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文档简介
QC小组活动成果报告书的编写方法 1、编制成果报告的基本要求 -文字精练,字迹清晰。 -整个过程符合PDCA循环的四个阶段,要逻辑性强,前后呼应。 -能用图表,不用文字。 -内容真实,不得“倒装”和“穿靴戴帽”。 -要围绕课题中心叙述,抓住重点详略得当.。 -切勿画蛇添足,过分夸张。 -科技名词、术语要用最简单的语言叙述清楚。 -计量单位要作的准确 -数目字表述正确。 2、编写成果报告的准备工作 准备工作的重要性 是再提高的过程, 要以原始记录为基础,要集体讨论和修改 准备工作的内容制订编写成果报告的计划 小组成员认真回顾总结分析活动的全过程,确定成果报告的中心内容,确定成果报告的编写提纲,全体参与、分工负责。 需要搜集整理的原始记录 这些原始记录不是根据需要编写的成果报告编造出来的,或后补出来的,而是小组在整个QC小组活动全过程中积累起来的,同时,成果报告源于活动实践,也应高于活动实践。 上面已经说过,原始记录包括两大类:集体活动的会议记录:小组成员日常活动中积累的资料。 主要有以下几个方面: -集体活动的会议记录。 -如选题理由、问题分析,实施分工等。这些原始记录不是根据需要编写的成果报告编造出来的,或后补出来的,而是小组在整个QC小组活动全过程中积累起来的,同时成果报告源于活动实践,也应高于活动实践。 -现状调查资料。如质量、产量、单位消耗、成本、损失(或效益)、用户意见、现场观测的数据、调查记录等。 -活动中掌握的第一手资料。如实施过程中或固期前后进行测量、试验、计算分析的数据、记录等。 如果在小组活动过程中,每个阶段进行小结,不但对QC小组活动有利,而且也为完成课题,编写成果报告打下基础。 3、成果报告编写的主要内容 小组概况 选题理由 现状调查及分析,找出存在的主要问题 确定课题目标与进行可行性分析 分析产生主要问题的原因 确定主要原因并对其进行验证 制订对策 实施对策 检查效果 订出巩固措施 提出遗留问题和下步打算 这11个方面不一定全列为小标题,其前后顺序不是一成不变。 4、编写技巧 课题名称要提练,简单明了,一目了然,注意准确性、鲜明性、简洁性、先进性。 中心问题突出,避免成为流水帐。 要注意成果报告的结构 连贯性
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