货是否要进行保质期管理。如果某存货是保质期管理，可用鼠标点击选择框 选择是，且录入入库单据时，系统将要求用户输入该批存货的失效日期。注意：已发生业务的存货，不允许从非保质期管理改为保质期管理；但允许从保质期管理改为非保质期管理。保质期：只能手工输入大于0的4位整数，可以为空，可以随时修改。保质期单位：设置保质期值对应的单位，可设为年、月、天，默认为天，可随时修改。提示：只有保质期管理的存货才能选择保质期单位；保质期单位和保质期必须同时输入或同时不输入，不能一个为空另一个不为空；用户输入保质期之前必须先选择保质期单位。有效期推算：指计算单据中的有效期至的推算方法，只有保质期管理的存货才能设置。有三种选择：空、按月、按日，默认为空。按日计算有效期至，有效期至为失效日期的前一天；按月计算有效期至，有效期至为失效日期年月的前一个月。空：则不计算有效期至。例如：生产日期为2006年5月12日，保质期为36个月：按日：则有