JSJ06-301@VB考试分析评价系统设计(论文+源代码+开题报告+外文翻译+文献综述+答辩PPT)
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JSJ06-301@VB考试分析评价系统设计(论文+源代码+开题报告+外文翻译+文献综述+答辩PPT),毕业设计论文
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1 附件 4： 本科生毕业论文（设计）文献综述 论文题目： 试卷分析评价系统 学生姓名： 郑奋 年级（学号）： 00127009 二级学院： 信息工程学院 专业： 计算机科学与技术 指导教师： 宋哨兵 职称： 高级工程师 填表日期： 2004 年 2 月 18 日 杭 州 师 范 学 院 教 务 处 制 nts 2 一、查阅中外文献资料目录，所查阅的中外文献资料不得少于 5篇 （含作者、书名或论文题目、出版社或刊名、出版年月或期号及页码等，未经本人查阅的文献资料目录不得列上） 书名（或文章题目） 作 者 出版时间（发表时间） Visual Basic 6 大学教程 Harry M.Deitel, Paul J. Deitel, Tem R. Nieto 2003 年一月 数据库基础与应用 王珊 李盛恩 1998 年 7 月 中国软件产业的使命 计算机世界 数据库原理及应用（ Access2000） 姚普选 2002 年 4 月 Visual Basic 数据库开发工程实 例 姚巍 2003 年 4 月 数据库原理与设计 张龙祥、黄正瑞、龙军 2002 年 7 月 试卷处理软件分析的设计 李冬 姜声扬 二、文献综述 （含本选题国内外研究现状、研究主要成果、发展趋势、存在问题等内容，字数不少于 3000 字，力求内容切题，具综合归纳性） 我国的软件产业始于 80 年代， 1994 年后得到了迅猛发展。一般而言，我国软件产业的发展可分为如下几个阶段： 第一阶段：萌芽阶段 (1989 1991 年之前 )。这一阶段，软件产业的概念在国内被提出并为社会各界所关注。面对西方语系产 品从 PC 到软件的强势入侵，中国民族软件产业的先行者开始了不折不挠的探索。这一阶段的国产软件以个人开发为主要特征。典型代表： WPS 中文汉字处理系统与它的开发者裘伯君先生。 第二阶段：起步阶段 (1991 1994 年 )。随着 X86 微机的推广，国内开始出现专业软件开发公司，但受资本和技术能力限制，主要从事软件汉化和简单工具软件的开发。这一阶段国家加强了软件产业的规划，及时颁布了计算机软件保护条例、计算机软件著作权登记办法等政策法规，我国的软件产业开始进入一个规范化展的阶段。 nts 3 第三阶段：兴起阶段 (1994 年以后 )。随着改革开放的深入，国外大批软件产品涌入中国，对民族软件产业提出了严峻挑战，同时也带来了前所未有的机遇。一批饱经磨砺的民族专业化软件企业从激烈的竞争中得以生存发展，在教育、财务及商务管理、娱乐游戏等领域取得了一定的优势。这一阶段的典型代表：用友、金山、金蝶以及洪恩等。 经过二十年的发展，我国的软件产业已经初具规模，并展现了广阔的前景。综上所述，中国软件产业已经走过了一个从无到有、从弱到强、从单个企业到产业群落的发展历程。值得我们骄傲和惊喜的是，中国软件产业已经保持了十年超过 30%的高速增长，更取 得了举国上下对其战略地位的高度重视和一致认知，越来越多的国人已经开始认识到软件业是信息产业的真正核心和灵魂，如果我们这个泱泱大国没有强大的软件技术和软件产业做后盾，也就无法真正凝聚中国信息产业的核心竞争力！ 针对我所选的课题试卷分析评价系统，市面上已有相关类似的系统。如：试卷处理设计。它采用Visual FoxPro 5.0 作为 数据库编程语言 。此系统的 试卷数据处理包括教师批阅试题、卷面计算、成绩登记上报及各种试卷分析参数的计算。其中卷面计算、成绩登记上报及各种试卷分析参数的计算等工作该系统能自动完成。工作模 式为教师在试卷批阅完成后就转入本系统，进行数据输入，其余工作由程序完成，实现试卷数据处理过程的高效、优质、规范。 从整体上看该系统有 考试信度分析、考试效度分析考、试成绩分布的正态性检验、试题难度和区分度等。应该说该系统是对我国教育工作现代化是一个比较创新的突破。 但该系统却是需要老师手动的批改试卷，因此还是有一点的不便。所以现在可以发展一种更高层次的系统，既可以对试卷进行计算机批阅，也能自动对试卷进行分析，以评价其质量的好坏。 要开发此种系统开发需要软件编程语言与数据库技术很好的结合。 程序员使用各种编程语 言编写指令开发软件，有些是计算机可以直接理解的，有些则需要中间翻译的步骤。计算机语言大致可以分为三大类：机器语言，汇编语言，高级语言。从编程人员来看高级语言要比机器语言和汇编语言都要强大的多。它使程序员能够编写更像自然语言的指令，可以包含常用的数字符号和表达式。而 Visual Basic 是功能非常强大、最广泛使用的高级语言之一。 Visual Basic是一个基于图形用户界面（ GUI）的程序设计语言。友好的界面使得用户更加容易学习、使用和乐于接受此类应用。 Visual Basic 是从 BASIC（ Beginners All-purpose Symbolic Instruction Code）进化而来的。 BASIC 是由 Dartmouth 学院的 John Kemeny 和 Thomas Kurtz 教授在 20 世纪 60 年代中期作为编写简单程序的语言而开发的， BASIC 的主要目的是帮助人们学会如何编程。 BASIC 在各种类型计算机（有时称为硬件平台）中的广泛应用使用使得这一语言的性能得以增强。随着 20 世纪 80 年代后期和 20 世纪 90 年代初期 Microsoft Windows 图形用户界面（ GUI）的开发， BASIC 自然进化成 Visual Basic，它是由 Microsoft 公司于 1991 年创建的。 在 Visual Basic 出现以前，开发基于 Microsoft Windows 的应用程序是相当困难和繁重的工作。Visual Basic 极大地简化了 Windows 应用程序的开发，自从 1991 年以来已经发布了 6 个版本，最近的版本（ Visual Basic 6）出现在 1998 年。 Visual Basic 6.0 中文版有如下优点： 完全中文化的环境使用户更容易操作。在几分钟内，就能熟悉 Visual Basic 6.0 的开nts 4 发 环境。 语句生成器和快速提示帮助使用户不必记忆成千上万的属性和方法，在较短的时间内就能开发出功能强大的应用程序。 Visual Basic 6.0 向用户提供了大量用于网络程序开发的控件，只要稍有网络知识就能编写功能强大的网络应用程序。 种类繁多、功能强大的多媒体控件，能帮助用户在较短时间内用较少的语句编写出图文声茂的多媒体程序。 Visual Basic 6.0 支持用户开发 ActiveX 控件，方便地编写出具有一定功能的用户控件。 利用 Visual Basic 6.0 能够创建 ActiveX 文档，就像设计 Visual Basic 窗体那样简单、直观。利用 ActiveX 文档，使 Visual Basic 应用程序被推进到 Internet 浏览器窗口中。 Visual Basic 6.0 在数据库处理功能上有较大增强，能对多种数据库进行读写操作。另外它所提供的【可视化数据管理器】能帮助用户构造多种类型的数据库，同时提供了能自动生成 SQL 语句的功能 【应用程序安装向导】能帮助用户自动生成具有一定功能的应用程序，大大加快了程序的开发速度。 数据库系统是在计算机硬件、软件发展的基础上，在应用需求的推动下，从文件系统发展而来的。 数据管理是指如何对数据进行分类、组织、编码、存储、检索和维护，它是数据处理的中心问题。随着计算机硬件和软件的发展，数据管理经历了人工管理、文件系统和数据库系统三个发展阶段： 1. 人工管理阶段 人工管理数据具有如下的特点：数据不保存、数据需要由应用程序自己管理；没有相应的软件系统负责数据的管理工作；数据不共享；数据不具有独立性。 2. 文件系统阶段 用文件系统管理数据具有如下特点：数据可以长期保存；由专用的软件即文件系统进行数据管理，程序和数据之间由软件提供的存取方法进行转换，使应用程序与数据之间有了一定的独立性，程序 员可以不必过多地考虑物理细节，将精力集中于算法；数据共享性差；数据独立性低。 3. 数据库系统阶段 20 世纪 60 年代后期以来，计算机用于管理的规模更为庞大，应用越来越广泛，数据量急剧增长，同时多种应用、多种语言相互覆盖地共享数据集合的要求越来越强烈。这时硬件已有大容量磁盘，硬件价格下降，软件价格上升，为编制和维护系统软件及应用程序所需的成本相对增长；在处理方式上，联机实时处理要求要多，并开始提出和考虑分布处理。在这种背景下，以数据为尽可能多的应用服务，就出现了数据库技术，出现了统一管理数据的专用软件系统 数据库 管理系统：数据结构化；数据的共享性好，冗余度低；数据独立性高；数据由 DBMS 统一管理和控制； nts 5 因此，数据库是长期存储在计算机内有组织的大量的共享的数据集合。它可以供各种用户共享，具有最小冗余度和较高的数据独立性。 DBMS 在数据库建立、运用和维护时对数据库进行统一控制，以保证数据的完整性、安全性，并在多用户同时使用数据库时进行并发控制，在发生故障后对系统进行恢复。 数据库技术从 20 世纪 60 年代中期产生到今天仅仅是 30 年的历史，但其发展速度之快，使用范围之广是其他技术望尘莫及的。短短 30 年间已丛第一代的网状、层 次数据库，第二代的关系数据库系统，发展到第三代以面向对象模型为主要特征的数据库系统。数据库技术与网络通信技术、人工智能技术、面向对象程序设计技术、并行计算机技术等相互渗透，互相结合，成为当前数据库技术发展的主要特征。 数据模型是数据库系统的核心和基础。数据模型的发展经历了格式化数据模型（包括层次数据模型和网状数据模型）、关系数据模型，正在走向面向对象的数据模型等非传统数据模型。按照数据模型的进展，数据库技术可以相应地分为三个发展阶段： 第一代数据库系统 支持层次和网状这两种格式化数据模型的数据库系统为第一代 数据库系统。 层次数据库是数据库系统的先驱，而网状数据库则是数据库则是数据库概念、方法、技术的奠基。它们是数据库技术研究得最早的两种数据库。两者的区分是以数据模型为基础，层次数据库的数据模型是分层结构的，而网状数据库的数据模型是网状的，它们的数据结构都可以用图来表示。 层次数据库和网状数据库是从体系结构、数据库语言到数据存取管理均具有共同特征。 1. 支持三级模式的体系结构 2. 用存取路径表示数据之间的联系 3. 独立的数据定义语言 4. 导航的数据操纵语言 第二代数据库系统 支持关系数据模型的关系数据库系统是第三代数据库系 统。 关系模型建立在严格数学概念的基础上，概念简单、清晰，易于用户理解和使用，大大简化了用户的工作。正因为如此，关系模型提出以后，便迅速发展，并在实际的商用数据库产品中得到了广泛应用，成为深受广大用户欢迎的数据模型。总的来看，关系模型主要具有以下特点。 1. 关系模型的概念单一，实体以及实体之间的联系都用关系表示； 2. 以关系代数为基础，数据形式化基础好； 3. 数据独立性强；数据的物理存储和存取路径对用户隐蔽； 4. 关系 数据库语言是非过程化的。 新一代数据库技术的研究和发展 从 20 世纪 80 年代以来，数据库技术在商业领域的巨大 成功刺激了其他领域对数据库技术需求的迅速增长。这些新的领域为了数据库应用开辟了新的天地，同时，在应用中提出的一些新的数据管理的需求也直接推动了数据库技术的研究与发展，尤其是面向对象数据库系统的研究与发展。 nts 6 5. 应用领域的需求 新的数据库应用领域，如 CAD/CAM， CIM， CASE， OIS（办公信息系统）， GIS（地理信息系统）、知识库系统、实时系统等，需要数据库的支持，而其所需的数据管理功能有相当一部分是传统的数据库系统所不能支持的。 2. 传统数据库系统的局限性 （ 1）面向机器的语法数据模型 （ 2）数据类型简 单、固定 （ 3）结构与行为完全分离 （ 4）阻抗失配 （ 5）被动响应 （ 6）存储、管理的对象有限 3. 第三代数据库技术的特点 第三代数据库系统是支持面向对象数据模型的数据库系统。 面向对象的数据模型吸收了面向对象程序设计方法学的核心概念和基本思想。 一个面向对象数据模型是用面向对象观念来描述现实世界实体（对象）的逻辑组织、对象间限制、联系等的模型。一系列面向对象核心概念构成了面向对象数据模型的基础。概括起来，面向对象数据模型的核心概念是： 对象标识 封装 类和类层次 继承 Access 是 Microsoft 出品的一种性能优良的桌面数据库 管理系统 ，在单机环境下且数据记录不是很多（ 20 万条以下）时，它的性能不亚与大型数据库，因此，在用户数量不多、并发要求不是很高的场合下，用 Access 作为后台数据库是既经济又能保证性能的选择。 它界面友好，操作简单，功能全面，使用方便，不仅具有众多传统数据库软件所具有的功能，同时还进一步增强了网络功能。自从1992 年发布以来， Access 已逐步成为桌面数据库领域的佼佼者，吸引了众多国内外用户，备受欢迎。Microsoft Access 2000 数据库管理系统在原有版本的基础上又跃上 了一个新台阶，它的到来标志着Microsoft Access 软件的一次飞跃性的革新，它不仅继承了早期版本的优点，还增加了许多新功能。 1 全新的数据库界面 2 不同版本的数据库共享 3 数据库对象设计简捷方便 4 关闭时压缩数据库 5 名称自动更正 6 示范数据库 7 子数据表 nts 7 8 数据访问页 9 与 Office 其他应用程序的数据传递 10 与 SQL Server 协同工作 以上就是我阅读文献所得到的认识与体会，我将会把所学到的知识运用到我的研究和设计中，以及借鉴其它的相似系统的经验和方法，争取较好地完成毕业设计任务 学生签名 . （可添页） 年 月 日 三、指导教师审阅意见 ： 1、阅读了一定数量的相关技术书籍和文章，获取了宝贵的积累； 2、研究了一些同类或相关的应用软件，开阔了自己的眼界； 3、针对所做研究的 国内外发展现状，开发应用前景、市场需求和存在的不足进行了较全面的阐述。 指导教师签名 . 年 月 日 nts 8 附件 5： 本科生毕业论文（设计）外文资料译文 论文题目： 试卷分析评价系统 . 学生姓名 ： 郑奋 年级（学号）： 00127009 二级学院： 信息工程学院 专业： 计算机科学与技术 指导教师： 宋哨兵 职称： 高级工程师 填表日期： 2004 年 2 月 18 日 杭 州 师 范 学 院 教 务 处 制 nts 9 外 文资料翻译 （不少于 4000 外文印刷字符） 1所译外文资料 ： 1. Creating Tables 2. eBusiness 作者： Richard Holowczak 作者： Charles M. Kozierok 书名（或论文题目）： Creating Tables 书名（或论文题目）： eBusiness 出版社（或刊物名称）：摘自 Microsoft Access Tutorial 出版社（或刊物名称）：摘自 PC Guide 出版时间（或刊号）： 2000 出版时间（或刊号）： 2001 网址： /holowczak/classes/2200/access/accessall.html 网址： 2译成中文： 第一篇： 创建表 表介绍 表是在数据库中存储信息的网格，它类似存储信息的 Excel工作表。 Access 提供了三种方法，为数据库窗口的图标产生表。双击图标就能建立一个表。 数据库窗口 选项“使用设计器创建表” 允许建立表的字段。这是建立表的最常用方法。在下面将详细解释。 选项“使用向导建立表” 引导建立表的过程。 选项“通过输入数据建立表” 提供一张无卷标的空白资料表。资料表就如Excel 工作表单。在单元中写入数据并点击保存按钮，将提示你增加一个 Primary Keynts 10 （主键）字段。表保存后整理资料表的空白单元。字段的名称通常是“ Field1”、“ Field2”等。为了重新命名增加更多的描绘来反映字段的内容，可以选择菜单上的Format|Rename Column 或选中字段，右击鼠标，选择 Rename Column。 在设计视图中建立表 设计视图允许在资料表单里加入任何数据前定义表中的 字段 。窗口被分成两部分：用来输入 字段 名称的顶层窗格，数据类型， 字段 的选择项描述及具体说明 字段 特性的底层窗格。 字段 名称： 这是 字段 的名称并且应该代表例如“名称”，“地址”，“最终等级”等。名称不能超过 64 个字符，可以包括空格。 数据类型 是添入 字段 的值的类型。 文本型 默认的类型。允许每 字段 的记录不超过 255 字符的字符与数的任何组合。 备忘型 能存储 64000字符的文本类型。 数字型 能存储的任何数。 时间 /日期型 时间，日期或两者的组合。 nts 11 货币型 能被建立自动包括美元符号并能修正十进制与逗点位置的货币值。 AuotoNumber 当一个新的记录创建后， Access 将自动给在这个 字段 中分配一个唯一的整数。如果应有序的分配数或是随即的分配数（假如应该选择任何随机的数），从一般的选项中选择 Increament。因为数据表中的每一个记录必须至少包括一个能与其他 字段 区分的栏位，因此如果已有的数据不能产生这样的值 Auotonumber 是一个有用的数据类型。 逻辑型 这个选项用来表示真 /假，是 /否，开 /关或其他表示二选一的值。 描述 简要描绘 字段 的内容。 字段属性 为来自底层的窗格选择相关的属性。 字段 特性 每个 字段 的特性来自设计视 图窗口的底层。 字段 大小 是用来设置一个文本或数目 字段 里所需的字符数。默认的 字段 大小是50 字符。若 字段 里的记录只有 2 或 3 个字符，可以改变 字段 的大小来保存磁盘空间或通过限制允许的字符数来防止登入错误。同样的，如果 字段 要求多与 50 个字符，输入一个数值到 255。虽然 字段 大小为文本类型而精确的设置，但是选项以数目给定： 字节 1 到 255 的正整数。 整数 -32768 到 32768。 长整数（默认） 负 2 亿到正 2 亿。 单字节 单字节精确浮点数。 双字节 双字节精确浮点数。 十进制 考虑到精度与标度特性控制。 默认值 可能存在 字段 的值对所有的记录一样的情况。在这种情况下，设置可变的默认值来防止多次重复输入。设置默认值特性。 Primary Key（主键） 一个表的每个记录必须有一个 Primary Key 来区分表中的其它记录。在有些情况下，如果确定每个表中的记录对特殊的 字段 有不同的值，就有必要指定一个已有的 字段 作为 Primary Key。社会保障数就是记录一个的例子，它的值在数据库表中只出现一次。 在记录上右击鼠标并选择 Primary Key 或选择 Edit|Primary Key 就可以指定 Primary Key。重复这些步骤就可以移除一个 Primary Key。 如果表中已有的 字段 不能为每个记录产生唯一的值，必须增加一个特殊的 字段 。 Acess 将提醒你在第一次保存表时建立这种类型的 字段 ， Primary Key 字段 还没分配。这个 字段 叫“ ID”，数据类型是“ auotonumber”。既然这个额外的 字段 不是为了给用户提供服务，当增加一个记录时 autonumber 类型自动更新，因此没有额外的工作。你也可以隐藏这个 字段 ，这将在后面部分解释。 索引 nts 12 创建索引允许 Access 快速的搜索记录。为了建立一个索引，要选择一个 字段 。这个 字段 常被搜索并且如果允许相同数据值的复合项目或“ yes”（无复制）来防止复制，可改变索引的性质为“是”。 第二篇： 电子商务 一些电子商务信息来自于 eBiz4Teens, /28188。 雅马逊网络书店在 1995 年七月建立了他们的虚拟门户。他们的任务是用因特网提供产品进行教育、告知并激励。因此他们建立了网站，顾客能通过它进行友好方便的交流。它现在提供四百七十万的书、光盘、电子书刊、 DVD、电脑游戏及其他更多的东西。 电子商务 网上交易。 电子商务的定义是复杂的。电子商务是指在网上进行交易。但要成功的运行电子商务要求几个步骤。第一步可能是最明显的。 企业家建立与经营他们自己的生意。通常一个企业家开始经营生意被叫做启动。大多因特网的建立（电子商务或是基于网站的生意）以新的概念与 思想为基础。 当建立者想到出售服务或产品，就必须做。 几乎所有的电子商务在网站上操作。网站的对象是广告，宣传服务与产品，并在市场上销售。 为什么使用电子商务？当然，并非所有的人都通过因特网购物，因此只通过商店销售市场就小的多。实际上，通过商店销售效率很低，因为市场限制于能去商店的人。 一家波士顿的咖啡馆是不能期待有很多来自伦敦市中心的顾客的。 这就是因特网为什么如此受欢迎的原因，一件产品可以在世界各地出售而不用考虑它们是在哪里。 此外，考虑一下这个：如果一家公司在一个公告板上为一个产品做广告 , 他们不能确定 有多少人看到过。他们能估计总数，但还是不能确定。这不是网页技术的问题。有了 CGI（通用网关界面）技术，用户的点击次数能及时准确的纪录下来。如果制作者注意到网站缺乏用户，他们会增加广告来解决这个问题。 “因特网所有的更快的调制解调器和连接激发更多的人上网，无论是个人还是企业。越来越多的人想利用因特网的优势使他们能在网上交易，这就解释了为什么需要很多因特网的设计者。 技术在不断发展中。人们估计，到 2004年，几乎每个人都有机会上网。网上广告已经超越了布告板广告，这是一个显著的壮举。因特网是未来的市场，很多人都在 利用它的优势。 那么它是何完成的 ?现在大多商业是相互联系的。发一份电子邮件去买一个产品会被认为是糟糕的系统。相反，用户发现他们能通过填表格买东西。有时网站甚至能记住用户买了什么并预测他们将来会买什么。 所有这些交互式材料都是 CGI的结果；计算机网关界面。 HTML，建立网站所基于的语言，并不是交互式的。它能通过 CGI传送信息，实际上是指能返回数据到网页语言。至于如何在 Perl中编程，一种CGI语言，点击这里。 nts 13 安全 随着网络的产生和多用户使用系统的使用，安全问题总是系统开发与系统操作员所担心的。自从有了 AT&T及它的电话网络，很多人知道黑客。黑客总是通过某些途径以闯入系统。这过去一直不是一个大的问题，因为网络是限于大公司或政府的，它们能提供所需的安全措施。 今天最大的问题是个人信息。当你进行网络购物时为什么要小心呢？那么让我们来快速了解一下网络是如何工作的吧。 用户正在把信用卡信息传递到网上。看起来是安全的，是不是？不一定。当用户提交信息时，它正经过一系列组成主干因特网的计算机。信息是存放在被称为数据包的小的块中。问题在：当信息在这些计算机中传输时，是什么防止黑客在一个计算机站点拦截数据流？ 当你进入一个网站时 ， Big-brother不会监视你。但用户在传送私人信息时应该注意可能的威胁。 我们有加强安全的措施，例如密码保护，一种最重要的加密技术。 设置密码是指把数据编成一种代码，它只能在另一端恢复原状。浏览器类似 Netscape Communicator 和 Internet Explorer（两种浏览器产品）拥有的加密技术能支持在线传输。一些编码工作胜于其它。最好的编码系统是 DES，它被美国国防部采用，因为即使它落入其他国家的手里也很很难被 crank（破译）。 DES使用信息里的一个单一密钥来开启整个文件。问题 是，有 75， 000， 000， 000， 000个可能的键供使用，因此这是一个很难被破坏的系统。即使一个文件被解码（还是无济于事），因为它是因特网上 14000台计算机的一个组合。这要花相当一段时间去做，因此大多黑客没有很多可用的资源。 学生签名 . （可添页） 年 月 日 指导教师审阅 意见 ： 1、翻译原文专业文章 2 篇，字符数超过要求一倍以上； 2、英语功底较深厚，翻译稿语句较通顺，语法运用基本得当，意思翻译较准确； 3、本专业基础较扎实，因此对原文的专业内容阅读能力较强，理解能力较好。 指导教师签名 . 年 月 日 nts 14 所译外文资料附件 （含封面、封底、目录、翻译部分页码的复印件等一并予以装订） 第一篇英文稿： Creating Tables Introduction to Tables Tables are grids that store information in a database similar to the way an Excel worksheet stores information in a workbook. Access provides three ways to create a table for which there are icons in the Database Window. Double-click on the icons to create a table. the Database Window Create table in Design view will allow you to create the fields of the table. This is the most common way of creating a table and is explained in detail below. Create table using wizard will step you through the creation of a table. Create table by entering data will give you a blank datasheet with unlabelled columns that looks much like an Excel worksheet. Enter data into the cells and click the Save button. You will be prompted to add a primary key field. After the table is saved, the empty cells of the datasheet are trimmed. The fields are given generic names such as Field1, Field2, etc. To rename them with more descriptive titles that reflect the content of the fields, select Format|Rename Column from the menu bar or highlight the column, right-click on it with the mouse, and select Rename Column from the shortcut menu. Create a Table in Design View Design View will allow you to define the fields in the table before adding any data to the datasheet. The window is divided into two parts: a top pane for entering the field name, data type, and an option description of the field, and a bottom pane for specifying field properties. nts 15 Field Name - This is the name of the field and should represent the contents of the field such as Name, Address, Final Grade, etc. The name can not exceed 64 characters in length and may include spaces. Data Type is the type of value that will be entered into the fields. Text - The default type, text type allows any combination of letters and numbers up to a maximum of 255 characters per field record. Memo - A text type that stores up to 64,000 characters. Number - Any number can be stored. Date/Time - A date, time, or combination of both. Currency - Monetary values that can be set up to automatically inc lude a dollar sign ($) and correct decimal and comma positions. AutoNumber - When a new record is created, Access will automatically assign a unique integer to the record in this field. From the General options, select Increment if the numbers should be assigned in order or random if any random number should be chosen. Since every record in a datasheet must include at least one field that distinguishes it from all others, this is a useful data type to use if the existing data will not produce such values. Yes/No - Use this option for True/False, Yes/No, On/Off, or other values that must be only one of two. nts 16 Description (optional) - Enter a brief description of what the contents of the field are. Field Properties - Select any pertinent properties for the field from the bottom pane. Field Properties Properties for each field are set from the bottom pane of the Design View window. Field Size is used to set the number of characters needed in a text or number field. The default field size for the text type is 50 characters. If the records in the field will only have two or three characters, you can change the size of the field to save disk space or prevent entry errors by limiting the number of characters allowed. Likewise, if the field will require more than 50 characters, enter a number up to 255. The field size is set in exact characters for Text type, but options are give for numbers: Byte - Positive integers between 1 and 255 Integer - Positive and negative integers between -32,768 and 32,768 Long Integer (default) - Larger positive and negative integers between -2 billion and 2 billion. Single - Single-precision floating-point number Double - Double-precision floating-point number Decimal - Allows for Precision and Scale property control Default Value - There may be cases where the value of a field will usually be the same for all records. In this case, a changeable default value can be set to prevent typing the same thing numerous times. Set the Default Value property. Primary Key Every record in a table must have a primary key that differentiates it from every other record in the table. In some cases, it is only necessary to designate an existing field as the primary key if you are certain that every record in the table will have a different value for that particular field. A social security number is an example of a record whose values will only appear once in a database table. Designate the primary key field by right-clicking on the record and selection Primary Key from the shortcut menu or select Edit|Primary Key from the menu bar. The primary key field will be noted with a key image to the left. To remove a primary key, repeat one of these steps. If none of the existing fields in the table will produce unique values for every record, a separate field must be added. Access will prompt you to create this type of field at the beginning of the table the first time you save the table and a primary key field has not been assigned. The field is named ID and the data type is autonumber. Since this extra field serves no purpose to you as the user, the autonumber type automatically updates whenever a record is added so there is no extra work on your part. You may also choose to hide this column in the datasheet as explained on a later page in this tutorial. Indexes Creating indexes allows Access to query and sort records faster. To set an indexed field, select a field that is commonly searched and change the Indexed property to Yes (Duplicates OK) if multiple entries of the same data value are allowed or Yes (No Duplicates) to prevent duplicates. nts 17 第二篇英文稿： eBusiness Some eBusiness information borrowed from eBiz4Teens, /28188 A opened their virtual doors in July of 1995. Their mission was to use the Internet to offer products that educate, inform, and inspire. So they built their website, an online store that is customer friendly and easy to navigate. Oh yeah, and it currently offers 4.7 million, yes MILLION, books, CDs, audiobooks, DVDs, computer games, and more. Electronic Business Doing business online. As complex as its definition is, that is pretty much what eBusiness is. Running a business on the Internet. But running a successful eBiz operation requires several steps. The first is probably the most obvious one. An entrepreneur (on-tra-pra-nur), is someone who starts and runs their own business. Usually when an entrepreneur starts a new business, it is called a start-up. Mos
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