办公室管理规定.doc

办公室管理规定一、 办公室工作人员在电话铃声响三声之内应立即接听。二、 打电话应语调平稳,声音柔和适度,不得大喊大叫,影响他人工作.也不可无精打采,影响公司形象.使用电话长话短说,禁止电话聊天。三、 禁止办公室吸烟、随地吐痰、乱丢垃圾。四、 爱护公物,讲究节约,离开时随手关灯、风扇、空调、门窗。五、 以便整齐,服装干净,自觉维护公司形象,不得有任何有损企业形象的行为言辞。六、 上班时间不得随意窜岗,上班时必须佩带工作证或工作牌。七、 携带公司物品外出时必须办理手续,发生丢失损害时照价赔偿。八、 上班不得吃东西,喧哗、追逐嬉戏、穿拖鞋、使用聊天软件聊天、玩电脑游戏。(备注:每星期一晚上可自由上网至23:30,但不得影响他人工作、学习和进入非法网站)九、 上班时间,中餐不得喝酒。十、 尽忠职守,服从领导指挥安排。对上级安排工作有异议时,应先服从,事后再提意见。十一、 自觉维护工作环境卫生,各种物品摆放整齐。十二、 严守公司机密,未经许可不得外借公司文件。严禁泄露公司各项计划、议程、决定。十三、 管理办公室钥匙的人员必须提前15分钟打开办公室门。下午下班应锁好门或委托离开最晚的人锁门、关窗等。十四、 公司书籍由前台文员管理,借阅必须登记后借出。十五、设计师、业务员外出量工地谈客户超过广州市区（番禺、黄埔、南海、花都、南沙、新塘）车费给予报销，市区不予报销。十六、定单奖50-100元，为了鼓励设计师跟单。十七、提成按工程折后价。十八、纯设计工地，设计师提成按30%（包括施工图）。十九、设计师连续两个月没有开单的，第二个月开始基本工资减200元，第三个月减400元，连续三个月没开单的，第四个月转为无薪实习生直到开单后恢复工资。如年底完成全年工作，另公司一性补发扣基本工资。广州市华宁装饰设计有限公司 二00九年二月二十五日关于设计师下工地的管理制度 为了加强工程管理,更好地服务好每一个顾客,经研究决定,订立如下工作:一、 设计师设计并由公司施工的工程,每个工程设计师自动下工地不得少于三次(木工进场时,设计师必须到现场交底),下工地以设计师在工程现场施工日志上签字为准。纯设计工程,设计必须按合同做好设计设计跟踪服务工作。二、 设计师下工地须到前台文员领取下工地回执单,由前台文员填写下工地时间和回公司时间。三、 监理在工地施工中如果出现了解决不了的问题，要求设计师下工地时，设计部应及时安排下工地协调，确实不能下工地的，须请示业务经理确认，并由业务经理与工程部沟通协调。四、 设计师不得无故不下工地，每少一次扣设计师本工程提成的15%，在每个工程结算时兑现。五、 本制度从2009年7月1日起开工的工程执行。广州市华宁装饰设计有限公司二00九年七月一日华宁装饰（广州总部）公司2009年设计师考核办法经研究制订如下考核办法：一、任务分配表序号设计师上半年任务（万元）下半年任务（万元）备注 1234二、考核办法：1、设计师每半年考核一次。考核时间为当年的7月8日；下一年的元月8日前；2、设计师每半年完成任务数不足部分，每差5万元，设计师扣罚100元整。设计师每半年任务数超额部分，每超过5万元，设计师奖励100元整。奖罚在考核当月8号发工资时兑现；3、设计师连续两个月没有开单的，第二个月开始基本工资下浮50%，设计师连续三个月没有开单的，第三个月转为无薪实习生，参加企业实习培训。直到开单后另行定工资。4、任务数完成情况以实收工程为准。设计师签名：广州市华宁装饰工程有限公司二00九年二月华宁装饰总部2009年业务部人员考核办法经研究制订如下考核办法：1、 业务部人员每半年考核一次。考核时间为每年的7月30日；下一年的元月8日前；2、 业务部每半年完成任务数不足部分，每差20%，业务部人员扣罚200元整；业务部每半年任务数超额部分，每超20%，业务部人员奖励200元整。奖罚在考核当月8号发工资时兑现；3、 考核人员包括设计总监、业务部经理、副经理、报价师。4、 上半年签单总任务：180万，下半年签单总任务：270万。上半年开工总任务：150万，下半年开工总任务：200万。5、 业务人员签名： 广州市华宁装饰工程有限公司二00九年二月设计业务部管理补充规定 针对设计业务部管理，公司已制订下发了考勤制度、办公室管理制度、市内打车报销管理制度、设计师下工地管理制度。为了更好的落实现行制度的执行，特补充如下几个方面内容：一、 同意设计师称呼及职称、公司设计部工作岗位设：总部设计总监、分部设计总监、首席设计师、专家设计师、主笔设计师、设计师；公司鼓励设计师去拿取国家认证的职称资格证书，职称在设计师名片、桌牌及网站宣传上体现。二、 分单 业务部以分单表的形式，本着公平、公正、合理的原则分单，任何设计师不得拒单，如果设计师没有正当的理由拒绝业务部的分单，每拒单一次，则给予该名设计师罚款一百元的处罚，并空一轮分单。三、 早课计划（培训）、早会制度 早课时间：周二、五9：2010：00 地点：公司五楼办公室 形式：讨论、交流 内容：每天定人、定主题，尽可能定出自己的强项和弱项让大家讨论。参与人员：设计业务部全体人员主持人：祥见每月早课安排表，因故缺席主持，必须提前书面和电话向设计总监请假。早会时间：周日9：059：35参与人员： 业务部经理、 市场部全体人员、 设计总监、正副总经理四、 设计师下工地（补充）1、 正常下工地根据公司设计师下工地管理制度执行；2、 当工程部、业主、业务部要求设计师下工地，设计师必须配合，无故不配合下工地，每次罚款100元。五、 办公室管理（补充）1、 员工因事请假，二天以内报业务部经理批准签字，二天以上必须由业务部经理审核，报总经理批准。请假期间，必须把手头工作安排好，如不遵从，作旷工处理，同时因没交接的工作导致的损失按公司的损失规定给予处理；2、 每星期二早上安排大扫除，星期一值班人员下午下班前搞好自己位置的卫生，原则上公共区域由前台人员负责，个人空间全部由本人负责；3、 星期一值班人员调休时间定为星期二，特殊情况以书面调休申请表为准；4、 所有人员必须在每天（含休假日、调休日）早上8点到晚上12点之间保持通话畅通；5、 在上班时间内，公司员工不得做私活，一经发现将给予每次200元的罚款，炒单者，公司将给予开除和停发工资、提成。6、 按时出席早课和晚会，有事须向