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文档简介
文秘知识/活动方案 优秀校友访谈策划书 一、 活动背景:使全院学生对就业有更深的了解,激励大家奋发努力,积极投入医学事业。二、活动目的:为帮助我院学生尽早了解职业、了解社会、了解校友择业、创业的成功经验和人生经历,提高学业及职业生涯规划意识和能力,使更多的同学能够分享三、活动时间:xx年5月23-5月24四、活动人员:中心部分成员及各班级有意向参与的同学五 、活动安排:(1)中心指导老师确定走访校友名单(2)通知各班级此活动的开展并分发通知(3)成员分工每组成员5名:设组长(同时也是机动人员)、安全员、记录员、摄影人员各一名。(4) 职责明确组 长:纵观全局,负责和组员协商走访路线,管理车费;安全员:注意走访过程中的潜在的不安全因素,人员的点到,禁止单独活动记录员:负责走访过程的全程记录,务必详细,包括具体的走访途中出发和到达某 地所花的时间以及走访的信息;摄影员:负责走访的摄影工作。为了更加明确在走访过程各人的分工和职责,以及学会相互的协调和合作。同时了解一些注意事项和交流技巧(5) 技能事项组 长:随时注意成员状况,决定取舍,监督相关事宜。;安全员:首先保障自己的安全,选择合适的路途;记录员:尽量做到详细,要求记录客观、真实,如遇见语言不通,找听得懂的成员 或附近的邻居或小孩翻译;摄影员:调查过程中做好文字,照片,影像资料的收集整理工作(6)内部合作大家的分工职责是相对的,并非有一个明确的区分,大家可以充分发挥自己的知识和专长,在走访过程中相互协作。另外,每个人都不允许单独行动,每个人必须在小组成员的可视范围之内。在走访过程注意时间的把握,一般在15 - 20min左右。在走访时,尽可能的每个人都去关注信息。六、走访事宜:1、 在进入别人家时,要作到热情贴切,并做简短的自我介绍。2、 小组各成员注意观察屋内和屋外的环境,有必要时提醒摄影人员的注意拍摄。3、 问题尽量避免重复和直接。4、 问问题不要过于书面化,书生气不要太浓。5、 不轻易承诺,一旦承诺,承诺必须实现。6、 离开时可以赠送一些物品,觉得必要时可要求照一张全家福。7、 学会表达谢意。七、注意事项1、出发前注意清查物品;2、注意着装的合适及携带物品的方便;3、走访前了解当地的概况及任务分布情况4、走访途中安全第一!5、走访途中禁止购买除水以外的物品,原则上不应接受人家给予的除水以外的物品;6、走访的过程中走访用表注意保管,走访用表避免让他人看见;7、注意手机,家访时注意将手机调成静音或会议模式,避免用手机看时间。8、注意自己的一言一行、一举一动所代表的涵义。八、经费预算(根据以往走访校友的经费开支)校友礼物 600元车费 10*10=100元总计共 700元九、活动意义:此次活动对今后进一步加强与校友的联系和服务又搭建了新的平台。走 访 组 内 部 培 训 策 划一、策划主题:走访培训二、培训目的:1、使走访人员高效、准确地完成采集信息工作2、确保走访社员的安全三、策划时间:xx年5月8日四、策划
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