7S推行手册1.doc

7S推行手册 第一章 总 则一.目的: 为创造一个良好的工作环境,提高工作效率,彻底消除各种浪费,更好地达 成经营管理之成效. 二.范围: 本办法适用于本厂各直接、间接单位. 三.定义: 7S 1.整理(SEIRI): 物品集中归类. 将工作场所的所任何物品区分为有必要和没有必要的,常用和不常用的,除了有 必要和常用的留下来外,其它都清除掉. 2.整顿(SEITON): 物品定位定量. 把留下来的必要用的适量物品依规定位置摆放整齐并加以标示. 3.清扫(SEISO): 定期保养打扫. 将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,以保持工作场所干净,亮丽. 4.清洁(SEIKETSU): 环境整洁有序. 维持前面3S的成果. 5.教养(SHITSUKE): 养成良好习性. 遵守作业规则,培养主动积极的精神. 6.安全(SAFETY): 工业安全保障. 创造和维持安全的工作环境. 7.节约(SAVING): 减少资源浪费. 降低成本,消除各种资源的浪费. 四.责任 1. 本厂整理整顿管理事宜,除依工厂管理办法外,其余事宜并以本管理办法执行. 2. 凡本厂员工均应熟悉本办法并遵守,由各单位主管严格督导. 五.本内容之修订由7S推广委员召开会议决定修正之. 第二章 间接作业区管理准则 一.适用区域 1.凡本厂间接作业之区域皆属之. 2.本区域涵盖下列单位: 1. 厂长室(IE) 2.采购部 3.生管部 4.行政部 5.进出口部 6.厂务部 7.工关部 8.机械部9.电子部 10.模具部 11.美工部 二.准则内容 (1) 整理部分: 1. 办公室物品归类摆放整齐. 2. 办公桌,柜子摆放整齐. 3. 文件柜顶部不许放置物品.(除盆景) 4. 资料及时整理、分类、归档. 5. 窗体,文件定时清理,减少公文,数据的积压. 6. 桌面及抽屉之定时清理,保持整洁. 7. 文件柜内物品分类存放,保持清洁,美观. (2) 整顿部分: 1. 离开工作台(工作岗位)或下班后椅子归回桌下. 2. 同一办公室(或办公区)私人用品放置定位或同一方向位置放置. 3. 通道(走道)不得摆放任何物品.(除非有暂放标示) 4. 电源线,电话线排列整齐. 5. 同一办公室(或办公区)计算机设备统一方向位置摆放.而计算机线一律用束 胶带扎妥.显示器与打印机分别放于左、右两边. 6. 同一办公室(或办公区)电话,文件架统一方向定位放置. 7. 消耗用品(如抹布,扫把等)定位放置. 8. 所有办公设备(仪器)都须定位,并标示保管人(或保养人). 9. 进入办公室人员都必须穿拖鞋.(行政一楼、设计处除外) 10.同一区域用同一颜色文件架,且文件架上的标示用统一100#标准楷 “白 底黑字”贴于其后部. 10. 所有区域之垃圾桶一律放置在桌下靠通道的一边,鞋子一律放在办公桌右下角.(无鞋柜的单位) 11.办公室(或办公区)所有办公设备一律定位放置,摆放整齐,保持前后间距 离为75cm,并且部门与部门之间必须成一直线. (3)清扫部份: 1. 办公桌(工作台)保持清洁. 2. 过期文件(档案)要销毁(或盖无效章保留存盘). 3. 下班前应整理周围物品,打扫卫生. 4. 地面定时清扫. 5. 办公桌,设备,门窗,墙壁等定时清扫(擦拭). 6. 公布栏,记事栏保持整洁,美观. 7. 要防止不干净措施,并随时清理. (4).清洁部分: 1. 排定定期轮流打扫. 2. 盆景保持清洁. 3. 设备,工具保持清洁. 4. 办公环境保持清洁. (5).教养部分: 1. 人员遵守作业时间. 2. 人员按时出勤. 3. 工作环境保持安静(不许大声喧闹). 4. 使用公物时,应注意遵照规定使用. 5. 不许随意丢垃圾. 6. 周边环境保持清洁. 7. 电话礼貌的对应与备忘录. 8. 待人要有礼貌. 9. 上班时间不得在公共办公区大声喧哗,做与工作无关之事 11.工衣、厂牌的统一穿戴并保持仪容整洁(工衣扎入裤带内,厂牌正戴于左胸前). 12.不偷盗公司的财物. 13.用餐时自觉排队. (6).安全部分: 1. 有害物品的隔离标示. 1.易燃物品的隔离标示. 2. 各种设备要有正确的操作说明. 3. 消防设备要定位设置且要取拿方便. 4. 各类电源线的排列要安全. 5. 电源插座应标明实际电压值. 6. 危险地位应注明标示 “危险!请勿靠近!”字样. 8. 工安事故的预防. (7).节约: 1. 各类窗体,纸张,文具的节约. 2. 电源的节约:下班后有无关掉工作区域电源. 3. 水源的节约. 4. 计算机及接口设备的节约. 5. 粮食的节约:不乱倒钣菜. 6. 电话的合理运用. 注:7S评核以7S区域划分图进行评核,有明确责任者除外. 第三章 直接作业区域管理准则. 一. 适用区域: (1).凡本厂直接作业区之相关单位. (2).本区域涵盖下列单位: 1.制一部 2.制二部 3.仓储部 4.制工部 5.制技部 6.品一部 7.品二部 二. 准则内容 (1).整理部分: 1. 原材料、半成品、成品与垃圾、废料、余料等区分放置并标示清楚. 2. 料架正确使用与清理. 3. 铁柜,置物架等定时清理. 4. 现场摆放的物品定时清理. 5. 工作桌面及抽屉之定时清理. 6. 过期窗体,文件定时清理,减少公文数据的积压. 7. 单据非当月使用需入柜保管. (2).整顿部分: 1. 同一区域私人用品放置定位(或同一方向位置). 2. 资料、档案及时分类,整理归档. 3. 消耗性用品(如抹布,手套,扫把,拖把等)放置定位. 4. 加工材料,待检材料,半成品,成品堆放整齐并标示. 5. 箱子,零件箱等定位放置整齐. 6. 生产换线或停线后有关用品之收拾与归位. 7. 信道(走道)保持畅通,且通道内不得摆放任何物品(暂存区除外). 8. 电源线,电话线排列整齐. 9. 所有零件放置定位. 10.进入作业区人员都必须穿拖鞋(仓储大楼一楼、成品仓除外). 11.同一区域计算机设备统一方向定位摆放. 12.同一区域电话、文件架统一方向定位放置 13.垃圾篓统一摆放在靠通道一边的办公桌下. (3).清扫部分: 1.桌面除一般使用数据,长时间离席一概清理. 2. 下班前应打扫收拾物品. 3.垃圾,纸屑,塑料袋等的清除. 4.机器设备,工作台,工作桌,办公桌,窗户等清理擦拭. 5.废料,余料,呆滞料随时清理. 6.抹布,包装材料的清理. (4).清洁部分: 1. 排定轮职打扫. 2. 窗户,门定期擦拭. 3. 盆景之设定. 4. 工作环境时时保持整洁干净. 5. 设备,机台,工作桌,工作台,办公桌等保持干净无杂物. 6. 工作桌,工作台上不得任意放置物品. 7. 长期放置(一周以上)物品,材料,设备须加盖防尘. (5).教养部分: 1. 遵守作息时间. 2. 按时出勤. 3. 工作状况良好(无谈天,说笑,呆坐,看小说,打瞌睡,吃东西等). 4. 干部确实督导部属,并能自动自发工作. 5. 使用公物时,能确实保持清洁. 6. 不破坏工作现场的环境(乱丢垃圾,工具任意摆放). 7. 停工后确实打扫和整理. 8. 电话礼貌的对应与备忘留言. 9. 待人要有礼貌. 10.工衣、头巾、厂牌的统一穿戴并保持仪表整洁. 11.用餐时自觉排队. (6).安全部分: 1. 有害物的隔离标示. 3. 易燃物品隔离标示. 4. 各机器设备的正确操作. 5. 各治(工)具、夹具的正确操作. 6. 各消防设备的设立. 7. 非吸烟区不得吸烟. 电源线走线排列要整齐. 8. 电源插座应标明电压. 10.危险地位应注明标示 “危险!请勿靠近!” 11.休息时间员工一律退出自己岗位休息. 12.不得带火种进入车间及工作区域. 13.工伤事故的预防. (7).节约: 1. 各类窗体,纸张,文具的节约. 2. 各物品的使用节约. 3. 电源的节约:下班时有无关掉工作区之电源. 4. 水源的节约. 5. 粮食的节约:不乱倒钣菜. 6. 各原料,零件,辅料的使用节约. 7. 电话的合理运用. 注:7S评核以7S区域划分图进行评核. 7s稽查内容与扣分标准 一 整理,整顿 1. 材料,在制品,良品和不良品没有分开. -2 2. 机台、模具、夹具、作业台放有水杯等私人物品. -2 3. 生产线旁边的胶箱没有统一方向摆放,超过外蓝线、不成一直线. -2 4. 机台、作业台没有统一方向摆放,超过黄线、不成一直线. -2 5. 离位后椅子没有归位或多余的椅子没定位摆放. -2 6. 作业指导书ZD卡,技能评鉴卡没有定位挂好,东倒西歪.,又脏又乱.-2 7. 垃圾等杂物放入组件弇内,没有放入垃圾箱或纸篓内. -2 8. 多余的设备、工具如电烙铁、电动启子、模具等没有清理出现场或定位摆放. -2 9. 工位堆机时,乱放在作业台上,没有用胶箱装. -2 10. 红色、蓝色、黑色的胶箱迭放一起,或大胶箱压在小胶箱上. -2 11. 不良品没有做标识或定位摆放. -2 12. 原材料、在制品、半成品、成品没有标识或标识的方向没有统一朝外. -2 13. 物料区/仓的原材料,在制品、半成品、成品没有分类、定位、定量放在筏板上. -2 14. 生产线旁的胶箱、物料堆放高度超过输送带水平面.待入品例外 -2 15. 输送带下放有物料或其它物品. -2 16. 运输物料没有用拖车,直接在地面上推动. -2 17. 修护工位台面摆放不整齐,元器件、物料、机器没有定位放置. -2 18. 生产线台面、台下的电源线、排插没有定位,乱拉乱接. -2 19. 办公室人员离位后,桌面的文件资料没有整理,归位摆放. -2 20. 有效文件和数据没有归档,文件柜上放有除盆景以外的其它物品. -2 21. 办公用品,用具如计算器、活页夹、订书机等没有定位放置. -2 22. 通道/走道不畅通,放有其它东西,如胶箱,物料等. -2 23.同一区域计算机设备没有同一方向定位摆放. -2 24.纸篓没有统一放在靠通道一边的办公桌下. 2 25.办公桌上放有私人图片. 二、清扫、清洁 1. 机器设备,计算机,工装置具,作业台,工作桌,计算机桌,办公桌,文件柜,盆景地方有灰尘. -2 2. 灯管/架,支架,横梁,地方有灰尘. -2 3. 风扇没有打扫. -2 4. 地上有纸屑,胶袋,纸板,垃圾不论多少. -2 5. 地上有螺钉,塑料件,字键,电池等物料不论好坏. -2 6. 地上有水渍,洗手间旁除外. -2 7. 天花板或墙上有蜘蛛网. -2 8. 物料区/仓堆放的物品没有加防护. -2 9. 纸篓,垃圾箱没有倒. -2 10. 消防器材上积蒎灰尘,没有打扫. -2 11. 广告牌上不用的记录超过一天没有清除. -2 三. 教养 1.在上班时间内没有穿工作服,戴帽子,厂牌没有统一戴在左胸.-2 2.上车间,办公室没有换鞋. -2 3.上班时间谈天说笑,看小说,打瞌睡,吃零食. -2 4.把零食拿到车间,办公室. -2 5.夏装制服没有扎起. -2 6.上班时间把脚踏在物料箱上. -2 7.上班时间脱鞋,把鞋扔在一边. 2 8.接打电话不使用文明语言。 -2 9.接受稽查时不理睬,言语不逊,拒签. -5 四 安全,节约 1.易燃易爆品没有隔离和标示清楚. -5 2.消防设备没有检验或检验过有效曰期. -5 3.安全门放有物品. -5 4.有物料围住消防器材及高压区域. -2 5超高,超重,超量运输物料. -2 注: 1.上面的缺失按标准扣分,若同一区域出现n 次同一缺失,按n x 标准分计算. 2.工位,作业区的缺失由负责区域部门担负,不论是什么原因造成. 3.稽查时,受稽查区域指明一人全权代理陪审和签名确认. 第五章 7S每月定期查核与奖惩规定一.7S每月定期查核: 1.查核规定: a. 每月由7S推广委员会干事与各部门委员对全厂三个大区域进行查核:直接区域查核4次/月;间接区域查核查核4次/月;职员与员工宿舍查核2次/月; 每周由7S推广委员会干事随时查核各部门1次(由该部门7S推广委员陪同), b. 每月均以突击式查核,以电话通知各部门委员集合(地点CANON验货室),查核时各委员不能缺席,迟到,掉队.请假期间或公务特忙时事先找好课长级代理人,代理人必须清楚被代理人之工作状况. 每月各委员请假不得超过2次(公出在外除外),否则扣当月该部门总分2分. c. 查核过程中依据7S准则内容和稽查内容来检查各单位,依据扣分标准予以扣分,如有异议可呈干事处处理.对于严重缺失挂红牌并且拍照追踪改善,公布于7S专栏. d. 查核时各部门委员均须佩带7S委员证,(代理人除外)尽量不要与受核单位发生冲突,如有问题交干事处理. e. 查核过程中各部门委员服从干事之安排,不能看其它单位文件和数据.违者否则扣当月该部门总分2分. 2.评分标准: a. 直接区域与间接区域评分标准:严重缺失一次扣5分;一般缺失一次扣2分;宿舍区域评分标准:见附件所示之查核表. b. 7S评分最终均以部门进行(宿舍区域除外). 3.惩罚规定: a. 查核过程中部门委员无故缺席一次扣当次查核该部门总分12分. b. 查核过程中无故迟到每次达5分钟或查核掉队者扣当次查核该部门总分4分;5分钟以上者扣当次查核该部门总分8分. c. 7S部门委员会议在第一、三周星期二下午14:0015:00开会,缺席一次扣当月查核该部门总分5分;迟到(早退)每次达5分钟扣当月查核该部门总分1分;5分钟以上者扣当次查核该部门总分2分. 查核时部门委员不佩带7S证,一律处以5元罚款. d. 查核过程中不服从干事安排者,一律处以5元罚款,做私事者扣部门当次查核总分5分. e. 直接区域、间接区域每次查核时最差单位均写检讨,每次宿舍查核最差房间(60分以下)给予该宿舍打扫卫生,门禁或罚款等处理. f. 以上之处罚将视情节之严重加重处罚或减轻处罚. 四. 每月7s成绩评比 1. 每月7s评分分直接区域与间接区域评比,均以部门为单位进行评比.宿舍区域评比以宿舍为单位评比. 2. 评分标准: A直接区域评分依据: a.每月查核直接区域成绩取平均分数. b.依厂务部每月查核之工安事故(如下班未关灯,人员受伤等),每次扣该部门 总分2分. c.依各部门委员或同仁检举某部门7s缺失,经7s委员会确认扣该部门总分2 分. d.直接区域每月得分=a+b+c. B.间接区域评分依据: a.每月查核间接区域成绩取平均成绩. b. 依厂务部每月查核之工安事故(如下班未关灯,人员受伤等),每次扣该部 门总分2分. c.依各部门委员或同仁检举某部门7s缺失,经7s委员会确认扣该部门总分 1分. d.直接区域每月得分=a+b+c. C.宿舍区域评分依据: a.每月查核宿舍成绩取平均成绩. b. 依厂务部每月查核之工安事故(如下班未关灯,人员受伤等),每次扣该部门总分2分. c.宿舍区域得分=a+b. d.以上发现有并列第一,二名时,取消紧接的下一名次依此类推. 3. 奖惩规定 A.直接区域查核成绩奖与惩: a每月7S评比取前二名,分数不低于95分(含). c. 第一名奖励人民币200元,并发“最佳单位锦旗”一面,第二名奖励人民币100元;最差单位要求部门委员一周内提交书面改善报告至7s委员干事处,否则下次查核时扣该部门查核总分5分论处. B.间接区域查核成绩奖与惩: a. 每月7s评比取前二名,分数不低于95分为(不含). b. 第一名奖励人民币150元,并发最挂佳锦旗一面,第二名奖励人民币100元;最差单位要求部门委员一周内提交一份书面改善报告至7s委员干事处,否则下次查核时扣该部门查核总分5分论处. C.宿舍区域评分成绩奖与惩: a. 每月7s评比取最佳房间与最差房间,最佳房间应在90分上(含90分). b. 最佳房间分别给于50元人民币奖励,由室长领取,并以最佳房间牌. c. 最差房间(60分以下)由各宿舍室长写改善报告于一周内交至7s委员干事处. 如不交或拖交于下次查核时扣除该房间1-3分论处. 第六章 7s专题发表与年终发表一.7s专题发表奖与惩: 1.7s专题发表评分根据: a. 现场发表成绩x80%+海报评比成线x20%=发表成绩. b. 每月3日前各部门委员提交一份上月7s部门报告,不交者扣发表总成绩2 分, 拖交视情节严重者扣除0.5分或1分. c. 本季度凡每月评分总平均成绩取前一,二,三名,于发表总成绩上各加3分,2 分,1.5分. d. 7s专题发表成绩=a+b+c. 2.7s专题发表奖与惩规定: a.7s季度发表评比取前三名. 第一名奖励人民币400元,第二名奖励人民币300元,第三名奖励人民币200元. d. 最差单位于一周内由部门委员书写书面报告交7s委员干处. 二.7s年终发表评比奖与惩 1.7s年终发表评分根据: a. 现场发表成线x80%+海报成绩x20%=发表总成绩. b. 本年度专题月发表平均成绩取前一,二,三名,于发表总成绩上各加3分,2分,1.5分. 2.7s年终发表奖与惩规定: a.7s年终发表评比取前三名. b.第一名奖励人民币400元,第二名奖励人民币300,元第三名奖励人民币200元. c. 最差单位于二周内由部门委员书写书面报告,部门推广委员督导,提交至7s 委员干处,列入年终质量检讨项目. 第七章 组织系统 一.组织 (1).为使7S推展顺利落实,故成立7S推广