WORD(样式、目录、打印).docx

实验九 WORD（样式、目录、打印）（一） 实验目的1、熟练掌握WORD文档中样式的操作，能够运用样式进行编辑文档。2、熟练掌握WORD文档中目录的操作，能够制作文档目录。3、掌握WORD设置打印机的方法，能够用打印机打印WORD文档。（二）实验内容1、样式由教师讲解样式的定义、功能、包含类型。操作方法：选择【格式】菜单，然后单击【样式和格式】命令，可以打开如图4.10所示的对话框，可以在该样式列表框中选择一种适用的样式名，选择之后即可应用该样式了。其中样式名后带$2符号的表示是“字符样式”，带 $2符号的表示是段落样式，而带 $2符号的表示表格样式。1.1 新建样式如果对默认模板中的样式不满意，用户可以使用下面的操作进行自定义新样式。（1）如果任务窗格没有打开，可以单击【格式】工具栏上的【样式和格式】命令。（2）在【样式和格式】任务窗格中，单击【新样式】按钮，打开【新建样式】对话框，如图所示。 $2$2 （3）在【名称】框中键入样式的名称，该名称不能与内置样式的名称同名即可，如“二级标题”。（4）在【样式类型】列表框中选择新建样式要应用的类型，有【段落】和【字符】两项选择，单击段落可创建新的段落样式；单击字符可创建新的字符样式。如果要修改原有样式，则无法使用此选项，因为不能更改原有样式的类型。（5）在【基于样式】右边的列表框中单击一种样式名，表示选择要使新建或更改样式格式基于原有的样式，一般选择为【正文】。（6）在【后续段落样式】列表框中，单击需要 Word 将其应用于下一段落的样式。设置段落样式后，如果在用新建或修改样式设置格式的段落的结尾处按 Enter，Word 会将该【后续段落样式】样式应用于后面的段落。（7）在【格式】选项组设置：如，设置中文，“楷体”，“五号”、“倾斜”，西文，Times New Roman，“五号”、“倾斜”，段落，“左对齐”、“单倍行距”。（8）选中【添加到模板】复选框，以方便今后也能使用。如选中【自动更新】复选框，则每当用户手动设置应用了此样式的段落的格式时，都将自动重新定义此样式，同时Word 会更新活动文档中用此样式设置格式的所有段落。以上操作只完成样式的基本设置，如果要使样式有更多的用处，如使用快捷键和定义标题级别以方便创建目录等，还要单击【格式】按钮，打开如图4.13所示的菜单，$2继续设置更为具体的步骤，执行下列操作之一：选择【字体】选项，打开【字体】对话框，可以更为具体地设置【字符】的字体、字号、字形、字体格、字体效果、字体间矩、文字效果等。选择【段落】选项：将打开【段落】对话框，如图4.14所示。$2在【常规】域中，可以设置段落的【对齐方式】，一般为【左对齐】或【两端对齐】两种，特别是在【大纲级别】中设置该样式的标题级别，可设置的级别有【正文文本】、【标题1】【标题9】，如图所示。标题样式相当重要，如Word的内置样式标题1、标题2、标题3，可用它们在文档结构图中查看文档的标题材级别，更为重要的是，使用标题可以自动插入一篇文章的目录。用户除了可以使用内置的标题以外，还可以新建同级别的样式，又或者可以更改内置的标题样式。如定义该样式的大纲级别为【3级】，那么该样式在创建目录时就为三级标题的目录，如图所示。而且该样式在大纲视图或者文档结构图中都可以用三级标题显示可以看到，如图所示。$2 $2 定义为三级标题后生成的目录 在文档结构图中查看三级标题单击【制表位】选项，可以设置该样式的制表位位置、制表位对齐方式以及制表位前导符等。如果需要，可以单击【边框】选项，用来设置该样式的边框与底纹等。单击【编号】选项，可以为该样式设置自动编号、项目符号、多级符号等。单击【语言】选项，可以设置该样式的语言选项和是否检查拼写和语法。单击【图文框】选项，可为样式添加图文框，并设置图文框选项。单击【快捷键】选项，可以打开如图所示的对【自定义键盘】对话框。$2 $2 $2【样式和格式】任务窗格 【格式设置】对话框 如果在【显示】框中选择了【所有样式】，则可以单击【有效格式】恢复默认的视图，单击【正在使用的样式】仅查看文档中出现的格式，单击【自定义】项，可以打开如图所示【格式设置】对话框，在此对话框中可更详细地定义样式显视视图。如果 Word 选择【显示】框中的【有效样式】，则文档中可能具有许多外观相似但不完全相同的重复格式。若要提供更加一致的外观并删除重复的格式，可以检查格式的一致性。当按住Shift键的同时，单击【格式】工具栏中的【样式】列表，就可以看到所有的样式名称。1.2 先定义后应用样式应用了一个样式之后，可能需要对其中的某些属性进行修改。修改样式有两种方法，一种是先修改应用了该样式的文本，再利用该文本修改样式，另一种是直接利用【样式】对话框修改样式。先定义后应用，就是利用更改的文本修改样式，操作步骤如下：（1）选择【格式】|【样式和格式】命令，打开【样式和格式】任务窗格。（2）在任务窗格中单击要进行修改的样式，此时会弹出如图4.18所示的一个菜单，选择其中的【修改】选项。$2选择修改样式此后的操作与新建样式的操作是相同的，就不述说了。这里只有两点应注意：如果是自定义的样式，可以更改样式名。只要在【名称】文本框内输入新的样式名即可。如果是Word 2002的内置样式，则已有样式名不能被去掉，只能在已有样式名后加备注。如果选中【自动更新】复选框，则无论何时用户将人工格式应用于设置的此样式的任何段落，都自动重新定义该样式。同时Word将自动更新当前文档中应用了此样式的所有段落，所以一般尽量不要选中【自动更新】选框。 1.3 先排版后定义样式直接利用【样式】对话框修改样式的方法是：（1）选定应用的该样式的文本。此时，该样式的名称显示在【格式】工具栏的【样式】列表框 $2中。（2）按照通常的方法对文本进行排版。例如，通过【格式】|【字体】或【段落】等命令设置段落的字体和段落间距等。（3）单击【格式】工具栏的【样式】列表框，Word将高亮显示该样式的名称，按回车键进行确认。此时将出现【更改样式】对话框，询问是否重新定义样式，如图4.19所示的【修改样式】对话框。$2 【修改样式】对话框（4）选择【更新样式，以反映最近所做修改】项。（5）如果选择【将样式的格式重新应用于所选内容】复选框，那么将所选内容的格式恢复为原样式定义的格式。（5）如果选中【从现在开始自动更新样式】复选框，则在不显示此对话框的情况下自动更改样式定义，以符合当前所选内容的格式。若要关闭自动更新，可单击【格式】菜单中的【样式和格式】，选择一种样式，单击【更改】，再清除【自动更新】复选框。修改样式的操作充分显示了使用样式的优点，因为修改了样式后，所有应用了该样式的文本格式都会作相应的变化，大大提高了编辑、排版的工作效率。如果用户文档中有十几个甚至几十个“技巧与提示”的样式，如果一个一个地修改，就要改几十次，而使用样式只需修改一次就可以了。2、目录由教师讲解目录的功能、优点。2.1 从标题样式创新目录Word是一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1到标题9）。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式，如将章一级标题定为“标题1”，节一级的标题定为“标题2”，小节一级定为“标题3”。一个文档的结构性是否好，可以从文章的【文档结构图】或者是【大纲视图】中看到。如果文档的结构性能比较好，创建出有条理的目录就会变得非常简单快速。操作：从标题样式创建目录的操作步骤为（1）把光标移到要移到目录的位置。一般是创建在该文档的开头或者结尾。（2）单击【插入】|【引用】|【索引和目录】选项，并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡，打开如图4.25所示的【索引和目录】对话框。$2【索引和目录】对话框（3）在【格式】列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】选项，标识使用内置的目录样式（目录1到目录9）来格式化目录。如果要改变目录的样式，可以单击【修改】按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式。并且只有选择【来自模板】选项时，【修改】按钮才有效。（4）如果要在目录中每个标题后面显示页码，应选择【显示页码】复选框。（5）如果选中【页码右对齐】复选框，则可以让页码右对齐。（6）在【显示级别】列表框中指定目录中显示的标题层次。一般只显示3级目录比较恰当。（7）在【制表符前导符】列表框中指定标题与页码之间的制表位分隔符。（8）单击【确定】按钮，插入了后的目录如图4.26所示。$2插入目录的效果如果一篇文章一般都是由多个文档组成，可以把刚创建的目录复制到一个新文档中去，再把几个文档的目录都合成在一起之后，就可以把整篇文章的完整目录就自动创建了。但这样完成的目录是独立的一个文档的，是不能进行自动更新的。如果使用的是主控文档或把多个文档合并到一个文档中，就可以一次性把整篇文档的目录创建了。2.2 从其他样式创建目录也许有的用户会问，如果用的不是Word内置的样式，即从文档中的不同样式中创建目录，如，不根据“标题1”到“标题9”样式来创建目录，而是根据自定义的“样式1”到“样式3”样式来创建目录，那么还能自动创建目录吗？回答当然是可以的，下面就详细介绍从其他样式创建目录的方法。（1）将光标移到要插入目录的位置。（2）打开如图4.25所示的【索引和目录】对话框，单击【选项】按钮。弹出【目录选项】对话框。（3）在【目录建自】下面选中【样式】前的复选框，选中它表示可以在【有效样式】列表中单击的样式创建目录。（4）在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式（该文档中所有使用的段落样式都可以在此找到），如【样式0】、【样式1】、【样式2】；也可以是用户创建的任何样式，然后在【目录级别】文本框中指定标题【样式0】、【样式1】、【样式2】、【样式17】的目录级别分别为1、2、3、4，如图4.27所示。$2选择其他样式作为目录的级别当仅使用自定义样式时，可以删除内置样式或任意一种样式的目录级别数，方法是删除【目录级别】文本框中的数字即可。例如，用户可以删除标题1、标题2和标题3后面的【目录级别】中的数字。如要使两种样式使用相同的目录级别，只要在两种样式名的【目录级别】框中键入相同的级别数字即可，如要使【小技巧正文】样式与【样式2】使用相同的目录级别，可分别在它们的目录级别栏中键入3。同样用户也可以增加【目录级别】中的数字，如增加到标题4标题5等。（5）单击【确定】按钮，返回到【目录和索引】对话框。（6）在【目录和索引】对话框选择合适的选项后单击【确定】按钮。这样，Word就会在指定的地方建立目录，目录中的页码是由Word按该样式在文档出现的位置来确定的。2.3 由目录域创建目录如果文档中没有应用样式，全部是正文文字，此时如果插入目录，可以通过目录域的方法创建目录，此种方法适用于字符样式或文字检索的目录。可以使用【标记目录项】的方法将目录域插入文档。下面假设有一篇文档是宋诗一百首，要把每首宋诗的诗名创建成目录，因为诗名没有使用样式，此时可以由目录域创建目录，操作方法如下：（1）在文档中包含目录的第一首宋诗诗名塞上。（2）按快捷键Alt+Shift+O。打开如图4.28所示的【标记目录项】对话框。$2【标记目录项】对话框（3）在【级别】框中，选择目录的级别，如1，2，3等级别。并单击【标记】按钮。（4）不退出对此对话框，选择第二首宋诗诗名寒食，当切换【标记目录项】对话框为活动窗口时，该选定的文本就会出现在【目录项】文本框中，如图4.29所示。$2继续标记目录项继续标记第三首宋诗诗名村行、第四首宋诗诗名春居杂兴二首第100首宋诗诗名过零丁洋。当标记完所有需要创建的目录文本后，此时该对话框中的【取消】按钮将变成【关闭】按钮，单击【关闭】按钮退出。标记了目录项后的效果如图4.30所示。$2标记了目录项后的效果（5）将光标移到要插入目录的位置（一般是文档的开头或结尾处）。（6）单击【插入】|【引用】|【索引和目录】命令。（7）单击【目录】选项卡。（8）单击【选项】按钮。（9）在【目录选项】框中，选中【目录项域】复选框。并且清除【样式】和【大纲级别】复选框，如图4.31所示。选中【目录项域】复选框（10）连续单击【确定】按钮即可使用目录域创建目录，即可在指定的地方插入了由目录域创建的目录，如图所示。$2由目录域创建的目录创建图表目录图表目录也是一种常用的目录，可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明，以及它们出现的页码。在建立图表目录时 ，用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签，并参考页序按排序级别排列，最后在文档中显示图表目录。要插入图表目录，首先确认要建立图表目录的图片、表格、图形添加有题注。使用题注插入目录的方法如下：（1）将光标移到要插入图表目录的地方。（2）单击【插入】|【引用】|【索引和目录】菜单项，并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡，打开如图4.33所示的对话框。$2【图表目录】选项卡（3）在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注（如果文档中插入的图片、表格、图形添加有题注，在此下拉列表框中可以查看到），如图表、公式、表格或者自定义的题注标签，这果显示的有“图12.”。（4）在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与创建一般目录一样，确认后单击【确定】按钮。插入了图表目录的效果如图4.34所示。$2使用题注标签插入的图表目录虽然利用题注建立图表目录很方便，但有时候，文档中的标签是用户键入的，并不是Word的题注功能加上的。这时可以使用自定义样式建立图表目录：（1）打开【图表目录】对话框。（2）单击【选项】按钮，弹出如图4.35所示的【图表目录选项】对话框。$2【图表目录选项】对话框 （3）选中【样式】复选框，并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名