SOP2200-01-2考勤休假管理制度.doc

*有 限 公 司标准执行程序STANDARD OPERATION PROCEDURE考勤休假管理制度编号SOP2200-01-2编制综合管理部审核批准发布日期*有限公司 人力资源管理 SOP2200-01-2考勤休假管理制度一、总 则 为加强公司规范管理，营建高效、有序的工作环境，维护公司及员工的法定权益，调动员工工作积极性，根据中华人民共和国劳动法及国家地方相关法规政策，结合本公司实际情况，制订本制度。 本制度适用于公司正式在编员工，实习生及临时工等参照执行。 认真执行考勤制度是每个员工的职责和义务。每个员工都必须自觉遵守考勤制度，按时上下班，不迟到、不早退、不无故缺勤。二、考勤1、作息时间 公司实行每周40小时工作制，工作日星期一到星期五工作时间8:30上班，17:30下班，午间11:3013:00为午餐时间。因季节变化，如需调整作息时间，由人力资源部门以书面等式通知。法定公休日及法定节假日按照国家相关规定执行。 因本公司行业性质及部分岗位工作性质的特殊性而不能执行标准工时制度时，宜采取具有弹性的工时制度。在保证正常工作时间的情况下，各部门可根据工作计划需要，适当调整作息时间和安排员工调休，并以书面形式报综合管理部审批。 因工作原因需要公休日上班的情况，可安排调休，具体调休时间由部门负责人根据工作安排进行审批。调休时间以半天为单位，以公休日考勤记录为准。2、考勤方式 公司为员工制作员工卡，用作员工身份证明和出勤时电子打卡之用。员工上班期间要求佩戴员工卡，且上下班（包括周末及节假日值班或加班）必须打卡或按其他规定方式考勤，以作为员工本人工作时间的记录；不具备打卡条件的部门员工应严格履行签到。缺勤员工必须办理相关请假手续，否则视为旷工。 综合管理部将组织相关人员不定期对各部门员工实际出勤情况进行抽查。如发现弄虚作假、不严格按本办法履行考勤、审核职责的，按公司制度对相关当事人及责任人进行相应处罚。3、异常考勤处理 正常班上班超过8时30分打卡或签到，计为迟到；下班未到17时30分打卡或签到，计为早退。按审批程序经核准确属特殊情况的除外。 迟到或早退10分钟以内的，每月累计在二次以上的，每超过一次，扣罚50元工资。迟到或早退10分钟以上30分钟以内（含30分钟），每次扣罚50元工资。一个月内迟到或早退合计三次以上的（含三次），另计事假1天，且公司将保留加重处罚的权利。 旷工：迟到或早退超过30分钟以上，180分钟以内，按事假半天处理并需办理补假手续；未有补假手续说明的，按旷工半天处理。迟到或早退超过180分钟以上的视为旷工1天。旷工半天扣发该员工日薪的50%；月累计旷工1天者，扣除日薪的100%；月累计旷工2天者，扣除日薪200%，并视情节予以记过处分；月累记旷工三天以上（含三天），以及一年累记旷工超过八天，公司将加重处罚，直至开除。 外出公干未能及时上下班打卡，需事先向直接主管提交异常考勤事由说明单，书面报备且获得直接主管书面许准方可；未有说明按迟到或早退处理。 上下班忘带考勤卡，需提交异常考勤事由说明单（H-026），并报主管书面审批，无说明按迟到或早退处理。 请人代为打卡或代人打卡，每次从请代双方当月工资中扣除人民币各100元；有重复上述行为者，公司保留加重处罚的权利。4、出勤统计及通知 综合管理部负责员工出勤情况统计，各部门应在次月1日将上月考勤汇总情况报综合部，出勤情况统计将于次月2日前完成。综合管理部有权根据最终统计结果决定对员工当月工资的扣减处罚，异常考勤情况严重的，综合管理部将有权就加重处罚向公司提出建议，并于核准后执行。 综合管理部根据统计结果，及时向被处罚者发出考勤异常情况通知。被处罚者在接到考勤异常情况通知的三日内，有权向综合管理部提出异议；逾期未提出异议者，视同接受处罚。 员工年度的出勤情况，作为员工年终绩效评估与部门内部工作调配的重要参考因素。三、休假1、假期类别及基本原则 法定节假日及公休日：所有员工享受国家法定节假日（元旦、春节、清明节、五一劳动节、端午节、中秋节、十一国庆节）和公休日（每周六、周日），休假的具体安排遵照放假前公司的具体通知。 其他：包括病假、事假、年休假、婚假、生育假（含产前检查、产假、哺乳、陪护假等）、工伤假、丧假、公假等。除法定节假日及公休日外，员工休假必须按本指引规定的程序请假。2、请假手续及审批程序 员工请假须按本制度规定的程序履行审批手续，并报综合管理部备案。 请假：员工休假应事先履行请假手续，须填写年度请假单（附相关证明），按照批准权限逐级审批，经批准后将年度请假单交综合管理部备案确认后方可离开工作岗位。因急诊或意外事件无法事先履行请假手续的，应及时委托他人或致电直接上级请假，并于返岗后1个工作日内补办请假手续，否则按旷工处理。员工休假离岗前应通过邮件等方式告知工作相关方。 请假的批准权限：人请申人准批部门负责人分管副总总经理普通员工1-3天（含3天）3-7天（含7天）7天以上助理经理及以上员工1-3天（含3天）3天以上 续假：员工请假后因特殊情况不能如期返岗，须提前申请续假，续假手续与请假手续相同。假期到期无故不归者，按旷工处理。 关于请假其他事项： 员工请假前应了解确认本人享有的假期天数。如所请假期超过规定天数并获上级批准离岗，超过的天数按事假处理； 核准或审批人有权酌情不准假，缩短假期或要求员工改期休假； 除确因病或不可抗力事件外，员工未办妥请假手续先行离岗，或未办妥续假手续而不返岗工作，均视为旷工。 3、病假 员工因急病在工作时间到医院就诊，时间在4小时以内（包括路途时间），凭门诊病历不计病假。 员工因患病、非因工负伤或生理原因，在医疗期内需要病休的，可请病假。请病假1天以上须凭就诊医院医生诊断书或病休通知书等病假证明。 员工患病或非因工负伤，需要停止工作接受治疗的，根据本人实际参加工作年限和在公司的工作年限且符合医疗期规定的，按企业职工患病或非因工负伤医疗期规定给予医疗期；员工须凭县区级以上医院诊断证明申请医疗期；员工患有癌症、瘫痪、精神病等难以治愈的特殊疾病，经公司同意可适当延长医疗期。 员工在劳动合同期内，因患病或非因工负伤，连续病休15天以上的，应及时签订病休协议书，病休协议期限与本人医疗期相同。 员工一次病假在1天以内（含 1天）或一年内累计 6天以内（含 6 天），不扣减工资；在医疗期内，一次病假超过1天或一年内累计超过6天以上的部分按50%工资发薪；超过规定医疗期，发薪金数额=本人标准月工资20%，但不低于地方最低工资标准的80%。4、事假 员工因私事需要占用工作时间可请事假，请事假须提前1个工作日填写年度请假单，按请假程序及批准权限办理手续。员工在事假期间患病或因故负伤，仍视为事假。事假当月应扣除薪金数额=本人标准月工资/国家规定月工作天数*事假天数，事假申请的最小单位为半天。 员工请事假时应先选择折抵年休假，折抵的年休假为带薪假期。 每次请事假不得超过2天，全年累计不得超过14天（折抵年休假天数除外）。5、年休假 遵照国家相关规定，公司实行带薪年休假制度。年休假按自然年计，可分开使用，最小的休假单位为半天。根据员工在本公司的工作年限（由华润集团调入的员工自其加入华润集团之日起合并计算工作年限），公司给予员工年休假，年休假假期核定标准如下： 员工工作满 1 年未满 3 年，可享受年休假8 天；员工工作满 3 年未满10年（含 3 年），可享受年休假 12 天；工作满10年的员工（含 10 年），年休假15天。 员工休年假，须妥善安排好本职工作，提前5个工作日提交年度请假单，按照审批程序及批准权限办理休假手续。事假冲抵年休假的审批程序按事假审批程序执行。 年休假原则应由员工主动申请，在当年享用。确因工作需要不能安排员工休年休假的，经员工本人同意，可以不安排员工休年休假，对员工应休未休的年休假天数，可以在下一年内享用，或按照相关法律规定给予报酬。 员工请事假原则上先冲抵年休假，年休假时间不包含国家法定节假日，但含假期内的公休日。 若有职工带薪年休假条例中规定的不享受年休假情况之一者，员工不能享受当年年休假。 员工因本人原因提前解除劳动合同及因违反劳动合同或其他相关合同、协议及公司规章制度、国家及地方政府的法律、法规被公司解除劳动合同的，未休的年休假自动取消。 年休假为带薪假期，享受全额工资。 6、婚假 员工进入公司转正后结婚可凭结婚证享受婚假 3 天，晚婚（男年满 25 周岁、女年满 23 周岁）可增加7天，婚假不包括国家法定节假日，含假期内公休日。 婚假自结婚登记之日起6个月内一次性支取，过期不补，若因工作原因未能在6个月内休完的，经公司批准，可以补休。 婚假为带薪假。7、生育假1）产前检查假 女员工怀孕3个月后，依照医务部门的要求在工作时间内进行产前检查的，按出勤对待，或按当地计划生育条例规定执行。2）产假： 符合计划生育规定安排生育的女员工，产假按以下情况分别确定，由市级以上医院出具证明： 正常分娩者（含提前与超期分娩），给予产假九十天。其中产前要求安排适当天数休息的，休息天数计算在九十天产假之内。难产的，增加产假十五天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假十五天。 妊娠两个月内自然(人工)流产的，给予产假二十天；两个月至三个月之间自然(人工)流产的，给予产假三十天；妊娠三个月以上七个月以下自然(人工)流产或引产的，给予产假五十天；七个月以上早产或引产的按正常产假处理。 休假时间按照国家或地方女职工保护相关规定执行，产假含法定假日及公休日。 女员工休产假必须与公司签订女员工生育期休假协议书。 女员工在法定的产假期间的工资待遇，缴纳生育保险费的员工按生育保险政策执行；未参加生育保险的员工，可参照生育保险规定的标准执行，或按当地相关法规执行。3）哺乳假 按照国家或地方女职工保护相关规定执行，哺乳假不允许累计和递延使用。4）陪护假 男员工配偶分娩时，可享受陪护假 10 天（含公休日）。 男方单位出具相关证明文件，陪护假期可转移给对方使用。 陪护假为带薪假期，享受全额工资。8、工伤假 工伤假按照国家或地方职工保护相关规定执行，员工因工负伤或者患职业病需要停止工作接受治疗时，必须与公司签订工伤治疗协议书。9、丧假 员工的直系亲属（父母、配偶、子女、兄弟、姐妹、祖父母、外祖父母、配偶父母）去世，可请丧假五天（含在途时间）。 丧假为带薪假期，享受全额工资。10、公假 有上学、入托子女的员工，参加学校、幼儿园或托儿所召开的家长会等活动，给予半天假期，每月不超过1次。 子女进行免疫可凭卫生部门证明给予半天假期，每月不超过1次。 乔迁假：员工本人搬家，给予公假1天，每年不超过1次。 三八妇女节公司可给予女职员半天假期。 公假为带薪假期，享受全额工资。附件：1附件1：员工请假审批权限一览表2附件2：异常考勤处理查询简表3附件3：公司请假制度查询简表第 7 页 共 9 页附件1： 请假审批权限一览表项 目部门负责人主管领导总经理综合管理部证明材料助理经理级以下员工请假休假审批1-3天一般假别需请假说明，病假、产假需医院证明3-7天7天以上助理经理级以上员工请假休假审批1-3天3天以上说 明表中符号含义：“”审核，“”批准，“”备案附件2： 异常考勤处理查询简表 项 目描述处理方式制度解释迟到、早退180分钟计旷工一天旷工员工无任何请假手续而离岗、或异常考勤严重的旷工半天扣发工资的50%；月累计旷工1天者，扣除日薪的100%；月累计旷工2天者，扣除日薪200%，并视情节予以记过处分；月累记旷工3天以上（含3天），以及一年累记旷工超过8天，公司将加重处罚，直至开除。未打卡上下班未打卡填写异常考勤单正常考勤外出公干未能及时上下班打卡，需事先向直接主管书面报备且获得直接主管书面许准方行；未有说明按迟到或早退处理。上下班未打卡且未填写异常考勤单计迟到/早退代打卡请别人或代别人打卡请代双方各处罚100元，并保留加重处罚的权利华润（大连）有限公司 行政管理 CHINA RESOURCES (DALIAN) CO., LTD. SOP2100-02-2 附件3： 请假制度查询简表请假类型请 假 制 度 内 容制度解释请假天数处理办法事假每次2天每年14天按日扣减基本工资事假可抵年休假，折抵假期为带薪假期病假一次在1天以内或一年累计6天以内不扣减工资凭医院医生诊断书请假；急病委托他人或电话请假的于上班后第一天，凭医院证明补办请假手续工作时间内到医院就诊，时间在四小时之内者，凭门诊病历可不计病假一次超过1天或一年累计超过6天超过部分扣减基本工资的50%年休假8天/年本公司工作1-3年事假原则上先冲抵年休假，年休假时间不包含国家法定节假日，但含假期内的公休日若有职工带薪年休假条例中规定的不享受年休假情况之一者，员工不能享受当年年休假12天/年本公司工作3-10年15天/年本公司工作10年以上开始婚假10天