工程技术大学社长学校教材.doc

上海工程技术大学社团联合会社长学校教材第1页目录第一章社团分类3第二章上海工程技术大学学生社团管理条例5第三章社团财务管理办法14第四章学生社团的注销18第五章宣传海报的张贴19第六章活动场地20第七章活动小结和新闻稿22第八章杂项须知24第九章社团联合会各邮箱以及联系方式25第一章 社团分类为了便于管理各个社团，我校社团联合会，将全校92个注册成立社团分为 文艺类，体育类，学术类，科技类，实践类和休闲类共六大类社团。各社团按照其所属分类，会开始不同的社团活动，能体现学生的自主能力和实践能力。文艺类(13)视听文化交谊舞hotshoes踢踏舞音乐芭蕾舞音乐创想Free-l街舞Reviral吉他拉丁舞舞蹈团话剧团合唱团朗诵团体育类(23)篮球攀岩羽毛球滑板健美操乒乓网球社溜冰游泳散手道足球极真空手道瑜伽跆拳道单车极赟空手道crazy轮滑社女子防身术棒球橄榄球泰拳兄弟会健身社桌球学术类(9)德语手语CG辩论文学诗友社英语沙龙越爱粤语沪语科技类(12)MAX 模型精细化工计算机科技数码高分子天文航模服装设计软件仿真科技制药工程Master 材料微电子无线电实践类(19)创业理财光影印象企业印象OM创意联盟礼仪文化交流Sprout环境赛扶校学生记者团车迷地铁爱好者协会根与芽摄影T台园艺德鲁克天生我财社手绘民风民俗中国特色理论研讨会休闲类(16)24格影社旅行社弈棋魔方桌球茶艺社桌面游戏涂鸦光影印象CAD原创社食鉴动漫魔术社拍拍部落盒鞋社手工艺术社此外在社团联合会的管理、监督下，社团分为三类进行管理 A类社团 社长长期由社团所属学院学生担任。B类社团 社团根据社长所属学院的更换而轮替。C类社团 各学院开设的专业特色类社团. 第二章 上海工程技术大学学生社团管理条例第一章 总 则第一条 为了进一步规范我校学生社团的管理机制，繁荣校园文化生活，维护学生社团、协会的健康发展，加强我校学生素质教育工作，丰富和活跃学生的课外文化及生活，促进校园精神文明建设，根椐国家普通高等学校学生管理规定以及上海高校学生社团管理办法有关规定，制定本条例。第二条 本条例所称学生社团，是指由学生自愿组成，为实现成员共同意愿或目标，服从上级部门指导并按照其章程开展活动的学生组织。第三条 学生社团必须遵守宪法、法律、法规和国家政策，以及共青团上海市委员会、上海市教育委员会、上海市学生联合会和上海工程技术大学的有关规定。第四条 学生社团的基本任务 1、 以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，遵循和贯彻党的教育方针，提高同学综合素质；2、 开展健康有益、丰富多彩的课外活动，服务和凝聚同学；3、 发挥作为共青团基层组织建设的载体作用，开展内容丰富、形式灵活的团组织生活；4、 丰富学生课余生活，在校园文化中发挥作用；5、 引导学生适应社会，促进学生成才就业。6、 我校学生社团受我校党委的领导，共青团上海工程技术大学委员会（以下简称为“校团委”）受党委委托，负责对校内学生社团的指导和日常管理工作。7、 我校学生社团登记管理机构为上海工程技术大学社团联合会（以下简称为“社联”）。社联受共青团上海工程技术大学委员会的领导对社团行使管理权和监督权。第七条 学生社团的活动经费主要由社团自行管理。社团经费通过社费缴纳、接受奖励或赠与等其他方式获得，但其财务活动必须遵守学校的财务制度。第八条 学生社团成立，必须依照本条例的规定进行登记，并报共青团上海市委员会、上海市教育委员会和上海市学生联合会备案。第九条 学生社团的成员应当是我校具有正式学籍的研究生、本科和专科学生。第二章 学生社团的成立第十条 学生社团的成立需预先向登记管理部门征询有关成立意见，得到允许后领取申请表格。第十一条 学生社团共分为理论学习，学术科技、公益实践、文娱体育、网络信息、就业创业共六类社团，社团登记成立时一个社团只能进行一类申请登记。第十二条 学生社团必须得到挂靠学院、业务指导单位、登记管理部门和校团委全部审批通过后方可正式成立。第十三条 成立学生社团，应当具备下列基本条件 1. 有5名以上的学生联合发起，发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质，且未受过校纪校规处分；2. 有规范的名称和明确的宗旨和相应的组织机构；3. 有相对固定的活动场所；4. 有至少一名社团指导教师；5. 有规范完备的章程；6. 已经有一定的组织形式和活动。第十四条 学生社团的名称应当符合法律、法规的规定，不得违反校园文明风尚。学生社团名称应当与其性质相符，准确反映其特征，不得使用性质模糊的名称。学生社团需具有明确的中文名称。第十五条 申请成立学生社团，发起人应当向登记管理部门提交下列文件 1. 筹备申请书；2. 章程草案；3. 发起人和拟任负责人的基本情况介绍、学生证； 4. 指导教师基本情况、专业资质和身份证明；5. 填写完整的申请表格。6. 应当向登记管理机构提交的其他文件。第十六条 学生社团章程应当包括下列事项 1. 生社团的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背校园文明风尚。学生社团名称应当与其性质相符，准确反映其特征。2. 宗旨、活动范围和活动方式；3. 学生社团类别；4. 社团成员资格及其权利、义务；5. 组织管理制度、执行机构的产生程序及权限；6. 财务管理、经费使用的原则；7. 主要负责人的必要条件、权限和产生、罢免的程序；8. 章程的修改程序；9. 社团终止的程序；10. 应当由章程规定的其他事项。第十七条 登记管理部门当自收到本条例第十三条所列全部有效文件之日起30日内，做出批准或者不批准成立的决定。批准成立的学生社团，应当自登记管理部门批准成立之日起15日内召开社员大会，通过章程，产生执行机构、主要负责人。尚未被批准成立期间不得以学生社团的名义进行组织筹备以外的活动。第十八条 批准成立的学生社团将由登记管理部门给与正式的学生社团编号，在正式批准成立之日起30日内将会以公告或其他方式宣布该社团成立。社团正式成立的下一学期将可以向全校学生招收社团会员。第十九条 以下情况不得批准社团成立 1. 社团宗旨、活动内容、范围不符合本条例第三条规定的；2. 人受过校纪校规处分的或担当其他社团主要负责人期间有不良记录；3. 在申请筹备成立时弄虚作假的；4. 在申请成立期间有遭到投诉，经查情况属实第三章 学生社团的监督管理第二十条 学生社团实行院校两级化管理制度，社联对学生社团具有最高管理监督管理权，并有义务指导学院管理学生社团。第二十一条 登记管理部门负责下列监督管理工作 1. 负责学生社团的成立、变更、注销的登记和备案；2. 对学生社团实施不定期财务和活动检查；3. 对学生社团聘请校内外的指导老师的申请进行审查批准；4. 对学生社团的外联活动进行监督；5. 对学生社团违反本条例的问题进行监督检查和处理。6. 负责受理学生社团成员的申诉，对学生社团违反本办法的行为进行监督检查和管理。7. 负责学生社团干部的队伍建设，有计划地对学生社团的负责人进行培训。第二十二条 学生社团应当定期向登记管理部门申请注册。学生社团不得刻制公章。可以自备艺术图章和其他标志，但须由登记管理部门批准。第二十三条 学生社团开展大型校内活动，必须报登记管理部门批准。学生社团跨校进行交流活动，必须经登记管理部门上报共青团上海市委学校部、上海市教委学生处、上海市学联秘书处批准。 第二十四条 学生社团开展或参与跨校活动，必须按照上海高校学生组织开展跨校活动管理办法的各项规定。第二十五条 学生社团可以创办内部刊物或网站网页，但必须符合国家法律法规、校纪校规和其他相关规定。内部刊物的编印和网站网页的发行必须由登记管理部门审查通过。登记管理部门有权对违反依照本条例规定的社团刊物进行整改和停刊。第四章 学生社团的组织机构第二十六条 学生社团社员大会由社员组成，社员大会是学生社团的最高权力机构，依照本章程的规定行使职权。第二十七条 社员大会行使下列职权 1. 选举和更换社团主要负责人；2. 审议批准负责人的工作报告；3. 对社团变更、注销等事项做出决定；4. 修改社团章程；5. 监督社团财务活动。第二十八条 社团社员大会应当每学期召开一次大会，并将大会形成的任何决议报登记管理部门批准和备案。第二十九条 社员大会做出一般决议，必须经出席会议的社员半数以上通过；若对社团事项变更、注销和修改章程做出决议，必须经出席会议的社员三分之二以上通过。第三十条 学生社团主要负责人（社团执行机构）指社团正副社长及财务负责人，学生社团主要负责人由本社团成员通过首次社员大会选举通过，经登记管理部门审查后产生。学生社团的正副社长不得兼任财务负责人。第三十一条 有下列情况之一者，不得担任或继续担任学生社团主要负责人 1. 在校期间曾经受到校纪校规处分的；2. 曾因违反本条例被撤职；3. 曾被解散或取缔的社团主要负责人；4. 有多门必修课程不及格的；5. 其他不宜担任社团负责人的情况。第五章 财务管理第三十二条 学生社团的经费必须用于章程规定的活动，任何人不得侵占、私分或挪用学生社团的财产，亦不得在社团成员中多次分配。学生社团必须按照有关规定向登记管理部门上缴管理费。第三十三条 学生社团必须遵守我校的财务管理制度，接受登记管理部门的监督。学生社团接受捐赠、赞助，必须立即向登记管理部门报告有关情况，并向全体社团成员公开。学生社团在更换主要负责人（社长和财务主管）之前，登记管理部门应当组织对原责任人进行必要的财务检查。第三十四条 学生社团的活动经费可由学校专项拨款、会费缴纳、接受奖励、资助或捐赠等方式获得，经费可由社团管理机构资助管理，但其财务制度必须遵守所在院校的财务制度。第三十五条 学生社团接受资助、捐赠或通过提供有偿服务的方式募集的活动资金，必须向所在学校社团管理机构报告接受、使用捐赠、资助及提供有偿服务的相关情况，经社团管理机构批准同意，由社团管理机构与捐赠、资助方签订相关协议。第三十六条 学生社团的正副社长不得兼任财务负责人。第三十七条 学生社团注销后的剩余财产，按照社团管理机构的有关规定处理。第六章 学生社团成员的权利义务第三十八条 上海工程技术大学学生有权按照任何一个社团的章程自由加入或退出该社团。社团内部成员在享有权利和履行义务方面一律平等。我校学生在校期间参加社团活动不得少于一学年。第三十九条 社团成员有权了解所在社团的章程、组织机构和财务制度，对社团的管理和活动提出建议和质询，并同时可以向登记管理部门提出有关意见。第四十条 学生社团执行机构负责人违反本条例的有关规定和校纪校规，损害成员利益的，社团成员有权向登记管理部门反映问题和情况。第四十一条 学生社团成员应当接受社团的定期注册，并缴纳社费。社团成员应当积极参加社团的各项活动，并有权向社团建设提出批评和建议，促进社团的健康发展。第四十二条 社团成员有选举权和被选举权，有按照章程担任社团职务的权利，并承担相应义务。第四十三条 社团成员只有在按照有关章程和规定参加一定次数的社团活动后方能被视为此学期正常参加社团活动。第七章 学生社团的事项变更和注销第四十四条 学生社团的登记事项、备案事项需要变更的，应当在7日内向登记管理部门申请变更登记，领取并填写有关表格。学生社团修改章程，应当在7日内报登记管理部门核准。第四十五条 登记管理部门自收到填写完整的表格之日起15日内，做出批准或者不批准变更有关事项的决定。批准变更的学生社团，应当自登记管理部门正式批准变更之日起10日内召开社员大会，宣布社团有关事项变更。第四十六条 学生社团有下列情形之一的，可申请自行注销 1. 完成学生社团章程规定的宗旨的；2. 社员大会决议解散的；3. 社团分立、合并的；4. 因为客观原因导致社团的执行机构无法履行职责的；5. 由于其他原因终止的。第四十七条 学生社团在提出注销申请后，应当领取并如实填写注销申请表，登记管理部门应当组织对其财务状况进行清算。清算期间，学生社团应当停止社团活动，不得开展清算以外的活动。学生社团注销后仍剩余财产，按照有关规定处理。第四十八条 学生社团必须得到挂靠学院、业务指导单位、登记管理部门和校团委全部审批通过后方可正式注销。第四十九条 登记管理部门自正式收到填写完整的注销申请表之日起30日内，做出批准或者不批准注销的决定。批准正式注销的学生社团，应当自登记管理部门批准注销之日起10日内召开社员大会，宣布社团正式注销。第五十条 学生社团的变更和注销，在报批后登记管理部门将尽快以公告形式宣布。第八章 学生社团的奖惩制度第五十一条 校团委应当对全体学生社团进行评估，选拔出校级“明星社团”。同时对成效显著的社团活动项目、工作出色的社团负责人、成绩突出的社团指导教师給予表彰和奖励。第五十二条 学生社团有下列情形之一者，登记管理部门有权责令其停止活动，进行整顿： 1. 活动范围与内容与社团宗旨、章程不符；2. 不接受本条例规定、登记管理部门的指导；3. 财务制度混乱；4. 应当进行定期注册而未注册的；5. 社团执行机构有严重违纪行为；6. 社团成员盗用社团名义进行活动；7. 社团活动在校内反响恶劣；8. 社团成员对社团活动或执行机构有关投诉，经查情况属实的；9. 其他应当进行整顿的情形。第五十三条 学生社团有下列情形之一者，登记管理部门有权将其解散。1. 社团活动违反宪法、法律、法规和社团规章的；2. 社团执行机构成员利用社团名义从事非法活动的；3. 背弃社团宗旨，情节恶劣的； 4. 应当进行定期注册而未注册，进行整顿后仍未注册的；5. 社团成员连续两学期不足30人的；6. 社团不按计划进行活动的；7. 财务制度严重紊乱，账目不清；8. 社团执行机构丧失履行有关义务的能力；9. 其他应当进行解散的情形。第五十四条 学生社团中所有成员有以下情形之一者，登记管理部门有义务提请给予责任人行政处分，涉及违法犯罪者移送司法部门处理。1. 侵吞、挪用、拆借和私分社团经费；2. 在社团经费上做假账；3. 利用社团名义从事非法活动的；4. 利用社团从事商业活动，并获得实际利益且没有上报；5. 将活动场所另作他用或租借他人；6. 有其他严重损害社团、社团成员或学校利益的行为。 第九章 涉外活动管理第五十五条 成立具有涉外背景的学生社团，除具备相关条件外，必须经社团管理部门审核通过同意，报学校批准。第五十六条 学生社团举办有本校外籍教师、港澳台教师或留学生参与的活动，必须向社团管理机构申请，经学校外事管理部门批准方可进行。第五十七条 学生社团进行涉外合作或开展涉外活动项目，必须向社团管理机构申请，经学校相关部门批准后方可进行。第十章 附则第五十八条 本条例由共青团上海工程技术大学委员会制定，并负责对本条例的有关规定进行解释。第五十九条 上海工程技术大学社团联合会负责对本条例实施修正，其修正案报共青团上海工程技术大学委员会审批。第六十条 本条例经2010年7月第五次修正，自颁布之日起实施。第三章 社团财务管理办法第一章 总则第一条 社团是非盈利性组织，而上海工程技术大学社团联合会作为管理学生社团的组织，为加强我校学生社团的经费管理，确保社团的正常活动，维护社员的合法权益。根据上海工程技术大学学生社团财务管理办法特制定该办法。第二条 本办法适用于所有上海工程技术大学正式注册成立的社团。第二章 社团费的收取第三条 社团费是指社员每人收费（元/人）社团总注册需敲章社员人数。第四条 收费多少取决于授课老师、日常活动经费、社联管理费等合理支出。不得过多收取，也不得少收导致赤字（至少10元/人），社团联合会将根据上一学期的活动内容和社团费结余，对学生社团收取社团费的数额给予核准。第五条 社联每学期收取每位社员所交社团费（除教练费）的20%作为学生社团管理费用。第六条 禁止社长隐匿社员数量，私自收取社员费。第七条 社团必须有自己专门的财务人员，不可由社长兼任。第三章 社团费的支出第八条 社团费支出内容（一）活动支出：社团开展与其宗旨相关的活动所需经费。如为社员购买材料、宣传费、设施设备使用费用等（均需上缴正式、真实且与报销内容及金额相符的发票）（二）人员经费开支：社团外聘指导教师的教师费等（三）其他合理开支第九条 通信费、交通费及食品、饮料不给予上报。第十条 教练费的返还：外聘指导教师需有相关资格证书，并且其授课资格及授课经费必须在社团正式开始前获得校团委老师的批准审核。待通过审核后，该社团的指导老师经费由社长上交至社团联合会财务处暂为保管，在学期中将会按课时分二次或者二次以上下发给社长，由社长再转交给指导老师。第十一条 禁止社团主要负责人侵吞、挪用、拆借和私分社团经费。第十二条 不能以学生社团名义举行庆功聚餐等活动，产生餐饮费用。第十三条 购买大额数（大于等于500元）用品时需上交购置申请，经社团联合会审核通过后方可购买，并开具正规发票，非正规发票社联财务人员有权拒收，同时上报该用品的明确用途和用品保管人，以便社联随时查询用品使用情况。第十四条 凡以社团经费购置物品皆属于社团固定资产，由社团联合会相关工作人员编入社团固定资产内。凡社团成员不得以个人名义私自使用该资产内物品。社团以任何名义使用该资产内物品都须经社团联合会认可后方可使用。社团联合会将会依照各个社团报销的发票以及记录不定期检查该资产内物品。对于已消耗物资，社团联合会有权过问并追究社团使用情况。第十五条 对于在校内外举行的所有社团活动，社长必须在活动前两周内上交活动计划和预算至财务和社团部，经过团委老师和社团联合会审核后，方可组织活动，同时在活动结束后一周内，上交活动新闻稿、活动照片和因活动而产生的原始发票（不认可收据及假票），只有当上交以上三项后，社团联合会才承认该次活动，并可以对该活动经费报销，否则一律不予报销。第十六条 关于社团可能用到的表格。社团活动预算申请表：社团开展大活动需提前预支经费时使用此表。将策划和这个预算表一起发至社联财务邮箱shelian_和社团部,经社团部审批合格后，财务人员会在一周内联系社长。社团活动上报费用明细表：社团开展完大活动后使用此表。请打印出来并附上相关活动发票（发票反面请在右下角写清此发票的用途，例如：文具用品等，并请附上各位社长的签名）以上表格均可在财务与社长的公共邮箱：shezhang_中下载得到。邮箱密码：shezhangshelian第四章 社团费的上缴及退还第十七条 各社团在每学期必须在指定的时间内上缴所有社团经费（包括教练费）由社团联合会统一管理。上缴经费的同时需签订社团收费凭证表，社长需保存好此表的社长存根栏，以作为社团已上缴社团经费最重要的依据。第十八条 社团费的结余是指 社团费的结余=上缴的社团费*80% - 教练费 - 活动费用- 社员证领用费（1元/张）- 其他费用。社团费结余将自动归到该社团下学期的社团费中。第十九条 学期末社团活动结束后社团经费的结余，社团联合会将作为该社团活动基金，下学期可继续使用，但本学期不予以退还。第二十条 社团在学期活动中，购置社团日常活动大金额用品需申请经费时，须提前一周递交申请书至财务，通过社团联合会财务人员审核后，可由社团联合会财务人员酌情提前退还部分社团经费。第二十一条 当社团主动撤销或被动取缔时，必须上交财务清单及发票，社联有权对追究社长责任，其全部资产由社联核准处理。第二十二条 所有发票必须是得到国家税务局及财政局认可的真实发票，社联财务人员有权不认可收据。社长必须要求开据发票的商店在发票抬头明确写出：上海工程技术大学*社团，同时社长须在发票背面用黑色水笔注明用途并签上经费经手人及该社财务或社长的名字，否则将不予报销该发票。第二十三条 上缴的社团费（除教练费）的20%作为社团联合会管理经费，不再给予退还。第二十四条 社团联合会有权利随时核查社团的财务清单。第二十五条 社团在该学期的所有经费支出不得超过该学期社团经费全部的80%，该学期的活动支出不得提前挪用下学期的社团经费。第二十六条 社团经费的管理应严格执行此办法，如若违反以上条例，社长将被处以警告、撤职、学校处分，社团经费交由社联核准处理。第五章 附则第二十七条 该办法由上海工程技术大学社团联合会财务制定。第二十八条 以上办法从2010年3月1日起实施，修改于2010年9月13日。第二十八条 本学期报销时间为：每周二晚上7点半 八点。 地点：师生活动中心A309社联办公室。（金额大于等于500元的发票，需经社团联合会主席签字后方可报销）第四章 学生社团的注销一. 学生社团满足一定条件可以自行申请注销 ，其注销流程必须遵循上海工程技术大学社团管理条例的规定；二. 注销社团前应由社团的主要负责人向社团联合会社团部部长征询有关注销意见，并询问学院相关意见；三. 申请注销社团时，社团执行机构应该积极配合社团联合会对该社团财务情况的审查和社员的安置工作；四. 在社团正式向社团联合会申请注销期间，社团不得再进行活动；五. 社团被批准注销后，其注销事项将公告全校，听取有关意见，如无异议方可正式注销.社联对社团目前情况进行考评，对社团主要负责人进行财务审察。两项工作均达到有关规定后，允许其注销。社团联合会并给出审核意见，校团委对注销事项进行审核。社员大会决定社团自行注销，由社团负责人向社团联合会征询有关注销意见。社团负责人对社团进行限期整改或提交有关补充材料和说明。不同意注销社团联合会对社团财务进行清算，剩余社员给予妥善安置，公告全校注销事项，无异议后方可正式注销。审核通过审核不通过社团负责人至社联办公室师生活动中心A309，领取注销社团的表格，进行填写，并按规定递交至挂靠学院和其业务指导单位审核、敲章。申请注销学生社团流程图 第五章 宣传海报的张贴一、 海报张贴申请步骤1. 社长联系该社团的社联负责人（督导）； 2. 并带由该负责人对活动的宣传品进行初步审核（若一些大型活动如社团巡礼等需要的海报无论是电子手绘都应该提前两周将具体内容告诉该负责人）；3. 若初步审核有问题，由负责人带着宣传品交给范榕老师进行最终审核，审核通过方能进行后期的海报工作；4. 电子海报应交予团委盖章方能张贴；5. 上述程序完成后，社长即可在表格规定处张贴海报。二、 海报张贴注意事项1. 招新时不可随意分发宣传海报，以免影响校园整洁。三、 宣传品要求1. 海报要有明确的主题；2. 提供海报所需的材料（包括文字和图片）。第六章 活动场地一、 招新场地安排1. 社团部根据上学期各社团举行活动的次数来安排招新教室楼层的高低。2. 招新教室安排会在招新前让督导通知各社长，若分配到多媒体教室的社长要提前拿校园卡去E214（设备组）登记。二、 日常活动场地安排1. 活动时间 若活动在教学楼进行一般是从4点半到8点半，若体育馆等一些地方的时间得看具体情况由社联相关人员进行协商。2. 活动地点 由于多媒体教室紧缺，各社团会轮流安排到多媒体教室进行活动，体育馆，师活，小操场也会根据社团要求来分配。教室安排表在社联博客上（/gcdshelian）可以查看（或由社团部督导通知）每周都会更新。若教室无法使用请社长配合社团部工作或找联络员说明情况。若要额外借多媒体的要提早打申请书，借大小食堂的还需要打活动策划，统一交给督导。通常活动在教学楼D,E楼的，社长开学需要去找教务处老师要空教室的表格，再来安排活动。3. 其它 每周的社团活动也可通过与督导的交流来反映问题，问题会由督导填写在督导反馈表上，每次活动的填表都需由社长签字。联络员电话：师生活动中心 李若朋育馆 陈方飞学楼 王明瑶1: 社团活动申请表社团活动申请表活动名称活动社团活动场地活动时间活动内容社长签字社团联合会敲章第七章 活动小结和新闻稿一、概述每个社团每学期,必须有三次大型活动,而且每次活动都要写新闻稿和小结，传到社团部跟新闻中心的邮箱里。社团部邮箱 shetuanbu_新闻中心邮箱 shelian_二、新闻写作要求 1. 标题用三号楷体2. 正文用四号楷体，1.5倍间距3. 正文最后要署名4. 正文开头要写明时间、地点、参与人员、活动目的5. 正文字数在400-500