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文档简介

Excel电子表格处理 Excel数据的筛选 复习旧识 数据排序的功能 将工作表中数据清单按升序或降序的的顺序进行排列 以某一列或几列的大小为顺序对所有的数据记录进行排序 排序方式 简单排序高级排序 Excel数据的筛选 温故知新 温故知新 操作 选定数据清单F2 年龄 列单元格 单击 Excel数据的筛选 温故知新 操作 选择数据 排序 Excel数据的筛选 Excel数据的筛选 新课学习 数据筛选的功能 可以在工作表的大量数据清单中快速查找具有特定条件的记录 以便于浏览 筛选方式 自动筛选高级筛选数据的全部显示 Excel数据的筛选 新课学习 筛选条件只涉及一个字段内容 例题一 请根据 某公司人员情况表 数据清单的内容筛选出职称为高工的人员 操作 选定区域 单击 数据 筛选按钮 打开 职称 下拉列表框 选择 高工 Excel数据的筛选 新课学习 筛选条件只涉及一个字段内容 例题二 根据 某公司人员情况表 数据清单的内容筛选出年龄大于等于30并且小于等于45的人员 操作 选定区域 单击 数据 筛选 打开 年龄 下拉列表 选择 数字筛选 自定义筛选 Excel数据的筛选 新课学习 筛选条件涉及多个字段内容 例题三 根据 某公司人员情况表 筛选出年龄大于等于30并且小于等于45 同时学历为硕士或博士的人员 操作 前面的操作同例二 再打开 学历 下拉列表 选择 文本筛选 自定义筛选 Excel数据的筛选 新课学习 高级筛选 只需选择 数据 筛选按钮 即可将数据清单全部列出 取消筛选 Excel数据的筛选 新课学习 对数据清单中的字段比较多 筛选条件也比较多 用高级筛选来处理 构造高级筛选条件 操作 在数据表前插入若干空行作为条件区域 根据条件在相应字段的上方输入字段名 并在刚输入的字段名下方输入筛选条件 注意 条件区域建立时 两个条件之间是 或 的关系 则形式如下 例 年龄小于26或大于29 表示成如果条件之间是 与 的关系 则形式如下 例 年龄小于26且性别为男 表示成 Excel数据的筛选 新课学习 例题四 对 某公司人员情况表 高级筛选出年龄大于等于20并且小于等于45 同时学历为硕士或博士的人员 操作 写好高级筛选的条件后 选中数据清单区域 选择 数据 筛选 高级筛选 弹出高级筛选对话框 利用按钮确定列表区域和条件区域 Excel数据的筛选 总结思考 1 自动筛选 一般用于条件简单的筛选操作 符合条件的记录显示在原来的数据表格中 操作起来比较简单 2 若要筛选多个条件间是 或 条件 或需要将筛选的结果在新的位置显示出来 就要用 高级筛选 来实现 3 高级筛选时 仔细审题 把握问题的关键 正确设置条件区域 灵活运用所学的知识 总结思考 思考 如何从数据表
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